Test – Hình thức
phỏng vấn phổ biến
Tuyển dụng thường dựa trên cơ sở một hoặc vài cuộc phỏng vấn, tuy nhiên để hình
dung chính xác và đầy đủ về một cá nhân thì một cuộc nói chuyện ngắn thật sự quá
ít.Vì vậy, hiện nay nhiều công ty trong và ngoài nước đưa ra nhiều hình thức phỏng
vấn tuyển dụng nhân tài, nhưng hình thức phổ biến nhất vẫn là test IQ, ngoại ngữ
và chuyên môn. Đây là hình thức thường thấy ở các công ty lớn, ngân hàng và thi
công chức.
Test – con dao hai lưỡi
Tính cách và năng lực của một con người không thể hiểu hết thông qua buổi phỏng
vấn ngắn ngủi. Chính vì vậy mà người ta dùng đến test, kết quả test mang tính chất
khách quan, độ chính xác dao động từ 20% đến 70%, tuỳ thuộc vào từng loại test
và độ chuyên nghiệp của người xử lý kết quả.
Tuy nhiên, test cũng như con dao hai lưỡi, vì vậy để không bị quá phụ thuộc vào
test và sử dụng test một cách hiệu quả nhất, nhà tuyển dụng không chỉ phải có kiến
thức chuyên nghiệp mà còn có khả năng nắm bắt tâm lý để hiểu biết rõ hơn về ứng
viên.
Không hiếm trường hợp ứng viên đang có những vấn đề cá nhân hoặc trạng thái
không được tốt nên không thể hoàn thành tốt phần test. Hoặc ngược lại, do may
mắn hoặc kinh nghiệm thi tuyển ở nhiều nơi nên ứng viên đạt điểm cao trong phần
test nhưng trong quá trình công tác các nhà tuyển dụng nhận ra người đó làm việc
kém hiệu quả, xử lý tình huống kém. Vì vậy, họ thường chia phần test làm nhiều
phần khác nhau để loại bỏ những kết quả không đáng tin cậy.
Ở Việt Nam một số công ty lớn thường áp dụng hình thức này như: FPT, các công
ty nước ngoài, ngân hàng hay thi công chức…thường được tổ chức khá chuyên
nghiệp và nghiêm túc.
Không đơn giản là trí tuệ
Nhiều người cho rằng những phần test thường giống như một kỳ thi, nên tỏ ra
hoang mang, lúng túng, trong khi những test này đòi hỏi sự tập trung, trình độ kiến
thức ngay cả khi đã biết trước câu trả lời. Thông thường, tất cả các test dạng này
đều có giới hạn thời gian, nghĩa là bạn cần thể hiện năng suất làm việc trong thời
gian ngắn. Ngoài việc cho thấy những đặc điểm về tư duy, test còn thể hiện khả
năng làm việc và tốc độ xử lý thông tin của bạn ra sao.
Tùy những vị trí tuyển dụng khác nhau mà nhà tuyển dụng đưa ra những hình thức
test khác nhau. Nếu bạn để ý, sẽ thấy các phòng kế toán chủ yếu là nhân viên nữ, vì
vậy, người tuyển dụng thường đưa ra những bài test đòi hỏi sự quan sát tỉ mỉ,
nghiêm túc và chính xác của ứng viên. Đối với manager, óc tư duy, phân tích, khả
năng ứng xử linh hoạt, tính quyết đoán và dám chịu trách nhiệm về những quyết
định của mình, khiếu làm việc với khách hàng và khả năng chỉ đạo cấp dưới. Nhà
thiết kế của một hãng quảng cáo nhất định phải có tính sáng tạo, có những ý tưởng
độc đáo, óc tưởng tượng phong phú, khả năng làm việc độc lập và năng suất, áp
lực công việc và sự linh hoạt.
Chuẩn bị gì khi tham gia test
Ðể có kết quả tốt nhất, bạn cần biết một số bí quyết nhỏ sau đây: thứ nhất, không
nên lo lắng và căng thẳng, hãy thoải mái, tự tin. Nên nhớ, bạn còn nhiều sự lựa
chọn khác nữa. Đôi khi thái độ, biểu hiện của bạn trong quá trình trắc nghiệm còn
quan trọng hơn chính kết quả. Nó thể hiện rằng bạn tập trung thế nào cho công
việc, phân bổ thời gian ra sao, khả năng làm việc độc lập, đối phó với khủng
hoảng, khó khăn thế nào,…
Một điều quan trọng được hầu hết mọi người áp dụng đó là dễ làm trước, khó làm
sau. Ngoài IQ và ngoại ngữ thì test chuyên môn cũng được đánh giá cao, nếu bạn
là một người vững kiến thức chuyên môn thì đừng quá lo lắng. Thông thường các
nhà tuyển dụng thường tập trung vào các tình huống thực tế, vì vậy bạn đừng quá
quan trọng kiến thức sách vở.
