4
GIÁO TRÌNH MÔN HỌC/ MÔ ĐUN
Tên mô đun:Thực Tập Tốt Nghiệp
Mã số của mô đun: MĐ 37
Thời gian của mô đun: 270 giờ
I. VỊ TRÍ, TÍNH CHẤT CỦA MÔ ĐUN:
- Vị trí: Thực tập tốt nghiệp là mô đun được học sau tất cả các môn chuyên môn của
nghề kế toán doanh nghiệp và là cơ sở để xét tốt nghiệp cho người học trước khi ra
trường.
- Tính chất: Thực tập tốt nghiệp là mô đun bắt buộc, thông qua đợt thực tập tốt nghiệp,
sinh viên tiếp cận với thực tiễn công tác kế toán tài chính tại doanh nghiệp. Nâng cao
nhận thức về chuyên môn nghiệp vụ, thực tập thành thạo kỹ năng thực hành các công
việc kế toán, để sau khi tốt nghiệp có khả năng tay nghề vững trong thực hiện công tác
kế toán tại các doanh nghiệp.
II. MỤC TIÊU MÔ ĐUN:
+ Khái quát được tình hình cơ bản của doanh nghiệp
+ Vận dụng được các kiến thức, kỹ năng thực hành kế toán vào thực tiễn công
tác kế toán tại cơ sở
+ Vận dụng được kỹ năng nghề trong thực hiện các phần mềm kế toán.
+ Tổ chức được công tác kế toán phù hợp theo từng loại hình doanh nghiệp
+ Lập, kiểm tra, phân loại, xử lý chính xác chứng từ kế toán;
+ Sử dụng thành thạo chứng từ kế toán trong ghi sổ kế toán chi tiết và tổng hợp
theo 1 hình thức trong 5 hình thức ghi sổ kế toán
+ Lập đúng các báo cáo tài chính theo quy định
+ Sử dụng thành thạo các phần mềm kế toán và thực tiễn công tác kế toán.
+ Kiểm tra, đánh giá được công tác kế toán tài chính trong doanh nghiệp
+ Nghiêm túc nghiên cứu, tuan thủ quy định kế toán
III. NỘI DUNG MÔ ĐUN:
1. Nội dung tổng quát và phân phối thời gian:
Số
TT
Tên bài trong mô đun
Thời gian (giờ)
Tổng
số
Lý
thuyết
Thực
hành
Kiểm
tra
1
Thực tập cơ bản
140
140
2
Thực tập kế toán viên
500
380
120
Cộng
640
520
120
5
BÀI 1: THỰC TẬP CƠ BẢN
Mã bài: MĐ 37-01
Giới thiệu: Phần thực tập cơ bản
Mục tiêu:
- Tiếp cận được hoạt động sản xuất kinh doanh, cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
- Trình bày được quá trình tổ chức công tác kế toán tại doanh nghiệp
- Vận dụng được kỹ năng thực hành vào giải quyết các nghiệp vụ kế toán tại cơ sở
- Viết được đề cương khoá luận thực tập tốt nghiệp
- Nghiêm túc nghiên cứu, tuan thủ quy định kế toán
Nội dung chính:
I. Hƣớng dẫn ban đầu về tìm hiểu tình hình cơ bản của doanh nghiệp
_Lịch sử hình thành và phát triển của công ty
_Mục tiêu, nhiệm vụ và chức năng của công ty
VD: Công Ty Cổ Phần TPT
Lịch sử hình thành và phát triển của công ty
Trước đây việc sở hữu một chiếc máy vi tính được xem như một thứ xa xỉ với tất
cả mọi người, công dụng của nó lại càng trở nên xa lạ và ít người có thể biết đến. Năm
1940, chiếc máy tính đầu tiên đã ra đời và đến nay trong chúng ta không ai là không
hiểu rõ tầm quan trọng mà nó đem đến trong đời sống hằng ngày.
