N u b n là nhân viên thì không ký tên trên văn b n không thu c th m quy nế ạ ả ộ ẩ ề
c a mình.ủ
D u tròn:ấ
V i nh ng VB đã đ c th tr ng đ n v ký, b n đóng d u chùm lên 1/3 chớ ữ ượ ủ ưở ơ ị ạ ấ ữ
ký tính t trái qua.ừ
Đ i v i văn b n sao l i đ g i đi, b n đóng d u treo ngay trên đ u văn b nố ớ ả ạ ể ử ạ ấ ầ ả
n i ghi tên c p qu n lý và tên đ n v . Làm t ng t nh v y đ i v i văn b nơ ấ ả ơ ị ươ ự ư ậ ố ớ ả
là d th o. ự ả
M t s văn b n pháp quy, ho c danh sách liên quan có nhi u trang, b n ph iộ ố ả ặ ề ạ ả
đóng d u giáp lai băng cách đ a văn b n ra d ng hình cách qu t và đóng d uấ ư ả ạ ạ ấ
ngày gáy VB, d u ph i trùm h t các t VB và không b m , thi u góc.ấ ả ế ừ ị ờ ế
D u công văn đ n thì ch p góc trái VB đ n, ngay ch tr ng đ theo dõi.ấ ế ụ ở ế ỗ ố ể
Tuy nhiên là m t văn th , b n nên mua cho mình m t quy n sách các quy đ nhộ ư ạ ộ ể ị
v x lý, s d ng VB... C n ph i nghiên c u k và có hi u bi t thì m i đ cề ử ử ụ ầ ả ứ ỹ ể ế ớ ượ
đánh giá cao dù b n làm vi c c ng v nào. H n n a trong công tác văn thạ ệ ở ươ ị ơ ư ư
không ch có m i vi đóng d u, còn nhi u vi c liên quan đ n l u tr côngỉ ỗ ệ ấ ề ệ ế ư ữ
văn, công văn kh n, công văn m t...ẩ ậ
Chúc b n thành công trong công vi c. Thân!ạ ệ
Đôi đi u v vi c s d ng con d u trong các c quan, t ch c hi n nayề ề ệ ử ụ ấ ơ ổ ứ ệ
Bài vi t xin đ c trao đ i v vi c s d ng con d u trong các c quan, tế ượ ổ ề ệ ử ụ ấ ơ ổ
ch c hi n nay.ứ ệ
Đi u 1 Ngh đ nh s 58/2001/NĐ-CP ngày 24 tháng 8 năm 2001 kh ng đ nhề ị ị ố ẳ ị
“con d u đ c s d ng trong các c quan nhà n c, t ch c chính tr , t ch cấ ượ ử ụ ơ ướ ổ ứ ị ổ ứ
chính tr - xã h i, t ch c xã h i - ngh nghi p, h i qu n chúng, t ch c kinhị ộ ổ ứ ộ ề ệ ộ ầ ổ ứ
t , đ n v vũ trang, c quan, t ch c n c ngoài ho t đ ng t i Vi t Nam (sauế ơ ị ơ ổ ứ ướ ạ ộ ạ ệ
đây g i t t là c quan, t ch c) và m t s ch c danh nhà n c. Nh v y,ọ ắ ơ ổ ứ ộ ố ứ ướ ư ậ
“con d u th hi n v trí pháp lý và kh ng đ nh giá tr pháp lý đ i v i các vănấ ể ệ ị ẳ ị ị ố ớ
b n, gi y tả ấ ờ c a các c quan, t ch c và các ch c danh nhà n c”.ủ ơ ổ ứ ứ ướ
Bài vi t này xin đ c trao đ i v vi c s d ng con d u (các lo i con d u thế ượ ổ ề ệ ử ụ ấ ạ ấ ể
hi n v trí pháp lý c a các c quan, t ch c, bao g m: d u c quan, t ch cệ ị ủ ơ ổ ứ ồ ấ ơ ổ ứ
(d u t, d u đ ), d u thu nh , d u n i; không bao g m các lo i d u ch cấ ướ ấ ỏ ấ ỏ ấ ổ ồ ạ ấ ứ
danh, d u mã s thu , d u tiêu đ ,…) trong các c quan, t ch c hi n nay.ấ ố ế ấ ề ơ ổ ứ ệ
1. S d ng con d u c quan (d u t, d u đ ) ử ụ ấ ơ ấ ướ ấ ỏ
a) Đóng d u c quan lên các văn b n chính th c c a c quan, t ch cấ ơ ả ứ ủ ơ ổ ứ
