Y BAN NHÂN DÂN
T NH LAI CHÂU
-------
C NG HÒA XÃ H I CH NGHĨA VI T NAM
Đc l p - T do - H nh phúc
---------------
S : 13/2019/QĐ-UBND Lai Châu, ngày 22 tháng 7 năm 2019
QUY T ĐNH
BAN HÀNH QUY CH QU N LÝ, S D NG H TH NG TH ĐI N T CÔNG V Ư
TRONG CÁC C QUAN NHÀ N C T NH LAI CHÂUƠ ƯỚ
Y BAN NHÂN DÂN T NH LAI CHÂU
Căn c Lu t T ch c Chính quy n đa ph ng ngày 19 tháng 06 năm 2015; ươ
Căn c Lu t Ban hành văn b n quy ph m pháp lu t ngày 22 tháng 6 năm 2015;
Căn c Lu t Giao d ch đi n t ngày 29 tháng 11 năm 2005;
Căn c Lu t Công ngh thông tin ngày 29 tháng 6 năm 2006;
Căn c Ngh đnh s 64/2007/NĐ-CP ngày 10 tháng 4 năm 2007 c a Chính ph v ng d ng
Công ngh thông tin trong ho t đng c a c quan Nhà n c; ơ ướ
Căn c Ngh đnh s 90/2008/NĐ-CP ngày 13 tháng 8 năm 2008 c a Chính ph v ch ng th ư
rác;
Căn c Ngh đnh s 72/2013/NĐ-CP ngày 15 tháng 7 năm 2013 c a Chính ph v qu n lý, cung
c p, s d ng d ch v Internet và thông tin trên m ng;
Căn c Ngh đnh s 27/2018/NĐ-CP ngày 01 tháng 3 năm 2018 c a Chính ph s a đi, b sung
m t s đi u c a Ngh đnh s 72/2013/NĐ-CP ngày 15 tháng 7 năm 2013 v qu n lý, cung c p,
s d ng d ch v Internet và thông tin trên m ng;
Căn c Ch th s ô 34/2008/CT-TTg ngày 03 tháng 12 năm 2008 c a Th t ng Chính ph v vi c ướ
tăng c ng s d ng h th ng th đi n t trong ho t đng c a c quan nhà n c;ườ ư ơ ướ
Theo đ ngh c a Giám đc S Thông tin và Truy n thông.
QUY T ĐNH:
Đi u 1. Ban hành kèm theo Quy t đnh này Quy ch qu n lý, s d ng H th ng th đi n t ế ế ư
công v trong các c quan nhà n c t nh Lai Châu. ơ ướ
Đi u 2. Quy t đnh này có hi u l c k t ngày 01 tháng 8 năm 2019.ế
Đi u 3. Chánh Văn phòng y ban nhân dân t nh, Giám đc S Thông tin và Truy n thông; Th
tr ng các s , ban, ngành t nh; Ch t ch y ban nhân dân các huy n, thành ph và các t ch c, cáưở
nhân có liên quan căn c Quy t đnh thi hành./. ế
N i nh n:ơ
- Nh Đi u 3;ư
- Văn phòng Chính ph ;
- B Thông tin và Truy n thông;
- C c ki m tra văn b n - B T pháp; ư
- Đoàn ĐBQH t nh;
- TT T nh y, TT HĐND t nh;
- Ch t ch, c ác PCT UBND t nh;
- S T pháp; ư
- Trung tâm TH&CB;
- L u: VT, KSTT.ư
TM. Y BAN NHÂN DÂN
CH T CH
Tr n Ti n Dũng ế
QUY CH
QU N LÝ, S D NG H TH NG TH ĐI N T CÔNG V TRONG CÁC C QUAN NHÀ Ư Ơ
N C T NH LAI CHÂUƯỚ
(Ban hành kèm theo Quy t đnh ế 13/2019/QĐ-UBND ngày 22 tháng 7 năm 2019 c a y ban nhân
dân t nh Lai Châu)
Ch ng Iươ
QUY ĐNH CHUNG
Đi u 1. Ph m vi đi u ch nh, đi t ng áp d ng ượ
1. Ph m vi đi u ch nh: Quy ch này quy đnh vi c qu n lý, s d ng H th ng th đi n t công ế ư
v c a các c quan nhà n c trên đa bàn t nh Lai Châu (sau đây g i là các t ch c) và các cán ơ ướ
b , công ch c, viên ch c, ng i lao đng thu c các c quan nhà n c t nh Lai Châu (sau đây g i ườ ơ ướ
là các cá nhân).
