Lợi thế tuyển dụng của các công ty nhỏ
Trong khi các công ty lớn có thể cung cấp nhiều lợi ích hấp dẫn, thì
dường như đây lại là một “điệp vụ bất khả thi” đối với các công ty nhỏ.
Nhưng các công ty nhỏ vẫn có thể thu hút nhân tài, nếu họ biết phải sử
dụng “mồi câu” nào.
Dưới đây là một số nhận định và lời khuyên của các chuyên gia về hoạt
động tuyển dụng ở các công ty nhỏ.
Tại sao các công ty nhỏ gặp khó khăn trong việc thu hút và giữ
chân các nhân viên có năng lực?
Ở đây có một số lý do. Lý do đầu tiên mà các ứng viên phản ánh là mối nghi
vấn về sự ổn định công việc. Đây luôn là điều quan tâm lớn nhất trong tâm
trí họ. Tuy vậy, điều này không hẳn đã đúng trong mọi trường hợp. Trên
thực tế, làm việc tại nhiều công ty lớn chưa chắc đã ổn định, nếu người ta
không biết rõ tình hình tài chính của công ty đó như thế nào.
Tuy nhiên, cuộc khủng hoảng của các công ty B2B đã làm phát sinh cảm
giác rằng công ty nhỏ thường kém ổn định hơn, và có lẽ sẽ không có nhiều
cơ hội thăng tiến trong công việc. Ngoài ra thỉnh thoảng còn có một vài yếu
tố bất lợi giản đơn khác, chẳng hạn như văn phòng làm việc của các công ty
nhỏ không được bề thế, địa điểm làm việc xa trung tâm...
Chủ công ty nhỏ có thể nhấn mạnh yếu tố lợi ích như thế nào?
Các công ty nhỏ nên đảm bảo với các ứng viên rằng công ty sẽ làm mọi việc
có thể để duy trì ổn định công việc cho các nhân viên trong phạm vi ngân
quỹ của công ty. Một yếu tố khác là cung cấp các lợi ích tối đa cho nhân
viên, nếu có thể. Nhiều công ty nhỏ đã không nhận ra một số lợi ích giá trị
vật chất đơn giản, nhưng có tác động rất mạnh mẽ.
Họ nói: “Chúng tôi không thể trang trải các chi phí nha khoa hay khám chữa
bệnh”, nhưng nếu bạn so sánh các chi phí bảo hiểm với số tiền bạn đánh mất
khi một nhân viên tốt rời bỏ công ty, chắc hẳn bạn sẽ không chút do dự khi
thực hiện công việc này.
Một yếu tố khác là bạn có thể khuyến khích các ứng viên nhìn vào vị trí
công việc một cách biện chứng. Quả thật, một công ty lớn có thể đưa ra
những chính sách chăm sóc y tế cho nhân viên mà công ty bạn không có,
nhưng bạn có thể tạo ra những giấc mơ thật sự, thu hút sự chú ý của các ứng
viên bằng cơ học hỏi và tự chủ trong công việc. Họ sẽ nhận được nhiều trách
nhiệm công việc hơn và sẽ có khả năng tác động trực tiếp tới tốc độ tăng
trưởng và phát triển của công ty.
Một công ty nhỏ hơn vẫn có thể thu hút đông đảo nhân tài, một khi biết quan
tâm chu đáo trên phương diện cá nhân. Các ứng viên sẽ gắn bó với công ty
bạn, nếu họ thật sự đánh giá cao yếu tố này. Những điều quan trọng hơn cả
đối với một nhân viên là họ có thể thử nghiệm các ý tưởng mới, chủ động
triển khai kế hoạch kinh doanh và làm việc một cách độc lập.
Cụ thể là công ty nhỏ có thể đưa ra những gì để thu hút các
nhân viên tiềm năng?
Điều đầu tiên là ứng viên có thể được tuyển dụng nhanh chóng hơn. Công ty
nhỏ thường không có ban tuyển dụng và hệ thống cấp bậc quản lý nhiều tầng
để phê duyệt trong quá trình tuyển dụng. Vì vậy, các ứng viên có thể nhanh
chóng được đảm bảo công việc và họ sẽ cảm thấy mình được đánh giá cao.
