Hướng dẫn soạn bài giảng trình chiếu Powerpoint

Chia sẻ: Nguyen The Cong Cong | Ngày: | Loại File: PPT | Số trang:38

Thêm vào BST

Báo xấu

948
lượt xem 63
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Là một phần mềm trong bộ Microsoft Office Chức năng: một công cụ hỗ trợ giảng dạy rất tốt trong trường học, hỗ trợ thuyết trình trong các hội thảo, hướng dẫn sử dụng các sản phẩm trong việc quảng cáo, … Các đặc điểm Diễn đạt các ý tưởng cần trình bày không chỉ bằng lời văn mà còn thể hiện qua hình ảnh tĩnh và động cùng với âm thanh, các đoạn phim một cách sống động. Thực hiện các hiệu ứng hoạt hình nhanh chóng, sinh động một cách đơn giản không cần tới kiến thức lập trình. Kích thước...

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Hướng dẫn soạn bài giảng trình chiếu Powerpoint

1 Giới thiệu về Microsoft Power Point 2 Thao tác cơ bản 3 Giới thiệu các chức năng cơ bản 4 Làm việc với textbox & autoshape 5 Làm việc với hình ảnh 6 Movies & sound 7 Làm việc với slide 8 Hyperlink 9 Sử dụng hiệu ứng trình chiếu 10 Những kỹ thuật cần biết
• Là một phần mềm trong bộ Microsoft Office • Chức năng: một công cụ hỗ trợ giảng dạy rất tốt trong trường học, hỗ trợ thuyết trình trong các h ội thảo, hướng dẫn sử dụng các sản phẩm trong việc quảng cáo, … • Các đặc điểm – Diễn đạt các ý tưởng cần trình bày không chỉ bằng lời văn mà còn thể hiện qua hình ảnh tĩnh và động cùng v ới âm thanh, các đoạn phim một cách sống động. – Thực hiện các hiệu ứng hoạt hình nhanh chóng, sinh đ ộng một cách đơn giản không cần tới kiến thức lập trình. – Kích thước tập tin nhỏ, thuận lợi cho lưu trữ và di chuyển. – Kết hợp được với nhiều định dạng tập tin
1. Khởi động PowerPoint: Cách 1: Start - Programs - Microsoft Office - Microsoft Office PowerPoint 2003. Cách 2: Start - Run: powerpnt. Enter 2. Tạo mới một trình chiếu (Presentation): Cách 1: File - New. Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + N Ngay sau đó vùng tác nghiệp (Task Pane) sẽ hiện ra ở bên phải màn hình Powerpoint cho phép bạn lựa chọn 1 trong các cách tạo mới một trình chiếu (presentation). * Blank presentation: Tạo mới một trình chiếu trống hoàn toàn, không có định dạng, không có nội dung sẵn có ... * From design template: Tạo một trình chiếu từ các mẫu có sẵn do Microsoft cung cấp, các mẫu này bạn cũng có thể tải về tự mạng Internet hoặc tự thiết kế theo ý mình. * From AutoContent wizard..: Tạo một trình chiếu theo mẫu nội dung có sẵn. * From existing presentation...: Tạo một trình chiếu từ các trình chiếu đã có nội dung sẵn trước đó * Photo album: Tạo một trình diễn bằng ảnh.
3. Lưu một trình chiếu: Cách 1: Vào File - Save. Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + S. Mặc định, trong hầu hết các trường hợp file trình chiếu của bạn sẽ được lưu vào My Documents (thư mục dành riêng cho người sử dụng - có trên mọi máy). bạn có thể chọn một thư mục khác, ổ đĩa khác để lưu tùy theo nhu cầu sử dụng. Gõ tên tài liệu vào mục filename, tên tài liệu nên gõ bằng tiếng Việt không dấu, không khoảng trắng (hoặc dùng dấu gạch dưới _ thay khoảng trắng). Nhấn nút Save để kết thúc thao tác lưu.
