Y BAN NHÂN DÂN
T NH B N TRE
-------
C NG HÒA XÃ H I CH NGHĨA VI T NAM
Đc l p - T do - H nh phúc
---------------
S : 1316/QĐ-UBND B n Treế, ngày 20 tháng 06 năm 2019
QUY T ĐNH
BAN HÀNH QUY CH LÀM VI C C A BAN TI P CÔNG DÂN T NH B N TRE
CH T CH Y BAN NHÂN DÂN T NH B N TRE
Căn c Lu t T ch c chính quy n đa ph ng ngày 19 tháng 6 năm 2015; ươ
Căn c Lu t Ti p công dân ngày 25 tháng 11 năm 2013; ế
Căn c Ngh đnh s 64/2014/NĐ-CP ngày 26 tháng 6 năm 2014 c a Chính ph quy đnh chi ti t ế
thi hành m t s đi u c a Lu t Ti p công dân; ế
Căn c Quy t đnh s 1748/QĐ-UBND ngày 28 tháng 8 năm 2014 c a y ban nhân dân t nh B n ế ế
Tre v vi c thành l p Ban Ti p công dân t nh B n Tre; ế ế
Xét đ ngh c a Chánh Văn phòng y ban nhân dân t nh t i T trình s 762/TTr-VPUBND ngày
19 tháng 6 năm 2019,
QUY T ĐNH:
Đi u 1. Ban hành kèm theo Quy t đnh này Quy ch làm vi c c a Ban Ti p công dân t nh B n ế ế ế ế
Tre.
Đi u 2. Chánh Văn phòng y ban nhân dân t nh, Th tr ng các s , ngành t nh, Ch t ch y ban ưở
nhân dân các huy n, thành ph và các c quan, t ch c, cá nhân có liên quan ch u trách nhi m thi ơ
hành Quy t đnh này.ế
Quy t đnh này có hi u l c thi hành k t ngày ký./.ế
N i nh n:ơ
- Nh Đi u 2;ư
- Thanh tra Chính ph ;
- Văn phòng Chính ph ;
- Th ng tr c T nh y;ườ
- Th ng tr c HĐND t nh;ườ
- Ch t ch, các Phó CT-UBND t nh;
- Văn phòng T nh y;
- Văn phòng HĐND t nh;
- Văn phòng Đoàn ĐBQH;
- UBKT T nh y, Ban NCTU;
- Công an t nh;
- UBMT T qu c và các đo àn th t nh;
CH T CH
Cao Văn Tr ng
- Công an các huy n, thành ph ;
- Chánh, các Phó CVP-UBND tnh;
- Ban TCD t nh, C ng TTĐT;
- L u: VT.ư
QUY CH
LÀM VI C C A BAN TI P CÔNG DÂN T NH B N TRE
(Ban hành kèm theo Quy t đnh s ế 1316/QĐ-UBND ngày 20 tháng 6 năm 2019 c a Ch t ch y
ban nhân dân t nh B ến Tre)
Ch ng ươ I
QUY ĐNH CHUNG
Đi u 1. Ph m vi đi u ch nh và đi t ng áp d ng ượ
1. Quy ch này quy đnh v ch c năng, nguyên t c làm vi c, nhi m v c a Tr ng ban, Phó ế ưở
Tr ng ban, công ch c Ban Ti p công dân t nh B n Tre (sau đâưở ế ế y g i t t là Ban Ti p công dân ế
t nh); ho t đng c a Ban Ti p công dân t nh; m i quan h công tác; ch đ h p, h i ngh , thông ế ế
tin báo cáo; đi u ki n b o đm ho t đng c a Ban Ti p công dân t nh. ế
2. Công ch c Ban Ti p công dân t nh, các c quan, t ch c, đn v , ng i có th m ế ơ ơ ườ quy n và các
cá nhân có liên quan trong công tác ti p công dân, gi i quy t khi u n i, t cáo, ki n ngh , ph n ế ế ế ế
ánh.
Đi u 2. Ch c năng c a Ban Ti p công dân t nh ế
1. Ban Ti p công dân t nh có ch c năng t ch c vi c ti p công dân th ng xuyên t i Tr s ti p ế ế ườ ế
công dân t nh; ph i h p v i các c quan có liên quan giúp Th ng tr c T nh y, Th ng tr c ơ ườ ườ
H i đng nhân dân t nh, Th ng tr c y ban nh ườ ân dân t nh, Đoàn đi bi u Qu c h i t nh ti p ế
công dân.
2. Ban ti p công dân t nh là c quan đế ơ u m i ti p nh n, x lý đn th khi u n i, t cáo, ki ế ơ ư ế ến
ngh , ph n ánh g i đn y ban nhân dân t nh, Ch t ch y ban nhân dân t nh, nh ng v n đ c n ế
báo cáo Ch t ch y ban nhân dân t nh cho ý ki n ch đo; theo ế dõi, đôn đc k t qu gi i quy t ế ế
c a các c quan; báo cáo tình hình công tác ti p công dân, k t qu gi i quy t v i Ch t ch y ơ ế ế ế
ban nhân dân t nh và c quan có th m quy n. ơ
3. Ban Ti p công dân t nh làm vi c t i Tr s ti p công dân t nh. Đa ch s 600B9 Nguy n Th ế ế
Đnh, khu ph 3, ph ng Phú Kh ng, thành ph B n Tre, t nh B n Tre. ườ ươ ế ế
Đi u 3. Nguyên t c làm vi c c a Ban ti p công dân t nh ế
1. Ban Ti p công dân t nh làm vi c theo ch đ th tr ng, ch p hành nghiêm s lãnh đo, ch ế ế ưở
đo c a y ban nhân dân t nh, Ch t ch y ban nhân dân t nh, Chánh Văn phòng y ban nhân dân
t nh; đng th i đ cao trách nhi m cá nhân công ch c và s ph i h p ch t ch gi a Ban Ti p ế
công dân t nh v i các c quan, cán b , công ch c có liên quan trong thi hành công v . ơ
2. Gi i quy ết công vi c b o đm tính k p th i, chính xác, đúng pháp lu t; tuân th quy ch làm ế
vi c c a y ban nhân dân t nh, Văn phòng y ban nhân dân t nh.
3. Công ch c Ban Ti p công dân t nh ế nêu cao tinh th n trách nhi m trong th c thi công v , ch u
trách nhi m đi v i nhi m v đc giao; t giác rèn luy n ph m ch t đo đc, nâng cao năng ượ
l c chuyên môn, n l c hoàn thành t t nhi m v , k p th i báo cáo k t qu gi i quy t, không đ ế ế
kéo dài th i gian công vi c. Công vi c nào c n g p thì ph i hoàn thành trong th i h n k c
ngày ngh .
4. Thái đ làm vi c, phong cách ng x c a công ch c Ban Ti p công dân t nh b o đm tính ế
nguyên t c, tính hài hòa. Tôn tr ng, l ng nghe, hi u bi t, t n t y ph c v nhân dân, tuy t đi ế
không c a quy n, nhũng nhi u, gây phi n hà đi v i nhân dân.
Ch ng IIươ
NHI M V C A TR NG BAN, PHÓ TR NG BAN VÀ CÔNG CH C BAN TI P ƯỞ ƯỞ
CÔNG DÂN T NH
Đi u 4. Nhi m v c a Tr ng ban ưở
1. Th c hi n nhi m v , quy n h n c a Tr ng Ban ti p công dân t nh theo quy đnh t i Đi u 14 ưở ế
Lu t Ti p công dân và các quy đnh khác có liên quan. ế
2. Ch đo ho t đng c a Ban Ti p công dân t nh. Ch trì h p giao ban công tác ti p công dân và ế ế
các cu c h p khác có liên quan. Tham d h p gi i quy t khi u n i, t cáo, ki n ngh , ph n ánh. ế ế ế
3. Ký thông báo k t lu n ho c văn b n truy n đt ý ki n ch đo gi i quy t khi u n i, t cáo, ế ế ế ế
ki n ngh , ph n ánh c a Ch t ch y ban nhân dân t nh v i ch c danh Phó Chánh Văn phòng y ế
ban nhân dân t nh; ký báo cáo k t qu công tác ti p công dân, gi i quy t khi u n i, t cáo, ki n ế ế ế ế ế
ngh , ph n ánh trên đa bàn t nh.
4. Th c hi n các công vi c khác do c p trên phân công. Ch u trách nhi m tr c pháp lu t và c p ướ
trên v toàn b nhi m v đc giao. ượ
Đi u 5. Nhi m v c a Phó Tr ng ban ưở
1. Thay m t Tr ng ban đi u hành ho t đng c a Ban Ti p công dân t nh theo quy đnh c a ưở ế
pháp lu t.
