2
Luận văn
Đặc điểm tổ chức sản xuất
kinh doanh của công ty ty in
Công đoàn
3
Phần 1
Tổng quan về công ty in Công đoàn
I. Quá trình hình thành và phát triển công ty in Công đoàn
1. Vài nét về lịch sử phát triển của Công ty in Công đoàn
Công ty in Công đoàn là doanh nghiệp thuộc Tổng Liên Đoàn Lao Động
Việt Nam, tiền thân là nhà in Lao Động được thành lập từ ngày 28/8/1945 để in
các loại sách báo tài liệu phục vụ công tác tuyên truyền giác ngộ đường lối chính
sách của Đảng, Nhà nước và Công Đoàn Việt Nam tới các đoàn viên công đoàn
và người lao động.
Trải qua 20 năm hoạt động Công ty được TLĐLĐVN đầu tư cho 2 máy in
cuộn để in báo Lao động bằng nguồn vốn viện trợ của Tổng công hội Trung
Quốc. Khi đó nhà in có công suất quy mô nhỏ như một phân xưởng.
Năm 1972, nhân dân ta đang phải chịu ảnh hưởng của cuộc chiến tranh ném
bom B52 của đế quốc Mỹ nhằm phá hoại miền Bắc. Trước tình hình đó ban bí thư
TW phải quyết định trưng dụng 2 máy in cuộn để xây dựng cơ sở phòng in báo
Nhân dân phục vụ cho công tác chính trị tư tưởng của Đảng tại tỉnh Hoà Bình.
Giai đoạn từ 1976- 1989 công ty hoạt động theo cơ chế bao cấp, mọi hoạt
động của Công ty đều do TLĐLĐVN cấp về số lượng báo in, chủng loại sản
phẩm, các loại nguyên vật liệu đầu vào, công ty chỉ còn thực hiện công việc in với
công suất khá cao (80% công suất thiết kế ). Lực lượng công nhân ở đây tương
đối lớn, sản phẩm chủ yếu là báo Lao Động, tạp chí, sách giáo khoa. Trong thời
gian này công ty phát triển khá mạnh mẽ, đời sống của cán bộ công nhân viên khá
ổn định và tương đối cao, cụ thể :
Sản lượng năm 1989 đạt 200 triệu trang trong đó :
- Báo các loại đạt : 60%
- Sách giáo khoa đạt : 20%
- Tập san đạt : 10%
- Văn hóa phẩm đạt : 10%
4
Khi đất nước chuyển từ nền kinh tế tập trung bao cấp sang nền kinh tế thị
trường có sự điều tiết của nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa, Công ty đã
có những chuyển biến cơ bản cả về hình thức và nội dung hoạt động thích ứng với
quá trình phát triển của đất nước.
Năm 1994 TLĐLĐVN đã phê duyệt luận chứng kinh tế kỹ thuật đầu tư mở
rộng Công ty in Công Đoàn phù hợp với tình hình của đất nước ta lúc đó. Ban
lãnh đạo công ty và toàn thể cán bộ công nhân viên công ty đã không ngừng phấn
đấu, học hỏi và sáng tạo để nâng cao chất lượng sản phẩm, đáp ứng nhu cầu thị
trường và thị hiếu độc giả. Đứng trước không ít khó khăn và thử thách, nhưng
công ty đã để lại nhiều ấn tượng tốt đẹp cho khách hàng cả về số lượng cũng như
thể loại. Đối với Nhà nước công ty luôn làm tròn nghĩa vụ, hoàn trả vốn và lãi cho
ngân hàng đúng qui định và kỳ hạn. Phương châm đặt ra của công ty “Khách hàng
là thượng đế” và đã thể hiện được vai trò và thế mạnh của mình trên thị trường
với công suất đạt 3 tỉ /năm, có thể nói phát đạt hơn nhiều so với các cơ sở in khác
trong nước.
Bên cạnh những bước tiến khá mạnh mẽ, song công ty còn gặp nhiều khó khăn
trong hoạt động cạnh tranh gay gắt với những công ty khác trong cả nước. Thống kê
cho thấy toàn quốc có khoảng 400 cơ sở in, riêng Hà Nội có 85 cơ sở cùng với nhiều
công ty in khác nổi tiếng như công ty in Tiến bộ, xí nghiệp in số 2...
