PhÇn I
Kh¸i qu¸t chung vÒ ho¹t ®éng kinh doanh cña
c«ng ty TNHH th¬ng m¹i ®iÖn tö hoµng s¬n
1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty
C«ng ty TNHH Th¬ng m¹i ®iÖn tö Hoµng S¬n cã tªn giao dÞch lµ Hoang
Son Electron Trading Company Limited, ®Þa chØ sè 696 Tr¬ng §Þnh - Gi¸p B¸t -
Hoµng Mai - Hµ Néi, ®îc thµnh lËp vµo n¨m 1994 theo LuËt doanh nghiÖp ViÖt
Nam. C«ng ty ra ®êi lµ thµnh qu¶ v« cïng to lín cña c¸c thµnh viªn. C«ng ty
TNHH Th¬ng m¹i §iÖn Tö Hoµng S¬n lµ lo¹i c«ng ty TNHH nhiÒu thµnh viªn,
do n¨m thµnh viªn gãp vèn, h¹ch to¸n kinh tÕ ®éc lËp, tù chñ vÒ tµi chÝnh, cã t
c¸ch ph¸p nh©n, cã tµi kho¶n ®éc lËp vµ cã con dÊu riªng.
Ngµnh nghÒ kinh doanh chÝnh cña c«ng ty lµ: bu«n b¸n m¸y tÝnh, ®iÖn tö,
®iÖn l¹nh, ®å gia dông: dÞch vô b¶o tr×, b¶o dìng, söa ch÷a l¾p ®Æt hµng ®iÖn tö,
m¸y tÝnh, ®iÖn l¹nh, ®å gia dông…
Ngay tõ khi míi thµnh lËp, c«ng ty TNHH Th¬ng m¹i §iÖn tö Hoµng S¬n
®· tõng bíc kh¾c phóc nh÷ng khã kh¨n thiÕu thèn ban ®Çu ®a viÖc kinh doanh
vµ æn ®Þnh, ®ång thêi kh«ng ngõng v¬n lªn vµ tù hoµn thiÖn vÒ mäi mÆt, s¶n
phÈm do c«ng ty kinh doanh lu«n ®¸p øng ®îc nhu cÇu cña kh¸ch hµng vÒ sè
lîng, chÊt lîng vµ thêi gian víi gi¸ c¶ hîp lý.
Khi míi thµnh lËp c«ng ty gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n cô thÓ lµ: Sè c«ng nh©n
viªn cã 100 ngêi, c«ng nh©n n÷ chiÕm 50% víi mÆt b»ng réng 1000m2 trong ®ã
800m2 lµ phßng trng bµy hµng, kho tµng vµ 200m2 lµ nhµ lµm viÖc cña khu vùc
gi¸n tiÕp vµ phôc vô viÖc kinh doanh.
Tæng vèn kinh doanh ban ®Çu cña c«ng ty ®îc c¸c thµnh viªn gãp vèn lµ
1.600 triÖu ®ång.
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
Cô thÓ: Vèn cè ®Þnh 130 triÖu ®ång
Vèn lu ®éng 1.470 triÖu ®ång
Bªn c¹nh ®ã, nh©n sù cña c«ng ty cha ®îc hoµn chØnh, tr×nh ®é am hiÓu
kinh doanh cßn Ýt nªn cßn khã kh¨n trong viÖc tiÕp cËn víi c¸c chiÕn lîc kinh
doanh vµ thÞ trêng c¹nh tranh ®Çy kh¾c nghiÖt, ®ã còng lµ khã kh¨n chung cña
c¸c doanh nghiÖp t nh©n trong níc, nhng víi sù nç lùc v¬n lªn cña m×nh,
c«ng ty ®· tõng bíc kh¾c phôc khã kh¨n ban ®Çu. C«ng ty võa thùc hiÖn c«ng t¸c
huÊn luyÖn kiÕn thøc Maketing, t×m kiÕm viÖc lµm, võa ®µo t¹o ®éi ngò nh©n viªn
chuyªn nghiÖp.
2. Tæ chøc ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty
2.1. Tæ chøc nh©n sù vµ bé m¸y qu¶n lý
VÒ ®Æc ®iÓm bé m¸y qu¶n lý, c«ng ty TNHH Th¬ng m¹i §iÖn tö Hoµng
S¬n cã quy m« qu¶n lý gän nhÑ, bé m¸y gi¸n tiÕp ®îc s¾p xÕp phï hîp víi kh¶
n¨ng vµ cã thÓ kiªm nhiÖm nhiÒu viÖc.