2. T ch c vi c ti p công dân th ng xuyên, đnh k , đt xu t; gi i thích, h ng d n công dân ế ườ ướ
th c hi n t t ch tr ng, chính sách c a Đng, pháp lu t c a Nhà n c; t ch c vi c ti p ươ ướ ế
nh n, phân lo i, x lý đn th khi u n i, t cáo, ki n ngh , ph n ánh; theo dõi, đôn đc k t qu ơ ư ế ế ế
gi i quy t; t ng h p báo cáo tình hình ti p công dân, k t qu gi i quy t đn th ; ph i h p ki m ế ế ế ế ơ ư
tra vi c ch p hành pháp lu t v ti p công dân, gi i quy t khi u n i, t cáo; h ng d n nghi p ế ế ế ướ
v ti p công dân. ế
3. X lý đn th , h ng d n, chuy n, tr đn th khi u n i, t cáo, ki n ngh , ph n ánh g i ơ ư ướ ơ ư ế ế
đn y ban nhân dân t nh, Ch t ch y ban nhân dân t nh, đ ngh c quan có th m quy n xem ế ơ
xét, gi i quy t và báo cáo k t qu theo quy đnh. ế ế
4. Ký thay Tr ng ban các văn b n thu c nhi m v , quy n h n c a Ban Ti p công dân t nh, văn ưở ế
b n h ng d n, chuy n, tr đn th , văn b n đôn đc k t qu gi i quy t, gi y m i. Tham gia ướ ơ ư ế ế
ch trì h p giao ban công tác ti p công dân và các cu c h p khác có liên quan. D h p gi i quy t ế ế
khi u n i, t cáo, ki n ngh , ph n ánhế ế .
5. Th c hi n các công vi c khác do c p trên phân công. Ch u trách nhi m tr c pháp lu t và c p ướ
trên v toàn b nhi m v đc giao. ượ
Đi u 6. Nhi m v c a công ch c
1. Công ch c Ban Ti p công dân t nh th c hi n t t các quy n, nghĩa v c a công ch c, trách ế
nhi m c a ng i ti p công dân theo quy đnh c a pháp lu t và công vi c đc phân công. ườ ế ượ
2. Tr c ti p ti p công dân th ng xuyên, đt xu t, đoàn đông ng i; tuyên truy n, gi i thích, ế ế ườ ườ
h ng d n công dân th c hi n quy n và nghĩa v c a ng i khi u n i, t cáo, ki n ngh , ph n ướ ườ ế ế
ánh đúng quy đnh c a pháp lu t; gi i thích, đng viên công dân ch p hành nghiêm ch tr ng ươ
chính sách c a Đng, pháp lu t c a Nhà n c, các k t qu gi i quy t đúng chính sách, pháp lu t ướ ế ế
c a c quan có th m quy n. Đ xu t x lý đn, tham m u văn b n ch đo gi i quy t, văn b n ơ ơ ư ế
h ng d n, tr l i, chuy n, tr đn th . Ph i h p n m thông tin đoàn đông ng i, k p th i báo ướ ơ ư ườ
cáo lãnh đo ch đo x lý.
3. Ph i h p v i các c quan có liên quan chu n b n i dung, báo cáo, ph c v Ch t ch y ban ơ
nhân dân t nh ti p công dân, đi tho i gi i quy t khi u n i, t cáo, ki n ngh , ph n ánh. Chu n ế ế ế ế
b n i dung, báo cáo, ph c v t t công tác ti p ếcông dân c a Th ng tr c T nh y, Th ng tr c ườ ườ
H i đng nhân dân t nh, đ i bi u Qu c h i, đi bi u H i đng nhân dân t nh.
4. Tham m u Ch t ch y ban nhân dân t nh ban hành quy t đnh th lý giư ế i quy t khi u n i, t ế ế
cáo. Th ký biên b n ti p công dân, đi tho i gi i quy t khi u n i, t cáo, ki n ngh , ph n ánh. ư ế ế ế ế
Hoàn thành thông báo ý ki n k t lu n, ch đo gi i quy t c a Ch t ch y ban nhân dân t nh.ế ế ế
5. Theo dõi, đôn đc k t qu gi i quy t đn th , tham m u văn b n ch đo, đôn đc các s ế ế ơ ư ư
ngành t nh, các huy n, thành ph và các c quan có liên quan th c hi n t t ho t đng ti p công ơ ế
dân, gi i quy t khi u n i, t cáo, ki n ngh , ph n ánh. ế ế ế
6. T ng h p, báo cáo tình hình công tác ti p công dân, k t qu gi i quy t khi u n i, t cáo, ki n ế ế ế ế ế
ngh , ph n ánh trên đa bàn t nh, tham m u báo cáo đnh k , đt xu t v i Ch t ch y ban nhân ư
dân t nh và c quan có th m quy n. ơ
7. C p nh t đy đ thông tin tình hình ti p công dân, k t qu x lý, gi i quy t đn th khi u ế ế ế ơ ư ế
n i, t cáo, ki n ngh , ph n ánh vào ph n m m ng d ng t i Ban Ti p công dân t nh; đm b o ế ế
thông tin k p th i, chính xác khi c ó yêu c u. Ph i h p v i c quan có liên quan công khai l ch ti p ơ ế
công dân, k t qu gi i quy t theo quy đnh c a pháp lu t. Qu n lý văn b n t i Ban Ti p công ế ế ế
dân t nh.
