B NG THEO DÕI NH NG THAY ĐI/ Ả Ữ Ổ
FOLLOWING TABLE OF CHANGES
n b n/Ấ ả
Printing
Ngày ban hành/
Issued date
Trang s a đi/ử ổ
Adjusted pages
Ch ký c a các đn v có liên quanữ ủ ơ ị
(Đi v i quy trình ph i có ch ký c a các đnố ớ ả ữ ủ ơ
v có liên quan đn quy trình, đi v i h ng d nị ế ố ớ ướ ẫ
ph i có ch ký c a t tr ng ho c tr ng caả ữ ủ ổ ưở ặ ưở
th c hi n h ng d n này).ự ệ ướ ẫ
Signatures of relative Departments.
(Processes need to have signature of departments
that relate to the process, the guides need to have
signature of group leader or shift leader to
execute the guides)
Ng i biên so n/ Writerườ ạ Ng i ki m tra/Checkerườ ể Ng i phê duy t/ Approverườ ệ
H và Tên/ọ
Full name
Ch ký/ữ
Signature
a) M C ĐÍCH/ Ụ PURPOSE :
Nh m tuy n đc nhân s theo đúng trình t , yêu c u công vi c, đm b o l c l ng laoằ ể ượ ự ự ầ ệ ả ả ự ượ
đng n đnh ph c v cho ho t đng s n xu t – kinh doanh c a Công ty.ộ ổ ị ụ ụ ạ ộ ả ấ ủ
Recruiting the staff as right order, working requirement to ensure stable labor force who serve
producing and trading operation of the Company.
b) PH M VI ÁP D NG/ Ạ Ụ SCOPE OF APPLICATION :
Áp d ng cho toàn b ho t đng tuy n d ng c a Công ty C ph n Kinh Đô. ụ ộ ạ ộ ể ụ ủ ổ ầ
Applying for whole recruitment operation of Kinh Do Corporation.
c) TÀI LI U LIÊN QUAN/ Ệ RELATIVE DOCUMENT :
Các n i quy, chính sách Công ty/ ộRegulations, policies of the company
Quy ch Tuy n d ng/ ế ể ụ Regulations of recruitment.
Quy trình Đào t o/ ạTraining process.
C m nang nhân viên/ ẩHandbook of staffs.
d) DANH SÁCH PHÂN PH I/ Ố LIST OF DISTRIBUTION :
B ph n l u tr H s , tài li u/ ộ ậ ư ữ ồ ơ ệ Document and profile saving section.
Các phòng ban trong Công ty/ The Departments of the company.
e) TRÁCH NHI M/ Ệ RESPONSIBILITIES :
T t c các cá nhân, b ph n tham gia quá trình Tuy n d ng đu ph i th c hi n theo đúng Quyấ ả ộ ậ ể ụ ề ả ự ệ
trình này, c th nh sau:ụ ể ư
All of individuals, departments that participate in recruitment process have to obey this process,
specifically as follows:
Phòng Nhân s / ựHR department:
- Giám đc Nhân s : Đánh giá Ngu n nhân l c hi n t i c a phòng ban đang có nhu c uố ự ồ ự ệ ạ ủ ầ
Tuy n d ng đ xác đnh rõ tính xác th c.ể ụ ể ị ự
- HR Director: Assess current human resource that the Departments need to recruit to identify
the reality.
- B ph n Tuy n d ng: K t khi nh n đc Phi u yêu c u tuy n d ng và H s Tuy nộ ậ ể ụ ể ừ ậ ượ ế ầ ể ụ ồ ơ ể
d ng, d a theo các yêu c u chi ti t, nhân viên ph trách Tuy n d ng có trách nhi m đáp ngụ ự ầ ế ụ ể ụ ệ ứ
đ ng i trong kho ng th i gian sau: ủ ườ ả ờ
- Recruiting department: as from receiving recruiting requirement note and recruiting profile,
base on detail requirements, the staffs that are in charge of recruitment have duty to satisfy
enough laborers in duration as follows:
+ Lao đng ph thông: Trong vòng 10 ngày.ộ ổ
+ Manual laborers: within 10 days
+ Nhân viên Văn phòng, gián ti p, b o v : Trong vòng 20-30 ngày.ế ả ệ
+ Official, undirected staff and bodyguard: within 20-30 days.
+ Qu n lý c p trung: Trong vòng 30-45 ngày. ả ấ
+ Intermediary manager: within 30-45 days
+ Qu n lý c p cao: Trong vòng 45-60 ngày.ả ấ
+ Superior manager: within 45-60 days
+ C p lãnh đo: 60-90 ngày.ấ ạ
+ Leadership level: within 60-90 days
(Xem phân c p ch c danh Đi u 9 - Quy ch Tuy n d ng)ấ ứ ở ề ế ể ụ
(See title decentralization in article 9- Recruitment Regulation)
Các b ph n/phòng ban khi có nhu c u tuy n d ng :ộ ậ ầ ể ụ
With the departments that have recruiting demand:
- Ch u trách nhi m v Yêu c u tuy n d ng mà b ph n đ xu t.ị ệ ề ầ ể ụ ộ ậ ề ấ
- Take responsibility about recruiting demand as suggestion of the Departments.