Theo Đi m 2.2 Kho n 2, M c III c a Thông t s 07/2002/TT-LT ngày 06ể ả ụ ủ ư ố
tháng 5 năm 2002 gi a B Công an và Ban T ch c Cán b Chính ph h ngữ ộ ổ ứ ộ ủ ướ
d n th c hi n m t s quy đ nh t i Ngh đ nh s 58/2001/NNĐ-CP ngàyẫ ự ệ ộ ố ị ạ ị ị ố
24/8/2001 c a Chính ph v qu n lý và s d ng con d u và Ngh đ nh sủ ủ ề ả ử ụ ấ ị ị ố
110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2004 v công tác văn th “con d u chề ư ấ ỉ
đ c đóng lên các văn b n, gi y t sau khi các văn b n, gi y t đó đã có chượ ả ấ ờ ả ấ ờ ữ
ký c a c p có th m quy n” và “không đ c đóng d u kh ng ch ”.ủ ấ ẩ ề ượ ấ ố ỉ
Có th hi u r ng, b n thân con d u ch a ph n ánh đ c giá tr pháp lý c aể ể ằ ả ấ ư ả ượ ị ủ
văn b n, mà ph i “ả ả đ c đóng lên các văn b n, gi y t sau khi các văn b n,ượ ả ấ ờ ả
gi y t đó đã ấ ờ có ch ký c a c p có th m quy nữ ủ ấ ẩ ề ” thì con d u s d ng m i h pấ ử ụ ớ ợ
l . N u m t văn b n đ c đóng d u khi không có ch ký c a ng i có th mệ ế ộ ả ượ ấ ữ ủ ườ ẩ
quy n s là m t văn b n “sai lu t” - văn b n đ c đóng d u kh ng ch ,ề ẽ ộ ả ậ ả ượ ấ ố ỉ
không có giá tr pháp lý. Do v y, ị ậ văn b n giao d ch chính th c c a m t phápả ị ứ ủ ộ
nhân ch có giá tr pháp lý khi đ m b o đ y đ các y u t th th c theo quyỉ ị ả ả ầ ủ ế ố ể ứ
đ nh, đ c ng i có th m quy n ký chính th c, cán b văn th đóng d u,ị ượ ườ ẩ ề ứ ộ ư ấ
đăng ký, làm th t c phát hành và g i t i các c quan có liên quan theo quyủ ụ ử ớ ơ
đ nh t i Ngh đ nh s 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2004.ị ạ ị ị ố
b) Đóng d u giáp laiấ
Đóng d u giáp lai là dùng con d u c quan, t ch c đóng lên văn b n g mấ ấ ơ ổ ứ ả ồ
nhi u t liên quan đ n m t v n đ vào l bên trái ho c l bên ph i văn b nề ờ ế ộ ấ ề ề ặ ề ả ả
đ trên t t c các t đ u có thông tin v con d u nh m đ m b o tính chânể ấ ả ờ ề ề ấ ằ ả ả
th c c a t ng t trong văn b n và ngăn ng a vi c thay đ i n i dung, gi m oự ủ ừ ờ ả ừ ệ ổ ộ ả ạ
văn b n. ả
Kho n 4 Đi u 26 c a Ngh đ nh s 110 quy đ nh: “vi c đóng d u giáp lai,ả ề ủ ị ị ố ị ệ ấ
đóng d u n i trên văn b n chuyên ngành đ c th c hi n theo quy đ nh c a Bấ ổ ả ượ ự ệ ị ủ ộ
tr ng, th tr ng c quan qu n lý ngành”. Hi n nay, m t s b , ngành đã cóưở ủ ưở ơ ả ệ ộ ố ộ
quy đ nh v đóng d u giáp lai trong các văn b n chuyên ngành, ví d :ị ề ấ ả ụ
- B Ngo i giao quy đ nh v vi c đóng d u giáp lai đ i v i h s , tài li u làmộ ạ ị ề ệ ấ ố ớ ồ ơ ệ
th t c c p h chi u (tham kh o Công văn s ủ ụ ấ ộ ế ả ố 818CV/BNG-LS c a B Ngo iủ ộ ạ
giao ngày 16 tháng 03 năm 2006 v th t c c p h chi u ngo i giao, côngề ủ ụ ấ ộ ế ạ
vụ).
