intTypePromotion=1
zunia.vn Tuyển sinh 2024 dành cho Gen-Z zunia.vn zunia.vn
ADSENSE
 » 
 » 

Đề tài: "Hoạt động kinh doanh của công ty TNHH thương mại điện tử Hoàng Sơn

Chia sẻ: Phan Thi Ngoc Giau | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:43

Thêm vào BST
Báo xấu
79
lượt xem 21
download
 
  Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Tham khảo tài liệu 'đề tài: "hoạt động kinh doanh của công ty tnhh thương mại điện tử hoàng sơn', tài chính - ngân hàng phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Đề tài: "Hoạt động kinh doanh của công ty TNHH thương mại điện tử Hoàng Sơn

  1. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. PhÇn I Kh¸i qu¸t chung vÒ ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty TNHH th­¬ng m¹i ®iÖn tö hoµng s¬n 1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty C«ng ty TNHH Th­¬ng m¹i ®iÖn tö Hoµng S¬n cã tªn giao dÞch lµ Hoang Son Electron Trading Company Limited, ®Þa chØ sè 696 Tr­¬ng §Þnh - Gi¸p B¸t - Hoµng Mai - Hµ Néi, ®­îc thµnh lËp vµo n¨m 1994 theo LuËt doanh nghiÖp ViÖt Nam. C«ng ty ra ®êi lµ thµnh qu¶ v« cïng to lín cña c¸c thµnh viªn. C«ng ty TNHH Th­¬ng m¹i §iÖn Tö Hoµng S¬n lµ lo¹i c«ng ty TNHH nhiÒu thµnh viªn, do n¨m thµnh viªn gãp vèn, h¹ch to¸n kinh tÕ ®éc lËp, tù chñ vÒ tµi chÝnh, cã t­ c¸ch ph¸p nh©n, cã tµi kho¶n ®éc lËp vµ cã con dÊu riªng. Ngµnh nghÒ kinh doanh chÝnh cña c«ng ty lµ: bu«n b¸n m¸y tÝnh, ®iÖn tö, ®iÖn l¹nh, ®å gia dông: dÞch vô b¶o tr×, b¶o d­ìng, söa ch÷a l¾p ®Æt hµng ®iÖn tö, m¸y tÝnh, ®iÖn l¹nh, ®å gia dông… Ngay tõ khi míi thµnh lËp, c«ng ty TNHH Th­¬ng m¹i §iÖn tö Hoµng S¬n ®· tõng b­íc kh¾c phóc nh÷ng khã kh¨n thiÕu thèn ban ®Çu ®­a viÖc kinh doanh vµ æn ®Þnh, ®ång thêi kh«ng ngõng v­¬n lªn vµ tù hoµn thiÖn vÒ mäi mÆt, s¶n phÈm do c«ng ty kinh doanh lu«n ®¸p øng ®­îc nhu cÇu cña kh¸ch hµng vÒ sè l­îng, chÊt l­îng vµ thêi gian víi gi¸ c¶ hîp lý. Khi míi thµnh lËp c«ng ty gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n cô thÓ lµ: Sè c«ng nh©n viªn cã 100 ng­êi, c«ng nh©n n÷ chiÕm 50% víi mÆt b»ng réng 1000m2 trong ®ã 800m2 lµ phßng tr­ng bµy hµng, kho tµng vµ 200m2 lµ nhµ lµm viÖc cña khu vùc gi¸n tiÕp vµ phôc vô viÖc kinh doanh. Tæng vèn kinh doanh ban ®Çu cña c«ng ty ®­îc c¸c thµnh viªn gãp vèn lµ 1.600 triÖu ®ång.
  2. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. Cô thÓ: Vèn cè ®Þnh 130 triÖu ®ång Vèn l­u ®éng 1.470 triÖu ®ång Bªn c¹nh ®ã, nh©n sù cña c«ng ty ch­a ®­îc hoµn chØnh, tr×nh ®é am hiÓu kinh doanh cßn Ýt nªn cßn khã kh¨n trong viÖc tiÕp cËn víi c¸c chiÕn l­îc kinh doanh vµ thÞ tr­êng c¹nh tranh ®Çy kh¾c nghiÖt, ®ã còng lµ khã kh¨n chung cña c¸c doanh nghiÖp t­ nh©n trong n­íc, nh­ng víi sù nç lùc v­¬n lªn cña m×nh, c«ng ty ®· tõng b­íc kh¾c phôc khã kh¨n ban ®Çu. C«ng ty võa thùc hiÖn c«ng t¸c huÊn luyÖn kiÕn thøc Maketing, t×m kiÕm viÖc lµm, võa ®µo t¹o ®éi ngò nh©n viªn chuyªn nghiÖp. 2. Tæ chøc ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty 2.1. Tæ chøc nh©n sù vµ bé m¸y qu¶n lý VÒ ®Æc ®iÓm bé m¸y qu¶n lý, c«ng ty TNHH Th­¬ng m¹i §iÖn tö Hoµng S¬n cã quy m« qu¶n lý gän nhÑ, bé m¸y gi¸n tiÕp ®­îc s¾p xÕp phï hîp víi kh¶ n¨ng vµ cã thÓ kiªm nhiÖm nhiÒu viÖc. C«ng ty thùc hiÖn tæ chøc qu¶n lý theo chÕ ®é 1 thñ tr­ëng + §øng ®Çu lµ gi¸m ®èc c«ng ty, ng­êi cã quyÒn l·nh ®¹o cao nhÊt, chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ toµn bé ho¹t ®éng kinh doanh; gióp viÖc cho gi¸m ®èc trong viÖc qu¶n lý cã 1 phÝ gi¸m ®èc (Phã gi¸m ®èc phô tr¸ch kinh doanh) + Ban qu¶n lý kinh doanh cña c«ng ty bao gåm 4 phßng chÝnh víi chøc n¨ng vµ nhiÖm vô kh¸c nhau. - Phßng tæ chøc hµnh chÝnh - Phßng kinh doanh - Phßng kÕ to¸n tæng hîp - Phßng b¶o vÖ
  3. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. + C¸c bé phËn kinh doanh ®­îc chia thµnh hai bé phËn: - Bé phËn b¸n bu«n - Bé phËn b¸n lÎ 2.2. C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý kinh doanh cña c«ng ty TNHH Th­¬ng m¹i §iÖn tö Hoµng S¬n cã thÓ minh ho¹ b»ng s¬ ®å sau: S¬ ®å sè 1: C¬ cÊu tæ chøc cña c«ng ty TNHH Th­¬ng m¹i §iÖn tö Hoµng S¬n nh­ sau: Gi¸m ®èc Phßng gi¸m ®èc kinh doanh Phßng tæ Phßng Phßng Phßng chøc kÕ b¶o kinh hµnh to¸n vÖ doanh chÝnh tæng hîp + Gi¸m ®èc: Lµ ng­êi ®øng ®Çu bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty, chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc mäi ho¹t ®éng kinh doanh trong c«ng ty. Gi¸m ®èc ngoµi uû quyÒn cho phã gi¸m ®èc cßn trùc tiÕp chØ huy bé m¸y cña c«ng ty th«ng qua c¸c tr­ëng phßng ban. + Phã gi¸m ®èc kinh doanh: Gióp viÖc cho gi¸m ®èc, phô tr¸ch phßng kinh doanh vµ cã tr¸ch nhiÖm lËp kÕ ho¹ch vµ qu¶n lý nguån hµng vµo vµ ra cña c«ng ty.