Tương tự, bởi vì các công ty nhỏ có bộ máy quản lý gọn nhẹ hơn, các CEO
luôn làm việc sát cánh với nhân viên ở mọi cấp độ công việc. Điều này nên
được nhấn mạnh trong quá trình phỏng vấn: Lãnh đạo cao nhất của công ty
nên gặp gỡ trực tiếp các ứng viên và đóng vai trò chủ động trong suốt quá
trình tuyển dụng. Và trong khi CEO của các công ty lớn dường như không
thể theo sát nhân viên mới sau cuộc phỏng vấn, thì lãnh đạo tại công nhỏ có
thể đảm bảo sự giao tiếp trong công ty được cởi mở và thường xuyên với các
ứng viên có năng lực nhất, tạo ra ấn tượng tích cực nhất.
Khả năng tiếp cận các nhà quản lý hàng đầu như vậy còn có thể trở thành
một động lực cho những nhân viên nào muốn mau chóng gây chú ý và thăng
tiến trong công việc. Đương nhiên, mọi việc còn phụ thuộc vào năng lực và
khát vọng của ứng viên. Trong một công ty nhỏ, nếu các nhân viên chỉ ngồi
đó và xem đồng hồ để rồi sẽ ra về vào lúc 5h00, họ cũng sẽ được chú ý,
nhưng là những chú ý phủ nhận cơ hội thăng tiến.
Các công ty nhỏ có thể làm gì để môi trường làm việc trở nên
hấp dẫn hơn?
Một công ty nhỏ hoàn toàn có thể xây dựng môi trường làm việc thú vị bằng
nhiều cách thức khác nhau, chẳng hạn làm cho môi trường làm việc được
thoải mái, giờ giấc làm việc linh động, giao tiếp từ xa, các hoạt động xã hội,
những chuyến nghỉ mát, tăng thời gian dành cho cá nhân hay bất kể chính
sách thân thiện và khuyến khích nào khác mà các công ty lớn khó có thể đưa
ra. Nếu công ty nhỏ của bạn vẫn có thể hoạt động bình thường với một vài
nhân viên làm việc tại nhà, hay ít nhất là bán thời gian, bạn nên thử ngay.
Một số công ty nhỏ đã thử nghiệm chương trình mới cho các nhân viên đi
làm xa, họ cho phép các nhân viên này được làm việc tại nhà một đến hai lần
trong một tuần. Nhiều công ty e ngại điều này, nhưng đây chính là yếu tố
khác biệt trong việc giữ chân hay đánh mất một nhân viên có năng lực. Bạn
có thể không trả lương nhân viên cao bằng các công ty lớn khác, nhưng các
nhân viên vẫn sẽ ở lại với công ty bạn bởi sự linh động trong công việc là
điều quan trọng đối với họ.
Một yếu tố khác là không khí vui vẻ tại văn phòng làm việc, động viên các
giao tiếp xã hội để nhân viên trong công ty hiểu biết lẫn nhau. Các nghiên
cứu gần đây cho thấy mọi người không thích rời bỏ nơi nào mà họ nhiều bạn
bè. Một số công ty nhỏ còn phát cho nhân viên thẻ của câu lạc bộ sức khoẻ
ngay bên cạnh văn phòng. Mọi người sẽ đến đó tụ tập, trò chuyện vào bữa
trưa hay sau khi làm việc. Chi phí việc này hoàn toàn không phải là vấn đề,
nếu bạn so sánh với chi phí trong trường hợp đánh mất và thay thế một nhân
viên tốt.
Môi trường vật chất tại nơi làm việc thì sao?
Các chủ công ty nhỏ cần nhận ra rằng môi trường là điều quan trọng đối với
mọi người. Văn phòng làm việc không cần phải lát đá hoa cương, nhưng một
chút trang chí tinh tế sẽ khiến các nhân viên cảm thấy thoải mái hơn với
công việc, và họ sẽ tự hào về nơi mà họ làm việc.
Các nhà tuyển dụng không nên xem thường việc trang trí văn phòng và đảm
bảo sự trang nhã của cảnh quan. Điều này sẽ tạo ra ấn tượng khá mạnh khi
bạn tuyển dụng ứng viên. Hãy sử dụng màu sắc tường dịu nhẹ, trải tấm thảm
sạch, sắp xếp vật dụng gọn gàng và đảm bảo văn phòng làm việc luôn ấm
cúng.
Dù sao thì vấn đề cơ bản nhất vẫn là tiền lương. Vậy làm thế nào
để một công ty nhỏ trở nên cạnh tranh?