- B Giáo d c và Đào t o quy đ nh v vi c đóng d u giáp lai đ i v i các vănộ ụ ạ ị ề ệ ấ ố ớ
b n, h s khi đăng ký thi đ i h c, đ i v i h c b h c sinh, sinh viên…ả ồ ơ ạ ọ ố ớ ọ ạ ọ
- Đi u 42 Lu t Công ch ng s ề ậ ứ ố 82/2006/QH11 quy đ nh: "Văn b n công ch ngị ả ứ
có t hai trang tr lên thì t ng trang ph i đ c đánh s th t . Văn b n côngừ ở ừ ả ượ ố ứ ự ả
ch ng có t hai t tr lên ph i đ c đóng d u giáp lai gi a các t ".ứ ừ ờ ở ả ượ ấ ữ ờ
- Kho n 2, M c II Thông t liên t ch sả ụ ư ị : 03/2008/TTLT-BLĐTBXH-BTC-ố
NHNN gi a B Lao đ ng Th ng binh và Xã h i, B Tài chính, Ngân hàngữ ộ ộ ươ ộ ộ
Nhà n c ướ ngày 18 tháng 02 năm 2008 h ng d n th t c bu c trích ti n t tàiướ ẫ ủ ụ ộ ề ừ
kho n ti n g i c a ng i s d ng lao đ ng đ n p ti n b o hi m xã h iả ề ử ủ ườ ử ụ ộ ể ộ ề ả ể ộ
ch a đóng, ch m đóng và ti n lãi phát sinh quy đ nh: "Qư ậ ề ị uy t đ nh áp d ngế ị ụ
bi n pháp bu c trích ti n truy n p vào qu b o hi m xã h i đ c l p theoệ ộ ề ộ ỹ ả ể ộ ượ ậ
m u ban hành kèm theo Thông t này. N u quy t đ nh có h n 1 trang thì ph iẫ ư ế ế ị ơ ả
đóng d u giáp lai gi a các trang”. ấ ữ
c) Đóng d u ấd u treoấ
Đóng d u treo là dùng con d u c quan, t ch c đóng lên trang đ u, trùm lênấ ấ ơ ổ ứ ầ
m t ph n tên c quan, t ch c ho c tên c a ph l c kèm theo văn b n chính.ộ ầ ơ ổ ứ ặ ủ ụ ụ ả
Đóng d u treo trên văn b n không kh ng đ nh giá tr pháp lý c a văn b n màấ ả ẳ ị ị ủ ả
ch nh m kh ng đ nh văn b n đ c đóng d u treo là m t b ph n c a vănỉ ằ ẳ ị ả ượ ầ ộ ộ ậ ủ
b n chính.ả
Kho n 3 Đi u 26 c a Ngh đ nh 110/2004/NĐ-CP quy đ nh v vi c đóng d uả ề ủ ị ị ị ề ệ ấ
treo nh sau: “vi c đóng d u lên các ph l c kèm theo văn b n chính doư ệ ấ ụ ụ ả
ng i ký văn b n quy t đ nh và d u đ c đóng lên trang đ u, trùm lên m tườ ả ế ị ấ ượ ầ ộ
ph n tên c quan, t ch c ho c tên c a ph l c kèm theo”.ầ ơ ổ ứ ặ ủ ụ ụ
Trên th c t , ngoài vi c đóng d u đóng d u treo lên các ph l c kèm theo vămự ế ệ ấ ấ ụ ụ
b n chính, m t s c quan đóng d u treo trên m t s văn b n n i b mangả ộ ố ơ ấ ộ ố ả ộ ộ
tính thông báo đ bi t ho c trên góc trái c a liên đ hoá đ n tài chính.ể ế ặ ủ ỏ ơ
2. S d ng con d u n i, con ử ụ ấ ổ d u thu nhấ ỏ
Kho n 2 Đi u 1 c a ả ề ủ Ngh đ nh s 31/2009/NĐ-CP ngày 01/4/2009 s a đ iị ị ố ử ổ
Kho n 1, kho n 2 Đi u 6ả ả ề Ngh đ nh s 58/2001/NĐ-CP quy đ nh:ị ị ố ị “Các cơ
quan, t ch c có ch c năng c p văn b ng, ch ng ch , th , ch ng minh nhânổ ứ ứ ấ ằ ứ ỉ ẻ ứ
dân, th th c, visa có dán nh thì đ c kh c thêm d u n i, d u thu nh đị ự ả ượ ắ ấ ổ ấ ỏ ể
ph c v cho công tác, nghi p v , nh ng ph i đ c c quan, t ch c đã raụ ụ ệ ụ ư ả ượ ơ ổ ứ
quy t đ nh thành l p c quan, t ch c đó cho phép, n i dung con d u ph iế ị ậ ơ ổ ứ ộ ấ ả
gi ng con d u th nh t”.ố ấ ứ ấ
Nh v y, ngoài con d u t chính th c, c quan, t ch c có th đ c kh cư ậ ấ ướ ứ ơ ổ ứ ể ượ ắ
thêm d u n i, d u thu nh đ đóng vào các văn b n đ c bi t, văn b n chuyênấ ổ ấ ỏ ể ả ặ ệ ả
ngành.