  4. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. + Phßng tæ chøc hµnh chÝnh: tham m­u gióp viÖc cho gi¸m ®èc vÒ t×nh h×nh tiÒn l­¬ng, s¾p xÕp c«ng viÖc, chÕ ®é khen th­ëng… Tæ chøc ®µo t¹o båi d­ìng nghiÖp vô cho ng­êi lao ®éng mét c¸ch hîp lÝ. §¶m b¶o cho mäi ng­êi trong c«ng ty chÊp hµnh nghiªm chØnhq uy chÕ vµ hîp ®ång lao ®éng. + Phßng b¶o vÖ: ChÞu tr¸ch nhiÖm b¶o vÖ tµi s¶n cña c«ng ty, thùc hiÖn c«ng t¸c phßng ch¸y, ch÷a ch¸y. 3. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty C«ng ty TNHH Th­¬ng m¹i §iÖn Tö Hoµng S¬n cã qui m« nhá, ®Þa bµn ho¹t ®éng tæ chøc kinh tÕ tËp trung t¹i mét ®Þa ®iÓm. C«ng ty thùc hiÖn tæ chøc kÕ to¸n tËp trung vµ ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n nhËt ký to¸n hµng tån kho cña c«ng ty ®­îc tiÕn hµnh theo ph­¬ng ph¸p nhËp tr­íc xuÊt tr­íc, ë c¸c gian hµng kh«ng tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n riªng mµ chØ bè trÝ nh©n viªn lµm nhiÖm vô h­íng dÉn kiÓm tra c«ng t¸c h¹ch to¸n ban ®Çu, thu nhËn kiÓm tra chøng tõ, ghi chÐp sæ s¸ch, h¹ch to¸n nghiÖp vô, chuyÓn chøng tõ b¸o c¸o vÒ phßng kÕ to¸n tæng hîp ®Ó xö lý vµ tiÕn hµnh c«ng t¸c kÕ to¸n. T¹i c¸c kho hµng tu©n thñ chÕ ®é ghi chÐp ban ®Çu, c¨n cø vµo phiÕu nhËp kho, xuÊt kho ®Ó ghi vµo thÎ kho, cuèi th¸ng b¸o c¸o lªn phßng kÕ to¸n. Bªn c¹nh ®ã, c«ng ty cßn ¸p dông khoa häc kü thuËt vµ c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n nh­ ghi chÐp, l­u vµ tra c¸c sè liÖu b»ng m¸y tÝnh. + T¹i phßng kÕ to¸n cã 6 nh©n viªn víi 6 chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cô thÓ: + KÕ to¸n tr­ëng: Lµ ng­êi chÞu tr¸ch nhiÖm chung toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n, giao dÞch h­íng dÉn, chØ ®¹o, kiÓm tra c«ng viÖc cña c¸c nh©n viªn trong phßng, lµ kÕ to¸n tæng hîp, chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc gi¸m ®èc, c¬ quan thuÕ vÒ nh÷ng th«ng tin kÕ to¸n cung cÊp. + KÕ to¸n b¸n hµng: Cã 2 nh©n viªn kÕ to¸n theo dâi chi tiÕt xuÊt nhËp vµ tån kho hµng ho¸, cuèi th¸ng cÇn cã chøng tõ gèc ®Ó lËp b¸o c¸o tæng hîp nhËp xuÊt, tån kho hµng ho¸.
  5. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. + KÕ to¸n vèn b»ng tiÒn: Theo dâi vèn b»ng tiÒn nh­ tiÒn mÆt, tiÒn göi ng©n hµng, tiÒn vay, ®ång thêi theo dâi t×nh h×nh t¨ng gi¶m vµ trÝch khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh. + Thñ quÜ: Theo dâi t×nh h×nh thu chi vµ qu¶n lý tiÒn mÆt c¨n cø vµo c¸c chøng tõ hîp ph¸p, hîp lÖ ®Ó tiÕn hµnh xuÊt, nhËp quü vµ ghi chÐp sæ quü. Thñ quü hµng ngµy cßn ph¶i lËp b¸o c¸o thu chi tån qòi. C¬ cÊu bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty kh¸ chÆt chÏ, mçi nh©n viªn cã chøc n¨ng nhiÖm vô riªng vµ cã quan hÖ chÆt chÏ ®Ó hoµn thµnh c«ng viÖc chung cña phßng. Bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty cã thÓ ®­îc biÓu hiÖn b»ng s¬ ®å sau: S¬ ®å 2: M« h×nh tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n t¹i c«ng ty KÕ to¸n tr­ëng kiªm kÕ to¸n tæng hîp Thñ quü KÕ to¸n b¸n KT vèn hµng b»ng tiÒn 4. Vµi nÐt vÒ t×nh h×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty trong thêi gian qua Trong nh÷ng n¨m qua, cïng víi uy tÝn vµ chÊt l­îng s¶n phÈm, c«ng ty TNHH Th­¬ng m¹i §iÖn Tö Hoµng S¬n ®· t¹o lËp vµ duy tr× ®­îc mèi quan hÖ tèt ®èi víi c¸c h·ng cã tªn tuæi trong vµ ngoµi n­íc, ®iÒu ®ã kh¼ng ®Þnh sù n¨ng ®éng cña c«ng ty trong m«i tr­êng c¹nh tranh gay g¾t gi÷a c¸c thµnh phÇn kinh tÕ nh­ hiÖn nay. §Ó ®¸p øng yªu cÇu cña kh¸ch hµng vµ më réng thÞ tr­êng, c«ng ty ®· kh«ng ngõng nhËp nhiÒu mÉu m·, ®a d¹ng ho¸ chñng lo¹i s¶n phÈm, ®Çu t­ vµo