8. Th c hi n các công vi c khác do c p trên phân công. Ch u trách nhi m tr c pháp lu t và c p ướ
trên v nhi m v đc giao. ượ
Ch ng ươ III
HO T ĐNG C A BAN TI P CÔNG DÂN T NH
Đi u 7. Ho t đng ti p công dân th ng xuyên ế ườ
1. Ban Ti p công dân t nh có trách nhi m b trí, phânế công công ch c th c hi n nhi m v ti p ế
công dân th ng xuyên vào các ngày làm vườ i c và đt xu t theo yêu c u. Công ch c Ban T i p ế
công dân t nh đc quy n yêu c u các c quan, cá nhân có liên quan ph i h p, trao đi thông tin ượ ơ
đm b o hoàn thành t t nhi m v đc giao theo quy đnh c a pháp lu t; l p biên b n đi v ượ i
t ch c, cá nhân v vi c gi i thích, h ng d n, chuy ướ n, tr đn th liên quan đn n i dung ơ ư ế
khi u n i, t cáo, ki n ngh , ph n ánh.ế ế
2. Công ch c đc phân công ti p công dân th ng xuyên có trách nhi m c p nh t danh sách ượ ế ườ
ti p công dân, ti p nh n, x lý thông tin, tài li u có liên quan theo quy đnh; nghiên c u, gi i ế ế
thích, h ng d n công dân ch p hành ch tr ng, chính sách c a Đng, pháp lu t c a Nhà ướ ươ
n c; quy đnh v quy n, nghĩa v c a ng i khi u n i, t cáo, ki n ngh , ph n ánh, n i quy ướ ườ ế ế
ti p công dân.ế
3. Cán b , công ch c c a các c quan ph i h p và các c quan có liên quan khi làm nhi m v ơ ơ
ti p công dân t i Tr s ti p công dân t nh ph i th c hi n nghiêm ch c trách, nhi m v đc ế ế ượ
giao theo quy đnh.
Đi u 8. Ph c v ho t đng ti p công dân c a lãnh đo t nh ế
1. Công ch c đc phân công tham gia ph c v ho t đng ti p công dân c a Ch t ch y ban ượ ế
nhân dân t nh có trách nhi m báo cáo v i lãnh đo các tr ng h p công dân có yêu c u g p Ch ườ
t ch y ban nhân dân t nh đ Ch t ch y ban nhân dân t nh cho ý ki n. Ph i h p v i các c quan ế ơ
có liên quan chu n b n i dung, ch ng trình, gi y m i ti p công dân, đi tho i gi i quy t c a ươ ế ế
Ch t ch y ban nhân dân t nh t nh. Ph i h p v i c quan có liên quan chu n b h s , tài li u ơ ơ
ph c v Ch t ch y ban nhân dân t nh ti p công dân, đi tho i gi i quy t; ghi biên b n và d ế ế
th o thông báo ý ki n k t lu n, ch đo c a Ch t ch y ban nhân dân t nh. ế ế
2. Khi Th ng tr c T nh y, Th ng tr c H i đng nhân dân t nh, đi bi u Qu c h i, đi bi u ườ ườ
H i đng nhân dân t nh b trí ti p công dân t i Tr s ti p công dân t nh th ế ế ì lãnh đo Văn phòng
T nh y, y ban Ki m tra T nh y, Ban N i chính T nh y, Văn phòng H i đng nhân dân t nh,
Văn phòng Đoàn đi bi u Qu c h i t nh ph i h p v i Ban Ti p công dân t nh chu n b n i dung ế
ch ng trình, h s , tài li u đ ph c v lãnh đo t nh ti p công dân. Công ch c đc phân công ươ ơ ế ượ
có trách nhi m ph i h p ph c v t t ho t đng ti p công dân, ghi biên b n, thông báo k ế ết lu n
ch đo gi i quy t c a lãnh đo t nh. ế
Đi u 9. Vi c ti p nh n, phân lo i, x lý đn th khi u n i, t cáo, ki n ngh , ph n ánh ế ơ ư ế ế
và văn b n có liên quan
1. Ban Ti p công dân t nh là c quan đu m i ti p nh n, x lý, đn th khi u n i, t cáo, ki n ế ơ ế ơ ư ế ế
ngh , ph n ánh g i đn y ban nhân dân t nh, Ch t ch y ban nhân dân t nh; theo dõi, ki m tra, ế
đôn đc k t qu gi i quy t c a c quan, ng i có th m quy n. ế ế ơ ườ
2. Vi c ti p nh n, phân lo i, x lý đn th khi u n i, t cáo, ki n ngh , ph n ánh đc th c ế ơ ư ế ế ượ
hi n theo quy đnh c a pháp lu t.
3. Văn b n hành chính có liên quan, đn th đn t các ngu n (nh n tr c ti p, b u đi n, các c ơ ư ế ế ư ơ
quan, t ch c chuy n đn) ph i đc đóng d u văn b n đn, c ế ư ế p nh t đy đ, chính xác, k p