Vấn đề công nghệ công ty còn gặp nhiều khó khăn so với các công ty khác
trong cả nước, do đó phải làm như thế nào để duy trì kịp thời thích ứngvới tình
hình biến đổi chung trong tình hình kinh tế nước nhà. Nguồn vốn của công ty còn
hạn chế, eo hẹp, tay nghề công nhân chưa cao, máy móc thiết bị cũ kỹ chưa đồng
bộ, khiến công ty rơi vào tình trạng khá khó khăn trong việc đổi mới cơ sở vật
chất và nâng cao tay nghề cho công nhân. Đứng trước những thử thách lớn lao đó,
với những công trình khảo sát thực tế của ban lãnh đạo công ty ở nhiều nơi trong
cả nước, tình hình sản xuất kinh doanh của công ty không hề giảm sút mà phát
triển theo chiều hướng tốt cụ thể là :
5
Đơn vị tính : 1000đ
1997 1998 1999
DT thuần 13.680.403
13.539.059
20.739.774
GV hàng bán 13.118.209
13.086.930
19.853.138
Lãi 562.194
452.129
886.636
Chi phí QL
117.606
Vốn KD 6.096.095
2.325.632
4.434.727
Thuế phải nộp 445.842
356.265
742.127
Thu nhập BQ 882
869
950
2. Nhiêm vụ sản xuất kinh doanh của công ty.
Công ty in Công đoàn với ngành nghề chủ yếu là gia công in ấn. Vào tháng
9/1997 công ty in Công đoàn chính thức đổi tên là : Công ty in Công đoàn, thay
thế cho tên cũ là: Xí nghiệp in công đoàn
Địa điểm. : 169 Tây Sơn - Đống Đa - Hà Nội
Điện thoại : 8514997 - Fax : 8571820
Tài khoản : - 710D00541 Ngân hàng Công thương Đống Đa, Hà Nội
-79310460 Sở giao dịch ngân hàng ĐTPT Việt Nam
Sản phẩm của công ty rất đa dạng và phong phú nhưng chủ yếu nhất là báo
Lao động, sách, văn hoá phẩm... ngoài ra công ty còn in và đóng các loại sách của
nhà xuất bản: Nhà xuất bản Giáo dục, nhà xuất bản Hà Nội, nhà xuất bản Kim
Đồng...
Công ty in Công Đoàn và báo Lao Động được TLĐLĐVN quan tâm và lãnh
đạo.. Công ty thực hiện quản lý theo nguyên tắc tự chủ, tự chịu trách nhiệm và tự
hoàn vốn, tự bù đắp các chi phí, thực hiện bảo toàn và phát triển số vốn được
giao.
6
Công ty áp dụng cơ chế quản lý thị trường, bộ máy điều hành quản lý hoạt
động theo cơ chế của doanh nghiệp Nhà nước và tự chịu trách nhiệm trước pháp
luật. Công ty xác định xây dựng và thực hiện phân phối lao động, đảm bảo công
bằng xã hội và quan tâm đến đời sống của công nhân viên cùng các hoạt động xã
hội, áp dụng các biện pháp thích hợp để nâng cao tay nghề và trình độ văn hóa
cho công nhân viên. Mở rộng quan hệ kinh tế với các đơn vị kinh tế trong và
ngoài nước để phát triển sản xuất kinh doanh, góp phần vào công cuộc CNH -
HĐH đất nước.
II. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty
1. Đặc điểm về qui trình công nghệ
Đất nước ta đang ngày càng phát triển, đời sống của người dân ngày càng
nâng cao và nhu cầu về sách báo, tạp chí và ấn phẩm văn hoá khác cũng ngày
càng tăng. Trên thị trường hiện nay đang diễn ra sự cạnh tranh gay gắt giữa các
doanh nghiệp in, điều này đòi hỏi các doanh nghiệp in phải không ngừng nâng
cấp quy mô sản xuất, đầu tư trang bị máy móc thiết bị hiện đại, hợp lý và đồng
bộ, đào tạo đội ngũ công nhân lành nghề có trình độ cao. Công ty in Công Đoàn
cũng đã có những đổi mới trong việc tổ chức sản xuất kinh doanh nhằm nâng cao
khả năng cạnh tranh của mình trên thương trường. Quy trình sản xuất kinh doanh
của công ty là một quy trình khép kín:
฀ Bước 1: Khách hàng tới liên hệ với phòng kế hoạch vật tư để đặt in, hai
bên thoả thuận giá cả nếu thống nhất thì phòng kế hoạch lập hợp đồng trình giám
đốc ký duyệt.
฀ Bước 2: Căn cứ vào hợp đồng ký kết giữa hai bên, phòng kế hoạch lập
lệnh sản xuất và triển khai sản xuất từ khâu chế bản in đến khi sản phẩm in được
thực hiện. Quy trình sản xuất được tiến hành qua 3 phân xưởng:
Chế bản In offset Đóng sách
Phân xưởng chế bản