Nh ng sai sót c n tránh trongữ ầ
công tác k toán tài chínhế
Làm công tác k toán nh nuôi con m n, m i nghi p v , m i quá trình đ u c nế ư ọ ỗ ệ ụ ỗ ề ầ
t i các th t c gi y t mà nhi u khi ng i th c hi n không đ ý t i ho c khôngớ ủ ụ ấ ờ ề ườ ự ệ ể ớ ặ
l ng tr c, M t sai sót dù r t nh cũng có th d n đ n nhi u phi n ph c choườ ướ ộ ấ ỏ ể ẫ ế ề ề ứ
doanh nghi p, th m chí có th ti m n h u qu r t l n, bài vi t này xin gi iệ ậ ể ề ẩ ậ ả ấ ớ ế ớ
thi u t i b n đ c nh ng sai sót nho nh c n tránh khi th c hi n tác nghi p ho cệ ớ ạ ọ ữ ỏ ầ ự ệ ệ ặ
hoàn thi n các th t c ch ng t k toán.ệ ủ ụ ứ ừ ế
Hóa đ n : ơ
Khi mua hoá đ n : ơ
Gi y gi i thi u (GGT) : ấ ớ ệ
- Không ghi rõ đ n c quan thu đ mua hoá đ n (ch ghi chung chung đ n liênế ơ ế ể ơ ỉ ế
h công tác...) ệ
- Các ch tiêu nh s gi y gi i thi u, ngày, h tên và ch c v ng i đ c c đi,ỉ ư ố ấ ớ ệ ọ ứ ụ ườ ượ ử
tên ch ký c a ng i ĐDPL, đóng đ u ...... không rõ ràng. Nhân viên đ n muaữ ủ ườ ấ ế
hoá đ n : ơ
- Không mang theo CMND.( Ng i đ c gi i thi u ) ườ ượ ớ ệ
- Khi g n h t gi hành chánh m i đ n liên h mua hoá đ n . ầ ế ờ ớ ế ệ ơ
- C ng i không hi u bi t v hoá đ n ch ng t (nh b o v , t p v , nhân viênử ườ ể ế ề ơ ứ ừ ư ả ệ ạ ụ
tr c đi n tho i...) đi mua hoá đ n . ự ệ ạ ơ
- Không đem theo Phi u theo dõi tình hình c p phát hóa đ n , ế ấ ơ
- Không l p báo cáo tình hình s d ng hóa đ n ký g n nh t . ậ ử ụ ơ ở ầ ấ
- Ch a chu n b con d u kh c Tên DN , Mã s thu ) đ đóng trên liên 2 Sư ẩ ị ấ ắ ố ế ể ử
d ng hoá đ n : ụ ơ
Khi mua hàng :
- Không nh n hoá đ n t i n i xu t hàng mà nh n hoá đ n do ng i bán đem đ nậ ơ ạ ơ ấ ậ ơ ườ ế
(d b nh n hoá đ n gi ). ễ ị ậ ơ ả
Khi xu t hàng : ấ
- Không xu t hoá đ n GTGT đ i v i Hàng hóa Xu t kh u , ấ ơ ố ớ ấ ẩ
- Không xu t hoá đ n đ i v i doanh thu hàng u thác xu t kh u. ấ ơ ố ớ ỷ ấ ẩ
- Không lót gi y carbon gi a các liên. ấ ữ
- Thi u ch ký ng i mua trên hoá đ n. ế ữ ườ ơ
- Không ghi thu su t thu GTGT . Báo cáo s d ng hoá đ n : Không l p báo cáoế ấ ế ử ụ ơ ậ
s d ng hoá đ n theo đ nh kỳ.( Tháng , Quý , Năm ) Các b ng kê hoá đ n bán ra ,ử ụ ơ ị ả ơ
mua vào :
- Ghi không đ y đ c t m c theo qui đ nh. ầ ủ ộ ụ ị
- C t ngày ch ng t ghi không theo đúng đ nh d ng 30/01/2002 (ghi sai làộ ứ ừ ị ạ
01/30/2002 ho c 30-Jan-02, 2002-01-30 v.v...) ặ
