M u s 61/SCT ẫ ố
C NG HÒA XÃ H I CH NGHĨA VI T NAM Ộ Ộ Ủ Ệ
Đ c l p - T do - H nh phúc ộ ậ ự ạ
Ổ Ứ Ự S C H N G T H C H P Đ N G, GI A O D C H Ị Ợ Ồ
U ban nhân dân xã (ph ng, th tr n): ........................ ỷ ườ ị ấ
Huy n (qu n, th xã, thành ph thu c t nh): ................. ộ ỉ ố ệ ậ ị
T nh (thành ph ): ............................................................. ố ỉ
Quy n s : .................... TP/CC-SCT/HĐGD ể ố
M s ngày ............... tháng ............. năm ........... ở ổ
Khoá s ngày ............ tháng .............. năm .......... ổ
H N G D N S D N G ƯỚ Ử Ụ Ẫ
1. S ch ng th c h p đ ng, giao d ch là tài li u l u tr c a Nhà n c, đ ự ợ ướ ị ồ ự ợ ổ ứ ệ ệ ư ự ượ ử ụ c s d ng i U ban nhân dân c p xã, ấ ứ ồ ỷ ị ữ ủ đ ghi các vi c ch ng th c h p đ ng, giao d ch đã th c hi n t ể ệ ạ ph c v cho vi c theo dõi, tra c u, ki m tra và th ng kê s li u ch ng th c. ố ệ ể ứ ụ ụ ứ ự ệ ố
trang đ u đ n trang cu i, ph i đ c gi s ch, ổ c đóng d u giáp lai t ấ ừ ả ượ ế ầ ố ữ ạ không đ nhoè ho c rách nát. 2. S ph i đ ả ượ ặ ể
3. Ch vi t trong S ph i rõ ràng, không t y xoá, ph i vi t cùng m t th m c t ữ ế ả ẩ ả ổ ế ứ ự ố t, ộ màu đen.
i, không đ c vi ổ ả t nh m, s a l ử ỗ ỹ ổ ể ượ ể ậ ế ầ 4. Tr ướ ng h p vi ợ t l ế ạ c khi ghi vào S ph i ki m tra các s li u s ghi vào S đ tránh nh m l n. ẫ ữ ỗ ầ t đè lên ch ế i ph i ký, ghi rõ h tên ngu i th c hi n vào c t ghi chú và đóng d u vào ch ấ ệ i k thu t ph i g ch đi vi ọ ố ệ ẽ t l ế ạ ộ ả ạ ự ả ờ Tr ườ cũ; khi vi s a.ử
5. Ph i ghi đ y đ các c t m c có trong S và l u ý các đi m sau đây: ầ ủ ụ ư ể ả ộ ổ
- C t (1): s ch ng th c trong c t này là s ghi trong văn b n ch ng th c; ố ứ ự ứ ự ả ộ ộ ố
- C t (4): ghi l n l t h tên, n i c trú c a t ng ng ầ ượ ọ ủ ừ ơ ư ộ ườ i m t; ộ
- C t (6): ghi thông tin v đ i t ng h p đ ng, giao d ch. ề ố ượ ộ ợ ồ ị
6. Khi s d ng ph i ghi ngày m S , khi k t thúc ph i ghi ngày khoá S . ổ ở ổ ử ụ ế ả ả
7. S ph i đ c b o qu n ch t ch , l u tr lâu dài t i U ban nhân dân c p xã. ả ượ ả ẽ ư ữ ả ặ ổ ạ ấ ỷ
Tóm t S ch ng th c ự ổ ứ ắ ộ t n i ọ dung Ghi chú Ngày tháng năm ch ng th c ự ứ Ngày tháng năm th lýụ Lo i vi c ệ ch ng th c ự ạ ứ i H tên ng ườ ký ch ng th c ự ứ H tên, n i c trú c a ủ ơ ư ọ ứ i yêu c u ch ng ng ầ ườ th cự
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)
