V
V.3 Hoøa nhaäp NVBH môùi vaøo toå chöùc A.
Moâ taû coâng vieäc vaø tieâu chuaån coâng vieäc: raát caàn thieát ñeå tuyeån duïng NVBH vaø giuùp NVBH hieàu roõ veà coâng vieäc cuûa mình. Caàn coù caùc noäi dung chính sau:
Chæ tieâu
Quy trình baùo caùo
Coâng vieäc cuï theå
Heä thoáng thu nhaäp
Yeâu caàu trình ñoä vaø kinh nghieäm
(+ Practice): design a detailed Job description for salesman of a typical company
B.
Thieát laäp keânh truyeàn ñaït hieäu quaû: truyeàn ñaït ñoùng vai troø raát quan troïng ñoái vôùi hieäu quaû hoaït ñoäng cuûa phoøng BH vì vaäy caàn thieát laäp vaø thöôøng xuyeân hoaøn thieän keânh truyeàn ñaït. Löu yù coù caùc keânh truyeàn ñaït nhö sau
Keânh truyeàn ñaït theo chieàu doïc
Keânh truyeàn ñaït theo chieàn ngang
Keânh truyeàn ñaït chính thöùc
Keânh truyeàn ñaït khoâng chính thöùc: caàn löu yù kyõ vaø quaûn lyù chaët cheõ keânh naøy
Thieát keá Thieát keá chính saùch chính saùch Giaùm saùt Giaùm saùt baùn haøng baùn haøng Huaán luyeän Huaán luyeän NVBH NVBH Ñoäng vieân & Ñoäng vieân & phaùt trieån phaùt trieån ñoäinguõ ñoäinguõ Tuyeån duïng Tuyeån duïng & Choïn löïa & Choïn löïa NVBH NVBH Hoaø nhaäp Hoaø nhaäp NVBH môùi NVBH môùi vaøo toå chöùc vaøo toå chöùc Tieâu chuaån Tieâu chuaån Thöïc hieän BH Thöïc hieän BH & heä thoáng & heä thoáng baùo caùo baùo caùo
V
V.4. Huaán luyeän nhaân vieân baùn haøng
Ñaàu tö vaøo nguoàn nhaân löïc cuûa coâng ty, giuùp ñôõ nhöõng ngöôøi
baùn haøng ñaït naêng suaát cao hôn.
A. Giôùi thieäu (Induction)
B. Kieán thöùc saûn phaåm
C.
Phaân tích SWOT
D. Caùc kyõ naêng baùn haøng
E. Caùc böôùc baùn haøng
F.
Caùc kyõ naêng trình baøy vaø thöông löôïng
G. Chaêm soùc khaùch haøng
Thieát keá Thieát keá chính saùch chính saùch Giaùm saùt Giaùm saùt baùn haøng baùn haøng Huaán luyeän Huaán luyeän NVBH NVBH Ñoäng vieân & Ñoäng vieân & phaùt trieån phaùt trieån ñoäinguõ ñoäinguõ Tuyeån duïng Tuyeån duïng & Choïn löïa & Choïn löïa NVBH NVBH Hoaø nhaäp Hoaø nhaäp NVBH môùi NVBH môùi vaøo toå chöùc vaøo toå chöùc Tieâu chuaån Tieâu chuaån Thöïc hieän BH Thöïc hieän BH & heä thoáng & heä thoáng baùo caùo baùo caùo
V
A. Giôùi thieäu (Induction):
Soå tay nhaân vieân
Chính saùch vaø thuû tuïc chung coâng ty
Chính saùch vaø caùc thuû tuïc BH: chieán löôïc baùn haøng, chính saùch giaù, thu nhaäp (Löông, hoa hoàng, thöôûng, trôï caáp,…), giaùm saùt (Caùc thuû tuïc baùo caùo), ñoäng vieân (Thaêng tieán,…), …
B. Kieán thöùc saûn phaåm:
Ñaëc ñieåm saûn phaåm
Coâng ngheä
Ñònh vò saûn phaåm vaø khaùch haøng muïc tieâu
Thò tröôøng vaø ñoái thuû caïnh tranh
Luaän ñieåm baùn haøng ñoäc ñaùo (Unique selling points)
Chieán löôïc baùn haøng
Thieát keá Thieát keá chính saùch chính saùch Giaùm saùt Giaùm saùt baùn haøng baùn haøng Huaán luyeän Huaán luyeän NVBH NVBH Ñoäng vieân & Ñoäng vieân & phaùt trieån phaùt trieån ñoäinguõ ñoäinguõ Tuyeån duïng Tuyeån duïng & Choïn löïa & Choïn löïa NVBH NVBH Hoaø nhaäp Hoaø nhaäp NVBH môùi NVBH môùi vaøo toå chöùc vaøo toå chöùc Tieâu chuaån Tieâu chuaån Thöïc hieän BH Thöïc hieän BH & heä thoáng & heä thoáng baùo caùo baùo caùo
V
C.
