Quản lý tài chính giỏi
Quản lý tài chính luôn là việc quan trọng hàng đầu trong một doanh nghiệp nhất
là trong thời kỳ thị trường mở rộng với nhiều cơ hội và thách thức như hiện nay.
Quản lý tài chính tốt mang lại rất nhiều lợi nhuận cho doanh nghiệp. Đó là sự
phát triển bền vững, sự lớn mạnh của doanh nghiệp, sự nể phục của đối tác và
càng mang lại nhiều cơ hội hợp tác cho doanh nghiệp.
Thế nhưng làm thế nào để quản lý nguồn tài chính hiệu quả lại luôn là câu hỏi lớn
của người chủ doanh nghiệp. Xin giới thiệu một số cách giúp người chủ doanh
nghiệp quản lý tốt nguồn tài chính doanh nghiệp của mình. Đó là quản lý nguồn
vốn chặt chẽ, củng cố hệ thống quản lý tài chính và giảm các rủi ro nợ nần cho
doanh nghiệp.
Tầm quan trọng của việc quản lý tài chính hiệu quả
Việc quản lý tài chính hiệu quả giữ vị trí vô cùng quan trọng đối với doanh
nghiệp. Điều này mang lại sự phát triển bền vững của doanh nghiệp, sự nể phục
của các đối tác về một công ty nghiêm túc và mở thêm nhiều cơ hội hợp tác cho
doanh nghiệp.
Mang lại sức mạnh đầu tư: Quản lý nguồn vốn hiệu quả mang lại sức mạnh đầu
tư cho doanh nghiệp. Một doanh nghiệp với khả năng tài chính mạnh luôn đủ lực
khi được huy động cho việc đầu tư các lãnh vực mới. Tỉ lệ thành công khi đó cũng
luôn cao hơn so với các doanh nghiệp với nguồn vốn nhỏ. Bên cạnh đó, doanh
nghiệp luôn bền sức trong các cuộc cạnh tranh dài hơi với đối thủ trên thương
trường.
Cơ cấu nhân sự vững chắc: Một hệ thống tài chính vững vàng sẽ mang lại các
chế độ lương, thưởng hậu hĩnh cho nhân viên. Việc xây dựng các chính sách đãi
ngộ và giữ chân người tài hiệu quả càng giúp cho cơ cấu doanh nghiệp thêm bền
vững và phát triển hơn.
Nổi tiếng và thêm nhiều cơ hội hợp tác: Nguồn tài chính dồi dào, doanh nghiệp
có nhiều cơ hội quảng bá cho hình ảnh của mình qua các hoạt động quảng cáo trên
truyền hình, báo chí..., qua các hoạt động xã hội: từ thiện, tài trợ... Doanh nghiệp
theo đó sẽ ngày càng được biết đến nhiều hơn. Các đối tác sẽ rất vị nể một doanh
nghiệp nổi tiếng nghiêm túc về tài chính. Cơ hội hợp tác của bạn sẽ tăng theo cấp
số cộng vì các doanh nghiệp khác luôn sẵn sàng dành các cơ hội hợp tác với các
doanh nghiệp có uy tín và hình ảnh "đẹp" trong lòng họ.
Quản lý nguồn vốn chặt chẽ
Nhu cầu vốn sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp luôn có những biến động nhất
định trong từng thời kỳ. Vì vậy, một trong những nhiệm vụ quan trọng của quản lý
tài chính là ba bước: Giảm thiểu chi phí, bảo toàn vốn và huy động thêm nguồn
vốn.
Giảm chi phí: Trong bất cứ trường hợp nào việc cắt giảm chi phí luôn là một
phương pháp ngắn hạn và đơn giản để tạo ra lợi nhuận cao và các lợi thế cạnh
tranh dù biện pháp này không mang lại giá trị củng cố hay cải thiện thực sự sản
phẩm/dịch vụ của công ty. Tuy nhiên biện pháp này chỉ nên áp dụng tạm thời
trong thời kỳ khó khăn hay trong công cuộc cải tổ cơ cấu kinh doanh sau khi thoát
khỏi khủng hoảng. Vì khi doanh nghiệp "thắt lưng buộc bụng" quá đôi khi dẫn đến
phản tác dụng bằng việc để mất các cơ hội đầu tư lớn. Vấn đề đặt ra là bạn phải
biết phân biệt giữa các "chi phí tốt" và "chi phí xấu" để không lỡ bỏ những thứ quý
giá trong đống lộn xộn đi.