  6. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. khoa häc c«ng nghÖ hiÖn ®¹i nh»m t¨ng chÊt l­îng dÞch vô kh¸ch hµng. Thùc hiÖn chñ tr­¬ngd dã, c«ng ty ®· ®Çu t­, mua s¾m míi c¸c m¸y mãc thiÕt bÞ phôc vô kinh doanh. Trong ®iÒu kiÖn m«i tr­êng kinh doanh kh¾c nghiÖt nh­ hiÖn nay, ®Ó duy tr× ho¹t ®éng kinh doanh, lµm ¨n cã l·i mét ®iÒu mong muèn cña tÊt c¶ c¸c doanh nghiÖp. C«ng ty TNHH Th­¬ng m¹i §iÖn Tö Hoµng S¬n lµ mét doanh nghiÖp lµm ¨n hiÖu qu¶, ®iÒu nµy ®· ®­îc thÓ hiÖn qua kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, lµ nh÷ng chØ tiªu tæng hîp nhÊt ®Ó ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ sö dông vèn. Tõ kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh, chóng ta sÏ thÊy ®­îc c«ng t¸c tæ chøc vµ sö dông vèn cña c«ng ty TNHH Th­¬ng m¹i §iÖn Tö Hoµng S¬n nh­ hiÖn nay.  C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty S¬ ®å 3 : Tr­ëng Phßng KÕ to¸n KÕ to¸n KÕ to¸n KÕ to¸n KÕ to¸n Thñ vËt liÖu tæng hîp quü thanh tiÒn to¸n l­¬ng Nh©n viªn h¹ch to¸n ë trung t©m  KÕ to¸n tr­ëng : lµ ng­êi quan träng nhÊt trong phßng kÕ to¸n, chÞu tr¸ch nhiÖm toµn bé vÒ qu¶n lý ph©n c«ng nhiÖm vô trong phßng, chÞu tr¸ch nhiÖm kiÓm tra tæng hîp sè liÖu kÕ to¸n, lËp b¸o c¸o kÕ to¸n göi nªn cÊp trªn, h­íng dÉn toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n, cung cÊp kÞp thêi nh÷ng th«ng tin vÒ t×nh h×nh tµi chÝnh cña doanh nghiÖp cho ng­êi qu¶n lý.
  7. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.  KÕ to¸n thanh to¸n: chÞu tr¸ch nhiÖm theo dâi, thanh to¸n c«ng nî, theo dâi t×nh h×nh thu, chi tiÒn mÆt göi ng©n hµng.  KÕ to¸n tæng hîp : chÞu tr¸ch nhiÖm tæng hîp chi phÝ, tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh, cung cÊp th«ng tin vÒ t×nh h×nh tµi chÝnh doanh nghiÖp.  KÕ to¸n tiÒn l­¬ng: tÝnh to¸n x¸c ®Þnh cô thÓ tiÒn l­¬ng, c¸c kho¶n BHXH, BHYT, vµ KPC§, ph¶i tÝnh vµo chi phÝ vµ c¸c kho¶n ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn.  Thñ quü chÞu tr¸ch nhiÖm qu¶n lý quü, thu chi tiÒn mÆt.  Nh©n viªn h¹ch to¸n: TËp hîp ho¸ ®¬n chøng tõ ph¸t sinh ë c¸c trung t©m ®Ó chuyÓn lªn phßng kÕ to¸n cña C«ng ty. 4.1. H×nh thøc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n C«ng ty TNHH Th­¬ng m¹i ®iÖn tö Hoµng S¬n * C«ng ty M¸y tÝnh ViÖt Nam I tæ chøc KÕ to¸n theo h×nh thøc tËp trung, t¹o ®iÒu kiÖn ®Ó kiÓm tra chØ ®¹o nghiÖp vô vµ ®¶m b¶o sù kiÓm so¸t tËp trung, thèng nhÊt cña KÕ to¸n tr­ëng còng nh­ sù chØ ®¹o cña l·nh ®¹o C«ng ty. * H×nh thøc kÕ to¸n ¸p dông : HiÖn nay C«ng ty ®ang ¸p dông hÖ thèng kÕ to¸n víi h×nh thøc nhËt ký chøng tõ. 4. Nh÷ng thuËn lîi vµ khã kh¨n ¶nh h­ëng tíi c«ng t¸c h¹ch to¸n cña ®¬n vÞ VÒ thùc tÕ ®©y lµ mét C«ng ty TNHH cã ®Õn 90% vèn n­íc ngoµi, viÖc h¹ch to¸n theo kÕ to¸n ViÖt Nam lµ ®iÒu hÕt søc míi mÎ vµ hÖ thèng kiÓm so¸t néi bé cña C«ng ty cã vai trß quan träng trong qu¶n lý tµi chÝnh. Ngay tõ ngµy ®Çu s¬ khai héi ®ång qu¶n trÞ cã nh÷ng yªu cÇu vÒ qu¶n lý tµi chÝnh hÕt søc chÆt chÏ nªn ®· ¸p dông kÕ to¸n trªn m¸y vi tÝnh vµ qua hÖ thèng th«ng tin ®iÖn tö. ViÖc h¹ch to¸n ®ång thêi trªn m¸y vµ trong sæ s¸ch ®· gãp phÇn t¹o nªn mét m¹ng l­íi kÕ to¸n hoµn chØnh vµ chÆt chÏ cho c«ng ty. MÆc dï ph¶i khai b¸o b¸o c¸o tµi chÝnh cho héi ®ång qu¶n trÞ, c¸c c¬ quan chøc n¨ng t¹i hai n¬i kh¸c nhau vµ cã quan niÖm vÒ tiÒn tÖ kh¸c nhau nh­ng viÖc ®­a ®Õn mét hÖ thèng kÕ to¸n thèng nhÊt lµ mét vÊn ®Ò rÊt tèt cho C«ng ty. ViÖc sö dông hÖ thèng chøng tõ, tr×nh tù ghi chÐp ®¶m b¶o chøng tõ lËp ra cã c¬ së thùc tÕ vµ ph¸p lý, gióp C«ng ty gi¸m s¸t t×nh h×nh kinh doanh vµ cung cÊp kÞp thêi th«ng tin cÇn thiÕt cho c¸c bé phËn cã liªn quan . T¹i
  8. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. C«ng ty TNHH Th­¬ng m¹i ®iÖn tö Hoµng S¬n mäi nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh ®Òu ®­îc ph¶n ¸nh vµo c¸c chøng tõ kÕ to¸n. C¸c ho¹t ®éng nhËp, xuÊt ®Òu ®­îc lËp chøng tõ ®Çy ®ñ. §©y lµ kh©u h¹ch to¸n ban ®Çu, lµ c¬ së ph¸p lý ®Ó h¹ch to¸n nhËp, xuÊt kho hµng ho¸. ë c¸c bé phËn ®¬n vÞ trùc thuéc kh«ng cã bé phËn kÕ to¸n riªng mµ chØ cã c¸c nh©n viªn kinh tÕ lµm nhiÖm vô h¹ch to¸n ban ®Çu, thu thËp, kiÓm tra chøng tõ vÒ phßng kÕ to¸n cña C«ng ty. Bªn c¹nh nh÷ng mÆt thuËn lîi cßn rÊt nhiÒu khã kh¨n song ®éi ngò kÕ to¸n cña C«ng ty TNHH Th­¬ng m¹i ®iÖn tö Hoµng S¬n ®· vµ ®ang kh«ng ngõng nç lùc hoµn thµnh tèt nhiÖm vô cña m×nh t¹o ®IÒu kiÖn hç trî ®¾c lùc cho ban gi¸m ®èc trong c«ng t¸c qu¶n lý vµ thóc ®Èy ho¹t ®éng KINH DOANH II - Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ X¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i C«ng ty TNHH Th­¬ng m¹i ®iÖn tö Hoµng S¬n. KÕ to¸n doanh thu b¸n hµng lµ bé phËn kÕ to¸n quan träng trong hÖ thèng kÕ to¸n cña C«ng ty. Nã lµ yÕu tè then chèt vµ lµm c¨n cø ®Ó c¸c ho¹t ®éng ph©n tÝch vÒ t×nh h×nh thùc tÕ vµ thÊy ®­îc kh¶ n¨ng kinh doanh cña doanh nghiÖp trªn th­¬ng tr­êng c¹nh tranh m¸y tÝnh gay go ¸c liÖt. NhiÖm vô cña kÕ to¸n b¸n hµng lµ theo dâi doanh thu b¸n hµng cña C«ng ty, theo dâi doanh thu cña tõng trung t©m, tõng bé phËn b¸n hµng, tõng nh©n viªn b¸n hµng, vµ tõng nhãm kh¸ch hµng, tõng nhãm mÆt hµng. KÕ to¸n doanh thu b¸n hµng cung cÊp ®­îc th«ng tin mét c¸ch chÝnh x¸c cho c¸c bé phËn ®Ó cã biÖn ph¸p sö lý vµ thay ®æi chiÕn l­îc kinh doanh, cung cÊp sè liÖu cho kÕ to¸n tæng hîp vµ kÕ to¸n kh¸c ®Ó x¸c ®Þnh ®­îc kÕt qu¶ kinh doanh chi tiÕt mét c¸ch chÝnh x¸c nhÊt. Do ®ã môc ®Ých cña doanh nghiÖp trong viÖc ph©n tÝch tµi chÝnh nãi chung hay kÕt qu¶ kinh doanh nãi riªng th«ng qua kÕtqu¶ cña c«ng t¸ckÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng lµ v« cïng quan träng. MÆt kh¸c môc ®Ých sö dông th«ng tin vÒ kÕt qu¶ kinh doanh cña c¸c bé phËn nµy lµ xem xÐt ®¸nh gi¸ ho¹t ®éng theo tõng th¸ng ®Ó ®­a ra quyÕt ®Þnh cho ho¹t ®éng b¸n hµng cña th¸ng sau do ®ã ®Ó ®¸p øngnhu cÇu cña nhµ qu¶n trÞ , th«ng tin chi tiÕt vÒ kÕt qu¶ b¸n hµng ph¶i ®­îc kÕ to¸n cung cÊp hµng th¸ng hay nãi c¸ch kh¸c c«ng t¸c ph©n tÝch ph¶i ®­îc thùc hiÖn hµng th¸ng
  9. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. Thùc tÕ hµng th¸ng C«ng ty cã cung cÊp toµn bé th«ng tin vÒ s¶n phÈm m¸y vi tÝnh, m¸y v¨n phßng ®ang b¸n trªn thÞ tr­êng so víi l­¬ng hµng m¸y tÝnh b¸n ra cña c«ng ty. Nh­ vËy kÕ to¸n cã thÓ cung cÊp th«ng tin cho c¸c bé phËn kh¸c biÕt ®­îc nhu cÇu cña kh¸ch hµng vµ ®iÓm m¹nh cña C«ng ty ®Ó cãph­¬ng h­íng ph¸t triÓn hîp lý. Bªn c¹nh ®ã viÖc x¸c ®Þnh chÝnh x¸c chi phÝ b¸n hµng ph¸t sinh trong th¸ng lµ yÕu tè rÊt quan träng, nã cung cÊp cho phßng kinh doanh nh÷ng th«ng tin cÇn thiÕt trong viÖc qu¶n lý hµng ho¸, tiÕt kiÖm chi phÝ b¸n hµng b»ng c¸c c¸ch kh¸c nhau . a- Chøng tõ sö dông : .T¹i C«ng ty TNHH Th­¬ng m¹i ®iÖn tö Hoµng S¬n mäi nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh ®Òu ®­îc ph¶n ¸nh vµo c¸c chøng tõ kÕ to¸n. C¸c ho¹t ®éng nhËp , xuÊt ®Òu ®­îc lËp chøng tõ ®Çy ®ñ . §©y lµ kh©u h¹ch to¸n ban ®Çu , lµ c¬ së ph¸p lý ®Ó h¹ch to¸n nhËp, xuÊt kho hµng ho¸. Trong qu¸ tr×nh kinh doanh kÕ to¸n sö dông c¸c lo¹i chøng tõ : phiÕu nhËp, phiÕu xuÊt, phiÕu thu, phiÕu chi, ho¸ ®¬n GTGT v× ®©y lµ c«ng ty th­¬ng m¹i cho nªn ho¹t ®éng chñ yÕu lµ mua hµng, b¸n hµng vµ ®Æc biÖt mçi lo¹i chøng tõ ®Òu ph¶i cã 3 liªn trong ®ã 1 liªn lµ do kÕ to¸n gi÷, 1 liªn ®­îc l­u gi÷ t¹i quyÓn gèc, cßn l¹i 1 liªn do thñ kho gi÷ (®èi víi phiÕu nhËp, phiÕu xuÊt ) hoÆc do kh¸ch hµng gi÷ ( ®èi víi phiÕu thu phiÕu chi, ho¸ ®¬n GTGT) b- HÖ thèng tµi kho¶n ¸p dông : HÖ thèng tµi kho¶n cña c«ng ty ¸p dông thèng nhÊt hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n doanh nghiÖp ban hµnh theo quyÕt ®Þnh 1141TC -Q§/C§KT ngµy 1/11/1995 cña Bé Tµi ChÝnh Khi qu¸ tr×nh b¸n hµng diÔn ra ,®èi víi c«ng t¸c kÕ to¸n sÏ ph¸t sinh c¸c nghiÖp vô cÇn ph¶i ®­îc ph¶n ¸nh nh­ : Doanh thu b¸n hµng thanh to¸n tiÒn hµng ,hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i hay gi¶m gi¸ hµng b¸n ...Th«ng qua c¸c tµi kho¶n kÕ to¸n c¸c nghiÖp vô ®ã ®­îc ph¶n ¸nh vµo c¸c sæ kÕ to¸n tæng hîp liªn quan . Tµi kho¶n 511: Doanh thu b¸n hµng.  TµI kho¶n 531 :Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i 
  10. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. TµI kho¶n 532 : Gi¶m gi¸ hµng b¸n  Tµi kho¶n 131: Ph¶i thu cña kh¸ch hµng.  Tµi kho¶n 131 dïng ®Ó ph¶n ¸nh c¸c kho¶n nî ph¶i thu vµ t×nh h×nh thanh to¸n c¸c kho¶n nî ph¶i thu vÒ tiÒn b¸n hµng Tµi kho¶n 632 - Gi¸ vèn hµng b¸n.  