Phaân tích SWOT: so vôùi caùc ñoái thuû caïnh tranh chính
Ñieåm maïnh (Strength): caàn löu yù taàm quan troïng khaùc nhau theo töøng thôøi ñieåm cuûa töøng ñieåm maïnh
Ñieåm yeáu (Weakness): caàn löu yù taàm quan troïng khaùc nhau theo töøng thôøi ñieåm cuûa töøng ñieåm yeáu
Cô hoäi (opportunity):
Söï ñe doïa (Threat):
Tyû leä vaø taàm quan troïng cuûa ñieåm maïnh so vôùi ñieåm yeáu noùi leân moät saûn phaåm deã hay khoù baùn
Caàn höôùng daãn cho nhaân vieân bieát caùch taän duïng toái ña ñieåm maïnh, trung hoøa hoaëc bieán ñieåm yeáu thaønh ñieåm maïnh, tranh thuû ñoùn ñaàu caùc cô hoäi vaø haïn cheá hoaëc ñeà ra keá hoaïch döï phoøng ñoái vôùi caùc ñe doïa
Thieát keá Thieát keá chính saùch chính saùch Giaùm saùt Giaùm saùt baùn haøng baùn haøng Huaán luyeän Huaán luyeän NVBH NVBH Ñoäng vieân & Ñoäng vieân & phaùt trieån phaùt trieån ñoäinguõ ñoäinguõ Tuyeån duïng Tuyeån duïng & Choïn löïa & Choïn löïa NVBH NVBH Hoaø nhaäp Hoaø nhaäp NVBH môùi NVBH môùi vaøo toå chöùc vaøo toå chöùc Tieâu chuaån Tieâu chuaån Thöïc hieän BH Thöïc hieän BH & heä thoáng & heä thoáng baùo caùo baùo caùo
V
D. Caùc kyõ naêng baùn haøng
KYÕ NAÊNG PHAÂN TÍCH:
Nhaän bieát thôøi ñieåm thích hôïp ñeå tieáp xuùc khaùch haøng
Coù khaû naêng nhaän ra nhu caàu cuûa khaùch haøng
KYÕ NAÊNG TOÅ CHÖÙC:
NVBH phaûi töï leøo laùi caùch baùn haøng cuûa chính mình maø khoâng caàn
söï giuùp ñôõ töø beân ngoaøi.
NVBH phaûi töï laäp keá hoaïch laøm vieäc cho rieâng mình, phaûi saép xeáp
coâng vieäc hôïp lyù ñeå ñaït ñöôïc keá hoaïch ñeà ra
Thieát keá Thieát keá chính saùch chính saùch Giaùm saùt Giaùm saùt baùn haøng baùn haøng Huaán luyeän Huaán luyeän NVBH NVBH Ñoäng vieân & Ñoäng vieân & phaùt trieån phaùt trieån ñoäinguõ ñoäinguõ Tuyeån duïng Tuyeån duïng & Choïn löïa & Choïn löïa NVBH NVBH Hoaø nhaäp Hoaø nhaäp NVBH môùi NVBH môùi vaøo toå chöùc vaøo toå chöùc Tieâu chuaån Tieâu chuaån Thöïc hieän BH Thöïc hieän BH & heä thoáng & heä thoáng baùo caùo baùo caùo
V
D. Caùc kyõ naêng baùn haøng KYÕ NAÊNG LAÄP LUAÄN:
Kyõ naêng naøy ñoøi hoûi NVBH phaûi coù kieán thöùc vöõng veà saûn phaåm vaø söï hieåu bieát roõ raøng veà nhu caàu cuûa khaùch haøng. Töø ñoù höôùng khaùch haøng löïa choïn nhöõng saûn phaåm cuûa coâng ty.