Ngày nay, với tốc độ tăng nhanh đến vượt bậc về tính năng của công nghệ việc sở
hữu và sử dụng máy vi tính nói riêng và các sản phẩm tin học nói chung đang và sẽ trở
thành một nhu cầu không thể thiếu trong đời sống của mọi người nhất là những người
thuộc tầng lớp trí thức.
Ngoài ra, đối với TP. Cần Thơ là một nơi phát triển nhất của khu vực Đồng Bằng
Sông Cửu Long thì nhu cầu đó lại càng không thể thiếu, người tiêu dùng không chỉ
dừng lại ở mong muốn sở hữu sản phẩm công nghệ cao, mà còn đòi hỏi sản phẩm phải
chất lượng, được sản xuất bởi các thương hiệu nổi tiếng, đặc biệt phải được cung cấp
tại những công ty có uy tính trên địa bàn.
Nhận thấy nhu cầu của người tiêu dùng tại địa bàn, vào ngày 18 tháng 09 năm
2009 thì Ban Quản trị của công ty Cổ phần TPT Cần Thơ, lúc đó chỉ là những cá thể
kinh tế nhỏ lẻ đã cùng nhau hợp tác và cho ra đời công ty Cổ phần TPT Cần Thơ, công
ty này chuyên cung cấp các sản phẩm công nghệ thông tin, thiết bị văn phòng, thiết bị
điện tử, thiết bị viễn thông,...Vì vậy, công ty Cổ phần TPT Cần Thơ được thành lập
ngày 18/09/2009 với mã số thuế là 1801069358 được đăng ký tại Sở Kế hoạch và Đầu
tư thành phố Cần Thơ. Từ khi thành lập đến nay công ty vẫn không ngừng hoạt động
và phát triển trên lĩnh vực cung cấp và bảo hành thiết bị tin học.
Tên giao dịch: CÔNG TY CỔ PHẦN TPT.
Người đại diện: Chủ tịch Hội đồng Quản trị, kiêm Tổng Giám đốc - Ông Trần
Thanh Tú.
Trụ sở chính: số 17A, đường Lý Tự Trọng, phường An Phú, quận Ninh Kiều,
thành phố Cần Thơ.
Website: www.tptcantho.com.vn
Email:tptcantho@hcm.com.vn
Điện thoại: 07103.834.566
Số tài khoản tại các ngân hàng:
Số tài khoản 0111001357487 được mở tại ngân hàng TMCP Ngoại thương
Việt Nam (Vietcombank) chi nhánh Cần Thơ.
6
Số tài khoản 000570406609 được mở tại ngân hàng TMCP Sài Gòn Công
thương chi nhánh Cần Thơ.
Quy mô vốn: 9.900.000.000 đồng.
Lĩnh vực kinh doanh của công ty chủ yếu là cung cấp các sản phẩm công nghệ
thông tin, thiết bị văn phòng, thiết bị điện tử, thiết bị viễn thông,...
Nhiệm vụ và chức năng của công ty
Nhiệm vụ
Do mong muốn phát triển không ngừng hoạt động kinh doanh của mình, sản
phẩm công ty đang kinh doanh đã lên đến hơn 200 sản phẩm, bên cạnh việc cung cấp
các dịch vụ kèm theo nhằm đáp ứng đầy đủ nhu cầu của người tiêu dùng.
Công ty Cổ phần TPT Cần Thơ đã mở rộng kinh doanh với các hoạt động và
nhiệm vụ chủ yếu sau:
-Cung cấp các thiết bị văn phòng như: máy in, máy fax, máy scan, máy hủy tài
liệu, máy đếm tiền của hãng: Panasonic, Samsung, Canon,…
-Mua bán các loại máy tính xách tay của các hãng như: Sony, Acer, Asus, Dell,
Emachines, HP Compaq, Lenovo, MSI, Toshiba, Apple,…
-Cung cấp Software (windows office, phầm mềm diệt virut,…).
