Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ
| www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn |
Pages | 1
Chương 4
Profile Nhân Viên
Hoàn thành chƣơng này, bạn sẽ hiểu và vận hành đƣợc các nội
dung sau:
Nhập liệu thông tin lý lịch cơ bản của 01 nv trong eTimeGold.
Khai báo và quản lý thông tin mối liên hệ giữa nhân viên và công ty (số BHXH, thẻ BHYT, Chức vụ,
phòng ban trực thuộc,…)
Khai báo và quản lý thông tin cá nhân (MST, số cmnd, quá trình công tác,…)
Khai báo và quản lý lý lịch thân nhân, lịch sử giảm trừ gia cảnh đối với nhân viên.
Khai báo và quản lý thông tin học vấn của nhân viên.
Khai báo và quản lý thông tin thuộc về kỹ năng của nhân viên.
Cập nhật hình nhân viên vào profile trong eTimeGold.
Khai báo thông tin mở rộng.
Làm thế nào để khởi tạo cho nhân viên dùng mã nhân viên làm user đăng nhập phần mềm eTimeGold.
Sau khi hoàn thành các thao tác khởi tạo hệ thống phòng ban, chức vụ của công ty trên eTimeGold thì bước quan
trọng nhất tiếp theo là người sử dụng phải tạo lập được một danh sách hồ sơ nhân viên.
Vì vậy chương này sẽ giúp bạn hiểu hơn về cách khai báo một hồ sơ nhân viên.
Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ
| www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn |
Pages | 2
A. HƢỚNG DẪN THAO TÁC CƠ BẢN
I. Khai Báo Mới Một Hồ Sơ Nhân Viên
Hƣớng dẫn từng bƣớc thực hành
Nội dung thực hành: Khai báo một hồ sơ nhân viên mới có tên Nguyễn Minh Lâm ở mức cơ bản nhất với mã
nhân viên là 789, thuộc phòng ban nhân sự, chức vụ nhân sự.
1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Hồ Sơ Nhân Viên].
2. Chọn nút [Tạo Mới], màn hình hiển thị form dạng cột để bắt đầu khởi tạo.
GHI CHÚ:
Nếu chưa có chức năng [Hồ Sơ Nhân Viên] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách
[Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng.
Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ
| www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn |
Pages | 3
3. Nhập liệu các thông tin bắt buộc khai báo trong bước đầu khởi tạo hồ sơ nhân viên.
a. Tại cột [Họ & tên lót] nhập “Nguyễn Minh”.
b. Tại cột [Tên] nhập “Lâm”.
c. Tại cột [Ngày Sinh] chọn biểu tượng để mở ra bảng chọn thời gian hoặc có thể nhập trực tiếp
“4/1/1980”.
d. Tại cột [Mã AC] nhập “789”.
e. Tại cột [Mã Nhân Viên] nhập “EMP_789”.
f. Tại cột [Mã phòng ban] click chọn biểu tượng , form mới hiện ra cho phép người sử dụng chọn
phòng ban đã được khởi tạo trước đó.
g. Click chọn [Phòng Nhân Sự], chọn [Thực Hiện].
h. Tại cột [Mã chức vụ] click chọn biểu tượng , form mới hiện ra cho phép người sử dụng chọn
chức vụ đã được khởi tạo trước đó.
Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ
| www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn |
Pages | 4
i. Click chọn tên chức vụ [Nhân Sự], chọn [Thực Hiện].
4. Click chọn nút [Save] và chọn nút [OK] để thực hiện lưu lại khởi tạo.
GHI CHÚ:
Các cột [Mã phòng ban] và [Mã chức vụ] là các trường bắt buộc nhập vì vậy trước khi khai
báo hồ sơ nhân viên, người sử dụng cần phải [Khởi Tạo Phòng Ban], [Khởi Tạo Chức Vụ].
Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ
| www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn |
Pages | 5
II. Bổ Sung Thông Tin Công Ty
Hƣớng dẫn từng bƣớc thực hành
Nội dung thực hành: Bổ sung thông tin công ty cho nhân viên có tên Nguyễn Minh Lâm , với mã nhân viên là
789.
1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Hồ Sơ Nhân Viên].
2. Click vào Record điều khiển dữ liệu, chọn nhân viên có mã AC là 789.
3. Click chọn tab [Thông Tin Công Ty].
4. Tại cột [Mã Chức Danh], click chọn biểu tượng , form mới hiện ra cho phép người sử dụng chọn chức
danh đã được khởi tạo trước đó.
GHI CHÚ:
Để có mã chức danh xem lại chương 3 để biết cách khởi tạo.
GHI CHÚ:
Tham khảo tài liệu chương 1 để hiểu rõ cách vận hành Record điều khiển dữ liệu.
Ngoài ra, người dùng có thể chọn theo các thao tác như sau
1. Click nút [Danh Sách].
2. Tại cột [Tìm Mã AC] nhập “789” và enter để thực hiện tìm kiếm.
3. Click chọn nhân viên có [Mã AC] là 789.
4. Click nút [Thoát Danh Sách] và tiếp tục bước 3 bên dưới.
GHI CHÚ:
Nếu chưa có chức năng [Hồ Sơ Nhân Viên] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách
[Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng.