Quy luật Pareto
Vào một lúc nào đấy trong cuộc sống, chúng ta sẽ biết qua quy luật 80/20. Khá
đơn giản, vì quy luật này nói lên rằng với 20% nỗ lực sẽ tạo ra 80% kết quả cuối
cùng. Có thể bạn đã biết đến quy luật này dưới cái tên “Quy luật Pareto” hay
“Quy luật nỗ lực tối thiểu”.
Vào năm 1897, Vilfredo Pareto, một nhà kinh tế học người Italia, trong khi đang
học về sự phân bố của cải và thu nhập tại nước Anh trong thế kỷ 19, đã phát hiện
ra, phần lớn diện tích đất đai và thu nhập được kiểm soát bởi một lượng nhỏ số
người trong xã hội. Trên thực tế, 20% dân số kiểm soát đến 80% của cải và thu
nhập.
Trong những phân tích và nghiên cứu tiếp theo, nhà kinh tế học huyền thoại này
đã phát hiện ra rằng, nguyên tắc này không chỉ đúng trong nhiều quốc gia, giai
đoạn lịch sử mà còn đúng với những gì xảy ra ngay trong khu vườn ông ta. Ở đây,
ông ta thấy được, chỉ 20% cây đậu Hà Lan ông trồng đã cho ra đến 80% hạt đậu
mà ông thu hoạch được.
Từ khi quy luật này ra đời, nhiều nhà nghiên cứu khác đã phát biểu tương tự như:
20% tội phạm là nguyên nhân của 80% các vụ phạm tội. 20% số người lưu thông
trên được tạo ra 80% các vụ tai nạn. 20% tuyền đường chiếm 80% lưu lượng xe cộ
hàng ngày. 20% những lỗi hàng hoá làm nảy sinh 80% các vấn đề rắc rối.
Thường gặp nhất là chúng ta vẫn nghe nói rằng, 20% khách hàng tạo ra 80% lợi
nhuận cho một doanh nghiệp.
Tôi tin rằng, các bạn thử quan sát xung quanh mình hay nhìn lại quỹ thời gian
hàng ngày, hãy xem những kết quả bạn đạt được, chúng xảy ra theo quy luật 50/50
hay 80/20?.
Richard Kock, người sáng lập ra Bain&Co. và BCG Consultant, từng khẳng định
rằng: “20% việc chúng ta làm tạo ra 80% kết quả, nhưng 80% công việc còn lại
chỉ tạo được 20% kết quả cuối cùng mà thôi. Chúng ta đang phí phạm 80% thời
gian của mình vào những việc kém hiệu quả”. Vậy lời khuyên của Koch là, thay vì
cật lực theo đuổi tất cả các cơ hội sẵn có, chúng ta hãy bình tĩnh hơn, làm việc ít
hơn và tập trung định hướng vào những mục tiêu có giá trị nhất dựa trên cách suy
nghĩ của quy luật 80/20”.
Luật 80/20 trong cuộc sống kinh doanh
Vài tháng trước, tôi có nói chuyện một người bạn làm trong lĩnh vực in ấn quảng
cáo. Anh ta đang cố gắng mở rộng hệ thống và muốn tìm kiếm những khách hàng
tiềm năng mới. Rất tiếc, anh ta chỉ đủ thời gian để quản lý hệ thống những khách
hàng sẵn có, nên chưa thể phát triển được. Khi tôi nói về quy luật 80/20, anh ta
phát hiện ra rằng, chỉ có khoảng 20% khách hàng đem lại hầu hết lợi nhuận trong
công ty. Trong khi, 80% số khách hàng hiện tại chẳng những không đem lại nhiều
lợi nhuận mà đôi khi còn khiến anh ta mệt mỏi. Có thể còn nhiều yếu tố liên quan
đến quản trị doanh nghiệp, xây dựng chiến lược kinh doanh trong trường hợp này,
nhưng điều tôi muốn nói ở đây là, quy luật 80/20 tồn tại trong nhiều trường hợp
hiển nhiên, đến mức chúng ta đôi lúc chẳng nhận ra sự hiện diện chúng.
Ngày nay, mở rộng kinh doanh có lẽ là mong muốn của hầu hết các doanh nghiệp.