- Trong b ng kê HHDV bán ra không ghi đúng th t s hoá đ n đã s d ng,ả ứ ự ố ơ ử ụ
không kê hoá đ n đã hu vào b ng kê, đ ng th i cũng d b kê khai trùng nhi uơ ỹ ả ồ ờ ễ ị ề
l n cho cùng m t hoá đ n. ầ ộ ơ
- Không l p b ng kê riêng đ i v i hàng hoá bán ra không ch u thu GTGT (nhậ ả ố ớ ị ế ư
hàng đ i lý bán đúng giá) ạ
- Trong b ng kê hoá đ n mua vào không l p b ng kê riêng đ i v i nh ng hàngả ơ ậ ả ố ớ ữ
hoá d ch v ph c v cho s n xu t, hàng không ch u thu GTGT. ị ụ ụ ụ ả ấ ị ế
Kê khai thu : ế
Kê khai thu GTGT hàng tháng ế
- Thi u ch tiêu 5 (dòng thu GTGT đ c kh u tr ) ế ỉ ế ượ ấ ừ
- Nh m l n gi a các dòng làm sai l ch n i dung c a t khai. ầ ẫ ữ ệ ộ ủ ờ
- Nhân viên k toán làm cho nhi u công ty khác nhau, khi l p t khai b ng máyế ề ậ ờ ằ
tính quên thay đ i mã s thu , tên công ty, đ a ch .... c a công ty. ổ ố ế ị ỉ ủ
- G p doanh thu và thu đ u ra c a nhi u thu su t ghi chung vào m t dòng ộ ế ầ ủ ề ế ấ ộ
- Không tính g p c doanh thu c a HHDV không ch u thu GTGT vào ch tiêu 1. ộ ả ủ ị ế ỉ
- C n tr s thu phát sinh âm kỳ này v i n thu GTGT ch a n p c a kỳ tr c.ấ ừ ố ế ớ ợ ế ư ộ ủ ướ
- Tính vào s thu GTGT đ u vào đ i v i hàng hoá nh p kh u theo thông báoố ế ầ ố ớ ậ ẩ
c a H i Quan, trong khi ch a n p thu GTGT hàng nh p kh u đó. ủ ả ư ộ ế ậ ẩ
- Kê khai kh u tr 3% đ i v i hàng hoá không thu c di n ch u thu GTGT, ho cấ ừ ố ớ ộ ệ ị ế ặ
hàng hoá thu c đ i t ng ch u thu TTĐB nh ng mua v không ph i đ bán ra. ộ ố ượ ị ế ư ề ả ể
- Không tách riêng b ng kê Hàng hóa DV mua vào có hóa đ n bán hàng đ cả ơ ượ
kh u tr t l 3% . Kê khai thu thu nh p cá nhân hàng tháng đã ch n tr t iấ ừ ỷ ệ ế ậ ặ ừ ạ
ngu n : ồ
- Hàng tháng đã ch n tr thu thu nh p c a ng i lao đ ng nh ng chi m d ngặ ừ ế ậ ủ ườ ộ ư ế ụ
không kê khai và n p vào ngân sách k p th i đúng theo qui đ nh c a pháp l nhộ ị ờ ị ủ ệ
thu thu nh p. ế ậ
- Nh ng đ n v có n p thu TNCN c a ng i n c ngoài, không l p riêng tữ ơ ị ộ ế ủ ườ ướ ậ ờ
khai ho c đã kê khai l n lôn gi a ng i VN v i ng i n c ngoài. Kê khai thuặ ẫ ữ ườ ớ ườ ướ ế
Thu nh p doanh nghi p hàng năm : ậ ệ
- Không ch đ ng kê khai đúng th i gian theo qui đ nh c a Lu t thu , b c quanủ ộ ờ ị ủ ậ ế ị ơ
thu nh c nh , x ph t hành chánh. ế ắ ở ử ạ
- Đ n v tính : N i dung s li u không t ng ng v i đ n v tính đã ghi bên trênơ ị ộ ố ệ ươ ứ ớ ơ ị
biểu mẫu.