Với các bạn sinh viên mới ra trường thì những hình thức này còn khá mới mẻ và
chưa có kinh nghiệm. Lời khuyên cho các bạn là ngay bây giờ hãy rèn luyện các kỹ
năng cả về chuyên môn và tư duy logic, khả năng ngoại ngữ, Test IQ quan trọng là
trí nhớ và khả năng chú ý.
Đôi khi bạn được lựa chọn không phải bạn là người có điểm số cao nhất, vì vậy
đừng nên quá chủ quan vào số điểm của mình. Nên nhớ, đây mới chỉ là những con
số bạn phải làm, những con số ấy trở nên có giá trị thông qua quá trình làm việc,
năng lực của bản thân.
Cách viết thư cảm ơn sau phỏng vấn
Vượt qua những buổi phỏng vấn để có được một công việc như ý thật không hề dễ
dàng. Bạn phải chuẩn bị thật kỹ cho buổi phỏng vấn và dĩ nhiên không thể tránh
được căng thẳng, lo lắng trước cuộc phỏng vấn. Nhưng bạn phải cần biết không
phải sau khi cuộc phỏng vấn kết thúc là bạn có thể yên tâm phó mặc cho sự may
mắn hay do quá tự tin vào khả năng của mình mà quên đi việc viết thư gửi nhà
tuyển dụng (công ty) đã mời bạn phỏng vấn.
Việc viết thư cảm ơn sau cuộc phỏng vấn không chỉ thể hiện sự lịch sự, tôn trọng
của bạn đối với nhà tuyển dụng. Nó còn thể hiện sự quan tâm bạn dành cho công
việc đang ứng tuyển. Nhưng làm thế nào để thư cảm ơn gây ấn tượng tốt đối với
nhà tuyển dụng, Careerlink xin chia sẻ cùng bạn một số vấn đề quan trọng không
thể thiếu trong thư cảm ơn.
1. Đánh giá cao thời gian cuộc phỏng vấn
Phần đầu thư cảm ơn bạn cần đánh giá cao khoảng thời gian vàng ngọc mà nhà
tuyển dụng đã dành cho bạn. Việc đánh giá cao khoảng thời phỏng vấn chứng tỏ
bạn là người quan tâm và coi trọng cuộc phỏng vấn. Đồng thời đó cũng là cách bạn
thể hiện với nhà tuyển dụng rằng bạn rất tôn trọng họ và biết quý trọng thời gian
không chỉ của riêng mình mà cả của người khác.
2. Tạo ấn tượng tốt
Có thể trong thời gian phải đối mặt với người phỏng vấn, do quá lo lắng, căng
thẳng nên bạn chưa thật sự thể hiện được khả năng của bản thân, tạo ấn tượng
không tốt với nhà tuyển dụng. Thư cảm ơn chính là công cụ giúp bạn giải quyết
vấn đề này.
Thay vì chỉ nói những lời cảm ơn xuông, nịnh nọt, tâng bốc công ty, người phỏng
vấn thì bạn hãy tranh thủ cơ hội này để nói rõ hơn với nhà tuyển dụng những điều
bạn mà bạn chưa kịp nói trong cuộc phỏng vấn. Bên cạnh đó bạn cũng đừng quên
hứa hẹn về khả năng và hiệu quả công việc mà bạn sẽ mang lại. Điều này sẽ giúp
nhà tuyển dụng quan tâm và tin tưởng vào khả năng của bạn nhiều hơn.
3. Gửi nhanh
Kết thúc buổi phỏng vấn, bạn hãy ngay lập tức viết thư cảm ơn gửi cho nhà tuyển
dụng để cảm ơn (tốt nhất là trong vòng 24 giờ). Bởi đây là khoảng thời gian mà
người phỏng vấn bạn đang đắn đo, xem xét về hồ sơ của các ứng viên, trong đó có
bạn. Một lá thư cảm ơn, chỉ khoảng 200 chữ có thể sẽ giúp nhà tuyển dụng thay
đổi ý định của mình và biết đâu bạn sẽ là một trong những ứng viên sáng giá nhất
trong hàng trăm ngàn ứng viên khác.