Tµi kho¶n 911 - X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh -  Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ c¸c ho¹t ®éng kh¸c trong mét kú kÕ to¸n.: Tµi kho¶n 911 cuèi kú kh«ng cã sè d­. Ngoµi c¸c tµi kho¶n trªn, kÕ to¸n b¸n hµng cßn sö dông mét sè tµi kho¶n cã liªn quan ®Õn qu¸ tr×nh b¸n hµng : TK 111, TK 112, TK 138, TK 156, TK 333, TK 641, TK 642 ... c- Sæ s¸ch ¸p dông HiÖn nay C«ng ty ®ang ¸p dông hÖ thèng kÕ to¸n víi h×nh thøc nhËt ký chøng tõ. ChÝnh v× vËy khi h¹ch to¸n mua b¸n hµng ho¸ cty sö dông c¸c lo¹i sæ kÕ to¸n sau: - Sæ kÕ to¸n tæng hîp: c¸c b¶ng kª , nhËt ký chøng tõ , sæ c¸i tµi kho¶n. - C¸c sæ KÕ to¸n chi tiÕt: Sæ chi tiÕt b¸n hµng ho¸ ,b¶ng kª ho¸ ®¬n dÞch vô , hµng ho¸ b¸n ra., mua vµo. d- Tr×nh tù lu©n chuyÓn chøng tõ vµ h¹ch to¸n HiÖn nay C«ng ty ®ang ¸p dông hÖ thèng kÕ to¸n víi h×nh thøc nhËt ký - chøng tõ. S¬ ®å h¹ch to¸n : Sæ chi tiÕt c¸c Ho¸ ®¬n , phiÕu nhËp , xuÊt kho tµi kho¶n 156, 632, 641,... B¶ng kª sè1,2,8,11 NhËt ký chøng tõ sè 8
  11. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. Ghi hµng ngµy KiÓm tra , ®èi chiÕu Ghi cuèi k×
  12. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. PhÇn II néi dung c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng T¹I c«ng ty tnhh th­¬ng m¹i ®iÖn tö hoµng s¬n I : Lý luËn chung vÒ kÕ to¸n b¸n hµng * Sù cÇn thiÕt ph¶i tæ chøc kÕ to¸n b¸n hµng x¸c ®Þnh vµ ph©n tÝch kÕt qu¶ b¸n hµng trong c¸c doanh nghiÖp th­¬ng m¹i. ThÞ tr­êng lµ n¬i thÓ hiÖn tËp trung nhÊt c¸c mÆt ®èi lËp cña s¶n xuÊt hµng ho¸, lµ môc tiªu khëi ®iÓm cña qu¸ tr×nh kinh doanh vµ còng lµ n¬i kÕt thóc cña qu¸ tr×nh kinh doanh. §ång thêi th«ng qua thÞ tr­êng, doanh nghiÖp nhËn biÕt ®­îc nhu cÇu x· héi, tù ®¸nh gi¸ ®­îc ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña b¶n th©n doanh nghiÖp. Mµ ®iÒu ®Æc biÖt lµ trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng kh¸ch hµng gi÷ vai trß trung t©m, do ®ã muèn s¶n xuÊt hµng ho¸ ph¸t triÓn th× hµng ho¸ s¶n xuÊt ph¶i ®­îc ng­êi tiªu dïng chÊp nhËn. VËy ph¶i cã biÖn ph¸p, h×nh thøc l­u chuyÓn hµng ho¸ nh­ thÕ nµo ®Ó phôc vô kh¸ch hµng mét c¸ch tèt nhÊt? Ph¶i ch¨ng doanh nghiÖp th­¬ng m¹i ra ®êi ®· ®¸p øng ®­îc ®ßi hái ®ã cña thÞ tr­êng víi chøc n¨ng c¬ b¶n lµ tæ chøc l­u chuyÓn hµng ho¸, lµ cÇu nèi gi÷a ng­êi s¶n xuÊt vµ ng­êi tiªu dïng. Ho¹t ®éng chÝnh cña doanh nghiÖp th­¬ng m¹i lµ mua vµo vµ b¸n ra c¸c s¶n phÈm, hµng ho¸ ®­îc s¶n xuÊt ra tõ kh©u s¶n xuÊt, sau ®ã qua hÖ thèng b¸n hµng cña m×nh ®Ó ®em hµng ho¸ tíi ng­êi tiªu dïng nh»m tho¶ m·n nhu cÇu cña hä vÒ mét gi¸ trÞ sö dông nhÊt ®Þnh. Qu¸ tr×nh kinh doanh cña doanh nghiÖp th­¬ng m¹i gåm 3 kh©u: mua vµo - dù tr÷ vµ b¸n ra. Ta cã thÓ thÊy b¸n hµng lµ kh©u cuèi cïng cña qu¸ tr×nh l­u chuyÓn hµng ho¸, lµ giai ®o¹n cuèi cïng trong chu kú tuÇn hoµn vèn cña doanh nghiÖp. B¸n hµng lµ qu¸ tr×nh trao ®æi gi÷a ng­êi b¸n vµ ng­êi mua thùc hiÖn gi¸ trÞ cña “hµng” tøc lµ ®Ó chuyÓn ho¸ vèn cña doanh nghiÖp tõ h×nh th¸i hiÖn vËt sang h×nh th¸i gi¸ trÞ (H-T) vµ h×nh thµnh nªn kÕt qu¶ b¸n hµng lµ kÕt qu¶ cuèi cïng cña ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp. Th«ng qua qu¸ tr×nh b¸n hµng, nhu cÇu cña ng­êi tiªu dïng ®­îc tho¶ m·n vµ gi¸ trÞ cña hµng ho¸ ®­îc thùc hiÖn.
  13. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. Trong doanh nghiÖp th­¬ng m¹i, qu¸ tr×nh b¸n hµng ®­îc b¾t ®Çu tõ khi doanh nghiÖp chuyÓn giao s¶n phÈm, hµng ho¸, dÞch vô, lao vô cho kh¸ch hµng, ®ång thêi kh¸ch hµng ph¶i tr¶ cho doanh nghiÖp mét kho¶n tiÒn t­¬ng øng nh­ gi¸ b¸n c¸c s¶n phÈm, hµng ho¸, dÞch vô, lao vô ®ã mµ hai bªn tho¶ thuËn. VËy qu¸ tr×nh tiªu thô hµng ho¸ ®­îc coi lµ chÊm døt khi qu¸ tr×nh thanh to¸n gi÷a ng­êi mua vµ ng­êi b¸n diÔn ra vµ quyÒn së h÷u vÒ hµng ho¸ ®­îc chuyÓn tõ ng­êi b¸n sang ng­êi mua. Qu¸ tr×nh nµy lµ kh©u cuèi cïng, lµ c¬ së ®Ó tÝnh to¸n l·i lç hay nãi c¸ch kh¸c lµ ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng - môc tiªu mµ doanh nghiÖp quan t©m hµng ®Çu. §Æc biÖt ®èi víi nhµ qu¶n trÞ doanh nghiÖp nã gióp cho hä biÕt ®­îc t×nh h×nh ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp nh­ thÕ nµo ®Ó tõ ®ã ®­a ra quyÕt ®Þnh tiÕp tôc hay chuyÓn h­íng kinh doanh. Nh­ng ®Ó biÕt ®­îc mét c¸ch chÝnh x¸c kÕt qu¶ cña ho¹t ®éng kinh doanh th× kÕ to¸n ph¶i thùc hiÖn viÖc ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh doanh, cô thÓ lµ kÕt qu¶ b¸n hµng th«ng qua chØ tiªu nµykÕ to¸n tiÕn hµnh xem xÐt ®¸nh ®Ó cung cÊp cho nhµ qu¶n trÞ nh÷ng th«ng tin tõ ®ã ®­a ra ®­îc quyÕt ®Þnh ®óng ®¾n nhÊt. II . Néi dung c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng t¹i