Giúp nhân viên làm việc hiệu
quả - Đối sách nào?
Một nhà lãnh đạo giỏi phải thực sự hiểu được mối liên hệ giữa sự hài lòng
của nhân viên với công việc và sự thỏa mãn của khách hàng cũng như các đối tác.
Hơn ai hết, đội ngũ nhân viên sẽ là động lực để bạn làm tốt nhiệm vụ của mình.
Dưới đây là một số cách các nhà quản lý có thể áp dụng với các nhân viên
của mình
1. Khuyến khích nhân viên .
Thông thường, các nhân viên đều có những ý tưởng và đề xuất rất sáng tạo,
tuy nhiên họ lại ngại lên tiếng vì lúc nào cũng có cảm giác sợ sếp không quan tâm
đến những điều mà họ sẽ nói. Do đó, các nhà quản lý cần khuyến khích các nhân
viên của mình trong bất kỳ trường hợp nào cũng nên trình bày những ý kiến và
đóng góp để xây dựng cho thành công của công ty. Nếu bạn thấy một ý tưởng nào
đó của nhân viên không khả thi, thì bạn nên cảm ơn họ và khuyến khích họ tiếp
tục đề xuất ra những ý tưởng mới.
2. Tạo động lực cho nhân viên.
Theo các chuyên gia tư vấn, việc làm tăng nhuệ khí làm việc của nhân viên
sẽ tạo nên những thay đổi tích cực trong công ty. Vì vậy, các nhà quản lý hãy cố
gắng tạo một môi trường làm việc hòa đồng và thân thiện; luôn đổi mới trong công
việc, khuyến khích và kích thích óc sáng tạo của nhân viên bằng cách đưa ra
những mức thưởng xứng đáng cho những nhân viên có nhiều sáng kiến.
3. Quan tâm đến từng nhân viên.
Một thực tế cho thấy rằng, sẽ thật khó tạo động cơ thúc đẩy nhân viên nếu
như bạn không quan tâm gì đến họ. Vì thế, bạn nên thường xuyên có những cuộc
gặp gỡ, tiếp xúc riêng với mỗi thành viên trong nhóm. Khi bạn đã nắm được
những điểm mạnh của mỗi nhân viên, bạn sẽ dễ dàng phát huy khả năng lãnh đạo
của mình cũng như có những chiến lược thích hợp để cải thiện những điểm yếu
của bạn cũng như của các nhân viên mình quản lý.
4. Thưởng cho những ý tưởng hay.
Khen và thưởng những nhân viên có những ý tưởng hay, dẫn đến những
thay đổi tích cực cho công ty là việc cực kỳ quan trọng. Vì thế, để đảm bảo cho
nhân viên tiếp tục hoàn thành tốt công việc của mình, và tiếp tục đưa ra sáng kiến,
bạn nên có một chế độ khen thưởng rõ ràng, sao đó hãy để cho những nhân viên
đó có cơ hội đứng đầu một dự án (tất nhiên là với sự giúp đỡ của bạn).
5. Nhận ra động cơ thúc đẩy nhân viên.
Hãy tìm hiểu xem điều gì thúc đẩy và ảnh hưởng đến công việc của mỗi
nhân viên để từ đó có những quan tâm đặc biệt đến từng người. Đây là cách lấy
lòng nhân viên rất hiệu quả bởi tâm lý của hầu hết các nhân viên là muốn được sếp
chú ý. Bằng cách này, chắc chắn, bạn sẽ gặt hái được nhiều thành công cho công
ty.
6. Đẩy mạnh ý thức làm việc nhanh của nhân viên.
Để tránh thói ỷ lại và cách làm việc tiêu cực, các nhà quản lý cần phải để
các nhân viên của mình tin rằng công ty đang rất cần họ và họ có một vị trí rất
quan trọng, không thể thiếu trong công ty. Nếu bạn là người lãnh đạo, hãy tạo
động lực cho các nhân viên làm việc tích cực, nhanh chóng bằng cách trực tiếp
giúp đỡ họ và để họ biết rằng bạn luôn đặt niềm tin rất nhiều vào họ.
7. Kích thích sự phấn đấu của nhân viên.
Hãy dành những lời khen chân thành cho những thành quả mà nhân viên
đạt được, và nói với họ rằng cái mà họ đã làm tốt rồi, họ vẫn có thể làm tốt hơn
nữa. Những thách thức đó chính là khả năng tốt nhất mà họ có.
8. Đưa ra những phản hồi tích cực.
Chính sự cổ vũ của bạn sẽ giúp các nhân viên phát triển tối đa các kỹ năng
mà họ có. Đưa ra những nhận xét, góp ý chân thành cho mỗi nhân viên để họ hoàn
thiện hơn nữa các kỹ năng của mình. Để làm được điều này, trước tiên bạn phải là
một nhà quản lý mẫu mực.
9. Để nhân viên đưa ra quyết định.
Hãy tạo cơ hội cho nhân viên chủ động đưa ra quyết định trong công việc
và nhiệm vụ của họ để họ thấy mình quan trọng, đồng thời cũng tạo cho họ kỹ
năng đưa ra quyết định, một kỹ năng rất cần thiết với mọi công việc ngày nay. Khi
mà niềm tin bạn đã đặt và họ, chắc chắn, họ sẽ càng cố gắng để hoàn thành tốt
công việc của mình.