- Cung c p đy đ các thông tin c n thi t v v trí c n tuy n m c đ chính xác và phù h pấ ầ ủ ầ ế ề ị ầ ể ở ứ ộ ợ
nh t, tham kh o ý ki n t phía B ph n Tuy n d ng, Giám đc nhân s .ấ ả ế ừ ộ ậ ể ụ ố ự
- Provide enough necessary information of position that needs to recruit with high accuracy and
suitability. Consult opinions of Recruiting Section and HR Director.
- Ti p nh n, chuy n giao H s và bài ki m tra… v i B ph n Tuy n d ng.ế ậ ể ồ ơ ể ớ ộ ậ ể ụ
- Receive and transfer the profile and test for Recruiting Section
- G i đ bài, thang đi m, đáp án và k t qu cho B ph n Tuy n d ng.ử ề ể ế ả ộ ậ ể ụ
- Send the topic, mark level, key and result to Recruiting Section.
- Ph i h p v i B ph n Tuy n d ng s p x p th i gian ph ng v n thích h p và nhanh chóngố ợ ớ ộ ậ ể ụ ắ ế ờ ỏ ấ ợ
nh t. ấ
- Combine with Recruiting Section to arrange suitable and quick time for interview.
Ban T ng Giám Đc :ổ ố
Board of General Director:
-Là b ph n có quy n h n cao nh t trong vi c xét duy t quy t đnh Tuy n d ng.ộ ậ ề ạ ấ ệ ệ ế ị ể ụ
-Be supreme department in approval of recruiting decision
f) ĐNH NGHĨA CÁC T VI T T T/ Ị Ừ Ế Ắ ABBREVIATED WORDS (Vietnamese ) :
NV-CN: Nhân viên/ Staff
CN: Công nhân./ Worker
CNSX: Công nhân s n xu t/ ả ấ Producing worker
BTGĐ: Ban T ng Giám Đc./ ổ ố Board of General Director
g) N I DUNG/ Ộ CONTENTS :
TRÁCH NHI M/ DUTIESỆTI N TRÌNH/ PROCESSẾDI N GI I/Ễ Ả
EXPLANATION
DI N GI I QUY TRÌNH/ Ễ Ả EXPLANATION OF THE PROCESS
6.1> K ho ch tuy n d ng/ ế ạ ể ụ Recruiting plan:
QUY T ĐNH TUY N D NG/ Ế Ị Ể Ụ
RECRUITING DECISION
PHI U YÊU C U TUY N D NGẾ Ầ Ể Ụ
H S TUY N D NG/ Ồ Ơ Ể Ụ RECRUITING
REQUIREMENT NOTE AND PROFILE
PHÒNG NHÂN S XEM XÉT/ ỰCHECKING OF
HR DEPARTMENT
PHÊ DUY T/ Ệ
APPROVAL
THÔNG BÁO TUY N D NG/ Ể Ụ RECRUITING
ANNOUNCEMENT
NH N VÀ XÉT H S / Ậ Ồ Ơ RECEIVING AND
CHECKING THE PROFILE
KI M TRA-S V N/ Ể Ơ Ấ CHECKING-
PRELIMINARY INTERVIEW
PH NG V N CHUYÊN MÔN/ Ỏ Ấ PROFESSIONAL
INTERVIEW
M I NH N VI C/ INVITING JOB RECEIVEỜ Ậ Ệ
TH VI C/ Ử Ệ JOB TRIAL
K HO CH TUY N D NG/ Ế Ạ Ể Ụ RECRUITING
PLAN
ĐÁNH GIÁ SAU TH VI C/ Ử Ệ ASSESSING
AFTER TRIAL DURATION
ĐÀO TẠO
BÊN NGOÀI
P.Nhân s / HR Departmentự
B ph n qu n lý tr c ti p/ộ ậ ả ự ế
Directed management Section
P.Nhân s , B ph n QL tr cự ộ ậ ự
ti p, BTGĐ/ HR Dept, directedế
management section, Board of
Genaral Director.