a) S d ng con d u n iử ụ ấ ổ
D u n i là con d u in n i đ c t o ra b ng cách ép m t khuôn d u lên v tấ ổ ấ ổ ượ ạ ằ ộ ấ ậ
mang tin b ng sáp, xi, gi y nh hay kim lo i g n li n v i văn b n đi kèm.ằ ấ ả ạ ắ ề ớ ả
D u n i khi đ c đóng trên các v t li u mang tin khác nhau, các thông tin trênấ ổ ượ ậ ệ
d u s n i trên b m t v t mang tin. ấ ẽ ổ ề ặ ậ
Theo quy đ nh c a Kho n 4 Đi u 26 Ngh đ nh 110/2004/NĐ-CP, vi c đóngị ủ ả ề ị ị ệ
d u n i đ c th c hi n theo quy đ nh c a B tr ng, Th tr ng c quanấ ổ ượ ự ệ ị ủ ộ ưở ủ ưở ơ
qu n lý ngành, ví d : B Công an quy đ nh vi c đóng d u n i trên nh c aả ụ ộ ị ệ ấ ổ ả ủ
ch ng minh th , bi n xe g n máy, xe ô tô; B Giáo d c và Đào t o quy đ nhứ ư ể ắ ộ ụ ạ ị
vi c đóng d u n i trên các văn b ng, ch ng ch , th h c viên, th sinh viên;ệ ấ ổ ằ ứ ỉ ẻ ọ ẻ
B Ngo i giao quy đ nh vi c đóng d u n i trên th th c, visa.ộ ạ ị ệ ấ ổ ị ự
b) S d ng con d u thu nhử ụ ấ ỏ
Con d u thu nh là con d u có n i dung nhu con d u c a c quan, t ch cấ ỏ ấ ộ ấ ủ ơ ổ ứ
nh ng đ c thu nh l i đ đóng lên các văn b n có kích c nh . Con d u tư ượ ỏ ạ ể ả ỡ ỏ ấ ướ
chính th c c a c quan, t ch c th ng có đ ng kính t 30 mm đ n 42 mmứ ủ ơ ổ ứ ườ ườ ừ ế
tuỳ theo t ng lo i con d u c a các c quan khác nhau nh ng d u thu nh thìừ ạ ấ ủ ơ ư ấ ỏ
ch có đ ng kính… đ đóng trên các gi y t , văn b n có kích c nh nh :ỉ ườ ể ấ ờ ả ỡ ỏ ư
ch ng minh th nhân dân, đăng ký ô t , xe máy, gi y phép lái xe, th b oứ ư ố ấ ẻ ả
hi m y t cho phù h p. ể ế ợ
D u thu nh cũng s d ng m c d u màu đ và đ có giá tr pháp lý trên vănấ ỏ ử ụ ự ấ ỏ ể ị
b n nh d u chính th c c a c quan, t ch c thì cũng ph i đóng vào văn b nả ư ấ ứ ủ ơ ổ ứ ả ả
khi đã có ch ký c a ng i có th m quy n.ữ ủ ườ ẩ ề
3. Thay cho l i k tờ ế
Th c t , các quy đ nh v s d ng con d u đ c th hi n nhi u văn b nự ế ị ề ử ụ ấ ượ ể ệ ở ề ả
khác nhau ngoài các quy đ nh chung c a B Công an và B N i v nh đãị ủ ộ ộ ộ ụ ư
trình bày trên có th khi n nhi u c quan không có m t cái nhìn t ng quátở ể ế ề ơ ộ ổ
trong quá trình s d ng con d u c a c quan, t ch c. ử ụ ấ ủ ơ ổ ứ
Ngay trong quy đ nh c a Ngh đ nh 110 v đóng d u treo trên các ph l c kèmị ủ ị ị ề ấ ụ ụ
theo văn b n là “ảdo ng i ký văn b n quy t đ nhườ ả ế ị ” thì s có tr ng h p cóẽ ườ ợ
ng i, có c quan đóng d u treo trên văn b n có ph l c, có ng i, có cườ ơ ấ ả ụ ụ ườ ơ
quan không đóng d u treo; ho c vi c đóng d u giáp lai trên văn b n, tài li uấ ặ ệ ấ ả ệ
chuyên ngành thì đ c m t s ngành quy đ nh c th nh ng còn vi c đóngượ ộ ố ị ụ ể ư ệ
