Quản lý thời gian bằng bản đồ tư duy
Khởi sự ngày mới bằng tư duy!
Bản đồ tư duy là phương pháp dễ nhất để đưa thông tin trong não cũng như
chuyển thông tin đó ra bên ngoài. Tóm tắt các kế hoạch trong một ngày,
tuần, tháng, năm, thậm chí cả cuộc đời. Chẳng hạn, bạn muốn đặt mục tiêu
cho mình trong vòng 10 năm, bạn có thể dùng bút vẽ ra những nét trên các
nhánh của bản đồ những nội dung chính mà bạn sẽ thực hiện: Tình yêu, sự
nghiệp, bạn bè… mỗi nhánh đó, bạn có thể chỉa tiếp những nhánh con khác
nữa, chẳng hạn nhánh mục tiêu tình yêu bạn cho 2 nhánh: có bạn trai dễ
thương, yêu đẹp như chuyện cổ tích…, hay nhánh sự nghiệp có thể chỉa ra
các nhánh mục tiêu: chuyên viên PR, tiền, ngưỡng mộ…
Cách đặt ra các mục tiêu một cách tóm tắt theo lỗi tư duy của bản đồ tư duy
chính là cách quản lý thời gian và làm việc theo thời gian có mục tiêu.
Lợi ích của bản đồ tư duy là đưa ra các phương hướng để lựa chọn, biết
được mình đã làm được những gì và sẽ cần làm gì tiếp theo. Bài toán về
quản lý thời gian- một kỹ năng mềm được nhiều bạn trẻ quan tâm đã phần
nào được giải quyết bằng bản đồ tư duy.
Tức là ta vạch tất cả các kế hoạch trong ngày mà mình muốn làm theo tư
duy thứ tự: cái nào quan trọng làm trước, cái nào ít quan trọng làm sau.
Chúng ta sẽ có quỹ thời gian làm việc hiệu quả mà không bị xao nhãng
những chuyện khác. Kiểm soát được thời gian với bản thân là hiệu quả mà
bản đồ tư duy tạo ra cho bạn.
Một ngày mới làm việc hữu ích nếu bạn biết vận dụng sơ đồ tư duy hiệu
quả.
Phải có mục tiêu cuộc đời
Mọi mục tiêu bạn đặt ra cho ngày, tuần, tháng, năm đều phục vụ cho mục
tiêu lớn nhất: mục tiêu cuộc đời. Chỉ khi có mục tiêu lớn bạn mới có cái đích
để phấn đấu và thành công. Bạn quản lý thời gian của mình kiểu như: hôm
nay sáng làm gì, chiều làm gì, tối làm gì?, Trong tuần này bạn có kế hoạch
gì quan trọng? Năm nay bạn sẽ thực hiện điều gì mà mình chưa làm được
trong năm trước?... Tất cả xâu chuỗi lại thành nhưng chặng hành động để
hướng đến mục tiêu cuộc đời bạn là gì, như thế nào. Bản đồ tư duy sẽ có khả
năng vạch ra cho những hướng đi dần dần nhưng cụ thể, rõ ràng để bạn hành
động. Tức là nắm được luật rõ ràng đường đi trong kế hoạch.
Khi đã lên kế hoạch để thực hiện một việc gì đó thì bạn sẽ tiết kiệm được
khoảng thời gian lãng phí bỏ ra, bạn sẽ tập trung hiệu quả vào công việc hiện
tại. Chẳng hạn trong ngày hôm nay bạn có tất cả 6 việc để làm: Ôn bài thi
cuối kì, đi sinh nhật nhỏ bạn thân, đi đăng kí học lớp kĩ năng ở Trung tâm, đi
siêu thị, ghé qua nhà bà con, ra bưu điện gửi thư. Bạn sẽ lên kế hoạch bằng
cách vạch chúng ra bản đồ tư duy và lần lượt nhóm việc (gom tất cả các
công việc tương tự giải quyết một lần) và sắp xếp chúng theo thứ tự quan
trọng của từng công việc. Với những công việc trên bạn sắp xếp thế nào là
hợp lý?
Thắp đèn trong tư duy
Đây là nội dung truyền đạt của giảng viên Nguyễn Hoàng Khắc Hiếu (Đại
học sư Phạm TP.HCM) trong buổi dạy kĩ năng làm việc theo “bản đồ tư duy
và 6 chiếc mũ tư duy” ngày 29.5 tại Nhà Văn hoa Thanh niên. Thạc sĩ chia
sẻ kinh nghiệm và phương pháp làm việc theo bản đồ tư duy. Khi viết thì
phải suy nghĩ, trong suy nghĩ có hình dung, hình dung ra hành động. Cứ theo
một mối liên hệ lan tỏa trong tư duy giúp chúng ta có những sáng tạo hơn
người khác, cách học của ta sẽ tốt hơn so với người khác.
Thắp đèn ở đây không có nghĩa là thắp đèn để học sẽ hiệu quả hơn mà tư
duy phải luôn vận động theo chiều hướng lan tỏa vấn đề, tức một vấn đề bạn
có thể móc nối nhiều sự kiện, vấn đề khác theo mạch logic. Từ đó, giúp bạn
kiểm soát được quỹ thời gian của mình. Bản đồ tư duy sẽ giúp bạn điều này.