KYÕ NAÊNG GIAO TIEÁP:
Ngoân ngöõ:
Noùi roõ raøng vaø choïn caùc thuaät ngöõ deã hieåu
Ñieàu chænh caùch duøng töø cho töøng khaùch haøng, söû duïng caùc cuïm töø
coâ ñoïng, suùc tích
Khoâng neân noùi quaù nhanh
Thieát keá Thieát keá chính saùch chính saùch Giaùm saùt Giaùm saùt baùn haøng baùn haøng Huaán luyeän Huaán luyeän NVBH NVBH Ñoäng vieân & Ñoäng vieân & phaùt trieån phaùt trieån ñoäinguõ ñoäinguõ Tuyeån duïng Tuyeån duïng & Choïn löïa & Choïn löïa NVBH NVBH Hoaø nhaäp Hoaø nhaäp NVBH môùi NVBH môùi vaøo toå chöùc vaøo toå chöùc Tieâu chuaån Tieâu chuaån Thöïc hieän BH Thöïc hieän BH & heä thoáng & heä thoáng baùo caùo baùo caùo
V
D. Caùc kyõ naêng baùn haøng
KYÕ NAÊNG GIAO TIEÁP:
Hieåu bieát:
Baùm theo suy nghó cuûa khaùch haøng vaø ñaët mình vaøo vò trí cuûa khaùch haøng
Toân troïng khaùch haøng: laøm cho khaùch haøng caûm thaáy hoïï quan troïng.
Khieâm toán:
Traùnh nhöõng daáu hieäu töï maõn hay töï cao
Phuïc vuï khaùch haøng toát vaø ñöa ra nhöõng lôøi khuyeân
Duy trì söï trung thaønh cuûa khaùch haøng ñoái vôùi saûn phaåm
Thieát keá Thieát keá chính saùch chính saùch Giaùm saùt Giaùm saùt baùn haøng baùn haøng Huaán luyeän Huaán luyeän NVBH NVBH Ñoäng vieân & Ñoäng vieân & phaùt trieån phaùt trieån ñoäinguõ ñoäinguõ Tuyeån duïng Tuyeån duïng & Choïn löïa & Choïn löïa NVBH NVBH Hoaø nhaäp Hoaø nhaäp NVBH môùi NVBH môùi vaøo toå chöùc vaøo toå chöùc Tieâu chuaån Tieâu chuaån Thöïc hieän BH Thöïc hieän BH & heä thoáng & heä thoáng baùo caùo baùo caùo
V
D. Caùc kyõ naêng baùn haøng
KYÕ NAÊNG GIAO TIEÁP:
Chuû ñoäng laéng nghe
Laéng nghe khaùch haøng moät caùch nghieâm tuùc
Toång keát caùc nhu caàu cuûa khaùch haøng qua nhöõng caâu hoûi
Xaùc ñònh caùc nhu caàu cuûa khaùch haøng qua buoåi noùi chuyeän vaø ñeà nghò khaùch haøng choïn mua saûn phaåm cuûa coâng ty.
Thieát keá Thieát keá chính saùch chính saùch Giaùm saùt Giaùm saùt baùn haøng baùn haøng Huaán luyeän Huaán luyeän NVBH NVBH Ñoäng vieân & Ñoäng vieân & phaùt trieån phaùt trieån ñoäinguõ ñoäinguõ Tuyeån duïng Tuyeån duïng & Choïn löïa & Choïn löïa NVBH NVBH Hoaø nhaäp Hoaø nhaäp NVBH môùi NVBH môùi vaøo toå chöùc vaøo toå chöùc Tieâu chuaån Tieâu chuaån Thöïc hieän BH Thöïc hieän BH & heä thoáng & heä thoáng baùo caùo baùo caùo
V
E. Caùc böôùc baùn haøng:
Muïc tieâu cuûa baùn haøng caù nhaân laø tìm kieám khaùch haøng môùi
vaø baùn haøng cho hoï
Haàu heát nhöõng ngöôøi baùn haøng söû duïng thôøi gian cuûa hoï ñeå
duy trì vaø xaây döïng moái quan heä laâu daøi vôùi khaùch haøng hieän taïi
Khoâng phaûi caùc böôùc baùn haøng ñeàu laø baét buoäc, coù theå linh
ñoäng trong töøng tình huoáng baùn haøng khaùc nhau