d u giáp lai trên văn b n hành chính có nhi u t , nhi u trang (biên b n, h pấ ả ề ờ ề ả ợ
đ ng, báo cáo) thì không quy đ nh. Quy đ nh ch a rõ s d n đ n tr ng h pồ ị ị ư ẽ ẫ ế ườ ợ
th c hi n không th ng nh t, có c quan th c hi n, có c quan không th cự ệ ố ấ ơ ự ệ ơ ự
hi n.ệ
Nên chăng, c quan qu n lý c n quy đ nh c th đ các c quan, t ch cơ ả ầ ị ụ ể ể ơ ổ ứ
th ng nh t áp d ng?ố ấ ụ
Công văn s 6550/TCHQ-VP ngày 21/11/2012 c a T ng C c H i Quanố ủ ổ ụ ả
V/v đóng d u treo và d u giáp lai văn b nấ ấ ả
Văn b n này h ng d n vi c đóng d u treo và d u giáp lai các lo i văn b nả ướ ẫ ệ ấ ấ ạ ả
hành chính do T ng c c H i quan ban hành.ổ ụ ả
Hi n nay, vi c qu n lý văn th , đóng d u văn b n đang áp d ng theo Nghệ ệ ả ư ấ ả ụ ị
đ nh 110/2004/NĐ-CP. V th th c trình bày m t văn b n hành chính thì Bị ề ể ứ ộ ả ộ
N i v đã có h ng d n chi ti t t i Thông t s 01/2011/TT-BNV ngàyộ ụ ướ ẫ ế ạ ư ố
19/1/2011.
Theo Công văn này thì các văn b n sau đây do T ng c c H i quan phát hànhả ổ ụ ả
b t bu c ph i đóng d u giáp lai gi a các trang:ắ ộ ả ấ ữ
- Quy t đ nh gi i quy t khi u n i;ế ị ả ế ế ạ
- Quy t đ nh x ph t vi ph m hành chính;ế ị ử ạ ạ
- Quy t đ nh thanh tra, Quy t đ nh ki m tra;ế ị ế ị ể
- Quy t đ nh mi n thu hàng hóa xu t nh p kh u;ế ị ễ ế ấ ậ ẩ
- Quy t đ nh n đ nh thu ;ế ị ấ ị ế
- Quy t đ nh ki m tra sau thông quan;ế ị ể
- Quy t đ nh c cán b đi công tác n c ngoài (đ làm h chi u công v );ế ị ử ộ ướ ể ộ ế ụ
- Thông báo gi i quy t khi u n i, t cáo;ả ế ế ạ ố
- Thông báo ph t ch m n p;ạ ậ ộ
- K t lu n ki m tra, thanh tra;ế ậ ể
- K t lu n xác minh đ n t cáo;ế ậ ơ ố
- Báo cáo k t qu xác minh đ n t cáo;ế ả ơ ố
- Biên b n làm vi c;ả ệ
- H p đ ng, ph l c h p đ ng, thanh lý h p đ ng;ợ ồ ụ ụ ợ ồ ợ ồ
- Bi u m u, ph l c có n i dung liên quan đ n s li u tài chính, k toán thu ,ể ẫ ụ ụ ộ ế ố ệ ế ế
th ng kê tình hình xu t nh p kh u;ố ấ ậ ẩ
Đ i v i các văn b n không đ c quy đ nh trên đây, nh ng do quy đ nh c a cố ớ ả ượ ị ư ị ủ ơ
quan qu n lý chuyên ngành ph i đóng d u treo ho c d u giáp lai, các đ n vả ả ấ ặ ấ ơ ị
khi phát hành văn b n ph i có t trình lãnh đ o có th m quy n phê duy tả ả ờ ạ ẩ ề ệ
(ho c văn b n quy đ nh c th c a c quan qu n lý chuyên ngành liên quan)ặ ả ị ụ ể ủ ơ ả
làm căn c đ cán b văn th đóng d u phát hành theo quy đ nh.ứ ể ộ ư ấ ị
Cách th c đóng d u giáp lai:ứ ấ
Văn b n có t 02 trang tr lên đ i v i văn b n in 01 m t và t 03 trang tr lênả ừ ở ố ớ ả ặ ừ ở
