i
TUYÊN BỐ BẢN QUYỀN
Tài liệu này thuộc loại sách giáo trình nên các nguồn thông tin có thể được phép
dùng nguyên bản hoặc trích dùng cho các mục đích về đào tạo và tham khảo.
Mọi mục đích khác mang tính lệch lạc hoặc sử dụng với mục đích kinh doanh
thiếu lành mạnh sẽ bị nghiêm cấm.
ii
LỜI GIỚI THIỆU
Là mô đun được bố trí sau khi học xong các môn chuyên ngành và song song
với các môn kế toán doanh nghiệp.
Kế toán hành chính sự nghiệp và thực hành là mô đun chuyên ngành trong
chương trình đào tạo nghề kế toán doanh nghiệp.
Xin gửi lời cảm ơn đến Ban giám hiệu, các quý doanh nghiệp, công ty; Khoa
Đại cương, các đơn vị và quý thầy cô trong và ngoài trường đã tham gia đóng góp xây
dựng giáo trình này.
Cần Thơ, ngày……tháng……năm………
Tham gia biên soạn
1. Chủ biên: Ths. Phạm Quang Trung
2.Ths. Trần Thị Hồng Châu
iii
MỤC LỤC
MỤC LỤC .......................................................................................................................... iii
CHƯƠNG 1. NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN, ................. 1
1. Kế toán vốn bằng tiền ................................................................................................... 1
1.1 Kế toán tiền mặt ....................................................................................................... 1
1.2 Kế toán tiền gửi ngân hàng, kho bạc ......................................................................... 6
2. Kế toán đầu tư tài chính, góp vốn, đầu tư tài chính khác ........................................... 9
2.1 Kế toán đầu tư tài chính ............................................................................................ 9
2.2 Kế toán các hình thức sử dụng tài sản để liên doanh, liên kết .................................. 14
3. Kế toán các khoản phải thu ....................................................................................... 19
3.1 Kế toán phải thu khách hàng................................................................................... 19
3.2 Kế toán thuế giá trị gia tăng được khấu trừ ............................................................. 20
3.3 Kế toán phải thu khác ............................................................................................. 22
3.4 Kế toán tạm ứng ..................................................................................................... 24
4. Hàng tồn kho .............................................................................................................. 25
4.1 Kế toán nguyên liệu, vật liệu .................................................................................. 25
4.2 Kế toán công cụ, dụng cụ ....................................................................................... 29
4.3 Kê toán chi phí SXKD, dịch vụ dở dang ................................................................. 32
4.4 Kế toán sản phẩm ................................................................................................... 34
4.5 Kế toán hàng hóa .................................................................................................... 35
CHƯƠNG 2. KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH, XÂY DỰNG CƠ BẢN ............................ 37
1. Kế toán tài sản cố định hữu hình ............................................................................... 37
1.1 Nguyên tắc kế toán ................................................................................................. 37
1.2 Kết cấu và nội dung phản ánh của Tài khoản 211- Tài sản cố định hữu hình ........... 38
1.3 Phương pháp hạch toán kế toán một số hoạt động kinh tế chủ yếu .......................... 38
2. Kế toán tài sản cố định vô hình .................................................................................. 44
2.1 Nguyên tắc kế toán ................................................................................................. 44
2.2 Kết cấu và nội dung phản ánh của Tài khoản 213- Tài sản cố định vô hình ............. 44
2.3 Phương pháp hạch toán kế toán một số hoạt động kinh tế chủ yếu .......................... 44
3. Kế toán khấu hao và hao mòn lũy kế tài sản cố định ................................................ 46
3.1 Nguyên tắc kế toán ................................................................................................. 46
3.2 Kết cấu và nội dung phản ánh của Tài khoản 214- Khấu hao và hao mòn lũy kế
TSCĐ........................................................................................................................... 47
3.3 Phương pháp hạch toán kế toán một số hoạt động kinh tế chủ yếu .......................... 47
4. Kế toán xây dựng cơ bản dở dang ............................................................................. 49
4.1 Nguyên tắc kế toán ................................................................................................. 49
4.2 Kết cấu và nội dung phản ánh của Tài khoản 241- XDCB dở dang ......................... 50
4.3 Phương pháp hạch toán kế toán một số hoạt động kinh tế chủ yếu .......................... 50
5. Kế toán đặt cọc, ký quỹ, ký cược ............................................................................... 53
5.1 Nguyên tắc kế toán ................................................................................................. 53
iv
5.2 Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 248- Đặt cọc, ký quỹ, ký cược ............53
5.3 Phương pháp hạch toán kế toán một số hoạt động kinh tế chủ yếu ..........................54
6. Kế toán phải trả cho người bán .................................................................................54
6.1 Nguyên tắc kế toán .................................................................................................54
6.2 Kết cấu và nội dung phản ánh của Tài khoản 331- Phải trả cho người bán ..............54
6.3 Phương pháp hạch toán kế toán một số hoạt động kinh tế chủ yếu ..........................55
7. Kế toán các khoản phải nộp theo lương.....................................................................56
7.1 Nguyên tắc kế toán .................................................................................................56
7.2 Kết cấu và nội dung phản ánh của Tài khoản 332- Các khoản phải nộp theo lương .56
7.3 Phương pháp hạch toán kế toán một số hoạt động kinh tế chủ yếu ..........................56
8. Kế toán các khoản phải nộp nhà nước .......................................................................57
8.1 Nguyên tắc kế toán .................................................................................................57
8.2 Kết cấu và nội dung phản ánh của Tài khoản 333- Các khoản phải nộp Nhà nước ..58
8.3 Phương pháp hạch toán kế toán một số hoạt động kinh tế chủ yếu ..........................58
9. Kế toán phải trả người lao động ................................................................................61
9.1 Nguyên tắc kế toán .................................................................................................61
9.2 Kết cấu và nội dung phản ánh của Tài khoản 334- Phải trả người lao động .............61
9.3 Phương pháp hạch toán kế toán một số hoạt động kinh tế chủ yếu ..........................61