c«ng ty TNHH th­¬ng m¹i ®iÖn tö Hoµng S¬n 1. C¸c ph­¬ng thøc b¸n hµng ®­îc ¸p dông ë C«ng ty. Do sù ®a d¹ng cña nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng, qu¸ tr×nh tiªu thô hµng hãa ë C«ng ty còng rÊt ®a d¹ng. Nã tuú thuéc vµo h×nh th¸i thùc hiÖn gi¸ trÞ hµng hãa còng nh­ ®Æc ®iÓm vËn ®éng cña hang ho¸. HiÖn nay, ®Ó ®¸p øng tõng lo¹i kh¸ch hµng víi nh÷ng h×nh thøc mua kh¸c nhau, doanh nghiÖp ¸p dông 2 h×nh thøc b¸n hµng chÝnh lµ : b¸n bu«n vµ b¸n lÓ. - B¸n bu«n : Víi h×nh thøc b¸n nµy viÖc b¸n hµng th«ng qua c¸c hîp ®ång kinh tÕ ®­îc ký kÕt gi÷a c¸c tæ chøc b¸n bu«n víi doanh ngiÖp chÝnh v× vËy ®èi t­îng cña b¸n bu«n rÊt ®a d¹ng : cã thÓ lµ doanh nghiÖp s¶n xuÊt, doanh nghiÖp th­¬ng m¹i trong n­íc, ngo¹i th­¬ng, c¸c c«ng ty th­¬ng m¹i… Ph­¬ng thøc b¸n hµng nµy chñ yÕu lµ thanh to¸n b»ng chuyÓn kho¶n. Khi bªn mua nhËn ®­îc chÊp nhËn thanh to¸n hoÆc thanh to¸n tiÒn ngay th× hµng ho¸ ®­îc x¸c ®Þnh lµ tiªu thô.
  14. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. §èi víi h×nh thøc b¸n bu«n ë c«ng ty chñ yÕu lµ h×nh thøc b¸n bu«n qua kho. - B¸n lÎ : Theo h×nh thøc nµy khk¸ch hµng ®Õn mua hµng t¹i cöa hµng víi gi¸ c¶ do kh¸ch hµng tho¶ thuËn víi nh©n viªn b¸n hµng. Víi h×nh thøc nµy nh©n viªn b¸n hµng trùc tiÕp thu tiÒn vµ giao hµng cho kh¸ch hµng vµ thanh to¸n chñ yÕu b»ng tiÒn mÆt. Thêi ®iÓm x¸c ®Þnh lµ tiªu thô lµ thêi ®iÓm nhËn ®­îc b¸o c¸o b¸n hµng cña nh©n viªn b¸n hµng. 2 . H×nh thøc thanh to¸n : C«ng ty TNHH th­¬ng m¹i ®iÖn tö Hoµng S¬n h¹ch to¸n kinh doanh trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng do ®ã ®Ó phï hîp víi nh÷ng ph­¬ng thøc b¸n hµng ®ang ¸p dông c«ng ty còng ghi nhËn nh÷ng h×nh thøc thanh to¸n kh¸c nhau. Dùa vµo thêi ®iÓm ghi nhËn doanh thu ng­êi ta chia ra lµm hai h×nh thøc thanh to¸n : - H×nh thøc thanh to¸n trùc tiÕp : Theo h×nh thøc nµy nµy viÖc chuyÓn quyÒn së h÷u s¶n phÈm, hµng ho¸, dÞch vô cho kh¸ch hµng vµ viÖc thu tiÒn ®­îc thùc hiÖn ®ång thêi nªn cßn gäi lÇythnh to¸n trùc tiÕp tøc lµ doanh thu ®ùoc ghi nhËn ngay khi chuyÓn giao quyÒn së h÷u s¶n phÈm , dÞch vô cho kh¸ch hµng. - H×nh thøc nî l¹i : Theo h×nh thøc nµy viÖc chuyÓn quyÒn së h÷u s¶n phÈm, hµng ho¸, dÞch vô ®· ®­îc thùc hiÖn, nh­ng kh¸ch hµng míi chØ chÊp nhËnthanh to¸n, ch­a tr¶ ngay tiÒn hµng. Tuy vËy ®¬n vÞ b¸n vÉn ghi nhËn doanh thu, nãi c¸ch kh¸c doanh thu ®­îc ghi nhËn tr­íc kú thu tiÒn. 3. Nguyªn t¾c ghi nhËn doanh thu b¸n hµng . Nguyªn t¾c c¬ b¶n ®Ó ghi nhËn doanh thu b¸n hµng ë C«ng ty TNHH Th­¬ng m¹i ®iÖn tö Hoµng S¬n lµ doanh thu b¸n hµng chØ ®­îc ghi nhËn t¹i thêi ®iÓm hµng ho¸ ®­îc coi lµ tiªu thô. Hµng ho¸ cña doanh nghiÖp ®­îc coi lµ tiªu thô khi tho¶ m·n ®iÒu kiÖn sau: Doanh nghiÖp mÊt quyÒn tù chñ vÒ hµng ho¸, ®ång thêi nhËn ®­îc quyÒn së h÷u vÒ tiÒn tÖ hoÆc quyÒn ®ßi tiÒn mµ bªn Mua chÊp nhËn. Hay ta cã thÓ nãi mét c¸ch n«m na r»ng chØ khi nµo hµng ho¸ ®­îc chuyÓn quyÒn së h÷u tõ ®¬n vÞ b¸n sang ®¬n vÞ mua khi ®ã hµng ho¸ míi ®­îc coi lµ tiªu thô. ViÖc x¸c ®Þnh thêi ®iÓm hµng ho¸ ®­îc coi lµ tiªu thô cã ý nghÜa rÊt quan träng ®èi víi doanh nghiÖp, cã x¸c ®Þnh ®óng ®­îc thêi ®iÓm míi x¸c ®Þnh ®­îc ®iÓm kÕt thóc viÖc qu¶n lý
  15. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. hµng ho¸, vµ ph¶n ¸nh chÝnh x¸c doanh thu b¸n hµng, trªn c¬ së dã tÝnh to¸n chÝnh x¸c kÕt qu¶ b¸n hµng trong kú cña doanh nghiÖp. Sau ®©y lµ mét sè tr­êng hîp cô thÓ hµng ho¸ ®­îc coi lµ tiªu thô vµ doanh thu b¸n hµng ®­îc ghi nhËn ë C«ng ty TNHH Th­¬ng m¹i ®iÖn tö Hoµng S¬n : - Hµng ho¸ b¸n theo ph­¬ng thøc chuyÓn hµng thu tiÒn ngay, ®¬n vÞ b¸n ®· nhËn ®­îc tiÒn hµng do bªn Mua tr¶. - Hµng ho¸ b¸n theo ph­¬ng thøc nî l¹i , ®¬n vÞ b¸n ch­a nhËn ®­îc tiÒn nh­ng nhËn ®­îc th«ng b¸o cña bªn mua chÊp nhËn thanh to¸n. - Hµng ho¸ theo ph­¬ng thøc giao hµng t¹i kho hoÆc giao hµng tay ba, ®¬n vÞ mua ®· thanh to¸n tiÒn ngay hoÆc ch­a thanh to¸n tiÒn ngay vÉn ®­îc tÝnh lµ hµng b¸n v× hµng ho¸ ®ã ®· ®­îc chuyÓn quyÒn së h÷u. 4. Tr×nh tù kÕ to¸n doanh thu b¸n hµng Qu¸ tr×nh b¸n hµng cña bÊt kú mét doanh nghiÖp nµo còng ®Òu h­íng tíi môc ®Ých cuèi cïng lµ thu ®­îc tiÒn b¸n hµng t­¬ng øng víi gi¸ trÞ hµng ho¸ b¸n ra.