-Bên cạnh công ty còn thực hiện các hoạt động dịch vụ sửa chữa bảo trì các thiết
bị tin học văn phòng, dịch vụ cho thuê máy chiếu, đại lý ký gửi, mua bán hàng hóa,…
Chức năng
Cùng với đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm, trình độ cao và với sự chỉ đâọ của
các nhà quản lý, của Hội đồng Quản trị và đặc biệt là sự hỗ trợ thường xuyên từ các
công ty đối tác (các nhà cung ứng hàng hóa), công ty Cổ phần TPT Cần Thơ đã thực
hiện tôt các chức năng chính như sau:
-Cung cấp các dịch vụ, hàng hóa, sản phẩm tin học văn phòng chất lượng cao
với giá cả phù hợp.
-Sẵn sàn đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng trong thời gian sớm nhất với
hiệu quả cao nhất.
-Tư vấn miễn phí các dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật cao giúp khách hàng luôn cập
thường xuyên và tiếp cận công nghệ mới trong khu vực và trên thế giới một cách
nhanh nhất.
-Chính sách chăm sóc khách hàng cũng như hậu mãi sau bán hàng được thực
hiện một cách tốt nhất nhằm đem lại cho khách hàng sự hài long tối đa
II. Hƣớng dẫn ban đầu về tìm hiểu tổ chức công tác kế toán của doanh nghiệp
_Cơ cấu tổ chức, nhiệm vụ phòng ban
_Tình hình nhân sự của công ty
_Sản phẩm của công ty
_Thuận lợi, khó khăn và định hướng phát triển của công ty
VD: Công Ty Cổ Phần TPT
Cơ cấu tổ chức, nhiệm vụ phòng ban.
a. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty.
Hội đồng Quản trị
7
Nguồn: Phòng kế toán công ty Cổ phần TPT Cần Thơ
Sơ đồ 10: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Công ty
b. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận.
Hộ đồng Quản trị
Gồm toàn bộ cổ đông có phần vốn góp chiếm tỉ lệ cao nhất trong công ty, đây là
cơ quan quản lý toàn quyền nhân danh công ty để quyết định các vấn đề quan trọng
của công ty với những quyền và nghĩa vụ chủ yếu sau:
- Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển, kế hoạch hoạt động kinh doanh
của công ty.
- Quyết định phương án đầu tư và dự án đầu tư trong thẩm quyền và giới hạn
theo quy định của pháp luật.
- Quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và công nghệ thông qua
hợp đồng mua, bán, vay và cho vay.
- Giám sát, chỉ đạo Giám đốc và người quản lý khác trong điều hành công việc
kinh doanh hằng ngày của công ty.
- Quyết định cơ cấu tổ chức, thành lập chi nhánh và việc góp vốn.
- Khi thực hiện chức năng và nhiệm vụ của mình, Hội đồng Quản trị luôn phải
tuân thủ theo quy định của pháp luật và điều lệ công ty.
Giám đốc công ty
Ông Trần Thanh Tú là Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Tổng Giám đốc công ty,
là gười có quyền lực trực tiếp quản lý, điều hành mọi hoạt động của công ty và là
người đại diện cho công ty trước pháp lý, chịu trách nhiệm trước pháp luật về những
hoạt động trong quá trình kinh doanh của công ty.
- Giám đốc là người trực tiếp vạch ra những kế hoạch kinh doanh cho công ty,
chỉ đạo xuyên suốt quá trình hoạt động của công ty thông qua những nghiệp vụ chuyên
sâu.
- Là người tham gia và chỉ đạo chính trong việc tìm hiểu và nắm bắt thị trường
từ nhu cầu của người tiêu dùng cho đến mẫu mã, giá cả sản phẩm mà công ty quyết
định cung cấp một cách linh hoạt.
- Không ngừng nghiên cứu và phân tích những biến động của thị trường, dự
đoán được những tình huống có thể xảy ra dù là xấu nhất để tránh thiệt hại cho công ty
cả về ngắn hạn và dài hạn.
