51
BOÄ GIAÙO DUÏC VAØ ÑAØO TAÏO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP. HỒ CHÍ MINH
WXWXWX
TRAÀN PHÖÔÙC
MOÄT SOÁ GIAÛI PHAÙP NAÂNG CAO
CHAÁT LÖÔÏNG TOÅ CHÖÙC SÖÛ DUÏNG
PHAÀN MEÀM KEÁ TOAÙN
DOANH NGHIEÄP VIEÄT NAM
Chuyeân ngaønh: Keá toaùn – taøi vuï vaø phaân tích hoaït ñoäng kinh teá
Maõ soá: 5.02.11
LUAÄN AÙN TIEÁN SÓ KINH TEÁ
Người hướng dẫn khoa học
1. PGS.TS. PHAÏM VAÊN DÖÔÏC
2. TS. BUØI QUOÁC ÑÒNH
TP.HOÀ CHÍ MINH - NAÊM 2007
52
MUÏC LUÏC
Trang
Trang phuï bìa
Lôøi cam ñoan
Muïc luïc
Danh muïc caùc kyù hieäu, caùc chöõ vieát taét
Danh muïc caùc baûng
Danh muïc caùc sô ñoà, hình
MÔÛ ÑAÀU........................................................................................................... 1
Chöông 1 - TOÅNG QUAN VEÀ KEÁ TOAÙN, HEÄ THOÁNG THOÂNG TIN KEÁ TOAÙN
1.1 Toång quan veà keá toaùn .............................................................................. 4
1.1.1 Baûn chaát cuûa keá toaùn .................................................................... 4
1.1.2 Ñoái töôïng cuûa keá toaùn ................................................................... 6
1.1.3 Vai troø, yeâu caàu nguyeân taéc cuûa keá toaùn .................................. 10
1.2 Heä thoáng keá toaùn doanh nghieäp ............................................................ 18
1.2.1 Chöùng töø keá toaùn ........................................................................ 18
1.2.2 Taøi khoaûn keá toaùn ....................................................................... 20
1.2.3 Soå keá toaùn ................................................................................... 20
1.2.4 Baùo caùo taøi chính vaø baùo caùo keá toaùn quaûn trò ........................... 21
1.3 Heä thoáng thoâng tin keá toaùn .................................................................... 23
1.3.1 Khaùi nieäm veà heä thoáng thoâng tin keá toaùn ................................... 23
1.3.2 Caáu truùc heä thoáng thoâng tin keá toaùn ........................................... 27
1.3.3 Phaàn meàm keá toaùn ...................................................................... 34
1.3.4 Toå chöùc heä thoáng thoâng tin keá toaùn trong doanh nghieäp ............ 39
1.4 Caùc yeáu toá chi phoái ñeán heä thoáng thoâng tin keá toaùn ............................. 46
1.4.1 Moâi tröôøng phaùp lyù .................................................................... 46
53
1.4.2 Moâi tröôøng kinh doanh ................................................................ 48
Chöông 2 - THÖÏC TRAÏNG TÌNH HÌNH TOÅ CHÖÙC SÖÛ DUÏNG PHAÀN MEÀM
KEÁ TOAÙN ÔÛ CAÙC DOANH NGHIEÄP VIEÄT NAM
2.1 Löôïc söû söï hình thaønh vaø phaùt trieån cuûa heä thoáng thoâng tin keá toaùn
ôû Vieät Nam ............................................................................................ 51
2.2 Caùc quy ñònh cuûa phaùp luaät veà vieäc öùng duïng coâng ngheä thoâng tin
vaøo coâng taùc keá toaùn .............................................................................. 57
2.3 Thöïc traïng öùng duïng coâng ngheä thoâng tin vaøo coâng taùc keá toaùn ôû
caùc doanh nghieäp ................................................................................... 64
2.3.1 Thöïc traïng öùng duïng saûn phaåm coâng ngheä phaàn cöùng ............... 64
2.3.2 Thöïc traïng veà öùng duïng saûn phaåm coâng ngheä phaàn meàm ......... 66
2.3.3 Thöïc traïng veà toå chöùc keá toaùn trong ñieàu kieän öùng duïng coâng
ngheä thoâng tin ............................................................................. 68
2.3.4 Ñaùnh giaù thöïc traïng öùng duïng coâng ngheä thoâng tin .................. 72
2.4 Ñaùnh giaù veà phaàn meàm keá toaùn vaø toå chöùc söû duïng phaàn meàm keá
toaùn ôû caùc doanh nghieäp taïi VN ............................................................ 76
