LUẬT DOANH NGHIỆP ĐANG” TRÓI” ĐẠI HỘI CỔ
ĐÔNG TRỰC TUYẾN
lợi ích lớn nhất của ĐHCĐ trực tuyến là doanh nghiệp có thể kiểm soát
được có bao nhiêu NĐT sẽ đến tham dự ĐHCĐ để có thể chuẩn bị cơ sở vật
chất đầy đủ và tránh được việc phải tổ chức đại hội nhiều lần. Với các cổ
đông, đặc biệt là các cổ đông nhỏ lẻ EzGSM giúp họ thực thi quyền của
mình không bị hạn chế về thời gian, không gian hay số lượng cổ phần, …
Hiện nay, quy định cuộc họp Đại hội đồng cổ đông được tiến hành khi có số
cổ đông dự họp đại diện ít nhất 65% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết
đang làm khó khá nhiều doanh nghiệp, đơn cử như KLS
, SHN tổ chức đại hội năm 2012 hai lần đều không thành công do không đủ
số cổ đông tham dự.
Quan trọng hơn là việc tổ chức ĐHCĐ thông thường, NĐT không được thực
hiện quyền của họ tại đại hội, đặc biệt là các nhà đầu tư nhỏ lẻ. Ngay tại đại
hội việc tổng kết biểu quyết theo kiểu giơ tay, giơ phiếu không có căn cứ và
không chính xác, số liệu không được lưu trữ…Việc bầu dồn phiếu gây khó
khăn cho NĐT nếu như họ nắm giữ số lượng cổ phiếu lẻ hay thư ủy quyền
cũng có thể bị làm giả chữ ký mà công ty không kiểm soát được.
Khi doanh nghiệp sử dụng ĐHCĐ trực tuyến, mỗi cổ đông sẽ được cấp một
tài khoản và mật mã (account và password) riêng, mỗi tài khoản này gắn với
một công ty khác nhau. Các cổ đông thực hiện toàn bộ quyền bằng tài khoản
và mật mã riêng, việc này sẽ khiến DN biết được có bao nhiêu cổ đông đi
họp trực tiếp để chuẩn bị mặt bằng cho thích hợp, mọi việc biểu quyết, nhận
hồ sơ…đều làm từ xa trên internet.
Bà Thái Anh cho biết, ĐHCĐ bất thường của FPTS sử dụng dịch vụ ĐHCĐ
trực tuyến, còn hơn 01 tuần nữa mới họp song công ty đã biết có hơn 70%
đã biểu quyết thông qua nội dung bầu chọn. Như vậy cho dù có bao nhiêu cổ
đông trực tiếp họp ĐHCĐ, thì việc biểu quyết coi như vẫn được thông qua.
Có những bất cập
Hiện tại bất cập lớn nhất cho Đại hội cổ đông trực tuyến lại nằm ở Luật
Doanh nghiệp. Khoản 1 Điều 26 Nghị định 102/2010 hướng dẫn Luật DN
quy định việc cổ đông được tính là đã tham dự Đại hội cổ đông theo một
trong các hình thức: hoặc là trực tiếp tham dự, hoặc là ủy quyền cho người
khác dự họp, hoặc gửi phiếu biểu quyết bằng thư đảm bảo đến HĐQT chậm
nhất 1 ngày trước khi khai mạc cuộc họp. Trường hợp này trưởng ban kiểm
phiếu có quyền mở phiếu biểu quyết của cổ đông đó.
Như vậy, nếu căn cứ theo Luật hiện tại, thì cho dù các cổ đông có biểu quyết
từ xa, làm mọi thủ tục online trên máy tính thì cuối cùng cổ đông vẫn phải in
phiếu biểu quyết, ký tên và gửi thư đảm bảo về cho HĐQT.
Đây là một điều cực kỳ bất cập bởi hiện tại nhiều cổ đông nhỏ lẻ chưa ý thức
được việc thực hiện quyền của mình, đa phần các cổ đông hay lướt sóng cổ
phiếu và coi nhẹ việc biểu quyết về các vấn đề của doanh nghiệp. Do đó,
việc yêu cầu các cổ đông ra bưu điện gửi thư đảm bảo chưa giải quyết triệt
để việc bỏ phiếu từ xa.
Theo bà Thái Anh, hiện nay việc chuyển tiền online tại ngân hàng đều thực
hiện qua các user name và password mà không cần phải in ủy nhiệm chi, vậy
tại sao việc biểu quyết lại phải in phiếu để gửi về cho HĐQT.
Bất cập thứ hai xuất phát từ bản thân doanh nghiệp, trong bối cảnh thị
trường M&A sôi động như hiện nay, việc nhiều cổ đông lớn muốn xin danh
sách lưu ký để gom ủy quyền của các cổ đông nhỏ lẻ nhằm âm thầm thâu
tóm cổ phiếu đang ngày càng tăng mạnh. Hiện tại chỉ có trung tâm lưu ký là
có danh sách cổ đông, do đó nếu doanh nghiệp sử dụng dịch vụ ĐHCĐ trực
tuyến thì công ty chứng khoán sẽ biết được danh sách này.
Tất nhiên, yêu cầu bảo mật sẽ được đặt lên hàng đầu và còn phụ thuộc vào
uy tín của từng công ty cung cấp dịch vụ, tuy nhiên nhiều DN sẽ chọn giải
pháp bảo mật để bảo vệ mình khỏi các “con cá mập” lớn.
Bất cập thứ ba là nhận thức của các cổ đông. Không phải cổ đông nào cũng
sử dụng internet thành thạo và thích sử dụng công nghệ, có nhiều cổ đông đã
lớn tuổi và “ngại” học những cái mới, điều này doanh nghiệp cần lưu ý trước
khi sử dụng dịch vụ. Việc hỗ trợ, khuyến khích NĐT sử dụng việc biểu
quyết từ xa là cần thiết để giúp DN tiết kiệm được nhiều chi phí.
Bất cập thứ tư, Tài khoản và mật khẩu cá nhân của cổ đông vẫn phải gửi
bằng thư bảo đảm đến địa chỉ của cổ đông, như vậy các công tác in giấy, cắt
dán địa chỉ, chi phí gửi thư vẫn không khác gì cách làm thông thường.
Các câu hỏi quanh đại hội cổ đông trực tuyến
Liên quan đến vấn đề bảo mật, câu hỏi đặt ra là liệu số phiếu biểu quyết có
bị làm sai lệch hoặc bị hack hay không, bà Thái Anh cho biết mỗi một
account chỉ được bầu 1 lần nên nếu DN nghi ngờ có gian lận có thể gọi điện
bất kỳ cho một cổ đông để check lại, thứ hai là các số liệu bầu chọn đều
được ghi lại bằng chứng dữ liệu điện tử, số liệu này nằm trên server của
FPTS nên UBCK có thể kiểm tra.
Thứ hai, tại các đại hội “nóng”, diễn ra các cuộc tranh cãi giữa các cổ đông
yêu cầu phải thay đổi một số nội dung đã thông báo trước đó, các cổ đông
không tham dự cuộc họp trực tiếp không thể biết và bỏ phiếu cho nội dung
mới thảo luận.
Về vấn đề này, Luật Doanh nghiệp đã ghi rõ tại Điều 99, việc kiến nghị của
cổ đông và nhóm cổ đông phải gửi bằng văn bản về công ty chậm nhất ba
ngày làm việc trước ngày khai mạc về vấn đề kiến nghị đưa vào chương
trình họp. Do đó nếu các vấn đề mới phát sinh, DN phải xin ý kiến cổ đông
bằng văn bản sau đó.