Đ n xin vi c: đ c đi m, k tơ ệ ặ ể ế
c u, n i dung và yêuấ ộ c uầ
Đ n xin vi c chính là chi c c u n i đ ng i xin vi c t ý mong mu n đ c làm vi cơ ệ ế ầ ố ể ườ ệ ỏ ố ượ ệ
c quan có nhu c u tuy n d ng, ti ng Anh g i t t là Cover Letter. Lá đ n xin vi cở ơ ầ ể ụ ế ọ ắ ơ ệ
này cũng bao g m c lý l ch tóm t t cá nhân nên m i có tên g i nh v y. Tác d ng c aồ ả ị ắ ớ ọ ư ậ ụ ủ
đ n xin vi c cũng gi ng nh lý l ch cá nhân; nh ng v n i dung, nó s h tr cho lýơ ệ ố ư ị ư ề ộ ẽ ỗ ợ
l ch tóm t t cá nhân.ị ắ
M c đích c a đ n xin vi c không ph i là tr c ti p xin đ c v trí công vi c mà là kh iụ ủ ơ ệ ả ự ế ượ ị ệ ơ
d y s chú ý và chi m đ c c m tình c a nhà tuy n d ng, qua đó làm cho nhà tuy nậ ự ế ượ ả ủ ể ụ ể
d ng có nh ng hành đ ng th c t , và ng i xin vi c s giành chi n th ng v i m cụ ữ ộ ự ế ườ ệ ẽ ế ắ ớ ụ
đích đ c tham gia ph ng v n.ượ ỏ ấ
Đ c đi m c a đ n xin vi c:ặ ể ủ ơ ệ
•Cá tính hóa: Tuy n i dung và hình th c c a đ n xin vi c có yêu c u và quy đ nhộ ứ ủ ơ ệ ầ ị
nh t đ nh, nh ng đ đ tấ ị ư ể ạ
đ c m c đích làm cho nhà tuy n d ng chú ý và thích thú thì hãy c g ng vi tượ ụ ể ụ ố ắ ế
th t sinh đ ng, thân m t, th hi n rõ cá tính c a ng i vi t. ậ ộ ậ ể ệ ủ ườ ế
•Tính ch quan: Hãy di n đ t ý mu n và nguy n v ng ch quan c a ng i xinủ ễ ạ ố ệ ọ ủ ủ ườ
vi c. ệ
•Tính đ n gi n và nh y bén:ơ ả ạ
Hãy b đi nh ng t ng sáo r ng, tránh l p l i cách dùng t , và cũng khôngỏ ữ ừ ữ ỗ ặ ạ ừ
đ cượ
l p l i lý l ch tóm t t c a cá nhân. ặ ạ ị ắ ủ
K t c u c a đ n xin vi c:ế ấ ủ ơ ệ
V hình th c, đ n xin vi c không khác gì các lo i th t bình th ng và th t côngề ứ ơ ệ ạ ư ừ ườ ư ừ
v khác. M u đ n xin vi c theo ti ng Anh th ng có: đ u th , ngày, tháng, đ a chụ ẫ ơ ệ ế ườ ầ ư ị ỉ
ng i nh n th , cách x ng hô, n i dung chính, k t thúc và nh ng câu nói n t ngườ ậ ư ư ộ ế ữ ấ ượ
mang tính xã giao, ký tên. Đ u th có th Tham kh o lý l ch cá nhân (bao g m tênầ ư ể ả ở ị ồ
h , đ a ch đi n tho i) s b u đi n, h p th đi n t ), còn các m c khác thì có thọ ị ỉ ệ ạ ố ư ệ ộ ư ệ ử ụ ể
Tham kh o m u c a các lo i th t vi t b ng ti ng Anh khác.ả ẫ ủ ạ ư ừ ế ằ ế
N i dung c a đ n xin vi c:ộ ủ ơ ệ
Bao g m 3 ph n sau:ồ ầ
•Di n đ t ý mu n đ c ch p nh nễ ạ ố ượ ấ ậ
vào làm vi c, đ ng th i cũng c n ph i nh c đ n nh ng c quan thông tin đ iệ ồ ờ ầ ả ắ ế ữ ơ ạ
chúng, trung tâm ho c ng i gi i thi u thông tin vi c làm choặ ườ ớ ệ ệ
mình.
