M C L C
1
L I M Đ U
Trong cu c s ng h ng ngày chúng ta th ng xuyên ph i giao ườ
ti p v i nhi u ng i, v i nhi u đ i t ng thu c các t ng l pế ườ ượ
khác nhau. Và chính s tinh t ,khéo léo trong cách ng x v i ế
m i ng i đã giúp cho cúng ta đ t t i m t ngh thu t, ngh ườ
thu t giao ti p.Giao ti p là ho t đ ng mà chúng ta ph i đ i m t ế ế
th ng xuyên, m i lúc, m i n i, t đ n gi n đ n ph c t p , tườ ơ ơ ế
v i m t ng i đ n đám đông .Đ hoàn thi n ,chúng ta c n c ườ ế
m t quá trình và đôi lúc c n đ c h c bài b n. B i có đ c s ượ ượ
thi n c m trong giao ti p , chúng ta d dàng th c hi n đ c đi u ế ượ
mà b n thân mong mu n.
Trong b i c nh linh t hi n nay VI T NAM v i xu h ng lien ế ướ
k t và toàn c u hóa thì gaio ti p ph i có s thay đ i sao cho phùế ế
h p v i môi tr ng linmh doanh c nh tranh gay g t.S phát ườ
tri n m nh m c a khoa h c k th t , công ngh thong tin cùng
v i áp l c c a khác hàng , ch t l ng ngu n nhân l c tang lên thì ượ
v n đ giao ti p trong kinh doanh đóng vai trò quan tr ng trong ế
vi c thành b i c a m t doanh nghi p nói chung c a nhà lãnh đ o
doanh nghi p nói riêng.
Giao ti p đóng vai trò quan tr ng trong kinh doanh và nhi u khiế
mang tính quy t đ nh trong thành công c a m t th ng v l n.ế ươ
Không đ n thu n ch nói cho hay, giao ti p còn bao g m r tơ ế
nhi u khía c nh t ngo i hình, phong thái đ n cách ng x trong ế
nhi u tình hu ng và nhi u đ i t ng khác nhau. ượ
2
L I C M N Ơ
L i đ u tiên chúng em xin chân thành c m n đ n quý th y , cô ơ ế
tr ng Đ I H C CÔNG NGHI P THÀNH PH H CHÍ MINH,ườ
nh ng ng i đã tr c ti p d y, truy n đ t nh ng ki n th c b ườ ế ế
ích cho em, đó chính là n n t ng c b n, là nh ng hành trang vô ơ
cùng quý giá, là b c đ u tiên cho em vào s nghi p sau này trongướ
t ng lai.Đ c bi t là cô NGUY N LÊ THANH TH O – m tươ
ng i cô đã cho em r t nhi u ki n th c và ni m đam mê nghànhườ ế
qu n tr . C m n cô đã t n tình, quan tâm, giúp đ em trong h c ơ
kỳ qua, gi i đáp nh ng th c m c trong quá trình h c t p.Nh
đó ,nhóm 2 m i có th hoàn thành đ c bài t p l n này. ượ
Trong quá trình làm bài t p l n, vì ch a có kinh nghi m th c ư
t ,ch d a vào lý thuy t đã h c cùng v i th i gian h n h p nênế ế
bài t p l n ch c ch n s không tránh kh i nh ng sai sót .Kính
mong nh n đ c s góp ý , nh n xét t phía cô đ ki n th c c a ượ ế
chúng em ngày càng hoàn thi n h n và rút ra đ c nh ng kinh ơ ượ
nghi m b ích có th áp d ng vào th c ti n m t cách hi u qu
trong t ng lai.ươ
Kính chúc m i ng i luôn vui v , h nh phúc, d i dào s c kh e ườ
và thành công trong h c t p.
Em xin chân thành c m n! ơ
N I DUNG
A.Giao ti p là gì?ế
-Giao ti p là quá trình trao đ i và ti p xúc gi a con ng i v i môiế ế ườ
tr ng c a mình.ườ
3
- Giao ti p là m t quá trình đa kênh , s d ng t t c các ph ngế ươ
th c c m giác.
-S thi u v ng giao ti p t t x y ra vì ng i ta cho r ng năng ế ế ườ
l c gaio ti p là đi u hi n nhiên .H nghĩ r ng m t ng i đ c ế ườ ượ
tr i cho khi u lém l nh ho c không có đi u đó.Th c ra giao ti p ế ế
là ngh thu t.Gi ng nh b t lỳ năng l c ngh thu t khác, nó đòi ư
h i hu n luy n và l lu t .Th c hành s c i thi n nó.Vi c không
ng ng nh n bi t ch nào nh ng l i làm giao ti p có th m c ế ế
ph i cũng giúp nâng cao ngh thu t giao ti p .Giao ti p là ho t ế ế
đ ng xác l p và v n hành các m i quan h gi a ng i v i ườ
ng i , ho c gi a ng i v i các y u t xã hôi khác nh m th aườ ườ ế
mãn nh ng nhu c u nh t đ nh.
-Giao ti p là các cách trao đ i tin t c và thong đi p cho nhau.Đóế
là nh ng gì ta nói và cách mà ta nói, thông qua t ng , âm s c,
gi ng đi u , ti ng hát, đi u b , hi u l nh, t th , ph c trang, s ế ư ế
bi u l c m xúc, l ng nghe, hành đ ng, khiêu vũ, và th m chí
c …b ng cách im l ng.Giao ti p cho ng i ta c h i đ bi u l ế ườ ơ
ni m hy v ng, c m , nh ng v n đ , quan ni m, ý ki n c m ướ ơ ế
xúc.
A.1.M c Tiêu Giao Ti p là: ế
Giao ti p giúp đ i tác hi u nh ng d đ nh c a mình và có đ cế ượ
s ph n h i tích c c t đ i tác:
-Duy trì m i quan h t t đ p v i đ i tác;
-Truy n t i thông đi p sao cho không b tr c tr c do có th b
hi u sai;
-Gi i quy t t t nh ng mâu thu n,t n t i phát sinh; ế
-Thuy t ph c đ i tác;ế
a cu c đàm phán, th ng th o đ n thành công.ư ươ ế
Thông đi p trong giao ti p luôn có c y u t trí tu và tình c m. ế ế
Y u t trí tu giúp xem xét tính h p lý và y u t tình c m có thế ế
t o nh ng cu n hút tình c m làm thay đ i đ c suy nghĩ và hành ượ
đ ng c a đ i tác.
4
Nh ng m c ti u nói trên ch có th đ t đ c khi con ng i có k ế ượ ườ
năng giao ti p t t. K năng giao ti p là yêu c u thi t y u đ i v iế ế ế ế
m i ng i, dù l a tu i nao. Mu n có k năng giao ti p t t, ườ ế
ph i có quy t tâm và kiên trì h c h i và rèn luy n. Ngày nay có ế
nhi u đi u ki n thu n l i đ h c và t h c đi u đó.
A.2 Đ i t ng giao ti p ượ ế
Đ i t ng giao ti p là đ i t ng mà chúng ta th c hi n vi c giao ượ ế ượ
ti p.ế
Đ i t ng giao ti p r t đa d ng có th là tr em hay ng i l n, ượ ế ườ
là nông dân hay trí th c, là ng i nghèo hay ng i giàu, là ng i ườ ườ ườ
nóng tính hay bình th n…
1. M T S NHÓM Đ I T NG GIAO TI P. ƯỢ
1.1 Nhóm đ i t ng giao ti p chia theo đ tu i. ượ ế
1.1.1 Phân lo i.
Bao g m 5 nhóm đáng quan tâm sau:
- Nhi đ ng: T 5-6 tu i cho đ n 10-11 tu i. ế
- Thi u niên: t 11-12 đ n 14-15 tu i.ế ế
- Thanh niên: t 15-20 tu i.
- Tr ng thành: t 21 đ n 40 tu i.ưở ế
- Trung niên: t 40 tu i đ n 60 tu i. ế
- Cao niên: trên 60 tu i.
1.2 Nhóm đ i t ng giao ti p theo ngh nghi p. ượ ế
1.2.1 Phân lo i.
Bao g m m t s nhóm đáng quan tâm sau:
- Nông dân.
- Ngh nghi p thiên v kinh t - tài chính. ế
- Ngh nghi p thiên v xã h i – nhân văn
- Ngh nghi p thiên v khoa h c t nhiên
- Chính tr gia.
1.2.2 Nh ng chú ý khi giao ti p. ế
Tùy vào đ c đi m riêng c a m i ngh mà chu n b s giao ti p ế
cho t t và khéo léo. Làm sao l y đ c thi n c m c a đ i t ng ượ ượ
giao ti p xem nh thành công m t n a.ế ư
5