2. Đi t ng áp d ng: Các t ch c, cá nhân tham gia qu n lý, s d ng H th ng th đi n t ượ ư
công v t nh Lai Châu.
Đi u 2. Gi i thích t ng
1. H p th đi n t (Mail box): Là d ch v th đi n t trên m ng máy tính, Internet nh m cung ư ư
c p cho ng i dùng m t ph ng ti n đ g i, nh n th đi n t . ườ ươ ư
2. Tài kho n th đi n t (Email account): Là tên ng i dùng (user name) và m t kh u (password) ư ườ
đăng nh p đc c p cho ng i dùng đ truy nh p vào h p th đi n t đã đc c p. ượ ườ ư ượ
3. H p th đi n t công v c quan: Là h p th đi n t đc c p cho các t ch c đ trao đi ư ơ ư ượ
thông tin trong ho t đng công v ,
4. H p th đi n t công v cá nhân: Là h p th đi n t đc c p cho các cán b , công ch c, ư ư ượ
viên ch c và ng i lao đng làm vi c trong các t ch c đ trao đi thông tin trong ho t đng ườ
công v .
5. H th ng th đi n t : Là d ch v chuy n th d i d ng s trên m ng máy tính, Internet thông ư ư ướ
qua các h p th đi n t . ư
6. Danh b th đi n t công v : Là danh sách đa ch h p th đi n t công v c a các t ch c ư ư
và cá nhân đc t o l p đ cung c p và l u tr thông tin c a t ch c, cá nhân s d ng h th ngượ ư
th đi n t công v t nh Lai Châu.ư
7. T p tin th c thi: Là nh ng t p tin th c thi (ch y) đc trong H đi u hành Windows nh : ượ ư
*.exe, *.com, *.dll, *.net.
8. T p tin nén có m t kh u: Là nh ng t p tin nén nh : *.zip, *.rar,... đc thi t l p m t kh u ư ượ ế
b o v t p tin.
Đi u 3. H th ng th đi n t công v t nh Lai Châu ư
1. H th ng th đi n t công v t nh Lai Châu: Là thành ph n trong h th ng thông tin c a các ư
c quan nhà n c t nh Lai Châu đc s d ng vào vi c g i, nh n thông tin d i d ng th đi n ơ ướ ượ ướ ư
t , s d ng trong ho t đng công v c a các t ch c, cá nhân. H th ng đc thi t l p, tích ượ ế
h p và v n hành trên h t ng công ngh thông tin truy n thông c a t nh và m ng thông tin toàn
c u Internet. H th ng có đa ch truy c p là: http://mail.laichau.gov.vn ho c https:
//mail.laichau.gov.vn.
2. H th ng th đi n t công v t nh Lai Châu cho phép ng i dùng g i, nh n th đi n t thông ư ườ ư
qua trình duy t web, các ph n m m máy h m th đi n t (mail client) nh : Microsoft Office ư ư
Outlook, IBM Lotus Notes, Apple Mail, Windows Live Mail, Mozilla Thunderbird ho c ph n
mêm khác thông qua các giao th c ph bi n là POP, IMAP và SMTP. ế
3. T t c các h p th đi n t công v c a t ch c và cá nhân đc l u tr trong c s d li u ư ượ ư ơ
đt t i Trung tâm tích h p d li u t nh do S Thông tin và Truy n thông tr c ti p qu n lý và v n ế
hành.
Đi u 4. S d ng an toàn H th ng th đi n t công vu t nh Lai Châu ư
1. M t kh u h p th đi n t công v ph i ch a ít nh t 10 ký t đi v i m t kh u m c qu n tr ư
h th ng và ch a ít nh t 8 ký t đi v i m t kh u ng i s d ng. M t kh u bao g m: Ch ườ
th ng, ch in hoa, ch s và ký t đc bi t.ườ
2. M t kh u m c qu n tr h th ng ph i đc thay đi 03 tháng m t l n và m t kh u tài ượ
kho n ng i dùng đc thay đi 06 tháng m t l n. ườ ượ
3. H n ch t i đa vi c truy c p h p th đi n t công v qua m ng không dây t i các đa đi m ế ư
công c ng không rõ ngu n g c.