2.4.1 Ñaùnh giaù caùc phaàn meàm keá toaùn ................................................ 76
2.4.2 Ñaùnh giaù toå chöùc söû duïng phaàn meàm keá toaùn .......................... 102
Chöông 3 - MOÄT SOÁ GIAÛI PHAÙP NAÂNG CAO CHAÁT LÖÔÏNG TOÅ CHÖÙC SÖÛ
DUÏNG PHAÀN MEÀM KEÁ TOAÙN CHO CAÙC DOANH NGHIEÄP TẠI VIEÄT NAM
3.1 Caùc quan ñieåm laøm caên cöù cho caùc giaûi phaùp ñöôïc ñeà xuaát ............... 117
3.1.1 Quan ñieåm veà toå chöùc heä thoáng thoâng tin keá toaùn ................... 117
3.1.2 Quan ñieåm veà cung öùng vaø toå chöùc söû duïng phaàn meàm keá
toaùn............................................................................................. 118
3.2 Caùc giaûi phaùp toå chöùc söû duïng hieäu quaû phaàn meàm keá toaùn .............. 121
54
3.2.1 Giaûi phaùp veà toå chöùc khaûo saùt ñeå xaây döïng heä thoáng thoâng
tin keá toaùn trong doanh nghieäp ............................................... 121
3.2.2 Giaûi phaùp veà quy trình löïa choïn phaàn meàm keá toaùn .............. 132
3.2.3 Giaûi phaùp thieát keá boä maõ hoùa thoâng tin keá toaùn ..................... 138
3.2.4 Giaûi phaùp toå chöùc heä thoáng kieåm soaùt noäi boä trong moâi
tröôøng tin hoïc .......................................................................... 146
3.3 Caùc giaûi phaùp veà toå chöùc thieát keá phaàn meàm keá toaùn ........................ 148
3.3.1 Giaûi phaùp veà toå chöùc thieát keá phaàn meàm keá toaùn daønh cho
caùc doanh nghieäp nhoû vaø vöøa ................................................ 148
3.3.2 Giaûi phaùp veà toå chöùc thieát keá phaàn meàm keá toaùn daønh cho
caùc doanh nghieäp coù quy moâ lôùn ............................................ 166
3.4 Caùc kieán nghò hoã trôï ñeå naâng cao chaát löôïng söû duïng phaàn meàm
keá toaùn ................................................................................................. 183
3.4.1 Ñoái vôùi Nhaø nöôùc .................................................................... 183
3.4.2 Ñoái vôùi doanh nghieäp .............................................................. 189
3.4.3 Ñoái vôùi coâng taùc ñaøo taïo ......................................................... 191
KEÁT LUAÄN ..................................................................................................... 194
DANH MUÏC COÂNG TRÌNH CUÛA TAÙC GIAÛ ................................................. 196
TAØI LIEÄU THAM KHAÛO ............................................................................... 197
PHUÏ LUÏC
55
DANH MUÏC CAÙC BAÛNG
Trang
Baûng 2.1 Caùc boä phaän trong doanh nghieäp öùng duïng coâng ngheä thoâng tin ..... 69
Baûng 2.2 Khaû naêng taäp hôïp chi phí vaø tính giaù thaønh saûn phaåm cuûa phaàn meàm
keá toaùn .............................................................................................. 80
Baûng 2.3 Phöông phaùp keát chuyeån döõ lieäu ...................................................... 83
Baûng 2.4 Daáu veát kieåm soaùt trong caùc phaàn meàm ........................................... 85
Baûng 2.5 Baûo maät döõ lieäu keá toaùn ................................................................... 87
Baûng 2.6 Kieåm soaùt xöû lyù döõ lieäu keá toaùn ........................................................ 91
Baûng 2.7 Caùc baùo caùo veà doanh thu baùn haøng ................................................. 94
Baûng 2.8 Caùc baùo caùo veà mua haøng ................................................................. 95
Baûng 2.9 Caùc baùo caùo veà haøng toàn kho ............................................................ 97
Baûng 2.10 Phaàn meàm keá toaùn ñang söû duïng ................................................... 105
Baûng 2.11 Möùc ñoä thoûa maõn toå chöùc söû duïng cuûa phaàn meàm keá toaùn ...... 108
Baûng 2.12 Möùc ñoä thoûa maõn yeâu caàu coâng vieäc cuûa phaàn meàm ................. 112
