
BỘ LAO ĐỘNG - THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI
TRƯNG CAO ĐNG ĐẠI VIỆT SÀI GÒN
GIO TRNH
MÔN HC: KẾ TON HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP
NGÀNH: KẾ TON
TRNH Đ : CAO ĐNG
(Ban hành kèm theo Quyết định số: /QĐ-CĐĐVSG ngày ..… tháng .......
năm…….. của Trường Cao đẳng Đại Việt Sài Gòn)
Thành phố Hồ Chí Minh, năm 2021
(Lưu hành nội bộ)
1
TUYÊN BỐ BẢN QUYỀN

Tài liệu này thuộc loại sách giáo trình nên các nguồn thông tin có thể được phép dùng nguyên
bản hoặc trích dùng cho các mục đích về đào tạo và tham khảo.
Mọi mục đích khác mang tính lệch lạc hoặc sử dụng với mục đích kinh doanh thiếu lành
mạnh sẽ bị nghiêm cấm.
2
LI GIỚI THIỆU

Với thời lượng học tập 75 giờ, (Lý thuyết: 15 giờ; Thực hành, tích hợp, thí nghiệm, thảo
luận, bài tập: 55 giờ; Kiểm tra: 05 giờ)
Môn Kế toán hành chính sự nghiệp giảng dạy cho sinh viên với mục tiêu:
* Về kiến thức: Môn học trang bị cho sinh viên những kiến thức cơ bản về tài chính Nhà nước
và nghiệp vụ kế toán tài chính Nhà nước. Môn học giúp sinh viên có thể hiểu, phân tích, tổng
hợp và thực hành các phần hành kế toán: vốn bằng tiền, hàng tồn kho, tài sản cố định…tại các
đơn vị hành chính – sự nghiệp.
* Về kỹ năng: Sinh viên biết cách lập chứng từ, định khoản và ghi sổ kế toán hoàn chỉnh
theo quy định của Bộ tài chính.
* Về năng lực tự chủ và trách nhiệm: Đây là một môn học chuyên ngành cung cấp cho sinh
viên cả về cơ sở lý luận và thực tiễn công tác kế toán tại các đơn vị hành chính sự nghiệp. Nội
dung của giáo trình bao gồm các chương sau:
Chương 1: Tổng quan về kế toán hành chính sự nghiệp
Chương 2: Kế toán vốn bằng tiền, các khoản nợ phải thu và các khoản ứng trước Chương
3: Kế toán nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ và tài sản cố định trong đơn vị hành chính
sự nghiệp
Chương 4: Kế toán các khoản nợ phải trả
Chương 5: Kế toán nguồn vốn và các khoản thu trong đơn vị Hành chính sự nghiệp
Chương 6: Kế toán các khoản chi và xác định kết quả hoạt động trong đơn vị Hành chính sự
nghiệp
Chương 7: Báo cáo tài chính trong đơn vị Hành chính sự nghiệp
Trong quá trình biên soạn, chúng tôi đã tham khảo và trích dẫn từ nhiều tài liệu được liệt kê tại
mục Danh mục tài liệu tham khảo. Chúng tôi chân thành cảm ơn các tác giả của các tài liệu mà
chúng tôi đã tham khảo.
Bên cạnh đó, giáo trình cũng không thể tránh khỏi những sai sót nhất định. Nhóm tác giả rất
mong nhận được những ý kiến đóng góp, phản hồi từ quý đồng nghiệp, các bạn người học và bạn
đọc.
TP. Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2021
Tham gia biên soạn
1. Chủ biên: Huỳnh Thị Xuân Thuỳ
3
MỤC LỤC
MỤC TIÊU CHƯƠNG 1......................................................................................10
PHƯƠNG PHP GIẢNG DẠY VÀ HC TẬP CHƯƠNG 1...........................10
ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN CHƯƠNG 1.............................................................10

