1
MỤC LỤC
Danh mục bảng, biểu, sơ đồ, hình vẽ
Mở đầu
Chương 1 – Cơ sở lý luận về quy trình nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá...3
1.1 Những vấn để cơ bản về hoạt động nhập khẩu hàng hoá ở Doanh
nghiệp............................................................................................................3
1.1.1 Nhập khẩu và hợp đồng nhập khẩu................................................3
1.1.2 Nội dung cơ bản của hợp đồng nhập khẩu hàng hoá ......................3
1.1.3 Các hình thức nhập khẩu ...............................................................4
1.1.3.1 Nhập khẩu trực tiếp.................................................................4
1.1.3.2 Nhập khẩu uỷ thác ..................................................................4
1.1.3.3 Nhập khẩu tái xuất..................................................................4
1.2 Nội dung quy trình nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá.........................4
1.2.1 Xin giấy phép nhập khẩu ...............................................................4
1.2.2 Mở L/C..........................................................................................5
1.2.3 Thuê tàu lưu cước..........................................................................6
1.2.4 Mua bảo hiểm................................................................................7
1.2.5 Làm thủ tục hải quan .....................................................................8
1.2.5.1 Thông quan truyền thống........................................................9
1.2.5.2 Thông quan điện tử.................................................................9
1.2.6 Giao nhận và kiểm tra hàng hoá...................................................10
1.2.7 Thanh toán...................................................................................10
1.2.8 Giao hàng cho khách (chủ hàng nội địa)......................................11
1.2.9 Khiếu nại và xử lý vi phạm hợp đồng ..........................................11
1.3 Những nhân tố tác động đến quy trình nghiệp vụ nhập khẩu thiết
bị văn phòng ...............................................................................................12
2
1.3.1 Một số quy định nhà nước về việc nhập khẩu thiết bị văn phòng.12
1.3.2 Đặc điểm của hàng hoá ảnh hưởng đến quy trình nghiệp vụ nhập
khẩu thiết bị văn phòng ........................................................................12
1.3.3 Phương thức và điều kiện thanh toán quốc tế...............................14
1.3.4 Các điều kiện thương mại quốc tế................................................14
1.3.5 Đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp nhâp khẩu .....................15
1.3.6 Các yếu tố khách quan.................................................................17
Chương 2 – Phân tích quy trình nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá ở Công
ty TNHH Tân Hồng Hà..............................................................................19
2.1 Giới thiệu về Công ty TNHH Tân Hồng Hà....................................19
2.1.1 Quá trình hình thành, phát triển của Công ty TNHH Tân Hồng Hà
.............................................................................................................19
2.1.2 Cơ cấu tổ chức.............................................................................20
2.1.3 Đánh giá khái quát về tiềm lực của công ty..................................21
2.2 Khái quát về thị trường kinh doanh của công ty............................24
2.2.1 Sản phẩm và dịch vụ kinh doanh .................................................24
2.2.2 Khách hàng..................................................................................25
2.2.3 Đối thủ cạnh tranh .......................................................................26
2.3 Thực trạng về nghiệp vụ tổ chức thực hiện nhập khẩu thiết bị văn
phòng ở Công ty TNHH Tân Hồng Hà .................................................29
2.3.1 Mở L/C........................................................................................29
2.3.2 Mua bảo hiểm hàng hoá...............................................................30
2.3.3 Làm thủ tục hải quan ...................................................................32
2.2.4 Giao nhận và kiểm tra hàng hoá...................................................33
2.3.5 Thanh toán...................................................................................34
2.3.6 Khiếu nại và xử lý vi phạm hợp đồng ..........................................35
3
2.4 Kết quả của việc tổ chức thực hiện nhập khẩu thiết bị văn phòng ở
Công ty TNHH Tân Hồng Hà................................................................37
2.5 Đánh giá chung về việc tổ chức thực hiện nhập khẩu thiết bị văn
phòng ở Công ty TNHH Tân Hồng Hà ................................................ 38
2.5.1 Ưu điểm.......................................................................................38
2.5.2 Tồn tại .........................................................................................41
Chương 3 - Một số biện pháp hoàn thiện quy trịnh nghiệp vụ nhập khẩu
hàng hoá ở Công ty TNHH Tân Hồng Hà ................................................43
3.1 Mục tiêu, phương hướng phát triển của Công ty ...........................43
3.1.1 Phương hướng phát triển của Công ty TNHH Tân Hồng Hà........43
3.1.2 Kế hoạch mục tiêu năm 2008.......................................................45
3.2 Một số biện pháp hoàn thiện quy trình nghiệp vụ nhập khẩu hàng
hoá ở Công ty TNHH Tân Hồng Hà..................................................... 45
3.2.1 Một số cải tiến trong quy trình tổ chức thực hiện nhập khẩu hàng
hoá ở Công ty TNHH Tân Hồng Hà.................................................... 45
3.2.1.1 Trong nghiệp vụ mở L/C ......................................................45
3.2.1.2 Trong nghiệp vụ thanh toán ..................................................46
3.2.1.3 Trong nghiệp vụ làm thủ tục hải quan...................................47
3.2.2 Biện pháp tổ chức quản lý hợp đồng nhập khẩu ..........................48
3.2.3 Biện pháp khuyến khích động lực làm việc của các nhân viên
nghiệp vụ..............................................................................................50
3.2.4 Biện pháp hạn chế ảnh hưởng tiêu cực xuất phát từ nguyên nhân
khách quan ...........................................................................................53
3.2.5 Biện pháp nâng cao trình độ cho nhân viên nghiệp vụ .................53
3.2.6 Biện pháp cải thiện nguồn vốn kinh doanh ..................................55
3.2.7 Áp dụng thương mại điện tử vào việc kinh doanh của công ty.....56
3.2.8 Thiết lập bộ phận nghiên cứu thị trường ......................................58
4
3.3 Các điều kiện thực hiện................................................................... 61
3.3.1 Kiến nghị về các chính sách kinh tế đặc biệt là chính sách thuế...62
3.3.2 Kiến nghị với cơ quan hải quan ...................................................62
3.3.3 Kiến nghị với các ban ngành liên quan ............................................
Kết luận.......................................................................................................64
Tài liệu tham khảo .....................................................................................66
5
DANH MỤC BẢNG BIỂU
1. Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty
(Nguồn: Phòng kế hoạch - Xuất nhập khẩu )
2. Bảng 2.2: Tình hình tài sản của công ty 3 năm gần đây (đơn vị: triệu
đồng)
(Nguồn: Phòng tài vụ - Công ty TNHH Tân Hồng Hà)
3. Bảng 2.3: Tình hình thực hiện hợp đồng nhập khẩu của Công ty TNHH
Tân Hồng Hà trong giai đoạn 2003-2007
(Nguồn: Báo cáo kết quả hoạt thực hiện hợp đồng nhập khẩu của
phòng Kế hoạch - Xuất nhập khẩu)