Thieát keá Thieát keá chính saùch chính saùch Giaùm saùt Giaùm saùt baùn haøng baùn haøng Huaán luyeän Huaán luyeän NVBH NVBH Ñoäng vieân & Ñoäng vieân & phaùt trieån phaùt trieån ñoäinguõ ñoäinguõ Tuyeån duïng Tuyeån duïng & Choïn löïa & Choïn löïa NVBH NVBH Hoaø nhaäp Hoaø nhaäp NVBH môùi NVBH môùi vaøo toå chöùc vaøo toå chöùc Tieâu chuaån Tieâu chuaån Thöïc hieän BH Thöïc hieän BH & heä thoáng & heä thoáng baùo caùo baùo caùo
V
E. Caùc böôùc baùn haøng:
Tìm kieám vaø choïn löïa KH Tìm kieám vaø choïn löïa KH
Tieáp caän khaùch haøng Tieáp caän khaùch haøng
Phaùt hieän ra nhu caàu KH Phaùt hieän ra nhu caàu KH
Trình baøy caùc tính naêng ñaëc ñieåm noåi baät cuûa saûn phaåm Trình baøy caùc tính naêng ñaëc ñieåm noåi baät cuûa saûn phaåm
Xöû lyù phaûn ñoái cuûa KH Xöû lyù phaûn ñoái cuûa KH
Keát thuùc baùn haøng Keát thuùc baùn haøng
Theo doõi Theo doõi
Thieát keá Thieát keá chính saùch chính saùch Giaùm saùt Giaùm saùt baùn haøng baùn haøng Huaán luyeän Huaán luyeän NVBH NVBH Ñoäng vieân & Ñoäng vieân & phaùt trieån phaùt trieån ñoäinguõ ñoäinguõ Tuyeån duïng Tuyeån duïng & Choïn löïa & Choïn löïa NVBH NVBH Hoaø nhaäp Hoaø nhaäp NVBH môùi NVBH môùi vaøo toå chöùc vaøo toå chöùc Tieâu chuaån Tieâu chuaån Thöïc hieän BH Thöïc hieän BH & heä thoáng & heä thoáng baùo caùo baùo caùo
E. Caùc böôùc baùn haøng:
Tìm kieám vaø choïn löïa khaùch haøng: löu yù
Nguoàn KH: Baùo chí, toång ñaøi, thoâng tin chuyeân ngaønh, KH giôùi thieäu,…
Nguyeân taéc caùi pheãu: vd
Vieáng thaêm KH baát chôït (Cold call)
Caùch baùn haøng deã nhaát: baùn cho xeáp
Tieáp caän khaùch haøng: löu yù
Haøng raøo ngaên caùch (Baûo veä, tieáp taân,…) vaø caùch vöôït qua
Nguyeân taéc toát nhaát laø kieân trì vaø khoâng boû cuoäc
Phaùt hieän nhu caàu khaùch haøng: phaûi coù khaû naêng ñoïc ñöôïc nhöõng suy nghó aån giaáu cuûa KH.
Löu yù ngoân ngöõ hình theå (Body language)
Trình baøy: caàn luoân hoïc hoûi vaø hoaøn thieän kyõ naêng trình baøy vaø ñaøm phaùn
Xöû lyù phaûn ñoái cuûa KH: chuû yeáu döïa vaøo SWOT vaø kinh nghieäm
Keát thuùc baùn haøng: löu yù caùc kyõ thuaät keát thuùc baùn haøng quan troïng nhö: giaû ñònh KH ñaõ
mua, daãn chöùng töø nhöõng khaùch haøng khaùc, …
Theo doõi: löu yù phaûi tieáp tuïc theo doõi thaät saùt sau khi gaëp KH cho ñeán khi KH mua vaø tieáp
tuïc theo doõi ñeå chaêm soùc
Thieát keá Thieát keá chính saùch chính saùch Giaùm saùt Giaùm saùt baùn haøng baùn haøng Huaán luyeän Huaán luyeän NVBH NVBH Ñoäng vieân & Ñoäng vieân & phaùt trieån phaùt trieån ñoäinguõ ñoäinguõ Tuyeån duïng Tuyeån duïng & Choïn löïa & Choïn löïa NVBH NVBH Hoaø nhaäp Hoaø nhaäp NVBH môùi NVBH môùi vaøo toå chöùc vaøo toå chöùc Tieâu chuaån Tieâu chuaån Thöïc hieän BH Thöïc hieän BH & heä thoáng & heä thoáng baùo caùo baùo caùo
F. Caùc kyõ naêng trình baøy vaø thöông löôïng
V
*SÖÏ CHUAÅN BÒ:
Söï chuaån bò caån thaän = 50% söï thaønh coâng
Nghieân cöùu:
- Coâng ty: Cô caáu/Ngaønh kinh doanh/doanh soá,…