4. Xem đó là việc làm quan trọng
Thư cảm ơn dù ngắn nhưng hãy xem đó là một việc làm quan trọng, như lá thư xin
việc thứ hai bạn gửi cho nhà tuyển dụng. Có thể cuộc phỏng vấn của bạn không tạo
được ấn tượng tốt đối với người tuyển dụng, tuy nhiên đó không phải là lý do để
bạn viết thư cảm ơn một cách cẩu thả, không trọng tâm, càng không nên làm việc
đó để như có lệ. Đặc biệt nếu công việc mà bạn đang ứng tuyển là công việc mà
bạn thật sự yêu thích và tha thiết muốn được làm công công đó thì hãy xem trọng
lá thư cảm ơn. Bởi thư cảm ơn thể hiện bạn là người thế nào, bạn có thật sự đang
quan tâm tới công việc đó không và bạn có tôn trọng người phỏng vấn bạn hay
không. Bởi tôn trọng công việc mình yêu thích, tôn trọng người phỏng vấn cũng
chính là bạn đang tôn trọng bản thân mình.
Bạn cũng nên biết, nếu có nhiều người cùng phỏng vấn mình một lúc thì khi viết
thư cảm ơn bạn nên gửi riêng cho từng người. Bạn không nên gửi một lá thư vào
email chung của nhà tuyển dụng. Bên cạnh đó bạn cũng cần lưu ý, khi gửi thư cho
nhiều người cùng phỏng vấn mình bạn nên soạn nội dụng thư khác nhau. Bởi họ có
thể mang thư của bạn ra để so sánh và đánh giá.
5. Tránh sai sót
Bạn đã được tiếp xúc, trao đổi trực tiếp với nhà tuyển dụng trong buổi phỏng vấn,
vậy không có lý gì để bạn viết sai danh tính, chức vụ của nhà tuyển dụng hoặc tên
công ty trong thư. Nếu phạm phải những sai lầm này thư của bạn sẽ bị phản tác
dụng ngay lập tức. Và để tránh xảy ra sai sót không đáng có này, ngay sau cuộc
phỏng vấn bạn hãy soạn thư. Không nên viết thư cảm ơn trước khi phỏng vấn,
cũng không nên viết thư gửi theo kiểu hàng loạt, càng không nên viết theo khuôn
mẫu. Những điều này rất dễ làm bạn mắc phải sai sót bởi bạn không thể biết trước
được các vấn đề có thể xảy ra trong cuộc phỏng vấn.
6. Kiểm tra lại
Dù bạn có là người cẩn thận tới đâu cũng sẽ mắc phải những sai sót. Những sai sót
nhỏ nhất như: Lỗi câu, chính tả, dấu câu… sẽ tạo ấn tượng không tốt với nhà tuyển
dụng. Hãy cho nhà tuyển dụng biết bạn luôn là người cẩn thận trong mọi công
việc, dù là việc nhỏ hay lớn.
7. Đừng quên nhắc lại thông tin
Thư cảm ơn giúp bạn tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng sau phỏng vấn. Tuy
nhiên, có thể cùng một lúc nhà tuyển dụng sẽ phỏng vấn rất nhiều người và nhận
được nhiều thư cảm ơn. Chính vì vậy, bạn đừng quên điền đầy đủ thông tin cần
thiết như: Tên, số điện thoại, email, địa chỉ… để nhà tuyển dụng nhớ và dễ liên lạc
với bạn khi cần.
8. Dòng cuối
Ở cuối một lá thư bình thường luôn có những lời chúc. Đối với thư cảm ơn, ngoài
lời chúc bạn đừng quên để lời cảm ơn đến nhà tuyển dụng (công ty) đã mời bạn
phỏng vấn.
Lời cảm ơn vừa thể hiện sự lịch sự, vừa thể hiện sự tôn trọng và biết ơn với đối
phương. Đó cũng là một phần quan trọng không thể thiếu trong thư cảm ơn nói
chung và thư cảm ơn gửi cho nhà tuyển dụng sau cuộc phỏng vấn nói riêng.
Việc viết thư cảm ơn sau buổi phỏng vấn không làm mất nhiều thời gian của bạn,
nhưng ngược lại việc làm đó có thể giúp bạn cảm thấy thoải mái và có niềm tin
hơn sau cuộc phỏng vấn.
Chúc bạn có cuộc phỏng vấn thành công!
