Ph n m m Qu n Lý Th Vi nầ ề ả ư ệ Công ngh ph n m mệ ầ ề
Đ c T Yêu C u Ph n M mặ ả ầ ầ ề
cho
D Ánự
Qu n Lý Th Vi nả ư ệ
Phiên b n ả1.0 đ c phê chu n ượ ẩ
Đ c chu n b b iượ ẩ ị ở nhóm 6:
Ph m H i Đăngạ ả
Lê Tr ng S nườ ơ
Tr n Nguy n Duy Tùngầ ễ
Tr n Th Hoài Th ngầ ị ươ
Ph m Ng c Toánạ ọ
Lê Trung Tr cự
Ngày t o ra b n đ t t 25-02-2013ạ ả ặ ả
Gv.Ths.Phan Ph ng Lanươ Page 1
Ph n m m Qu n Lý Th Vi nầ ề ả ư ệ Công ngh ph n m mệ ầ ề
Theo dõi phiên b n tài li uả ệ
Tên Ngày Lý do thay đ iổPhiên b nả
Ph n m m Qu n Lý Thầ ề ả ư
ệ
25/02/2013 Không thay đ iổ1.0
Gv.Ths.Phan Ph ng Lanươ Page 3
Ph n m m Qu n Lý Th Vi nầ ề ả ư ệ Công ngh ph n m mệ ầ ề
1. Gi i thi uớ ệ
Hi n nay, CNTTệ đã và đang ngày càng phát tri n m nh m trong m iể ạ ẽ ọ
lĩnh v c c a đ i s ng, kinh t , xã h i. Đ c bi t trong c ch th tr ng sự ủ ờ ố ế ộ ặ ệ ơ ế ị ườ ự
phát tri n c a các quan h kinh t cũng nh s m r ng ngày càng l n v quyể ủ ệ ế ư ự ở ộ ớ ề
mô c a các doanh nghi p, xí nghi p, c quan đã làm tăng các lu ng và kh iủ ệ ệ ơ ồ ố
l ng thông tin, làm cho công tác qu n lý tr nên ph c t p h n. V i vi c làmượ ả ở ứ ạ ơ ớ ệ
công tác qu n lý th công b ng s sách (nh tr c kia) thì không th đáp ngả ủ ằ ổ ư ướ ể ứ
đ c v i s phát tri n nh hi n nay. Trong xu th y, vi c qu n lý d a vàoượ ớ ự ể ư ệ ế ấ ệ ả ự
máy tính là m t nhu c u thi t y u c a h u h t m i ngành, m i doanh nghi p,ộ ầ ế ế ủ ầ ế ọ ọ ệ
vi c tin h c hóa t ng b c trong công tác qu n lý, khai thác, đi u hành s nệ ọ ừ ướ ả ề ả
xu t kinh doanh và qu n lý ho t đ ng là m t đòi h i ngày càng c p thi t.ấ ả ạ ộ ộ ỏ ấ ế
Công vi c qu n lý th vi n thao tác v i m t d li u l n, liên quan đ nệ ả ư ệ ớ ộ ữ ệ ớ ế
nhi u ng i dùng, n u ch qu n lý thông qua s sách, gi y t (phi u thôngề ườ ế ỉ ả ổ ấ ờ ế
báo, phích tra c u) thì không th nâng cao hi u qu qu n lý và s d ng ngu nứ ể ệ ả ả ử ụ ồ
tài nguyên th vi n hi n có. Vì v y chúng em l a ch n bài t p “ư ệ ệ ậ ự ọ ậ Qu n lý thả ư
vi n Tr ng Đ i H c Tây Đô ệ ườ ạ ọ ” v i hy v ng có th xây d ng đ c h th ngớ ọ ể ự ượ ệ ố
ph n m m góp ph n nâng cao hi u qu trong vi c qu n lý và s d ng ngu nầ ề ầ ệ ả ệ ả ử ụ ồ
tài nguyên c a th vi n.ủ ư ệ
1.1 M c tiêuụ
M c tiêu c a đ tài là áp d ng Công nghê thông tin vào qu n lý thụ ủ ề ụ ả ư
vi n tr ng thay th cho hình th c qu n lý truyên thông đang đ c áp d ngệ ườ ế ứ ả $ % ượ ụ
t i đây v i vi c áp d ng ph n m m vào qu n lý thì th vi n se ph c v t tạ ớ ệ ụ ầ ề ả ư ệ & ụ ụ ố
h n cho ho t đ ng c a tr ng giúp tr ng hoàn thành nhi m v chính tr - xãơ ạ ộ ủ ườ ườ ệ ụ ị
h i c a mình trong th i đ i m i th i đ i c a công ngh , kinh t tri th c vi cộ ủ ờ ạ ớ ờ ạ ủ ệ ế ứ ệ
xây d ng d án công ngh thông tin cho th vi n tr ng là m t nhi m v c pự ự ệ ư ệ ườ ộ ệ ụ ấ
bách và lâu dài.Vi c này ph i đ c ti n hành m t cách tu n t t ng b c vàệ ả ượ ế ộ ầ ự ừ ướ