10. Kế toán tạm thu ........................................................................................................64
10.1 Nguyên tắc kế toán ...............................................................................................64
10.2 Kết cấu và nội dung phản ánh của Tài khoản 337- Tạm thu ..................................65
10.3 Phương pháp hạch toán kế toán một số hoạt động kinh tế chủ yếu ........................65
11. Kế toán phải trả khác ...............................................................................................67
11.1 Nguyên tắc kế toán ...............................................................................................67
11.2 Kết cấu và nội dung phản ánh của Tài khoản 338- Phải trả khác ...........................67
11.3 Phương pháp hạch toán kế toán một số hoạt động kinh tế chủ yếu ........................67
12. Kế toán nhận đặt cọc, ký quỹ, ký cược ....................................................................68
12.1 Nguyên tắc kế toán ...............................................................................................68
12.2 Kết cấu và nội dung phản ánh của Tài khoản 348 - Nhận đặt cọc, ký quỹ, ký cược
.....................................................................................................................................68
12.3 Phương pháp hạch toán kế toán một số hoạt động kinh tế chủ yếu ........................68
13. Kế toán các khoản nhận trước chưa ghi thu............................................................69
13.1 Nguyên tắc kế toán ...............................................................................................69
13.2 Kết cấu và nội dung phản ánh của Tài khoản 366- Các khoản nhận trước chưa ghi
thu ................................................................................................................................69
13.3 Phương pháp hạch toán kế toán một số hoạt động kinh tế chủ yếu ........................69
CHƯƠNG 3. KẾ TOÁN NGUỒN VỐN VÀ CÁC KHOẢN THU – CHI TRONG ĐƠN
VỊ HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP ........................................................................................72
1. Kế toán nguồn vốn trong đơn vị HCSN .....................................................................72
1.1 Kế toán nguồn vốn kinh doanh ...............................................................................72
1.2 Kế toán thặng dự (thâm hụt) lũy kế .........................................................................73
1.3 Kế toán các quỹ ......................................................................................................75
v
1.4 Kế toán nguồn cải cách tiền lương .......................................................................... 77
2. Kế toán các khoản thu ................................................................................................ 78
2.1 Kế toán thu hoạt động do NSNN cấp ...................................................................... 78
2.2 Kế toán thu phí được khấu trừ, để lại ...................................................................... 81
2.3 Kế toán doanh thu tài chính .................................................................................... 83
2.4 Kế toán doanh thu hoạt động SXKD, dịch vụ ......................................................... 85
2.5 Kế toán thu nhập khác ............................................................................................ 87
3. Kế toán các khoản chi ................................................................................................ 89
3.1 Kế toán chi phí hoạt động ....................................................................................... 89
3.2 Kế toán chi phí hoạt động thu phí ........................................................................... 92
3.3 Kế toán chi phí tài chính ......................................................................................... 93
3.4 Kế toán giá vốn hàng bán ....................................................................................... 95
3.5 Kế toán chi phí quản lý của hoạt động SXKD, dịch vụ ........................................... 95
3.6 Kế toán chi phí khác ............................................................................................... 97
3.7 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp ........................................................... 98
3.8 Kế toán xác định kết quả ........................................................................................ 99
CHƯƠNG 4. LẬP VÀ XỬ LÝ CHỨNG TỪ KẾ TOÁN ................................................ 101
1. Quy định về chứng từ kế toán .................................................................................. 102
2. Lập chứng từ kế toán ............................................................................................... 102
3. Trình tự luân chuyển và kiểm tra chứng từ kế toán ............................................... 102
CHƯƠNG 5. HOÁ GHI SỔ KẾ TOÁN CHI TIẾT VÀ KẾ TOÁN TỔNG HỢP ......... 104
1. Quy định về sổ kế toán ............................................................................................. 105
CHƯƠNG 6. LẬP BÁO CÁO TÀI CHÍNH VÀ BÁO CÁO QUYẾT TOÁN ................ 110
1. Báo cáo tài chính ...................................................................................................... 111
1.1 Đối tượng lập báo cáo tài chính ............................................................................ 111
1.2 Mục đích của báo cáo tài chính............................................................................. 111
1.3 Nguyên tắc, yêu cầu lập báo cáo tài chính ............................................................ 111
1.4 Kỳ lập báo cáo ..................................................................................................... 111
1.5 Trách nhiệm của các đơn vị trong việc lập báo cáo tài chính ................................. 111
1.6 Nội dung và thời hạn nộp báo cáo tài chính .......................................................... 112
1.7 Công khai báo cáo tài chính .................................................................................. 112
2. Báo cáo quyết toán ................................................................................................... 112
2.1 Đối tượng lập báo cáo quyết toán ......................................................................... 112
2.2 Mục đích của báo cáo quyết toán .......................................................................... 112
2.3 Nguyên tắc, yêu cầu lập và trình bày báo cáo quyết toán ...................................... 113
2.4 Kỳ báo cáo: .......................................................................................................... 113
2.5 Trách nhiệm của các đơn vị trong việc lập, nộp báo cáo quyết toán ...................... 114
2.6 Nội dung, thời hạn nộp báo cáo quyết toán năm ................................................... 114
CHƯƠNG 7. ỨNG DỤNG KẾ TOÁN HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP TRÊN PHẦN MỀM
KẾ TOÁN ......................................................................................................................... 115