4. Đánh d u th rác (Spam mail) ngay khi nh n đc các th rác. ư ượ ư
5. Ki m tra virus tr c khi m t p tin đc t i v t h p th đi n t công v . ướ ượ ư
6. Không g i nh n t p tin th c thi qua h th ng th đi n t công v và h n ch g i, nh n các ư ế
t p tin nén có mã hóa.
7. Ph i thông báo ngay t i b ph n qu n tr H th ng th đi n t công v t nh Lai Châu khi ư
th y h p th đi n t công v đc c p có hi n t ng b t th ng, m t an toàn. ư ượ ượ ườ
Ch ng IIươ
QUY ĐNH C TH
Đi u 5. Đnh d ng đa ch th đi n t công v ư
1. Đnh d ng đa ch th đi n t cho h p th đi n t công v c quan ư ư ơ
a) Đi v i các t ch c c p t nh và các phòng, ban, đn v tr c thu c: S d ng tên vi t t t b ng ơ ế
ti ng Vi t không bao g m t “và” ho c ký t - ”, vi t li n không kho ng tr ng và không d u ế ế
theo d ng: <tên vi t t t c a t ch c>@laichau.gov.vn. Đi v i y ban nhân dân t nh s d ng tên ế
vi t t t là: ubnd@laichau.gov.vn. Các c quan đn v tr c thu c các t ch c c p t nh: S d ng ế ơ ơ
tên vi t t t b ng ti ng Vi t, vi t li n không kho ng tr ng và không d u theo d ng: <tên vi t t tế ế ế ế
c a t ch c tr c thu c>.<tên vi t t t c a t ch c qu n lý tr c ti p>@la ế ế ichau.gov.vn.
b) Đi v i y ban nhân dân c p huy n: S d ng tên c a y ban nhân dân huy n t ng ng ươ
b ng ti ng Vi t, vi t li n không kho ng tr ng và không d u theo d ng: <tên ế ế
huy n>@laichau.gov.vn. Đi v i y ban nhân dân thành ph Lai Châu s d ng tên vi t t t: ế
tplc@laichau.gov.vn.
c) Các đn v c p phòng tr c thu c y ban nhân dân c p huy n: S d ng tên Phòng vi t t t ơ ế
t ng ng b ng ti ng Vi t, không bao g m t “và” ho c ký t “ - ”, “,” vi t li n không kho ng ươ ế ế
tr ng và không d u theo d ng: <tên phòng>.<đa ch h p th đi n t c a huy n t ng ng>. ư ươ
d) Đi v i y ban nhân dân c p xã: S d ng tên c a y ban nhân dân c p xã t ng ng b ng ươ
ti ng Vi t, vi t li n không kho ng tr ng và không d u theo d ng: <tên c p xã>.<tên ế ế
huy n>@laichau.gov.vn. Riêng y ban nhân dân các th tr n s d ng tên vi t t t theo d ng: < ế
tên th tr n>.<tên huy n>@laichau.gov.vn.
2. Đnh d ng đa ch th đi n t cho h p th đi n t công v cá nhân ư ư
a) Đa ch th đi n t ’ cá nhân đc đt theo nguyên t c sau: Tên đy đ k t h p v i h và tên ư ượ ế
đm vi t t t b ng ti ng Vi t không kho ng tr ng và không d u theo d ng <tên><h và tên đm ế ế
vi t t t>.<tên vi t t t c a c quan qu n lý tr c ti p>@laichau.gov.vn.ế ế ơ ế
b) Trong tr ng h p cá nhân trong cùng t ch c có h , tên đm và tên trùng nhau thì đa ch th ườ ư
đi n t ’ c a h p th đi n t công v cá nhân s do S Thông tin và Truy n thông thay đi trên ư
c s đ ngh c a Th tr ng t ch c tr c ti p qu n lý cá nhân, nh m đm b o tính d nh , dơ ưở ế
hi u và tuân th đnh d ng đa ch th đi n t cho h p th đi n t công v cá nhân theo quy ư ư
đnh trên.
Đi u 6. C p m i ho c thay đi thông tin h p th đi n t công v ư
1. Khi có yêu c u c p m i ho c thay đi thông tin h p th đi n t công v c a t ch c ho c cá ư
nhân thu c quy n qu n lý c a t ch c thì t ch c g i văn b n đ ngh đn S Thông tin và ế
Truy n thông.