- Nhöõng ngöôøi lieân quan trong cuoäc thöông löôïng
- Caùc ñoái thuû caïnh tranh: chieán löôïc/giaù/chaøo haøng/caùc khoaûn hoa hoàng/ngöôøi tham gia chính
Taâm lyù: töï tin, thaân thieän,…
Caùc thieát bò vaø coâng cuï: taøi lieäu baùn haøng (sales-kit), chaøo haøng, keá hoaïch döï kieán, hình
aûnh, thö khen ngôïi cuûa caùc KH khaùc, quaø taëng, danh thieáp,…
Nguoàn nhaân löïc: ngöôøi daãn ñaàu, ai phuï traùch phaàn naøo, ngoaïi hình,…
Höôùng tieáp caän: chieán löôïc, giaù caû, troïn goùi,…
Game plan (Luaät chôi): boá trí choã ngoài, phaân coâng ñoái thoaïi,…
Caùc caâu hoûi vaø traû lôøi: ñaûm baûo moãi caâu hoûi ñeàu ñaõ ñöôïc döï ñoaùn tröôùc vaø traû lôøi nhö theá
naøo
Dieãn taäp: nhôù ñieàu chænh sau khi dieãn taäp ñeå buoåi trình baøy seõ hoaøn haûo hôn
Thieát keá Thieát keá chính saùch chính saùch Giaùm saùt Giaùm saùt baùn haøng baùn haøng Huaán luyeän Huaán luyeän NVBH NVBH Ñoäng vieân & Ñoäng vieân & phaùt trieån phaùt trieån ñoäinguõ ñoäinguõ Tuyeån duïng Tuyeån duïng & Choïn löïa & Choïn löïa NVBH NVBH Hoaø nhaäp Hoaø nhaäp NVBH môùi NVBH môùi vaøo toå chöùc vaøo toå chöùc Tieâu chuaån Tieâu chuaån Thöïc hieän BH Thöïc hieän BH & heä thoáng & heä thoáng baùo caùo baùo caùo
F. Caùc kyõ naêng trình baøy vaø thöông löôïng
V
*TRONG CUOÄC THÖÔNG LÖÔÏNG
Ñeán tröôùc töø 5 –15 phuùt ñeå saép xeáp
Saép xeáp choã ngoài
Chaøo hoûi, trao danh thieáp
Môû ñaàu söï thaûo luaän: caûm ôn khaùch haøng vì cô hoäi naøy
Trình baøy nhöõng ñieåm chính (thay phieân nhau neáu coù theå ñeå traùnh nhaøm chaùn vaø khai thaùc toái ña lôïi theá cuûa töøng thaønh vieân)
- Phöông phaùp trình baøy
- Noäi dung chính
- Baûn keá hoaïch
- Ñeà nghò ñaët caâu hoûi
Hoûi vaø traû lôøi
Vöôït qua söï phaûn ñoái (giöõ ñuùng giaù, cung öùng theâm nhöõng dòch vuï coäng theâm, trình baøy caùc ví duï,…)
Vaán ñeà coøn toàn taïi: caùch giaûi quyeát nhö theá naøo
Caûm ôn, chaøo taïm bieät
Hy voïng ñöôïc phuïc vuï KH sôùm
Böôùc tieáp theo: ai laøm gì
Thieát keá Thieát keá chính saùch chính saùch Giaùm saùt Giaùm saùt baùn haøng baùn haøng Huaán luyeän Huaán luyeän NVBH NVBH Ñoäng vieân & Ñoäng vieân & phaùt trieån phaùt trieån ñoäinguõ ñoäinguõ Tuyeån duïng Tuyeån duïng & Choïn löïa & Choïn löïa NVBH NVBH Hoaø nhaäp Hoaø nhaäp NVBH môùi NVBH môùi vaøo toå chöùc vaøo toå chöùc Tieâu chuaån Tieâu chuaån Thöïc hieän BH Thöïc hieän BH & heä thoáng & heä thoáng baùo caùo baùo caùo
V
F. Caùc kyõ naêng trình baøy vaø thöông löôïng
Göûi thö caùm ôn + bieân baûn hoïp (1-2 ngaøy sau) + nhöõng vaán ñeà coøn laïi
Goïi ñieän thoaïi caù nhaân ñeå ñaùnh giaù yù kieán phaûn hoài
Thaûo luaän trong ñoäi nguõ, thöïc hieän caùc haønh ñoäng caàn thieát
Tieáp tuïc theo doõi cho ñeán khi keát thuùc thaønh coâng
*SAU CUOÄC THÖÔNG LÖÔÏNG:
G. Chaêm soùc khaùch haøng
Vieát thö caûm ôn khaùch haøng ñang söû duïng saûn phaåm