Bảo toàn vốn và cân bằng quyền lợi: Quản lý nguồn vốn chặt chẽ có nghĩa là
vừa phải bảo toàn được yếu tố tài chính vừa đảm bảo được quyền lợi của yếu tố
con người trong doanh nghiệp. Hãy thiết lập một chính sách phân chia lợi nhuận
hợp lý đối với doanh nghiệp, để vừa bảo vệ quyền lợi của chủ doanh nghiệp và các
cổ đông, vừa đảm bảo được lợi ích hợp pháp, hợp lý cho người lao động; bên cạnh
đó việc kiểm soát sử dụng các tài sản công ty hợp lý đúng mục đích cũng là điều
hết sức quan trọng.
Tăng thêm nguồn vốn: Ngoài nguồn tài chính đang duy trì, doanh nghiệp cần
tăng nguồn vốn của mình bằng các việc như: tái đầu tư hiệu quả, đầu tư vào những
lĩnh vực kinh doanh mới, sản phẩm mới, tham gia vào các thị trường chiến lược
như: thị trường chứng khoán, thị trường tài chính tiền tệ ... Ngoài ra khi cần thiết
có thể chủ động tiếp cận và tìm kiếm nguồn vốn đầu tư trên thị trường vốn, thị
trường tài chính, kêu gọi cổ đông, vay tín chấp (nơi họ hàng bạn bè), gọi nhà đầu
tư từ các quỹ đầu tư, ngân hàng...
Củng cố hệ thống quản lý tài chính
Đây là một trong những khâu vô cùng quan trọng của quản lý tài chính hiệu quả.
Một hệ thống cộng sự hiệu quả cùng với các trang thiết bị hiện đại sẽ làm cho báo
cáo tài chính của công ty bạn ngày một sáng sủa hơn.
Chọn CFO giàu kinh nghiệm: Hãy tìm một CFO giỏi qua sự tiến cử của những
người quen, qua đó bạn sẽ biết trước được năng lực phẩm chất và kinh nghiệm mà
bạn đang mong muốn ở họ. CFO giữ vai trò tài chính quan trọng nhất trong công
ty bạn vì CFO vừa là giám đốc tài chính đồng thời là nhà tư vấn tài chính cho bạn.
Ngoài việc giúp bạn xây dựng các quy chế đãi ngộ nhân viên họ còn phát triển các
chiến lược quản lý tài chính đến việc phân tích những biến động đang xảy ra trên
thị trường có ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh, đầu tư của bạn. CFO đồng thời
hướng bạn tới các kế hoạch đầu tư mang lại lợi nhuận lớn. Ngoài ra, bạn sẽ có
nhiều cơ hội học hỏi từ nhà tư vấn tài chính này và có được nhiều lời khuyên bổ
ích cho doanh nghiệp từ họ.
Hệ thống kế toán viên nghiệp vụ cao: Hãy xác định những nghiệp vụ bạn cần ở
người kế toán trước khi phỏng vấn tuyển dụng họ. "Sai một li đi một dặm". Nếu
bạn không muốn công ty bị thất thoát tài chính thì hãy chọn những kế toán làm
việc với các con số ở độ chính xác nhất. Ngoài ra người kế toán tốt còn là người
lưu giữ các sổ sách kế toán, hóa đơn... tốt, xử lý được các vấn đề liên quan đến
thuế và sẽ thường xuyên đưa ra những lời khuyên về tài chính. Kế toán viên có thể
cung cấp những thông tin và ý kiến quí giá, giúp bạn quản lý và phát triển không
chỉ về vấn đề tài chính mà còn cả cho doanh nghiệp của bạn.
Hiện đại hóa các thiết bị quản lý tài chính: Doanh nghiệp cần xây dựng một hệ
thống thông tin quản lý tài chính hiệu quả để có thể quản lý được quá trình cạnh
tranh ngày một cao, thu chi cũng ngày một lớn. Ví dụ như: Doanh nghiệp có thể
trang bị nhiều phần mềm kế toán khác nhau giúp tự động gửi hoá đơn và nhắc nhở
việc thanh toán các khoản phải thu đến hạn, và thậm chí tạo điều kiện để khách
hàng thanh toán qua mạng internet trực tiếp tới tài khoản ngân hàng của doanh
nghiệp.
Giảm thiểu rủi ro nợ nần cho doanh nghiệp
Rủi ro tài chính thường thấy nhất trong doanh nghiệp đó là vấn đề nợ. Doanh
nghiệp nợ khách hàng và khách hàng nợ doanh nghiệp. Khi không truy thu được