4. Mở một trình chiếu: Trước tiên bạn phải xác định nơi lưu tài liệu của mình (ở thư mục nào, ổ đĩa nào, tên gì) để mở tài liệu được nhanh hơn. Cách 1: Mở trình duyệt file Windows Explorer, nhấn đúp vào tập tin trình chiếu cần mở, file trình chiếu có phần mở rộng là .ppt, biểu tượng . Cách 2: Khởi động PowerPoint, vào File - Open. Chọn đường dẫn tập tin trình chiếu với sự trợ giúp của hộp thoại Open. Nhấn đúp vào tập tin trình chiếu hoặc kích chọn Cách 3: Khởi động PowerPoint, nhấn tổ hợp phím Ctrl + O. Dùng hộp thoại để mở tập tin trình chiếu của bạn. bạn có thể chọn cùng lúc nhiều tập tin trình chiếu, nhấn Open để mở chúng cùng lúc
5. Đóng cửa sổ trình chiếu: Cách 1: Ctrl + W để đóng cửa sổ trình chiếu đang mở, Alt + F4 để đóng cửa sổ PowerPoint cùng với tất cả các trình chiếu đang soạn thảo. Cách 2: Nhấn vào nút (X)ở góc trên cửa sổ. Cách 3: Kích phải trên tiêu đề cửa sổ trình chiếu đang mở trên Taskbar. Chọn Close. Lưu ý: Các thao tác đóng cửa sổ này bạn có thể áp dụng cho mọi cửa sổ khác.
1. Cấu trúc màn hình PowerPoint: Về cơ bản cấu trúc cửa sổ của PowerPoint có các thành phần cơ bản giống tất cả các cửa sổ của các phần mềm soạn thảo khác. Có một vài khác biệt nhỏ là trong cửa sổ PowerPoint có các ô cửa sổ nhỏ bên trái và bên phải giúp người sử dụng thao tác nhanh với các trang trình chiếu của mình, tên gọi của chúng là task pane tạm dịch là vùng tác nghiệp.
2.Thanh công cụ: là nơi tập hợp các lệnh thông dụng nhất từ thanh thực đơn lệnh thành các nút lệnh để giúp người sử dụng thao tác nhanh. Standard chứa các lệnh cơ bản từ menu File, Edit. Formatting chứa các lệnh định dạng như thay đổi kiểu chữ, cỡ chữ, màu nền, màu chữ, canh lề ... Control Toolbox các đối tượng điều khiểu bao gồm các nút lệnh, các ô chữ (textbox), ... và các đối tượng dùng để điều khiển trình chiếu - thường dùng trong việc kết hợp lập trình với PowerPoint. Drawing chứa các lệnh đồ họa như vẽ các ô chữ, các hình đồ họa như trong các trình soạn thảo thông thường khác. Outlining chứa các lệnh làm việc với bản thảo trình chiếu. Picture dùng để định dạng hình ảnh, đối tượng đồ họa Reviewing, Revisions Tables and Borders dùng để làm việc với bảng và đường kẻ, khung viền... Task pane vùng tác nghiệp, là ô cửa sổ nằm ở góc phải màn hình. Visual Basic hiển thị cửa sổ lập trình, viết lệnh điều khiển trình chiếu Web các công cụ dành cho web khi bạn muốn biến trình chiếu của mình thành một trang web WordArt chữ nghệ thuật
3. Soạn thảo - Chọn một phương thức thể hiện phù hợp với nội dung cần trình bày bằng cách kích chọn một layout trên vùng tác nghiệp (task pane) ở bên phải màn hình soạn thảo như hình bên. Ví d ụ: trang trình chiếu thể hiện tiêu đề bạn chọn layout là title layout. Lưu ý: Trong trường hợp không có Slide Layout ở bên phải màn hình bên phải bạn kích phải trên thanh menu đánh dấu vào Task pane. Khi có Task pane ở bên phải nhưng không phải là Slide Layout thì bạn kích vào mũi tên gần dấu X, chọn Slide Layout.- Các hình thức thể hiện chỉ là gợi ý, bạn có thể tạo một trang trình chiếu (slide) với hình thức tùy thích miễn sao th ể hiện hi ệu quả nội dung cần trình bày. - Gõ nội dung vào các ô chữ hiển thị ở vùng soạn thảo giữa màn hình, số lượng các ô chữ có thể thêm bớt tùy vào nội dung của bạn. Việc định dạng các nội dung này bạn có th ể làm tương tự như các phần mềm soạn thảo thông thường khác
4. Tạo mới slide: Cách 1: Vào Insert - New Slide. Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + M. Cách 3: Kích vào nút trên thanh công c ụ. Chọn một layout phù hợp cho nội dung cần thể hiện và gõ n ội dung vào ph ần soạn thảo. 5. Thay đổi vị trí các slide: Bằng cách kích giữ chuột và kéo thả các silde trên phần cửa sổ bên trái màn hình soạn thảo bạn có thể thay đổi vị trí các trang trình chiếu. 6. Trình chiếu. Để xem kết quả soạn thảo bạn vào menu View - Slide Show hoặc nhấn phím F5. Phím ESC để thoát khỏi màn hình trình chiếu trở về màn hình soạn th ảo.
Tất cả các nội dung trong trình chiếu đều phải đặt trong các textbox, vì v ậy làm việc với textbox là một yêu cầu tất yếu để soạn thảo các nội dung trình chiếu nhanh, hiệu quả. 1. Hiển thị thanh công cụ Drawing Để thao tác nhanh với các đối tượng textbox, autoshape chúng ta nên hiển th ị thanh công cụ Drawing bằng cách kích phải trên menu, đánh dấu chọn Drawing. Khi đó thanh công cụ Drawing sẽ xuất hiện phía góc d ưới màn hình soạn thảo.
Kích chọn nút trên thanh công cụ Drawing. Kích chuột kéo vào vùng soạn thảo tại vị trí bất kỳ. Để thay đổi màu nền của textbox, kích vào mũi tên màu đen nhỏ ngay cạnh biểu tượng để chọn một màu thích hợp cho textbox. Chọn No Fill để màu nền của textbox trong suốt. Chọn Automatic để lấy màu nền mặc định. Chọn 1 trong các màu có sẵn. Nếu các màu có sẵn không thích hợp, có thể kích vào nút More Fill Colors để chọn một màu thích hợp hơn trong bảng màu. Kích chọn Fill Effects để chọn các hiệu ứng đặc biệt khác.
3. Autoshape Autoshape giúp bạn làm cho nội dung sinh động hơn, giúp bạn thể hiện sơ đồ, nội dung đặc biệt,... . Kích vào nút Autoshapes trên thanh công cụ Drawing để chọn một hình thích hợp cho nội dung của bạn và kích giữ chuột vẽ vào vùng soạn thảo.Các thao tác định dạng đường viền, màu nền ... đều tương tự nh ư với các textbox như đã hướng dẫn ở phần trên.Mặc định khi bạn vẽ xong một autoshape thì vẫn chưa thể gõ chữ vào bên trong nó, kích phải chọn Add text trên menu ngữ cảnh để gõ nội dung vào bên trong Autoshape.
Nhóm các đối tượng Trong quá trình soạn thảo trình chiếu có thể bạn sử dụng nhiều hình ảnh, textbox, autoshape để minh họa cho một nội dung, để tránh trường hợp khi sao chép, thay đổi làm ảnh hướng đến vị trí các đối tượng đồ họa bạn nên nhóm chúng thành một nhóm bằng cách chọn tất cả các đối tượng đồ họa liên quan, kích phải chọn Grouping - Group.Khi cần sửa chữa một các đối tượng nào bên trong nhóm thì kích phải trên nhóm chọn lệnh phân rã: Grouping - Ungroup. S ửa xong nên nhóm lại bằng cách kích phải trên đối tượng đồ họa đó chọn Grouping - Regroup để phục hồi lại trạng thái nhóm các đối tượng như trước lúc sửa chữa.
Hình ảnh cũng là đối tượng thường được sử dụng thường xuyên trong trình chiếu của bạn, bài này hướng dẫn bạn một số kỹ năng cơ bản với hình ảnh. 1. Chuẩn bị Để nội dung phong phú bạn nên chuẩn bị trước các hình ảnh minh h ọa t ừ nhiều nguồn khác nhau như tự thiết kế bằng các phần mềm chuyên dụng nh ư Photoshop, Corel, ...; từ mạng Internet; chụp từ màn hình; từ ClipArt có sẵn của bộ Office. Cần phải chọn những hình minh họa phụ hợp với chủ đề đang trình bày, không nên chèn các hình có tính giải trí vào bài giảng làm ng ười h ọc phân tán tâm lý không tập trung vào bài giảng. Nên sử dụng hình có n ền đơn gi ản phù hợp với nền trang trình chiếu và nên sửa lại màu chữ phù hợp để tránh trường hợp hình ảnh che mất nội dung.