2. Trong th i h n 03 ngày làm vi c k t khi nh n đc văn b n đ ngh , S Thông tin và ượ
Truy n thông th c hi n phân lo i, x lý yêu c u, th c hi n vi c kh i t o m i ho c thay đi
thông tin h p th đi n t công v theo văn b n đ ngh c a t ch c và g i văn b n thông tin n i ư
dung này cho t ch c có văn b n đ ngh đ th c hi n qu n lý, s d ng theo quy đnh.
3. T ch c, cá nhân sau khi đc c p h p th đi n t công v có trách nhi m th c hi n đăng ượ ư
nh p vào h p th đi n t công v đc c p đ ti n hành thay đi m t kh u theo h ng d n ư ượ ế ướ
c a H th ng.
Đi u 7. C p l i m t kh u h p th đi n t công v ư
1. Trong tr ng h p t ch c, cá nhân có nhu c u c p l i h p th đi n t công v ; t ch c tr c ườ ư
ti p qu n lý h p th đi n t công v g i văn b n đn S Thông tin và Truy n thông.ế ư ế
2. Căn c theo đ ngh , S Thông tin và Truy n thông s ti n hành cài đt l i h p th đi n t và ế ư
thông báo b ng văn b n ho c tr l i cá nhân, t ch c đ ngh c p l i.
3. Sau khi nh n đc thông tin t S Thông tin và Truy n thông, ng i s d ng ph i ti n hành ượ ườ ế
đăng nh p h th ng và th c hi n ngay vi c thay đi m t kh u m i.
Đi u 8. T m d ng, ch m d t ho t đng và khôi ph c h p th đi n t công v ư
1. T m d ng ho t đng, xóa tài kho n h p th đi n t công v : Trong tr ng h p các t ch c, ư ườ
cá nhân vi ph m m t trong các hành v i b c m đc quy đnh t i Đi u 12 Quy ch này ho c các ượ ế
h p th đi n t công v , k t lúc đc c p phát ho c l n truy c p cu i cùng sau 6 tháng không ư ượ
truy c p, không thông báo lý do, S Thông tin và Truy n thông s ch đng t m d ng ho t đng
đi v i h p th đi n t công v c a t ch c, cá nhân và g i thông báo b ng văn b n cho t ư
ch c qu n lý tr c ti p, sau 12 tháng ế (k t ngày thông báo b ng văn b n) s xóa tài kho n th ư
đi n t công v kh i h th ng và thông báo b ng văn b n cho t ch c qu n lý tr c ti p, đng ế
th i g i c quan c p trôn có th m quy n. ơ
2. Ch m d t ho t đng h p th đi n t công v : Đc áp d ng trong tr ng h p các t ch c ư ượ ườ
có cá nhân ngh h u, thôi vi c ho c luân chuy n, đi u đng công tác sang t ch c khác. Trong ư
th i h n 15 ngày k t ngày có quy t đnh cho cá nhân ngh h u, thôi vi c ho c thuyên chuy n ế ư
công tác sang t ch c khác, t ch c qu n lý tr c ti p có trách nhi m g i thông báo đn S ế ế
Thông tin và Truy n thông. Trong th i h n 02 ngày làm vi c, k t ngày nh n đc thông báo, ượ
S Thông tin và Truy n thông s th c hi n ch m d t ho t đng các h p th đi n t . ư
3. Khôi ph c ho t đng h p th đi n t công v ư
Các t ch c, cá nhân vi ph m quy đnh t i kho n 1, Đi u này ch đc khôi ph c l i h p th ượ ư
đi n t công v đã b t m d ng ho t đng khi có văn b n đ ngh c a t ch c qu n lý tr c ti p ế
g i đn S Thông tin và Truy n thông. Trong th i h n 02 ngày làm vi c k t ngày nh n đc ế ượ
văn b n đ ngh , S Thông tin và Truy n thông s th c hi n khôi ph c l i ho t đng các h p
th đi n t theo đ ngh và thông báo l i cho đn v bi t đ qu n lý, s d ng theo quy đnh.ư ơ ế
Đi u 9. Qu n lý, s d ng h p th đi n t công v c a t ch c ư
1. H p th đi n t c a t ch c do Th tr ng c quan, đn v qu n lý, phân công cán b , công ư ưở ơ ơ
ch c, viên ch c, ng i lao đng theo dõi, ki m tra n i dung h p th . Ng i đc giao nhi m ườ ư ườ ượ