Giáo trình Tin học kế toán (Kế toán Cao đẳng): Chuẩn Trường Cao đẳng nghề Trà Vinh

LỜI GIỚI THIỆU

Nhm cung cp tt kin thc cho sinh viên ngh k ton, chúng tôi quyt đnh

biên son gio trnh Tin hc k ton này dựa trên việc nghiên cu, tham khảo một s tài

liệu có liên quan của một só tác giả, chuyên gia trong lĩnh vực chuyên môn. Trong gio

trnh Tin hc k ton trnh by 2 nội dung chính là k toán trên excel và k toán máy

(phần mm k toán). Giáo trình cung cp cho hc sinh, sinh viên kin thc căn bản v

k ton trên excel như sử dụng thành tho các thuật ton đơn giản, cc hm thường gặp

trong k ton. Đồng thời cũng hướng dẫn hc sinh, sinh viên cách sử dụng phần mm

k toán, thy được lợi ích, vận dụng được phần mm k toán trong công việc sau này.

Phần mm k ton được dy trong mô đun ny l một trong s các phần mm k toán

có trên th trường, nhưng v phương diện chung thì sau khi bit được một phần mm k

toán thì các em sẽ rt dễ dàng tip thu các phần mm k toán khác.

Trong tng bài, sau khi trnh by xong l thuyt sẽ c phần bi tập thực hnh trên

máy vi tính đ củng c và ghi nhớ kin thc.

V thời gian c hn, việc chun b biên son c phần hn ch rt mong nhận được

sự đng gp của qu thầy cô

Trà Vinh, ngy……thng……năm ………..

Tham gia biên son

Chủ biên: ThS. Nguyễn Thanh Trí

 
1 
 
MỤC LỤC 
BÀI 1: LẬP TRANG TÍNH ĐƠN GIẢN ................................................................ 2 
A. Giới thiệu: ........................................................................................................ 2 
B.Mục tiêu: ........................................................................................................... 2 
C.Nội dung chính: ................................................................................................ 2 
1. Những khái niệm chung ............................................................................... 2 
1.1. Giới thiệu Microsoft Excel. ................................................................... 2 
1.2. Một s khái niệm cơ bản trong Excel . ............................................... 3 
2. Các thao tác trên trang tính .......................................................................... 5 
2.1. Làm việc với trang tính ......................................................................... 5 
2.2. Đnh dng trang tính .............................................................................. 6 
2.3. Xử lý dữ liệu trên trang tính .................................................................. 6 
C. Câu hỏi ôn tập .................................................................................................. 7 
D. Tài liệu tham khảo ........................................................................................... 9 
BÀI 2: XÂY DỰNG BIỂU ĐỒ (ĐỒ THỊ) ............................................................ 10 
A. Giới thiệu: ...................................................................................................... 10 
B.Mục tiêu: ......................................................................................................... 10 
C.Nội dung chính: .............................................................................................. 10 
1. Công dụng của đồ th ................................................................................. 10 
2. Giới thiệu các loi đồ th ............................................................................ 10 
3. Giới thiệu các thành phần của đồ th ......................................................... 12 
4. Xây dựng đồ th ......................................................................................... 12 
4.1.Chun b dữ liệu cho đồ th .................................................................. 12 
4.2.Vẽ đồ th ............................................................................................... 13 
4.3. Hiệu chỉnh đồ th ................................................................................. 14 
C. Câu hỏi ôn tập ................................................................................................ 19 
D. Tài liệu tham khảo ......................................................................................... 19 
BÀI 3: LÀM VIỆC VỚI CÁC HÀM THÔNG DỤNG ......................................... 20 
A. Giới thiệu: ...................................................................................................... 20 
B.Mục tiêu: ......................................................................................................... 20 
C.Nội dung chính: .............................................................................................. 20 
1.Các hàm toán hc ........................................................................................ 20 
1.1. Hàm Int, ABS. ..................................................................................... 20 
1.2. Hàm Round. ......................................................................................... 20 
1.3. Hàm Mod. ............................................................................................ 20 
1.4. Hàm Sumproduct. ................................................................................ 21 