đ a vào s d ng v n hành ngay đ th y đ c hiêu qu c a nó.ư ư' ụ ậ ể ấ ượ ( ả ủ
V i vi c đ a vào ho t đ ng ph n m m qu n lý th vi n h ng t i cóớ ệ ư ạ ộ ầ ề ả ư ệ ướ ớ
th đáp ng nhu c u c a toàn b sinh viên và cán b gi ng viên c a tr ngể ứ ầ ủ ộ ộ ả ủ ườ
v tài li u h c t p nghiên c u m t cách nhanh chóng hi u qu nh t. ề ệ ọ ậ ư% ộ ệ ả ấ
Yêu c u c n đ t đ c khi xây d ng ph n m m đó là có th xây d ngầ ầ ạ ượ ự ầ ề ể ự
đ c h th ng thông tin ph c v h c t p nghiên c u c a sinh viên cũng nhượ ệ ố ụ ụ ọ ậ ứ ủ ư
Gv.Ths.Phan Ph ng Lanươ Page 4
Ph n m m Qu n Lý Th Vi nầ ề ả ư ệ Công ngh ph n m mệ ầ ề
cán b trong tr ng cũng nh đ n v khác đ c phép s d ng tài nguyên thộ ườ ư ơ ị ượ ử ụ ư
vi n c a tr ng.V i vi c áp d ng công ngh thông tin vào nghi p v qu n lýệ ủ ườ ớ ệ ụ ệ ệ ụ ả
th vi n ngoài vi c đáp ng nhu c u đ t ra tr c m t c a tr ng còn đápư ệ ệ ứ ầ ặ ướ ắ ủ ườ
ng nhu c u trong t ng lai.V i vi c áp d ng ph n m m vào qu n lý thứ ầ ươ ớ ệ ụ ầ ề ả ư
vi n cũng cho phép cán b tr ng hình thành thói quen làm vi c m i đó là ápệ ộ ườ ệ ớ
d ng ti n b c a công nghê thông tin. Đó là m t k năng quan tr ng trong kyụ ế ộ ủ ộ ỹ ọ '
nguyên c a công nghê thông tin mà m i ng i c n đ c trang b đ ph c vủ ( ỗ ườ ầ ượ ị ể ụ ụ
công tác nghi p v c a mình nh t là cán b th vi n.ệ ụ ủ ấ ộ ư ệ
Ngoài ra yêu c u c a ph n m m qu n lý th vi n n a đó là:ầ ủ ầ ề ả ư ệ ữ
- Giao di n: ph i thân thi n, d s d ng, đ p.ệ ả ệ ễ ử ụ ẹ
- T c đ x lý: ph i nhanh, không đ ng i dùng ch quá lâu.ố ộ ử ả ể ườ ờ
- Khi thay đ i 1 ch c năng thì không làm nh h ng đ n cácổ ứ ả ưở ế
ch c năng khác.ứ
- Có kh năng sao l u & ph c h i CSDL khi có s c .ả ư ụ ồ ự ố
- Kh năng thay đ i ch c năng & giao di n d dàng.ả ổ ứ ệ ễ
V i các ch c năng thêm, s a, tìm ki m thông tin… liên quan đ n vi cớ ứ ử ế ế ệ
thao tác nghi p v th vi n yêu c u ng i l p trình c n hi u rõ nghi p vệ ụ ư ệ ầ ườ ậ ầ ể ệ ụ
qu n lý th vi n đ t đó phân tích thi t k c s d li u và ch ng trìnhả ư ệ ể ừ ế ế ơ ơ' ư& ệ ươ
cho h th ng.ệ ố
1.2 Ph m vi s n ph mạ ả ẩ
Ph m vi n m trong gi i h n c a môn h c công ngh ph n m m và cácạ ằ ớ ạ ủ ọ ệ ầ ề
m c tiêu ph c v qu n lý cho th vi n có tr ng đ i h c Tây Đô.ụ ụ ụ ả ư ệ ườ ạ ọ
Ph n mêm qu n lý th vi n này nh m gi i quy t ph n nào khó khănầ ả ư ệ ằ ả ế ầ
trên. Ph n m m h tr các ch c năng thông d ng mà nhi m v c a th thầ ề ỗ ợ ứ ụ ệ ụ ủ ủ ư
hay làm và h tr vi c l u tr d li u sách, giúp đ c gi thu n l i khi tìmỗ ợ ệ ư ữ ữ ệ ộ ả ậ ợ
ki m tài li u.ế ệ
Ph n m m có th s d ng riêng l (s d ng cá nhân) ho c nhi uầ ề ể ử ụ ẻ ử ụ ặ ề
ng i dùng trên nhi u máy tính khác nhau (ch y trên m ng LAN v i h th ngườ ề ạ ạ ớ ệ ố
máy ch n i b );ủ ộ ộ
Ngôn ng giao ti p trong h th ng (cũng nh trên giao di n) b ng ti ngữ ế ệ ố ư ệ ằ ế
Vi t (ngôn ng ph thông trong n c Vi t Nam).ệ ữ ổ ướ ệ
Gv.Ths.Phan Ph ng Lanươ Page 5