2. Sử dụng ClipArt Khi bộ Office của bạn được cài đầy đủ các thành phần thì mới có các hình ảnh có sẵn trong Clipart và trình quản lý hình ảnh Clipart. Nếu không có bạn phải đưa đĩa cài đặt Office vào ổ CD để cài bổ sung.Clipart sẽ xuất hiện tại vùng tác nghiệp (task pane) ở phần cửa sổ bên phải giúp bạn tìm kiếm nhanh một hình ảnh theo chủ đề, theo phân loại.Nếu không muốn tìm kiếm theo tên, bạn có kích vào nút Organize clips để khởi động trình quản lý hình ảnh. Những hình ảnh của clipart được phân loại theo chủ đề và tổ chức dưới dạng cây.Chọn hình phù hợp với nội dung cần minh họa, kích phải trên hình ch ọn lệnh Copy, đóng cửa sổ trình quản lý ClipArt để trở về màn hình soạn thảo trình chiếu. Nhấn Ctrl + V để dán hình ảnh từ ClipArt.Trong trường hợp muốn lấy nhiều hình từ ClipArt thì bạn chỉ cần thu nhỏ cửa sổ trình quản lý Clipart không nên tắt.
3. Chèn hình từ file 4. Hình chụp từ màn hình Bạn cũng có thể chụp hình màn hình của phần mềm khác, hoặc chụp hình từ đoạn film đang chiếu trên màn hình máy bạn bằng cách nhấn phím Print Screen . Ngay sau khi nhấn phím nội dung trên màn hình sẽ chuyển vào bộ nhớ tạm, nếu muốn đưa hình ảnh đó vào slide của bạn thì từ màn hình soạn thảo nhấn Ctrl + V để dán nội dung vừa chụp vào phần nội dụng của bạn. Sử dụng phím Alt + Print Screen để chụp hình các hộp thoại, cửa sổ con đang nổi lên trên cùng trên màn hình của bạn. Đối với máy xách tay sử dụng phím Fn + Print Screen để chụp màn hình.
5. Cắt xén hình Sau khi chèn hình vào trang trình chiếu, trong tr ường h ợp bạn ch ỉ cần l ấy một phần của hình ảnh mới đưa vào thì có thể cắt xén bớt các phần thừa đi. Trước tiên bạn phải hiển thị thanh công cụ chuyên dùng Picture b ằng cách kích phải trên thanh menu, đánh dấu chọn Picure.Kích ch ọn hình cần cắt xén, chọn nút Crop: trên thanh công c ụ Picture. Nh ấn gi ữ chuột tại vị trí các biên của hình để xén hình. Để xén được hình ảnh với kích thước chính xác bạn nên sử dụng kết hợp phím Alt + chuột. 6. Định dạng hình ảnh 7. Làm ảnh có màu nền trong suốt
1. Chuẩn bị - Chuẩn bị các đoạn video và âm thanh minh h ọa cho ch ủ đ ề của bạn cần trình bày và tổ chức nó vào một th ư mục riêng và luôn chép kèm theo file trình chiếu của bạn vì file video không l ưu vào file trình chiếu như đối với hình ảnh và các đối tượng đồ họa khác. - Những đoạn video và âm thanh nên sử dụng các đ ịnh dạng thông thường mà phần mềm Windows Media có th ể mở đ ược. Nếu sử dụng các định dạng khác bạn có thể không mở được file video hoặc âm thanh. - Video và âm thanh có thể lấy từ nhiều nguồn khác nhau nh ư c ắt lấy từ một bộ video, sưu tầm từ mạng Internet, t ừ máy quay k ỹ thuật số, hoặc dùng phần mềm ghi lại hoạt động trên màn hình của chính máy bạn...