 
 
2.Các hàm xử lý dữ liệu chuỗi ....................................................................... 21 
2.1. Hàm Left() ........................................................................................... 21 
2.2. Hàm Right() ......................................................................................... 22 
2.3. Hàm Mid() ........................................................................................... 22 
2.4. Hàm Len() ........................................................................................... 23 
3. Các hàm logic ............................................................................................ 23 
3.1. Hàm If. ................................................................................................. 23 
3.2. Hàm And: ............................................................................................ 24 
3.3. Hàm Or: ............................................................................................... 24 
4.Các hàm xử lý ngày tháng .......................................................................... 25 
4.1. Hàm Now, Today. ............................................................................... 25 
4.2. Hàm Day: Tách ra giá tr là ngày ........................................................ 25 
4.3. Hàm Month, Year: Tách ra giá tr l thng v năm ............................. 25 
C. Câu hỏi ôn tập ................................................................................................ 25 
D. Tài liệu tham khảo ......................................................................................... 27 
BÀI 4: LÀM VIỆC CÁC HÀM TÌM KIẾM DỮ LIỆU ........................................ 28 
A. Giới thiệu: ...................................................................................................... 28 
B.Mục tiêu: ......................................................................................................... 28 
C. Nội dung chính: ............................................................................................. 28 
1.Hàm VLOOKUP ......................................................................................... 28 
2.Hàm HLOOKUP ......................................................................................... 30 
C. Câu hỏi ôn tập ................................................................................................ 31 
D. Tài liệu tham khảo ......................................................................................... 35 
BÀI 5: LÀM VIỆC VỚI CÁC HÀM KHẤU HAO TÀI SẢN CỐ ĐỊNH............. 36 
A. Giới thiệu: ...................................................................................................... 36 
B. Mục tiêu: ........................................................................................................ 36 
C.Nội dung chính: .............................................................................................. 36 
1. Hàm tính khu hao tài sản theo đường thẳng (SLN - Straight Line) ......... 36 
2. Hàm tính khu hao tài sản theo tổng s năm sử dụng (SYD -Sum of Year's 
Digits)........................................................................................................................ 38 
3. Hàm tính khu hao tài sản theo phương php s dư giảm dần DB (Declining 
Balance) .................................................................................................................... 39 
C. Câu hỏi ôn tập ................................................................................................ 41 
D. Tài liệu tham khảo ......................................................................................... 41 
BÀI 6: LÀM VIỆC VỚI CÁC HÀM ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ VỐN ĐẦU TƯ .. 42 
A. Giới thiệu: ...................................................................................................... 42 

 
 
B. Mục tiêu: ........................................................................................................ 42 
C.Nội dung chính: .............................................................................................. 42 
1. Hàm FV (Future Value) ............................................................................. 44 
2. Hàm PV (Present Value) ............................................................................ 44 
3. Hàm RATE ................................................................................................ 44 
4. Hàm NPV (Net present value) ................................................................... 45 
5. Hàm IRR (International Rate of Return) ................................................... 46 
C. Câu hỏi ôn tập ................................................................................................ 47 
D. Tài liệu tham khảo ......................................................................................... 48 
BÀI 7: LÀM VIỆC VỚI CÁC HÀM TRÊN CƠ SỞ DỮ LIỆU ............................ 49 
A. Giới thiệu: ...................................................................................................... 49 
B.Mục tiêu: ......................................................................................................... 49 
C.Nội dung chính: .............................................................................................. 49 
1. Cú pháp chung ........................................................................................... 49 
2. Hàm Dsum ................................................................................................. 50 
3. Hàm Daverage ........................................................................................... 50 
4. Hàm Dcount – Dcounta ............................................................................. 50 
5. Hàm Dmax – Dmin .................................................................................... 50 
C. Câu hỏi ôn tập ................................................................................................ 51 
D. Tài liệu tham khảo ......................................................................................... 52 
BÀI 8: LÀM VIỆC VỚI CÁC LỆNH XỬ LÝ DỮ LIỆU ..................................... 53 
A. Giới thiệu: ...................................................................................................... 53 
B.Mục tiêu: ......................................................................................................... 53 
C.Nội dung chính: .............................................................................................. 53 
1. Sắp xp trên cơ sở dữ liệu (Sort) ............................................................... 53 
2. Lc trích dữ liệu (Filter) ............................................................................ 55 
3. Thng kê theo nhóm (Subtotal) ................................................................. 57 
C. Câu hỏi ôn tập ................................................................................................ 59 
D. Tài liệu tham khảo ......................................................................................... 62 
BÀI 9: XÂY DỰNG CƠ SỞ DỮ LIỆU ................................................................. 63 
A. Giới thiệu: ...................................................................................................... 63 
B.Mục tiêu: ......................................................................................................... 63 
C.Nội dung chính: .............................................................................................. 63 
1. Giới thiệu một s phần mm k toán ......................................................... 63 
2. Ci đặt hệ thng ......................................................................................... 63 
3. Xây dựng cơ sở dữ liệu .............................................................................. 63 