C«ng ty thùc hiÖn tæ chøc qu¶n lý theo chÕ ®é 1 thñ trëng
+ §øng ®Çu lµ gi¸m ®èc c«ng ty, ngêi cã quyÒn l·nh ®¹o cao nhÊt, chÞu
tr¸ch nhiÖm vÒ toµn bé ho¹t ®éng kinh doanh; gióp viÖc cho gi¸m ®èc trong viÖc
qu¶n lý cã 1 phÝ gi¸m ®èc (Phã gi¸m ®èc phô tr¸ch kinh doanh)
+ Ban qu¶n lý kinh doanh cña c«ng ty bao gåm 4 phßng chÝnh víi chøc n¨ng
vµ nhiÖm vô kh¸c nhau.
- Phßng tæ chøc hµnh chÝnh
- Phßng kinh doanh
- Phßng kÕ to¸n tæng hîp
- Phßng b¶o vÖ
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
+ C¸c bé phËn kinh doanh ®îc chia thµnh hai bé phËn:
- Bé phËn b¸n bu«n
- Bé phËn b¸n lÎ
2.2. C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý kinh doanh cña c«ng ty TNHH
Th¬ng m¹i §iÖn tö Hoµng S¬n cã thÓ minh ho¹ b»ng s¬ ®å sau:
S¬ ®å sè 1: C¬ cÊu tæ chøc cña c«ng ty TNHH Th¬ng m¹i §iÖn tö Hoµng
S¬n nh sau:
+ Gi¸m ®èc: Lµ ngêi ®øng ®Çu bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty, chÞu tr¸ch
nhiÖm tríc mäi ho¹t ®éng kinh doanh trong c«ng ty. Gi¸m ®èc ngoµi uû quyÒn
cho phã gi¸m ®èc cßn trùc tiÕp chØ huy bé m¸y cña c«ng ty th«ng qua c¸c trëng
phßng ban.
+ Phã gi¸m ®èc kinh doanh: Gióp viÖc cho gi¸m ®èc, phô tr¸ch phßng kinh
doanh vµ cã tr¸ch nhiÖm lËp kÕ ho¹ch vµ qu¶n lý nguån hµng vµo vµ ra cña c«ng
ty.
Gi¸m ®èc
Phßng gi¸m ®èc
kinh doanh
Phßng tæ
chøc
hµnh
chÝnh
Phßng
kinh
doanh
Phßng
kÕ
to¸n
tæng
hîp
Phßng
b¶o
vÖ
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
+ Phßng tæ chøc hµnh chÝnh: tham mu gióp viÖc cho gi¸m ®èc vÒ t×nh h×nh
tiÒn l¬ng, s¾p xÕp c«ng viÖc, chÕ ®é khen thëng… Tæ chøc ®µo t¹o båi dìng
nghiÖp vô cho ngêi lao ®éng mét c¸ch hîp lÝ. §¶m b¶o cho mäi ngêi trong c«ng
ty chÊp hµnh nghiªm chØnhq uy chÕ vµ hîp ®ång lao ®éng.
+ Phßng b¶o vÖ: ChÞu tr¸ch nhiÖm b¶o vÖ tµi s¶n cña c«ng ty, thùc hiÖn
c«ng t¸c phßng ch¸y, ch÷a ch¸y.
3. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty
C«ng ty TNHH Th¬ng m¹i §iÖn Tö Hoµng S¬n cã qui m« nhá, ®Þa bµn
ho¹t ®éng tæ chøc kinh tÕ tËp trung t¹i mét ®Þa ®iÓm. C«ng ty thùc hiÖn tæ chøc kÕ
to¸n tËp trung vµ ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n nhËt ký to¸n hµng tån kho cña c«ng ty
®îc tiÕn hµnh theo ph¬ng ph¸p nhËp tríc xuÊt tríc, ë c¸c gian hµng kh«ng tæ
chøc bé m¸y kÕ to¸n riªng mµ chØ bè trÝ nh©n viªn lµm nhiÖm vô híng dÉn kiÓm
tra c«ng t¸c h¹ch to¸n ban ®Çu, thu nhËn kiÓm tra chøng tõ, ghi chÐp sæ s¸ch, h¹ch
to¸n nghiÖp vô, chuyÓn chøng tõ b¸o c¸o vÒ phßng kÕ to¸n tæng hîp ®Ó xö lý vµ
tiÕn hµnh c«ng t¸c kÕ to¸n.
