Quản lý thời gian kiểu Jim Collins
Tác giả: Harvard Business Publishing
Nói đến Jim Collins là nói đến sự rèn luyện tính kỉ luật. Tác giả của Good to Great
(Từ Tốt đến Vĩ Đại) và Built to Last (Xây Dựng để Trường Tồn) không chỉ hiểu sâu
sắc sự bền bỉ bên trong của các công ty và các nhà lãnh đạo hoạt động tốt nhất mà
còn nổi tiếng về tính kỉ luật và năng suất công việc cao. Ông còn là vận động viên
chạy, một nhà leo núi - minh chứng của sự khỏe mạnh, dẻo dai.
Làm thế nào ông quản lý thời gian của mình?- "Tôi sử dụng một chiếc đồng hồ bấm
giờ", ông trả lời.
Điều đó có nghĩa rằng: giống bất cứ nhà nghiên cứu, tác giả và tư vấn kinh doanh cực kỳ
bận rộn và thành công nào, ông luôn chạy từ cuộc họp này đến cuộc họp khác, lúc nào
cũng chặt kín lịch với chiếc Blackberry , tính toán công việc bằng phút và giây? Khi tôi
gặp Jim tại một cuộc họp thường niên của CIPD (tổ chức nhân lực và phát triển), tôi hỏi
về phong cách làm việc của ông và tôi ngạc nhiên nhận thấy rằng để lấp đầy thời gian của
mình, ông cố tình làm trống nó.
Khi ông nói rằng ông sử dụng một chiếc đồng hồ bấm giờ, ông ám chỉ rằng ông theo dõi
thời gian của mình để đảm bảo rằng ông có thể hiệu quả nhất từ thời gian làm việc của
mình. Ông chia cuộc sống của ông thành từng khối: 50% thời gian sáng tạo, 30% thời
gian giảng dạy và 20% thời gian làm các việc khác ("những việc tình cờ, bất ngờ nhưng
cần phải làm").
Tác giả
Jim Collins. Ảnh: Time
Jim lấy ra một mảnh giấy và vẽ một bức tranh gồm bốn khối chồng lên nhau. Chỉ vào
khối trên đỉnh ông nói: "Tôi dành thời gian từ 8 giờ sáng đến trưa để suy nghĩ, đọc và
viết". Ông rút mọi thiết bị điện tử, gồm cả kết nối mạng. Mặc dù ông có tiếng là thu
mình, khi được hỏi về điều này, ông trả lời: "Tôi không ẩn dật. Nhưng tôi cần phải ở
trong "hang" để làm việc".
Sau bữa trưa, ông thường ở trong văn phòng với các nhà nghiên cứu hoặc với khách
hàng. (Công việc của ông khác với những việc một người luôn mong muốn lấp đầy thời
gian với những cuộc họp, các cuộc gọi điện thoại và thư điện tử. Tuy vậy, ông không
muốn "nhầm lẫn giữa hoạt động với năng suất"). Vào cuối buổi chiều, ông thường xem
xét lại mọi việc và tổng kết lại để làm sáng tỏ mọi việc. Và sau đó là đến bữa tối, sau đó
có thể là viết lách thêm và đi ngủ.
Một trong những câu nói ưa thích của ông là câu nói của một tiểu thuyết gia người Pháp
nổi tiếng nguyên tắc Gustave Flaubert là: "Gọn gàng, ngăn nắp trong cuộc sống thì có thể
bành trướng và sáng tạo trong công việc". Với Collins, công việc đạt hiệu quả cao đòi hỏi
chuỗi tư duy chất lượng cao. "Khoảng trắng" như ông vẫn gọi, "là sự tiên quyết cho
những tư suy sáng tạo và mới mẻ. Đó chính thời gian ông không có lịch biểu làm việc vì
vậy ông có thể thả lỏng đầu óc, giống như việc một cái bình cũ được đổ đầy rượu mới".
Ông có ý định sử dụng 100 ngày trong năm tới trong "khoảng trắng". Rochelle Myers,
một người thầy rất giỏi đã dạy tôi rằng bạn không thể tạo ra cho cuộc sống của bạn một
tác phẩm nghệ thuật nếu bạn không làm việc với một bức tranh đẹp. (Một phần thông thái
trong triết lý của Collins: "Nói ít. Chứng minh nhiều")
Rõ ràng là Collins đã sống khác với hầu hết chúng ta, bởi vì, là một tác giả có sách bán
chạy nhất, ông hoàn toàn có điều kiện để làm như vậy. (Nhưng thậm chí cả khi ông
không thể làm được điều đó - trước khi nổi tiếng - ông đã dùng thời gian để suy nghĩ rất
nhiều và viết về cuốn sách đầu tiên của ông có tên Built to Last gạt bỏ những lời đề nghị
làm tư vấn của các công ty lớn muốn ông làm việc cho họ. Và ông tin rằng chính "thời
gian ở trong hang" đó là lúc ông suy nghĩ đến sự thành công.)
Vì vậy ông thách thức chúng ta "có thể sử dụng" thời gian khoảng trắng. Ông tự hỏi rằng
liệu cái nhịp độ quá khẩn trương, xô bồ có thực sự đưa các công ty đến bất cứ nơi nào
không (thực tế, các công ty phát triển ồ ạt lại thường chính là các công ty đang suy giảm
như ông chỉ ra trong cuốn sách gần đây của ông How the Mighty Fall - Người khổng lồ
gục ngã như thế nào).
Cuối những bài phát biểu chủ đạo của mình, ông thường hô hào cổ vũ những giám đốc
nhân sự tạo ra khoảng trắng của riêng họ - thậm chí chỉ là nửa tiếng mỗi ngày. Tôi có thể
nghe thấy suy nghĩ của mọi người: "Ý kiến hay. Tôi thích điều đó. Nhưng tôi không có
thời gian!"
- Bài viết của Bronwyn Fryer trên Harvard Business Publishing -
Như Nguyệt dịch