06/05/2012
1
CHƯƠNG 5: KIỂM KÊ
KIỂM KÊ
5.2.1 Khái niệm
5.2.2 Phân loại kiểm kê
5.2.3 Sửdụng phương pháp gìđểKK
5.2.4 Vai trò của KT trong KK
5.2.5 Các bước tiến hành KK
Hạch toán kế toán sau kiểm kê5.2.6
5.2 KIỂM KÊ
5.2.1 Khái niệm
KK là việc ktra các loại TS hiện có
nhằm x/định chính thức số thực có của
TS trên th/tế và s/liệu ghi trên TK KT
TS HIỆN CÓ
TS TRÊN
SỔ SÁCH
CHÊNH LỆCH
PP
CTỪPP
K/KÊ
Chỉ tiêu
P/vi KK
Tgian KK
5.2.2 Phân loại K/kê
Phân loại
KK từng phần
KK toàn phần
KK định kỳ
KK bất thường
a. Theo phaïm vi vaø ñoái töôïng kieåm keâ
+ Kieåm keâ toaøn phần ä : Tieán haønh kieåm keâ
ñoái vôùi taát caû caùc loaïi taøi saûn, vaät tö, tieàn
voán cuûa doanh nghieäp.
+ Kieåm keâ töøng phaàn: Tieán haønh kieåm keâ
trong phaïm vi cuûa moät hoaëc moät soá loaïi
taøi saûn naøo ñoù.
5.2.2 Phân loại K/kê
b. Theo thôøi gian:
+ Kieåm keâ ñònh kyø:Là việc kiểm kê có
xác định thời gian trước để kiểm kê
+ Kieåm keâ baát thöôøng: Toå chöùc kieåm
keâ khoâng quy ñònh thôøi haïn tröôùc, mà xẩy
ra đột xuất
5.2.2 Phân loại K/kê
06/05/2012
2
5.2.3 Một số PP K/kê
KK TS thuộc loại
vốn bằng tiền
KK hàng tồn kho
KK TS CĐ
a/ KK TS thuộc loại
vốn bằng tiền
Đếm
Lập biên bản KK
SS kquả với Sổ Quỹ TM và
Sổ KT chi tiết
Điều tra NN các sai lệch
5.2.3 Một số PP K/kê
5.2.3 Một số PP K/kê
•*Thöïc hieän caùc thuû tuïc quan saùt kieåm keâ HTK:
-Kiểm tra các hướng dẫn về HTK
- Thöïc hieän kieåm keâ toaøn boä hoaëc choïn maãu haøng
toàn kho.
- Xaùc ñònh haøng toàn kho hö hoûng, loãi thôøi.
- So saùnh keát quaû kieåm keâ vaät chaát vôùi soå chi tieát,
ñieàu tra nguyeân nhaân cuûa caùc sai soùt.
b/ KK hàng tồn kho b/ KK hàng tồn kho
•* Xem xeùt chaát löôïng haøng toàn kho:
- Xem xeùt haøng môùi nhaäp, hay nhaäp ñaõ laâu.
- Xem xeùt caùc loaïi haøng toàn kho vaøo thôøi ñieåm cuoái
naêm veà tuoåi thoï, veà caùc ñaëc ñieåm lyù, hoùa, deã hö
hoûng cuûa töøng chuûng loaïi.
- Xem xeùt caùc ñieàu kieän löu kho, baûo quaûn, saép xeáp
taïi kho
5.2.3 Một số PP K/kê
5.2.3 Một số PP K/kê
c/ KK TS CĐ
- Thöïc hieän kieåm keâ toaøn boä taøi saûn coá ñònh hieän coù
taïi doanh nghieäp.
- Daùn nhaõn taøi saûn coá ñònh sau khi kieåm keâ.
- Ñoái chieáu giöõa soá lieäu soå saùch vôùi soá lieäu kieåm keâ
ñeå xem coù bò maát maùt, thieáu huït taøi saûn hay khoâng? -
- Ñieàu tra nguyeân nhaân cuûa caùc sai leäch. Laäp baùo
caùo ñeå laõnh ñaïo doanh nghieäp ñöa ra quyeát ñònh xöû
lyù nhöõng taøi saûn thöøa hoaëc thieáu neáu coù.
5.2.4 Vtrò của KT trong KK
Trước
Trong
Sau
06/05/2012
3
+ Tröôùc khi kieåm keâ: Caên cöù tình hình thöïc teá ñeà ra
phöông phöôùng, phaïm vi kieåm keâ, höôùng daãn
nghieäp vuï chuyeân moân cho ngöôøi laøm coâng taùc
kieåm keâ.
+ Trong khi kieåm keâ: phaûi tham gia ghi cheùp soá lieäu
kieåm keâ, ñoái chieáu phaùt hieän cheânh leäch thöøa
thieáu
+ Sau khi kieåm keâ: caên cöù vaøo keát quaû kieåm keâ vaø yù
kieán giaûi quyeát khoaûn cheânh leäch maø tieán haønh
ñieàu chænh soå keá toaùn cho phuø hôïp vôùi soá lieäu thöïc
teá kieåm keâ.
5.2.4 Vtrò của KT trong KK 5.2.5 Các bước tiến hành KK
Thành lập
ban KK
T/hiện các cv
trước KK
T/hiện KK
Xử lý
kết quả KK