- hay cßn gäi lµ doanh thu b¸n hµng. “ Hµng ho¸” ë ®©y ta ®Ò cËp ®Õn kh«ng chØ bã hÑp lµ hµng ho¸ mµ doanh nghiÖp th­¬ng m¹i mua vÒ víi môc ®Ých kinh doanh mµ cßn cã thÓ lµ dÞch vô cung cÊp cho kh¸ch hµng. 4.1. Tr×nh tù h¹ch to¸n doanh thu b¸n hµng ho¸ : KÕ to¸n doanh thu b¸n hµng ho¸ ë c«ng ty TNHH th­¬ng m¹i ®iÖn tö Hoµng S¬n sö dông tµI kho¶n 5111- doanh thu b¸n hµng ho¸. Tµi kho¶n 511: Doanh thu b¸n hµng.  Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng thùc tÕ cña doanh nghiÖp, thuÕ doanh nghiÖp, c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu vµ x¸c ®Þnh doanh thu thuÇn thùc hiÖn ®­îc trong mét k× ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. Doanh thu b¸n hµng lµ gi¸ trÞ s¶n phÈm hµng ho¸ dÞch vô mµ doanh nghiÖp ®· b¸n, ®· cung cÊp cho kh¸ch hµng theo gi¸ c¶ ®· tho¶ thuËn. Gi¸ c¶ nµy ®­îc ghi trªn ho¸ ®¬n b¸n hµng hay c¸c chøng tõ cã liªn quan. Doanh thu b¸n hµng thuÇn lµ doanh thu b¸n hµng mµ doanh nghiÖp ®· thùc hiÖn trong mét k× h¹ch to¸n trõ ®i c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu nh­ chiÕt khÊu b¸n hµng, hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i vµ trõ ®i c¸c kho¶n thuÕ( nÕu cã)...
  16. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. - Tµi kho¶n 511 cuèi k× kh«ng cã sè d­. C¨n cø ®Ó x¸c ®Þnh doanh thu lµ c¸c ho¸ ®¬n b¸n hµng. C«ng ty chØ sö dông mét lo¹i ho¸ ®¬n duy nhÊt lµ ho¸ ®¬n gi¸ trÞ gia t¨ng (GTGT) theo mÉu sè 01 – BTC. Ho¸ ®¬n GTGT do phßng kinh doanh thµnh lËp thµnh 3 liªn : Liªn 1 : L­u. Liªn 2 : Giao cho kh¸ch hµng. Liªn 3 : Dïng cho kÕ to¸n thanh to¸n Trªn ho¸ ®¬n ghi ®Çy ®ñ m· sè thuÕ, tªn kkh¸ch hµng, ®Þa chØ kh¸ch hµng, thanh to¸n ngay hay c«ng nî, h×nh thøc thanh to¸n vµ ®Çy ®ñ ch÷ ký. Ho¸ ®¬n gi¸ trÞ gia t¨ng ®­îc lËp nh­ mÉu sau : MÉu sè 01 : Ho¸ ®¬n gi¸ trÞ gia t¨ng Liªn 3 : Dïng ®Ó thanh to¸n MÉu sè 01GTKT – 3LL AY/00-B Ngµy 6 th¸ng 12 n¨m 2001 No :51955 §¬n vÞ b¸n : C«ng ty TNHH th­¬ng m¹i ®iÖn tö Hoµng S¬n §Þa chØ : 696 Tr­¬ng §Þnh - Hoµng Mai - Hµ Néi Sè tµi kho¶n MS : 010010101900 – 1 Hä vµ tªn ng­êi mua : ChÞ Hµ §¬n vÞ : C«ng Ty Hoµng TuÊn §Þa chØ : 36 §iÖn Biªn Phñ Sè tµi kho¶n H×nh thøc thanh to¸n :SÐc MS: 0100319384 - 1 STT Tªn hµng §VT Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn 01 M¸y in HP 1100 C¸i 02 5.342.000 10.684.000 Céng tiÒn hµng : 10.684.000
  17. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. ThuÕ suÊt GTGT ( 10% ) TiÒn thuÕ GTGT : 1.068.400 Tæng céng tiÒn thanh to¸n : 11.752.400 Sè tiÒn ghi b»ng ch÷ : M­êi mét triÖu b¶y tr¨m n¨m m­¬I hai ngµn bèn tr¨m ®ång ch½n Ng­êi mua hµng KÕ to¸n tr­ëng Thñ tr­ëng ®¬n vÞ Hµng ngµy c¨n cø vµo ho¸ ®¬n b¸n hµng nh©n viªn h¹ch to¸n vµo sæ chi tiÕt b¸n hµngvµ c¸c b¶ng kª cã liªn quan . Sæ chi tiÕt b¸n hµng ®­îc lËp cho tõng lo¹i hµng ho¸ trªn ®ã ph¶n ¸nh: + Ngµy th¸ng ghi sæ + Sè hiÖu chøng tõ , +H×nh thøc thanh to¸n + Doanh thu vµ c¸c kho¶n gi¶m trõ. Cô thÓ ®èi víi ho¸ ®¬n b¸n hµng trªn kÕ to¸n sÏ vµo sæ chi tiÕt b¸n hµng cho mÆt hµng m¸y in . Sæ chi tiÕt b¸n hµng ®­îc lËp theo mÉu sau : Cuèi th¸ng c¨n cø vµo c¸c sæ chi tiÕt b¸n hµng ®­îc lËp cô thÓ nh­ trªn nh©n viªn h¹ch to¸n ë trung t©m sÏ tæng hîp vµo b¶ng kª tæng hîp ho¸ ®¬n hµng ho¸ - dÞch vô b¸n ra. §©y sÏ lµ c¨n cø ®Ó kÕ to¸n ph¶n ¸nh vµo nhËt ký chøng tõ sè 8 vµ ®èi chiÕu khíp sè liÖu víi b¶ng kª 1, 2, 11 ®ång thêi còng lµ c¨n cø ®Ó c«ng ty h¹ch to¸n thuÕ ph¶I nép. B¶ng kª ho¸ ®¬n dÞch vô – hµng ho¸ b¸n ra tæng hîp tÊt c¶ c¸c ho¸ ®¬n dÞch vô – hµng ho¸ b¸n ra theo chñng lo¹i , sè l­îng , doanh thu vµ thuÕ GTGT ®Çu ra bao gåm : - Cét 1 : sè thø tù - Cét 2 : tªn hµng ho¸ - dÞch vô b¸n ra - Cét 3 : sè l­îng - Cét 4 : doanh thu ch­a cã thuÕ GTGT - Cét 5: thuÕ GTGT C«ng ty TNHH Th­¬ng m¹i ®iÖn tö Hoµng S¬n §Þa chØ : 696 Tr­¬ng §Þnh - Hoµng Mai - Hµ Néi B¶ng kª hµng ho¸ - dÞch vô b¸n r ( Dïng cho c¬ së kª khai khÊu trõ thuÕ hµng th¸ng ) M· sè : 0100101900 – 1 Th¸ng 5 n¨m 2003