Ñeà nghò cho yù kieán phaûn hoài/ Ñaùnh giaù
Taëng quaø
Löu yù veà “Word of mouth”
Löu yù: nguyeân taéc “E+1” – treân caû söï mong ñôïi
Tìm kieám coâng thöùc mua haøng laëp laïi töø KH
Thieát keá Thieát keá chính saùch chính saùch Giaùm saùt Giaùm saùt baùn haøng baùn haøng Huaán luyeän Huaán luyeän NVBH NVBH Ñoäng vieân & Ñoäng vieân & phaùt trieån phaùt trieån ñoäinguõ ñoäinguõ Tuyeån duïng Tuyeån duïng & Choïn löïa & Choïn löïa NVBH NVBH Hoaø nhaäp Hoaø nhaäp NVBH môùi NVBH môùi vaøo toå chöùc vaøo toå chöùc Tieâu chuaån Tieâu chuaån Thöïc hieän BH Thöïc hieän BH & heä thoáng & heä thoáng baùo caùo baùo caùo
V
V.5 Tieâu chuaån thöïc hieän baùn haøng vaø heä thoáng baùo caùo (Sales
performance standards & Report system)
A. Tieâu chuaån thöïc hieän baùn haøng
Chæ tieâu baùn haøng (Sales target)
Chæ tieâu Vieáng thaêm khaùch haøng (Sales call target)
Quy trình laøm vieäc
Tuyeán baùo caùo (Reporting line)
Phaân coâng laõnh thoå quaûn lyù (Territory assignment)
Thu nhaäp (löông, hoa hoàng, trôï caáp, di chuyeån, du lòch, giaûi trí, ñieän thoaïi, …)
(+ Practice: design the sales performance standards for your company )
Thieát keá Thieát keá chính saùch chính saùch Giaùm saùt Giaùm saùt baùn haøng baùn haøng Huaán luyeän Huaán luyeän NVBH NVBH Ñoäng vieân & Ñoäng vieân & phaùt trieån phaùt trieån ñoäinguõ ñoäinguõ Tuyeån duïng Tuyeån duïng & Choïn löïa & Choïn löïa NVBH NVBH Hoaø nhaäp Hoaø nhaäp NVBH môùi NVBH môùi vaøo toå chöùc vaøo toå chöùc Tieâu chuaån Tieâu chuaån Thöïc hieän BH Thöïc hieän BH & heä thoáng & heä thoáng baùo caùo baùo caùo
V
V.5 Tieâu chuaån thöïc hieän baùn haøng vaø heä thoáng baùo caùo
B. Heä thoáng baùo caùo:
Baùo caùo vieáng thaêm khaùch haøng (ngaøy, tuaàn, thaùng)
Keá hoaïch laøm vieäc
Baùo caùo laøm vieäc (ngaøy, tuaàn, thaùng)
Cô sôû döõ lieäu khaùch haøng
Hoà sô hôïp ñoàng
Baùo caùo tình hình caïnh tranh
Baùo caùo baùn haøng
Baùo caùo chi phí
Thieát keá heä thoáng baùo caùo toát seõ giuùp ích raát nhieàu cho vieäc quaûn lyù baùn haøng
(+ Practice: design individual form of sales reports)
Thieát keá Thieát keá chính saùch chính saùch Giaùm saùt Giaùm saùt baùn haøng baùn haøng Huaán luyeän Huaán luyeän NVBH NVBH Ñoäng vieân & Ñoäng vieân & phaùt trieån phaùt trieån ñoäinguõ ñoäinguõ Tuyeån duïng Tuyeån duïng & Choïn löïa & Choïn löïa NVBH NVBH Hoaø nhaäp Hoaø nhaäp NVBH môùi NVBH môùi vaøo toå chöùc vaøo toå chöùc Tieâu chuaån Tieâu chuaån Thöïc hieän BH Thöïc hieän BH & heä thoáng & heä thoáng baùo caùo baùo caùo
V
V.6 Ñoäng vieân vaø phaùt trieån ñoäi nguõ baùn haøng
Moâ hình ñoäng vieân (Motivation Model) Churchill, Ford, & Walker: - QLBH phaûi coù theå thuyeát phuïc NVBH raèng hoï coù theå baùn nhieáu hôn baèng caùch laøm vieäc chaêm chæ hôn hoaëc ñöôïc huaán luyeän ñeå laøm vieäc kheùo leùo hôn - QLBH phaûi coù theå thuyeát phuïc NVBH raèng phaàn thöôûng daønh cho vieäc baùn haøng toát hôn xöùng ñaùng vôùi noã