•Hãy n i rõ v năng l c chuyên môn, kh năng cá nhân và kinh nghi m công tácớ ề ự ả ệ
c a b n thân, nh m đ m b oủ ả ằ ả ả
hoàn thành xu t s c nhi m v đ c giao. ấ ắ ệ ụ ượ
•Hãy đ ngh công ty tuy n d ng có h i âm đ ti n t i ti p xúc (nh thi ph ngề ị ể ụ ồ ể ế ớ ế ư ỏ
v n, thi vi t). ấ ế
Yêu c u đ i v i vi c trình bày:ầ ố ớ ệ
Nh ng yêu c u v vi c trình côy đ i v i đ n xin vi c cũng t ng t nh v i lý l ch cáữ ầ ề ệ ố ớ ơ ệ ươ ự ư ớ ị
nhân. B n c n chú ý đ n nh ng v n đ sau:ạ ầ ế ữ ấ ề
•Đ i v i đ n xin vi c thì ch dùng m t m t c a gi y không nên dùng hai m tố ớ ơ ệ ỉ ộ ặ ủ ấ ặ
c a t gi y đó; ủ ờ ấ
•Trình côy trên gi y A4; ấ
•Khi s d ng font ch , c n s d ng nh ng lo i font ch th ng đ c dùng đử ụ ữ ầ ử ụ ữ ạ ữ ườ ượ ể
đánh văn b n. Khi đã ch n r i thì ph i th ng nh t c ch , ki u ch ; ả ọ ồ ả ố ấ ỡ ữ ể ữ
•Không đ c đánh sai d u, vi t sai chính t . Ch cái đ u tiên bao gi cũng ph iượ ấ ế ả ữ ầ ờ ả
vi t hoa; ế
Mu n nh n m nh câu, t nào thì có th s d ng g ch chân ho c là in nghiêngố ấ ạ ừ ể ử ụ ạ ặ
Đ n xin vi c t t nh t nên g i cho cá nhân, tr tr ng h p công ty quy đ nh là g i vơ ệ ố ấ ử ừ ườ ợ ị ử ề
Phòng Nhân s ho c Phòng Tuy n d ng. N u đ c thì nên g i cho ng i có toànự ặ ể ụ ế ượ ử ườ
quy n quy t đinh tuy n d ng.ề ế ể ụ
N i dung c n ph i th c t . Tr c khi vi t c n ph i tìm hi u v công ty mình đ nh xinộ ầ ả ự ế ướ ế ầ ả ể ề ị
vi c. Nh ph n tr c chúng tôi đã nói là c n ph i t rõ s quan tâm, t hào, tráchệ ư ầ ướ ầ ả ỏ ự ự
nhi m v i công ty và nhi t tình v i công vi c.ệ ớ ệ ớ ệ
Tránh c ng nh c. Khi vi t c n ph i th hi n đ c trình đ chuyên môn và có thái đứ ắ ế ầ ả ể ệ ượ ộ ộ
chân thành, h p tác.ợ
Vi t theo yêu c u công vi c:ế ầ ệ
Khi nói v lý l ch cá nhân, chúng tôi đã đ c p lý l ch cá nhân là m t văn b n có th t .ề ị ề ậ ị ộ ả ứ ự
Tuy chúng ta có s d ng m t s cách đ văn b n h p d n h n, nh ng k t c u c b nử ụ ộ ố ể ả ấ ẫ ơ ư ế ấ ơ ả
v n không thay đ i. Đ n xin vi c thì không nh v y, b n có đ t đ t phát huy, n iẫ ổ ơ ệ ư ậ ạ ấ ể ự ộ
dung k t c u thì linh ho t, nhi u thay đ i. Vì v y làm th đ phát huy đ c u thế ấ ạ ề ổ ậ ế ể ượ ư ế
c a đ n xin vi c, nh m làm cho b n thân n i b t h n nh ng ng i xin vi c khác làủ ơ ệ ằ ả ổ ậ ơ ữ ườ ệ
đi u quan tr ng nh t.ề ọ ấ
Th c t đã ch ng minh, vi t theo công vi c có tác d ng r t l n. Nó mang tính kháiự ế ứ ế ệ ụ ấ ớ
quát nhanh, làm n i b t hình nh c a cá nhân, v a đ n gi n, ng n g n mà hi u quổ ậ ả ủ ừ ơ ả ắ ọ ệ ả
đ t đ c l i r t cao.ạ ượ ạ ấ