 
 
C. Câu hỏi ôn tập ................................................................................................ 69 
D. Tài liệu tham khảo ......................................................................................... 69 
BÀI 10: KHAI BÁO BAN ĐẦU ........................................................................... 70 
A. Giới thiệu: ...................................................................................................... 70 
B.Mục tiêu: ......................................................................................................... 70 
C.Nội dung chính: .............................................................................................. 70 
1. Khai báo các danh mục .............................................................................. 70 
1.1. Hệ thng tài khoản (HTTK) ................................................................ 70 
1.2. Danh mục khách hàng, nhà cung cp .................................................. 72 
1.3. Danh mục VTHH, CCDC ................................................................... 74 
1.4. Danh mục tài sản c đnh .................................................................... 75 
2. Khai báo s dư ban đầu .............................................................................. 76 
C. Câu hỏi ôn tập ................................................................................................ 80 
D. Tài liệu tham khảo ......................................................................................... 84 
BÀI 11: NHẬP DỮ LIỆU CHỨNG TỪ VÀO PHẦN MỀM KẾ TOÁN THEO 
TỪNG PHÂN HỆ NGHIỆP VỤ (MUA HÀNG, KHO) ................................................... 85 
A. Giới thiệu: ...................................................................................................... 85 
B.Mục tiêu: ......................................................................................................... 85 
C.Nội dung chính: .............................................................................................. 85 
1. Nhập dữ liệu vào phân hệ Mua hàng ......................................................... 85 
2. Nhập dữ liệu vào phân hệ Kho .................................................................. 91 
C. Câu hỏi ôn tập ................................................................................................ 95 
D. Tài liệu tham khảo ......................................................................................... 95 
BÀI 12: NHẬP DỮ LIỆU CHỨNG TỪ VÀO PHẦN MỀM KẾ TOÁN THEO 
TỪNG PHÂN HỆ NGHIỆP VỤ (BÁN HÀNG, QUỸ) .................................................... 96 
A. Giới thiệu: ...................................................................................................... 96 
B.Mục tiêu: ......................................................................................................... 96 
C.Nội dung chính: .............................................................................................. 96 
1. Nhập dữ liệu vào phân hệ Bán hàng .......................................................... 96 
2. Nhập dữ liệu vào phân hệ Quỹ ................................................................ 101 
C. Câu hỏi ôn tập .............................................................................................. 104 
D. Tài liệu tham khảo ....................................................................................... 104 
BÀI 13: NHẬP DỮ LIỆU CHỨNG TỪ VÀO PHẦN MỀM KẾ TOÁN THEO 
TỪNG PHÂN HỆ NGHIỆP VỤ (NGÂN HÀNG, TÀI SẢN CỐ ĐỊNH, THUẾ, TIỀN 
LƯƠNG, TỔNG HỢP).................................................................................................... 105 
A. Giới thiệu: .................................................................................................... 105 
B.Mục tiêu: ....................................................................................................... 105 