Kho
Phòng kinh
doanh
Phòng kế toán
Phòng kỹ thuật
và bảo hành
Thủ kho
Giám đốc kinh
doanh
Kế toán trưởng
Trưởng phòng
Nhân
viên
Nhân
viên
Nhân
viên
Nhân
viên
Nhân
viên
Nhân
viên
Nhân
viên
Nhân
viên
8
Phòng kinh doanh
Gồm 12 người: 1 trưởng phòng và 11 nhân viên.
Trực tiếp chịu trách nhiệm thực hiện các hoạt động tiếp thị bán hàng tới khách
hàng nhắm đạt mục tiêu về doanh số, thị phần, ... thông qua những nhiệm vụ chính
sau:
- Thực hiện hoạt động bán hàng, các chương trình marketing, khuyến mãi
nhắm thu hút khách hàng hiện tại và tiềm năng, mang lại doanh thu cho công ty.
- Lập kế hoạch kinh doanh và triển khai thực hiện phân phối và cung cấp các
sản phẩm đến khách hàng.
- Đame bảo việc trưng bày, giới thiệu sản phẩm đến khách hàng đầy đủ và
nhanh chóng nhất.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan như kế toán, kho, kỹ thuật và bảo hành,..
để thực hiện tốt mục tiêu công ty đề ra.
Phòng kế toán
Gồm 5 người: 1 kế toán trưởng, 1 thủ quỹ và 3 kế toán viên.
Đây là bộ phận thực hiện công tác hạch toán kế toán, theo dõi và phản ánh kết
quả kinh doanh, tình hình hoạt động thông qua các chỉ tiêu vốn, tài sản, chi phí, doanh
thu, lợi nhuận,... bộ phận này có các nhiệm vụ chủ yếu sau:
- Thực hiện công tác thống kê các khoản Thu - Chi trong lĩnh vực quản lý các
hoạt động Tài chính - Kế toán, trong đánh giá sử dụng tài sản, tiền vốn theo đúng chế
độ quản lý Tài chính Nhà nước.
- Định kỳ tập hợp, phản ánh các thông tinh cho Ban Giám đốc công ty về tình
hình biến động của nguồn vốn, hiệu quả sử dụng vốn, vấn đề lợi nhuận,...
- Là nơi trực tiếp hạch toán kế toán, thanh toán, quyết toán với Nhà nước và cơ
quan thuế.
- Phối hợp các phòng ban khác trong mọi công việc nhằm đạt được mục đích
hoạt động của công ty một cách nhanh nhất.
Phòng kỹ thuật và bảo hành
Gồm 16 người: 1 trưởng phòng và 15 nhân viên.
Là bộ phận quy tụ những nhân viên được đào tạo ngành công nghệ thông tin với
những công việc chủ yếu sau:
- Thực hiện công tác bảo trì, bảo hành sửa chữa đồng thời tư vấn khách hàng
cách vận hành, sử dụng các thiết bị mạng, thiết bị văn phòng.
- Thực hiện công việc xây dựng và cập nhật các tin tức về thị trường, về sản
phẩm, về chương trình khuyến mãi... trên website của công ty để cho mọi đối tượng
khách hàng có thể tham khảo.
- Hỗ trợ và tham gia triển khai các dự án tin học đến các trường học khi có yêu
cầu.
Kho
Gồm 8 người: 1 thủ kho và 7 nhân viên.
Là bộ phận không thể thiếu trong công ty, là những nhân viên có nhiều kinh
nghiệm trong công việc quản lý và bảo vệ hàng hóa tránh bị hư hỏng, cũng như mất
mác tứ khi nhập kho đến khi xuất kho giao cho khách hàng. Họ lưu trữ hàng hóa theo
một hệ thống nhất định, đảm bảo phục vụ ổn định quá trình kinh doanh của công ty.
Với cơ cấu tổ chức đơn giản nhưng phù hợp với tình hình thực tế của mình.
Công ty Cổ phần TPT dễ dàng tạo điều kiện cho các phòng ban làm việc đũng với
chuyên môn và trình độ của từng nhân viên, các công việc không chồng chéo nhau dẫn
đến các cá nhân trong công ty dễ dàng phát huy tính sáng tạo của mình giúp công ty