T¹i c¸c kho hµng tu©n thñ chÕ ®é ghi chÐp ban ®Çu, c¨n cø vµo phiÕu nhËp
kho, xuÊt kho ®Ó ghi vµo thÎ kho, cuèi th¸ng b¸o c¸o lªn phßng kÕ to¸n.
Bªn c¹nh ®ã, c«ng ty cßn ¸p dông khoa häc kü thuËt vµ c«ng t¸c h¹ch to¸n
kÕ to¸n nh ghi chÐp, lu vµ tra c¸c sè liÖu b»ng m¸y tÝnh.
+ T¹i phßng kÕ to¸n cã 6 nh©n viªn víi 6 chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cô thÓ:
+ KÕ to¸n trëng: Lµ ngêi chÞu tr¸ch nhiÖm chung toµn bé c«ng t¸c kÕ
to¸n, giao dÞch híng dÉn, chØ ®¹o, kiÓm tra c«ng viÖc cña c¸c nh©n viªn trong
phßng, lµ kÕ to¸n tæng hîp, chÞu tr¸ch nhiÖm tríc gi¸m ®èc, c¬ quan thuÕ vÒ
nh÷ng th«ng tin kÕ to¸n cung cÊp.
+ KÕ to¸n b¸n hµng: Cã 2 nh©n viªn kÕ to¸n theo dâi chi tiÕt xuÊt nhËp vµ
tån kho hµng ho¸, cuèi th¸ng cÇn cã chøng tõ gèc ®Ó lËp b¸o c¸o tæng hîp nhËp
xuÊt, tån kho hµng ho¸.
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
+ KÕ to¸n vèn b»ng tiÒn: Theo dâi vèn b»ng tiÒn nh tiÒn mÆt, tiÒn göi ng©n
hµng, tiÒn vay, ®ång thêi theo dâi t×nh h×nh t¨ng gi¶m vµ trÝch khÊu hao tµi s¶n cè
®Þnh.
+ Thñ quÜ: Theo dâi t×nh h×nh thu chi vµ qu¶n lý tiÒn mÆt c¨n cø vµo c¸c
chøng tõ hîp ph¸p, hîp lÖ ®Ó tiÕn hµnh xuÊt, nhËp quü vµ ghi chÐp sæ quü. Thñ
quü hµng ngµy cßn ph¶i lËp b¸o c¸o thu chi tån qòi.
C¬ cÊu bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty kh¸ chÆt chÏ, mçi nh©n viªn cã chøc
n¨ng nhiÖm vô riªng vµ cã quan hÖ chÆt chÏ ®Ó hoµn thµnh c«ng viÖc chung cña
phßng.
Bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty cã thÓ ®îc biÓu hiÖn b»ng s¬ ®å sau:
S¬ ®å 2: M« h×nh tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n t¹i c«ng ty
4. Vµi nÐt vÒ t×nh h×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty
trong thêi gian qua
Trong nh÷ng n¨m qua, cïng víi uy tÝn vµ chÊt lîng s¶n phÈm, c«ng ty
TNHH Th¬ng m¹i §iÖn Tö Hoµng S¬n ®· t¹o lËp vµ duy tr× ®îc mèi quan hÖ tèt
®èi víi c¸c h·ng cã tªn tuæi trong vµ ngoµi níc, ®iÒu ®ã kh¼ng ®Þnh sù n¨ng ®éng
cña c«ng ty trong m«i trêng c¹nh tranh gay g¾t gi÷a c¸c thµnh phÇn kinh tÕ nh
hiÖn nay.
§Ó ®¸p øng yªu cÇu cña kh¸ch hµng vµ më réng thÞ trêng, c«ng ty ®·
kh«ng ngõng nhËp nhiÒu mÉu m·, ®a d¹ng ho¸ chñng lo¹i s¶n phÈm, ®Çu t vµo
KÕ to¸n trëng kiªm kÕ to¸n tæng hîp
Thñ quü
KÕ to¸n b¸n
hµng
KT vèn
b»ng tiÒn
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.