Phòng ban
& BP TD ng/ Departmentsụ
and Recruiting Section
P.Nhân s / HR Departmentự
BPTD/Recruiting section
BPTD/Recruiting section
BTGD/Board of General
Director
BP TD ngụ
& Phòng ban/ Recruiting
Section and Departments
6.1
6.2
6.3
6.4
B ph n qu n lý tr c ti p/ộ ậ ả ự ế
Directed management Section
6.5
6.6
GDNS/HR Director
6.7
6.8
6.9
6.11
BP TD ngụ
& Phòng ban/ Recruiting
Section and Departments
6.10
6.12
15 ngày tr c năm/quý m i, các b ph n, phòng ban trong toàn Công ty có nhi m v dướ ớ ộ ậ ệ ụ ự
báo k ho ch tuy n d ng Nhân s (ế ạ ể ụ ự BM.08.01) cho năm/quý t i v i các chi ti t c th nh t, g iớ ớ ế ụ ể ấ ử
B n K ho ch Tuy n d ng v Phòng Nhân s . Các phòng ban ch u trách nhi m v b n Kả ế ạ ể ụ ề ự ị ệ ề ả ế
ho ch đã đa ra. D a theo k ho ch tuy n d ng mà các b ph n cung c p, b ph n Nhân s cóạ ư ự ế ạ ể ụ ộ ậ ấ ộ ậ ự
trách nhi m xem xét, t v n, đánh giá l i nhu c u Tuy n d ng và liên h tr c v i các ngu nệ ư ấ ạ ầ ể ụ ệ ướ ớ ồ
cung ng lao đng đ xác đnh kh năng đáp ng, thu n ti n khi có yêu c u tuy n d ng th c t .ứ ộ ể ị ả ứ ậ ệ ầ ể ụ ự ế
Before new year/quarter 15 days, all of the Departments have responsibility to estimate HR
recruiting plan (BM.08.01) for the next year/quarter with specific details and send planning board of
recruitment to HR department. The Departments take responsibility about planning board. Based on
recruiting plan is provided by the departments, HR department has duty to check, consult and assess
demand of recruitment and contact with labor supplying centers to identify their ability for demand
of real recruitment.
6.2> Phi u yêu c u tuy n d ng/ ế ầ ể ụ Recruiting requirement note:
Phòng ban/Phân x ng khi có yêu c u tuy n d ng s đn Phòng Nhân s nh n m u đn,ưở ầ ể ụ ẽ ế ự ậ ẫ ơ
đi n vào Phi u yêu c u tuy n d ng (ề ế ầ ể ụ BM.08.02); và H s tuy n d ng (ồ ơ ể ụ BM.08.03) sau đó g i vử ề
phòng Nhân s . Đi v i Phân x ng khi tuy n CNSX ch s d ng m u ự ố ớ ưở ể ỉ ử ụ ẫ BM.08.02.
The Departments/workshop that have recruiting requirement will receive form from HR
Department and fill in Recruiting requirement note (BM.08.02); Recruiting profile (BM.08.03) and
return to HR department. The workshops only use form BM.08.02 when recruiting workers.
6.3> Phòng Nhân s xem xét/ ựChecking of HR Department:
GĐNS xem xét Phi u yêu c u tuy n d ng, n u th y c n thi t ph i tuy n thêm ng i s kýế ầ ể ụ ế ấ ầ ế ả ể ườ ẽ
duy t và trình BTGĐ duy t. N u th y không c n tuy n thì ghi rõ lý do và tr Phi u yêu c uệ ệ ế ấ ầ ể ả ế ầ
tuy n d ng, H s tuy n d ng cho Phòng ban/ Phân x ng có nhu c u tuy n trong vòng 10 ngày.ể ụ ồ ơ ể ụ ưở ầ ể
HR Director examines recruiting requirement note and sign approval if necessary, then submit
to Board of General Director. If not necessary, wirting clear reason and give Recruiting
requirement note; Recruiting profile back to the Departments and workshop that have recruiting
requirement within 10 days.
6.4> Phê duy t/ ệApproving:
Phòng Nhân s trình BTGĐ ký duy t Phi u yêu c u tuy n d ng. Khi BTGĐ đã ký duy t,ự ệ ế ầ ể ụ ệ
Phi u yêu c u tuy n d ng đc chuy n v b ph n Tuy n d ng – Phòng Nhân s đ ti n hànhế ầ ể ụ ượ ể ề ộ ậ ể ụ ự ể ế
tìm ng viên phù h p.ứ ợ
HR department submits Board of General Director to sign approval for recruiting
requirement. After signing approval of Board of General Director, Recruiting requirement note will
be transfer to recruiting section- HR Department to look for suitable applicant.
6.5> Thông báo tuy n d ng/ Recruiting announcement:ể ụ
Công ty luôn u tiên, t o c h i phát tri n, thăng ti n cho nhân viên c a Công ty (NV-CNư ạ ơ ộ ể ế ủ
đc ng tuy n vào nh ng v trí khác đang tr ng), cũng nh t o đi u ki n cho nhân viên đcượ ứ ể ữ ị ố ư ạ ề ệ ượ
gi i thi u ng i thân, b n bè c a mình vào làm vi c t i Công ty. ớ ệ ườ ạ ủ ệ ạ
Staffs of company who are always priority, created conditions for promotion and development
will be run into vacant positions, as well as introduce their relatives, friends for the company.