löïc taêng theâm
Caùc kyõ thuaät taïo ñoäng löïc
- Töï ñoäng vieân
- Thu nhaäp
- Thaêng tieán
- Ñaùnh giaù cao
- Laøm vieäc nhoùm
- Moâi tröôøng laøm vieäc
- Hoã trôï
- Ñaøo taïo
- Quan heä toát
- Quan taâm chaêm soùc
- Trao quyeàn
- Hoïp maët/Ñi chôi
- Phuùc lôïi ñaëc bieät
Thöôøng xuyeân taïo cô hoäi ñeå phaùt trieån caùc NVBH toát
Luoân phaùt trieån ñoäi nguõ baùn haøng caû veà chaát löôïng vaø soá löôïng NVBH
Thieát keá Thieát keá chính saùch chính saùch Giaùm saùt Giaùm saùt baùn haøng baùn haøng Huaán luyeän Huaán luyeän NVBH NVBH Ñoäng vieân & Ñoäng vieân & phaùt trieån phaùt trieån ñoäinguõ ñoäinguõ Tuyeån duïng Tuyeån duïng & Choïn löïa & Choïn löïa NVBH NVBH Hoaø nhaäp Hoaø nhaäp NVBH môùi NVBH môùi vaøo toå chöùc vaøo toå chöùc Tieâu chuaån Tieâu chuaån Thöïc hieän BH Thöïc hieän BH & heä thoáng & heä thoáng baùo caùo baùo caùo
V
V.7 Giaùm saùt nhaân vieân baùn haøng
A. Muïc ñích:
Söï giaùm saùt ñöôïc söû duïng ñeå ñònh höôùng vaø thuùc ñaåy nhaân vieân baùn haøng
Coâng ty seõ thay ñoåi cuøng vôùi vieäc hoï giaùm saùt NVBH chaët cheõ nhö theá naøo
Toái ña hoùa hieäu quaû baùn haøng
Thieát keá Thieát keá chính saùch chính saùch Giaùm saùt Giaùm saùt baùn haøng baùn haøng Huaán luyeän Huaán luyeän NVBH NVBH Ñoäng vieân & Ñoäng vieân & phaùt trieån phaùt trieån ñoäinguõ ñoäinguõ Tuyeån duïng Tuyeån duïng & Choïn löïa & Choïn löïa NVBH NVBH Hoaø nhaäp Hoaø nhaäp NVBH môùi NVBH môùi vaøo toå chöùc vaøo toå chöùc Tieâu chuaån Tieâu chuaån Thöïc hieän BH Thöïc hieän BH & heä thoáng & heä thoáng baùo caùo baùo caùo
V
B. Caùc coâng cuï söû duïng:
Keá hoaïch laøm vieäc
Phaân tích thôøi-gian-vaø-nhieäm-vuï Time-and-duty analysis ( Di chuyeån, giaûi lao vaø aên uoáng, chôø ñôïi, baùn haøng, coâng vieäc haønh chính)
Quaûn lyù thôøi gian laøm vieäc
Ñi vôùi töøng nhaân vieân baùn haøng ñeán thò tröôøng
Cuoäc hoïp/gaëp maët ñeå hoã trôï
Thöôøng xuyeân kieåm tra
Ñoùng giaû vai ñeå naâng cao kyõ naêng baùn haøng
Ñoïc caùc baùo caùo baùn haøng
Kyõ naêng chieán thuaät, kinh nghieäm
Phaân tích hoùa ñôn ñieän thoaïi
Thôøi gian laøm vieäc
Thieát keá Thieát keá chính saùch chính saùch Giaùm saùt Giaùm saùt baùn haøng baùn haøng Huaán luyeän Huaán luyeän NVBH NVBH Ñoäng vieân & Ñoäng vieân & phaùt trieån phaùt trieån ñoäinguõ ñoäinguõ Tuyeån duïng Tuyeån duïng & Choïn löïa & Choïn löïa NVBH NVBH Hoaø nhaäp Hoaø nhaäp NVBH môùi NVBH môùi vaøo toå chöùc vaøo toå chöùc Tieâu chuaån Tieâu chuaån Thöïc hieän BH Thöïc hieän BH & heä thoáng & heä thoáng baùo caùo baùo caùo
VI. ÑAÙNH GIAÙ BAÙN HAØNG
VI.1
Muïc ñích:
Ño löôøng coâng vieäc baùn haøng vaø cung caáp thoâng tin phaûn hoài