Tuy nhiên, trên thực tế, có rất nhiều doanh nghiệp dường như luôn thích thú với
ngọn núi bên cạnh hơn là ngọn núi mình đang đứng. Kết quả, họ mất đi sự tập
trung cần thiết để duy trì và phát triển thế mạnh của mình. Trong khi lẽ ra phải tập
trung hơn vào sở trường, họ lại thích dàn trải hơn và trong hầu hết các trường hợp,
kết quả kinh doanh thường bi quan hơn.
Trên thị trường, có rất nhiều chủng loại sản phẩm mà ở đây, 20% thương hiệu
đứng đầu chiếm đến 80% thị phần. Đó cũng chính là lý do vì sao tập đoàn GE có
lúc đã bán đi tất cả thương hiệu không phải là đứng đầu hay đứng thứ hai. Trong
kinh doanh nói chung và marketing nói riêng, tập trung luôn là một vấn đề cốt lõi
và cần thiết để thành công. Cho dù đó là một thành công về thị phần, doanh thu
hay sự phát triển dài hạn trong tương lai. Vậy ngay hôm nay, hãy xác định những
sản phẩm hay khách hàng nằm trong “Top 20%” của mình và dành cho họ nhiều
thời gian và nỗ lực, bạn nhé!
Nghiên cứu – học tập
Bạn thường đọc một cuốn sách như thế nào? Từ trang này sang trang khác? Như
vậy, bạn đang lãng phí rất nhiều thời gian của chính mình. Thông thường, 80%
những thông tin có giá trị nhất gói gọn trong 20% nội dung của quyển sách và nó
thường chỉ chiếm 20% thời gian so với khoảng thời gian hầu hết mọi người xem
xong toàn bộ quyển sách.
Nếu bạn đọc một quyển sách hay tài liệu để giải trí, tôi khuyên bạn hãy thử đọc
mục lục và phần giới thiệu đầu tiên. Sau đó, là phần kết luận trước khi sang
chương đầu, xem qua các biểu đồ, hình vẽ nếu có. Quay lại phần kết luận một lần
nữa và có thể xem chi tiết vài phần bạn cảm thấy thật sự thú vị. Với cách đọc như
vậy, bạn sẽ nắm được nội dung chính yếu nhất của quyển sách. Tốt hơn nữa, bạn
có thể ghi chú lại hoặc làm “slide” tóm tắt về nó. Việc cần và nên làm là, nhớ xem
chúng ta có thể tìm được thông tin cần thiết ở đâu từ tài liệu đã xem trong thời
gian ngắn nhất. Trong thế giới tràn ngập những thông tin quá tải như hiện nay,
việc rèn luyện và tuân thủ theo quy luật 80/20 là cấp thiết và quan trọng hơn bao
giờ hết.
Xã hội
Hãy ngẫm lại xem, có lẽ bạn sẽ nhận ra rằng, 20% số bạn bè của bạn đem đến cho
bạn 80% niềm vui và sự hài lòng. Có vẻ hơi khó nghe nhưng tại sao bạn không
dùng nhiều thời gian gặp gỡ những người bạn giúp bạn cảm thấy vui vẻ và thoải
mái hơn những người bạn khác? Giữ cho tinh thần thoải mái cũng là một yếu tố rất
quan trọng để giữ gìn sức khoẻ và đạt được thành công trong công việc. Vậy tại
sao không áp dụng ngay quy luật 80/20 này vào cuộc sống để xem bạn sẽ cảm
thấy thoải mái và dễ chịu hơn như thế nào?
Theo Richard Koch, “Quy luật 80/20, có thể giải phóng bạn. Bạn có thể làm việc ít
hơn mà vẫn có thể kiếm nhiều lợi nhuận hơn, vui vẻ và nhàn nhã hơn”.
Hiện tại, người ta đã nói đến quy luật 90/10. Trên thực tế, 10% dân số thế giới
đang nắm giữ 90% tài sản, trong khi 90% dân số còn lại chỉ sở hữu có 10% toàn
bộ tài sản trên thế giới. Nỗ lực tối thiểu đang tạo ra kết quả to lớn hơn, đòi hỏi
chúng ta cần phải tập trung cao độ hơn. Nếu bạn muốn nằm trong số 10% dân số
nói trên, tôi tin rằng quy luật này rất cần thiết và hữu ích cho bạn.
Sau cùng, xin nhớ rằng, cố gắng ít hơn và kết quả cao hơn mới là những điều thật
sự tốt. Hãy bắt đầu tìm kiếm và củng cố 20% của riêng mình để tiếp tục nâng hiệu
quả làm việc lên gấp nhiều lần!