KIỂM TRA VÀ ĐNH GI CHƯƠNG 1..........................................................11
N I DUNG CHƯƠNG 1......................................................................................12
1. ĐỐI TƯỢNG, NHIỆM VỤ VÀ CHỨC NĂNG CỦA KẾ TOÁN HCSN .............................12
1.1. Đơn vị HCSN................................................................................................12 1.2.
Đối tượng hạch toán trong đơn vị HCSN .....................................................12 1.3.
Chức năng.....................................................................................................13 1.4.
Nhiệm vụ.......................................................................................................13
2. TỔ CHỨC KẾ TOÁN TRONG ĐƠN VỊ HCSN ............................................................14
2.1. Nội dung công tác kế toán trong đơn vị HCSN.............................................14 2.2.
Hệ thống tài khoản sử dụng ..........................................................................14 2.3.
Lựa chọn hình thức kế toán ..........................................................................31 2.4. Vận
dụng báo cáo tài chính .........................................................................33 2.5. Tổ chức
kiểm tra ...........................................................................................34 2.6. Tổ chức
kiểm kê ............................................................................................35
3. MỤC LỤC NGÂN SÁCH NHÀ NƯỚC ........................................................................35
3.1. Khái niệm và phân loại.................................................................................35 3.2
Hướng dẫn sử dụng...........................................................................................36
TÓM TẮT CHƯƠNG 1 .......................................................................................39
CÂU HỎI THẢO LUẬN CHƯƠNG 1................................................................40
MỤC TIÊU BÀI 2.................................................................................................41
PHƯƠNG PHP GIẢNG DẠY VÀ HC TẬP BÀI 2......................................42
ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN BÀI 2 ........................................................................42
KIỂM TRA VÀ ĐNH GI BÀI 2.....................................................................42
N I DUNG BÀI 2.................................................................................................43
1. KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN.....................................................................................43
1.1. Kế toán tiền mặt............................................................................................43 1.2.
Kế toán tiền gửi ngân hàng, kho bạc ............................................................52 1.3. Kế
toán tiền đang chuyển .............................................................................63
2. KẾ TOÁN VẬT TƯ HÀNG HOÁ................................................................................65
2.2. Kế toán công cụ dụng cụ ..............................................................................73 2.3.
Kế toán sản phẩm .........................................................................................77 2.4. Kế
toán hàng hóa..........................................................................................78
TÓM TẮT BÀI 2...................................................................................................81
CÂU HỎI VÀ BÀI TẬP BÀI 2 ............................................................................82
1
MỤC TIÊU BÀI 3.................................................................................................85
PHƯƠNG PHP GIẢNG DẠY VÀ HC TẬP BÀI 3......................................85
ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN BÀI 3 ........................................................................86
PHƯƠNG PHP KIỂM TRA VÀ ĐNH GI BÀI 3 ......................................86
N I DUNG BÀI 3.................................................................................................87
1. KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH (TK 211, 213)............................................................87
1.2. QUY ĐỊNH CHUNG KHI HẠCH TOÁN...................................................................87
1.3. NGUYÊN TẮC KẾ TOÁN .....................................................................................89
1.4. NỘI DUNG, KẾT CẤU TÀI KHOẢN SỬ DỤNG (211, 213).......................................90
1.5. PHƯƠNG PHÁP HẠCH TOÁN KẾ TOÁN ................................................................93
2.2. TÀI KHOẢN 214 -KHẤU HAO VÀ HAO MÒN LŨY KẾ TSCĐ..............................113
2.3. PHƯƠNG PHÁP HẠCH TOÁN KẾ TOÁN MỘT SỐ HOẠT ĐỘNG KINH TẾ CHỦ YẾU.114
TÓM TẮT BÀI 3.................................................................................................125

CÂU HỎI VÀ TNH HUỐNG THẢO LUẬN BÀI 3.......................................126 1.
CÂU HỎI ÔN TẬP.................................................................................................126 2. BÀI
TẬP ..............................................................................................................126
MỤC TIÊU BÀI 4...............................................................................................128
PHƯƠNG PHP GIẢNG DẠY VÀ HC TẬP BÀI 4....................................128
ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN BÀI 4 ......................................................................128
KIỂM TRA VÀ ĐNH GI BÀI 4...................................................................129
N I DUNG BÀI 4...............................................................................................130
1. CÁC QUAN HỆ THANH TOÁN TRONG ĐƠN VỊ HCSN............................................130 2.
KẾ TOÁN CÁC KHOẢN NỢ PHẢI THU....................................................................130 2.1.
Kế toán phải thu khách hàng ......................................................................130 2.2. KẾ
TOÁN THUẾ GTGT ĐƯỢC KHẤU TRỪ.........................................................133 2.3. Kế
toán phải thu nội bộ ..............................................................................135 2.4. Kế toán
tạm chi...........................................................................................137 2.5. Kế toán phải
thu khác .................................................................................140 2.6. Kế toán tạm
ứng..........................................................................................145 3. KẾ TOÁN CÁC
KHOẢN NỢ PHẢI TRẢ....................................................................147 3.1. Kế toán phải
trả cho người bán..................................................................147 3.2. Kế toán các khoản
phải nộp theo lương .....................................................149 3.3. Kế toán các khoản phải
nộp nhà nước .......................................................151 3.4. Kế toán phải trả người lao
động.................................................................158 3.5. Kế toán phải trả nội
bộ...............................................................................162 3.6. Kế toán tạm
thu...........................................................................................165 3.7. Kế toán phải trả
khác..................................................................................176 3.8. Kế toán nhận đặt cọc,
ký quỹ, ký cược........................................................179 3.9. Kế toán các quỹ đặc
thù..............................................................................181 3.10. Kế toán các khoản nhận
trước chưa ghi thu...............................................182
2
CHƯƠNG 5. KẾ TON NGUỒN VỐN VÀ CC KHOẢN THU TRONG ĐƠN
VỊ.................................................................................................................................190
HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP ...................................................................................190
MỤC TIÊU BÀI 5...............................................................................................190
PHƯƠNG PHP GIẢNG DẠY VÀ HC TẬP BÀI 5....................................191
ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN BÀI 5 ......................................................................191
KIỂM TRA VÀ ĐNH GI BÀI 5...................................................................191
N I DUNG BÀI 5...............................................................................................192
1. NGUỒN VỐN HÌNH THÀNH TRONG ĐƠN VỊ HCSN...............................................192 2.
NHIỆM VỤ KẾ TOÁN NGUỒN KINH PHÍ ................................................................192 3.
KẾ TOÁN NGUỒN KINH PHÍ HOẠT ĐỘNG .............................................................192 4.
KẾ TOÁN NGUỒN KINH PHÍ DỰ ÁN......................................................................203
4. KẾ TON NGUỒN KINH PHÍ ĐẦU TƯ XDCB............................................209
4.1. TÀI KHOẢN 441 -NGUỒN KINH PHÍ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG CƠ BẢN......................209
4.2. PHƯƠNG PHÁP HẠCH TOÁN.............................................................................210
5. KẾ TON NGUỒN KINH PHÍ ĐÃ HNH THÀNH TSCĐ ...........................211
5.1. TÀI KHOẢN 466 - NGUỒN KINH PHÍ ĐÃ HÌNH THÀNH TÀI SẢN CỐ ĐỊNH...........211
5.2. PHƯƠNG PHÁP HẠCH TOÁN.............................................................................212
6. KẾ TON NGUỒN VỐN KINH DOANH.......................................................213