đ i v i văn b n in 02 m t b t bu c ph i đóng d u giáp lai. D u đ c đóngố ớ ả ặ ắ ộ ả ấ ấ ượ
vào kho ng gi a mép ph i c a văn b n, trùm lên m t ph n c a t t c các tả ữ ả ủ ả ộ ầ ủ ấ ả ờ
gi y. M i d u đóng t i đa không quá 05 trang in 01 m t, 09 trang in 02 m tấ ỗ ấ ố ặ ặ
văn b n.ả
H ng d n công tác văn th , l u trướ ẫ ư ư ữ (21/04/2010 2:24 CH )
Trong nh ng năm qua, Đ ng và Nhà n c ta đã h t s c quan tâm đ n công tácữ ả ướ ế ứ ế
Văn th , L u tr . Đã ban hành nhi u văn b n pháp quy v công tác văn th ,ư ư ữ ề ả ề ư
l u tr làm c s cho vi c t ch c và hoàn thi n h th ng qu n lý Nhà n cư ữ ơ ở ệ ổ ứ ệ ệ ố ả ướ
v công tác văn th , l u tr . T đó, công tác văn th , l u tr đã d n đi vàoề ư ư ữ ừ ư ư ữ ầ
n n n p, th c hi n nghiêm túc, đúng quy đ nh, b o đ m vi c ph c v ho tề ế ự ệ ị ả ả ệ ụ ụ ạ
đ ng qu n lý hành chính nhà n c có hi u l c, hi u qu ... ộ ả ướ ệ ự ệ ả
Ph n Iầ
CÔNG TÁC VĂN THƯ
I. H NG D N CHUNGƯỚ Ẫ
1. Trách nhi m đ i v i công tác văn th :ệ ố ớ ư
a) Ng i đ ng đ u c quan, t ch c, trong ph m vi quy n h n đ c giao, cóườ ứ ầ ơ ổ ứ ạ ề ạ ượ
trách nhi m ch đ o công tác văn th , ch đ o vi c nghiên c u, ng d ng khoaệ ỉ ạ ư ỉ ạ ệ ứ ứ ụ
h c và công ngh vào công tác văn th .ọ ệ ư
b) M i cá nhân trong quá trình theo dõi, gi i quy t công vi c có liên quan đ nọ ả ế ệ ế
công tác văn th , ph i th c hi n nghiêm ch nh quy đ nh v công tác văn th . ư ả ự ệ ỉ ị ề ư
2. Nguyên t c chung:ắ
a) T t c văn b n đi, văn b n đ n c a c quan, t ch c, tr tr ng h p phápấ ả ả ả ế ủ ơ ổ ứ ừ ườ ợ
lu t có quy đ nh khác, đ u ph i đ c qu n lý t p trung, th ng nh t t i văn thậ ị ề ả ượ ả ậ ố ấ ạ ư
theo quy đ nh c a pháp lu t và h ng d n này.ị ủ ậ ướ ẫ
b) Văn b n đi, văn b n đ n thu c ngày nào ph i đ c đăng ký, phát hànhả ả ế ộ ả ượ
ho c chuy n giao trong ngày, ch m nh t là trong ngày làm vi c ti p theo. Vănặ ể ậ ấ ệ ế
b n đ n có đóng các d u đ kh n ph i đ c đăng ký, trình và chuy n giao ngayả ế ấ ộ ẩ ả ượ ể
sau khi nh n đ c. Văn b n kh n đi c n đ c hoàn thành th t c phát hành vàậ ượ ả ẩ ầ ượ ủ ụ
chuy n phát ngay sau khi văn b n đ c ký. ể ả ượ
c) Văn b n, tài li u mang bí m t nhà n c (sau đây g i t t là văn b n m t)ả ệ ậ ướ ọ ắ ả ậ
đ c đăng ký, qu n lý theo quy đ nh c a pháp lu t hi n hành v b o v bí m tượ ả ị ủ ậ ệ ề ả ệ ậ
nhà n c và h ng d n c th t i Công văn này. ướ ướ ẫ ụ ể ạ
3. Gi i thích t ng :ả ừ ữ
- B n th o văn b n là b n đ c vi t ho c đánh máy, hình thành trong quáả ả ả ả ượ ế ặ
trình so n th o m t văn b n c a c quan, t ch c;ạ ả ộ ả ủ ơ ổ ứ