  18. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. STT Tªn hµng ho¸ - DÞch Sè l­îng Doanh thu (ch­a ThuÕ GTGT vô b¸n ra thuÕ ) I Hµng ho¸ 945.386.738 78.914.472 1 M¸y tÝnh Cereon 7 32.405.500 3.240.550 2 M¸y tÝnh intel 15 121.500.000 12.150.000 Pentium III 3 M¸y tÝnh intel 25 252.800.000 25.280.000 Pentium IV 4 M¸y in 21 114.497.200 11.449.720 5 Loa 29 21.750.000 1.087.518 6 Chuét 20 6.935.000 346.760 7 Mµn ch¾n 100 4.685.000 234.250 8 Bµn phÝm 50 11.755.000 587.750 9 Mµn h×nh 25 41.750.000 4.175.000 10 Ram 40 93.405.000 4.670.250. 11 æ cøng 30 69.950.000 6.995.000 12 §Üa mÒm 400 3.208.000. 160.400 13 CPU 25 53.800.700 2.690.035 14 C¹c mµn h×nh 40 16.109.100 805.455 15 M¸y quÐt 15 30.090.200 1.504.510 16 Fax Modem 20 19.000.100 950.005 17 Mainboard 10 23.500.500 1.175.025 18 Case 10 17.080.000 854.000 19 Handy drive Handy 5 6.300.000 315.000 drive 20 Catridge 5.044.880 252.244 II DÞch vô 81.571.242 5.078.967
  19. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. 1 DÞch vô söa ch÷a 31.787.500 1.589.375 2 DÞch vô cµI ®Æt phÇn 20.008.113 2.000.811 mÒm 3 B¶o d­ìng m¸y 5.940.500 297.025 4 §µo t¹o tin häc 23.835.129 1.191.756 Céng 1.026.957.980 83.993.439  §èi víi nh÷ng hµng ho¸ c«ng ty trùc tiÕp b¸n , thu tiÒn ngay vµ xuÊt ho¸ ®¬n GTGT nh©n viªn h¹ch to¸n ë c«ng ty sÏ vµo b¶ng kª sè 1 theo ®Þnh kho¶n sau : Nî TK 1111 : Tæng doanh thu b»ng tiÒn mÆt Cã TK 5111 : Doanh thu kh«ng bao gåm thuÕ GTGT Cã TK 33311 ThuÕ GTGT ®Çu ra Bn¶g kª sè 1 ph¶n ¸nh nh÷ng kho¶n thu b»ng tiÒn mÆt bao gåm c¸c kho¶n : doanh thu b¸n hµng ho¸ dÞch vô , thuÕ………..  §èi víi nh÷ng hµng ho¸ b¸n ra thu b»ng tiÒn göi ng©n hµng nh©n viªn h¹ch to¸n sÏ vµo b¶ng kª sè 2 theo ®Þnh kho¶n : Nî TK 1121 : Tæng doanh thu b»ng TGNH Cã TK 5111 : Doanh thu kh«ng bao gåm thuÕ GTGT Cã TK 33311 : ThuÕ GTGT ®Çu ra B¶ng kª sè 2 ph¶n ¸nh nh÷ng kho¶n thu b»ng tiÒn göi ng©n hµng bao gåm : doanh thu b¸n hµng , doanh thu cung cÊp dÞch vô , thuÕ …. Cô thÓ ®èi víi ho¸ ®¬n b¸n hµng cho c«ng ty Hoµng TuÊn ë trªn thanh to¸n b»ng tiÒn göi ng©n hµng kÕ to¸n sÏ vµo b¶ng kª sè 2 ngµy 6 th¸ng 5 . - - §èi víi nh÷ng hµng ho¸ b¸n ra ch­a thu ®­îc tiÒn ngay th× khi nµo nhËn ®­îc giÊy chÊp nhËn thanh to¸n cña kh¸ch hµng kÕ to¸n sÏ vµo b¶ng kª sè 11 (TK131 – ph¶I thu cña kh¸ch hµng ) theo ®Þnh kho¶n : Nî TK 131 : Tæng doanh thu ph¶I thu Cã TK 5111 : Doanh thu kh«ng bao gåm thuÕ GTGT
  20. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. Cã TK 33311 : ThuÕ GTGT ®Çu ra B¶ng kª sè 11 ph¶n ¸nh nh÷ng kho¶n ph¶I thu cña kh¸ch hµngvµ nh÷ng kho¶n ph¶I thu kh¸c ®· ®­îc thanh to¸n. Sè liÖu tæng hîp trªn b¶ng kª sè 1 , 2 , 11 ë cét tµI kho¶n 5111 sÏ lµ c¨n cø ®Ó ghi vµo nhËt ký chøng tõ sè 8 theo ®Þnh kho¶n : Nî TK 5111 :… Doanh thu kh«ng bao gåm thuÕ GTGT Cã TK 911 Sè liÖu tæng hîp trªn nhËt ký chøng tõ sè 8 sÏ lµ c¨n cø ®Ó ghi sæ c¸I tµI kho¶n 5111. 3.2 Tr×nh tù kÕ to¸n doanh thu cung cÊp dÞch vô : Doanh thu dÞch vô cña c«ng ty lµ toµn bé doanh thu cña viÖc b¸n phÇn mÒm, söa ch÷a m¸y tÝnh, dÞch vô b¶o tr× vµ gi¶ng d¹y. VÒ viÖc ph¶n ¸nh doanh thu dÞch vô lµ khi b¸n hay thùc hiÖn c¸c dÞch vu sau khi cã biªn b¶n bµn giao vµ lµm trän vÑn dÞch vô míi viÕt ho¸ ®¬n GTGT theo mÉu sè 01 – GTGT nh­ ®· tr×nh bÇy ë trªn . C¨n cø vµo ho¸ ®¬n b¸n hµng dÞch vô ( ho¸ ®¬n b¸n gi¸ trÞ gia t¨ng 3 LL), nh©n viªn h¹ch to¸n vµo sæ chi tiÕt b¸n hµng vµ c¸c b¶ng kª cã liªn quan. - §èi víi nh÷ng ho¸ ®¬n b¸n hµng C«ng ty trùc tiÕp thu tiÒn, nh©n viªn h¹ch to¸n ë C«ng ty sÏ vµo b¶ng kª sè 1 theo ®Þnh kho¶n nh­ sau : Nî TK 1111 : Tæng doanh thu b»ng tiÒn mÆt Cã TK 5113 : Doanh thu kh«ng bao gåm thuÕ GTGT Cã TK 33311 : ThuÕ GTGT ®Çu ra §èi víi nh÷ng kho¶n doanh thu cung cÊp dÞch vô ®­îc thanh to¸n b»ng tiÒn göi ng©n hµng, kÕ to¸n sÏ vµo b¶ng kª sè 2 theo ®Þnh kho¶n nh­ sau : Nî TK 1121 : Tæng doanh thu b»ng TGNH Cã TK 5113 : Doanh thu kh«ng bao gåm thuÕ GTGT Cã TK 33311 : ThuÕ GTGT ®Çu ra - §èi víi nh÷ng kho¶n doanh thu cung cÊp dÞch vô ch­a ®­îc thanh to¸n th× khi nhËn ®­îc giÊy chÊp nhËn nthanh to¸n kÕ to¸n sÏ vµo b¶ng kª sè 11 theo ®Þnh kho¶n : Nî TK 131 : Tæng doanh thu ph¶I thu Cã TK 5113 : Doanh thu kh«ng bao gåm thuÕ GTGT Cã TK 33311 : ThuÕ GTGT ®Çu ra
ADSENSE

CÓ THỂ BẠN MUỐN DOWNLOAD

THÔNG TIN
TRỢ GIÚP
HỖ TRỢ KHÁCH HÀNG
Theo dõi chúng tôi

Chịu trách nhiệm nội dung:

Nguyễn Công Hà - Giám đốc Công ty TNHH TÀI LIỆU TRỰC TUYẾN VI NA

LIÊN HỆ

Địa chỉ: P402, 54A Nơ Trang Long, Phường 14, Q.Bình Thạnh, TP.HCM

Hotline: 093 303 0098

Email: support@tailieu.vn

Giấy phép Mạng Xã Hội số: 670/GP-BTTTT cấp ngày 30/11/2015 Copyright © 2022-2032 TaiLieu.VN. All rights reserved.

 

Đồng bộ tài khoản
2=>2