Sau khi ñaùnh giaù coù theå tieán haønh hoïp xem xeùt laõnh thoå baùn haøng ñeå thaûo luaän veà hieäu quaû baùn haøng
Tieâu chuaån veà thöïc hieän baùn haøng caàn ñöôïc noùi roõ raøng cho NVBH
Taäp trung vaøo caùch cö xöû
Phaân tích töøng NVBH vaø caû toå chöùc baùn haøng ñeå hoaøn thieän
VI.2
Caùc tieâu thöùc ñaùnh giaù:
1. Keát quaû baùn haøng
(+ Practice)
(+ Practice)
2. Soá löôïng vaø chaát löôïng khaùch haøng
(+ Practice)
3. Lôïi nhuaän
(+ Practice)
4. Hieäu quaû
(+ Practice)
5. Söï gaén keát/tinh thaàn ñoàng ñoäi
6. Söùc maïnh caïnh tranh
(+ Practice)
(+ Practice)
7. Nhaän xeùt cuûa khaùch haøng
Table 21.2: Form for Evaluating Sales Representative’s Performance
Territory: Midland Sales Representative: John Smith
1999 2000 2001 2002
1. Net sales product A $251,300 $253,200 $270,000 $263,100
2. Net sales product B 423,200 439,200 553,900 561,900
3. Net sales total 674,500 692,400 823,900 825,000
4. Percent of quota product A 95.6 92.0 88.0 84.7
5. Percent of quota product B 120.4 122.3 134.9 130.8
6. Gross profits product A $50,260 $50,640 $54,000 $52,620
7. Gross profits product B 42,320 43,920 55,390 56,190
8. Gross profits total 92,580 94,560 109,390 108,810
VII. TAØI LIEÄU THAM KHAÛO
Professional Sales Management (Anderson, Hair & Bush)
Sales Force Management (Churchill, Ford, Walker, Johnston) & Tanner)
Sales Force: A Sales Management Stimulation Game (Patton)
Marketing Management (Philip Kotler)
Principle of Marketing (Philip Kotler)
Ngöôøi baùn haøng vó ñaïi nhaát theá giôùi (Og Mandino)
Website:
Website: http://wps.prenhall.com/ca_ph_kotler_pom_6
THAÛO LUAÄN VAØ THÖÏC TAÄP
Ñeà taøi: Baïn ñang döï tuyeån vaøo vò trí Sales Manager 1 coâng ty vôùi ngaønh haøng (Töï choïn)
Thöïc taäp 1
maø baïn am hieåu. Sau khi vöôït qua nhieàu voøng phoûng vaán, kieåm tra baïn vaø 1 öùng vieân nöõa ñöôïc yeâu caàu trình baøy 1 keá hoaïch baùn haøng toång theå tröôùc Ban giaùm ñoác
Yeâu caàu:
Thaûo luaän nhoùm vaø cöû 1 ñaïi dieän nhoùm trình baøy. Seõ coù 2 nhoùm trình baøy
Neâu ñaëc ñieåm thò tröôøng, saûn phaåm vaø coâng ty maø nhoùm choïn tröôùc khi trình baøy keá hoaïch baùn haøng
Caùc nhoùm coøn laïi seõ tham gia phaûn bieän
Ñeà taøi: Saûn phaåm gaïo Kim keâ. Trình baøy 1 keá hoaïch baùn haøng toång theå neáu baïn laø Sales
Thöïc taäp 2
Manager
Yeâu caàu:
Thaûo luaän nhoùm vaø cöû 1 ñaïi dieän nhoùm trình baøy. Seõ coù 2 nhoùm trình baøy
Saûn phaåm maãu vaø caùc thoâng tin chính ñöôïc göûi ñeán töøng nhoùm
Caùc nhoùm coøn laïi seõ tham gia phaûn bieän
Ñeà taøi: Theû quaø taëng coâng ty Minh Caùt. Trình baøy 1 keá hoaïch baùn haøng toång theå neáu baïn
Thöïc taäp 3
laø Sales Manager
Yeâu caàu:
Thaûo luaän nhoùm vaø cöû 1 ñaïi dieän nhoùm trình baøy. Seõ coù 2 nhoùm trình baøy
Saûn phaåm maãu vaø caùc thoâng tin chính ñöôïc göûi ñeán töøng nhoùm