- Không ghi đ y đ các kho n chi phí theo đúng m u qui đ nh. ầ ủ ả ẫ ị
Quy t toán thu GTGT năm ế ế
- Dòng thu ph i n p ghi t ng s thu đ u ra, và dòng thu đã n p ghi t ng thuế ả ộ ổ ố ế ầ ế ộ ổ ế
GTGT đ u vào. ầ
- Dòng thu đã n p năm quy t toán : Ghi sai là s đã n p cho năm báo cáo (baoế ộ ế ố ộ
g m c thu đã n p vào tháng 1 năm sau n p cho tháng 12 năm tr c). Đúng ra làồ ả ế ộ ộ ướ
s đã th c n p trong năm báo cáo (bao g m nh ng ch ng t n p t ngày 1/1 đ nố ự ộ ồ ữ ứ ừ ộ ừ ế
31/12 c a năm báo cáo, không phân bi t n p cho năm báo cáo hay truy n p choủ ệ ộ ộ
các năm tr c). ướ
H s báo cáo quy t toán thu : ồ ơ ế ế
- Không thi t l p đ y đ h s v tài s n c đ nh, mua s m TSCĐ không có hoáế ậ ầ ủ ồ ơ ề ả ố ị ắ
đ n h p l . - Thi u b ng đăng ký ti n l ng; h ch toán chi phí ti n l ngơ ợ ệ ế ả ề ươ ạ ề ươ
nh ng thi u h p đ ng lao đ ng; b ng l ng không có ng i ký nh n. ư ế ợ ồ ộ ả ươ ườ ậ
- Thi u b ng kê h s quy t toán thu (li t kê danh sách h s đính kèm theoế ả ồ ơ ế ế ệ ồ ơ
nh m tránh th t l c). ằ ấ ạ
- Doanh nghi p đ c th h ng ch đ mi n gi m do u đãi đ u t nh ngệ ượ ụ ưở ế ộ ễ ả ư ầ ư ư
quên ho c không bi t cách h ch toán và báo cáo quy t toán v i c quan thu ;ặ ế ạ ế ớ ơ ế
ho c ch c quan thu đ n ki m tra đ xác đ nh s thu đ c mi n gi m. ặ ờ ơ ế ế ể ể ị ố ế ượ ễ ả
N p thu : ộ ế
- Ghi nh m tên ng i n p là tên cá nhân đi n p ti n ( Ph i ghi tên pháp nhânầ ườ ộ ộ ề ả
Doanh nghi p ). ệ
- Không n m rõ các qui đ nh v th i h n n p thu c a t ng s c thu đ chắ ị ề ờ ạ ộ ế ủ ừ ắ ế ể ủ
đ ng n p tr c ngày h t h n, b c quan thu nh c n p và b ph t n p ch m. ộ ộ ướ ế ạ ị ơ ế ắ ộ ị ạ ộ ậ
- Gi y n p ti n vào ngân sách nhà n c : Không ghi rõ tài kho n c a c quanấ ộ ề ướ ả ủ ơ
thu trên gi y n p ti n, thi u quan tâm ý nghĩa c a nh ng mã hi u m c l c ngânế ấ ộ ề ế ủ ữ ệ ụ ụ
sách nhà n c có liên quan (c p, ch ng, lo i, kho n, muc, ti u m c) đ ghi choướ ấ ươ ạ ả ể ụ ể
đúng.
- Khi phát sinh kho n ph i n p (không thu c các lo i thu thông th ng) đãả ả ộ ộ ạ ế ườ
không l p t khai n p cho c quan thu ậ ờ ộ ơ ế
H ch toán k toán ạ ế
- Ngay sau khi l p đ ngh hoàn thu GTGT, doanh nghi p đã không h ch toánậ ề ị ế ệ ạ
làm gi m s d n , không h ch toán đ ng th i vào tài kho n ph i thu ph i trã,ả ố ư ợ ạ ồ ờ ả ả ả
mà v n đ s thu n y đ c ti p t c kh u tr cho kỳ sau. ẫ ể ố ế ầ ượ ế ụ ấ ừ
- Ngay sau khi nh n đ c quy t đ nh x lý, x ph t... c a c quan thu , doanhậ ượ ế ị ử ử ạ ủ ơ ế
nghi p không th c hi n h ch toán ngay vào s sách k toán hi n hành, làm s dệ ự ệ ạ ổ ế ệ ố ư
các tài kho n thanh toán v i ngân sách khác bi t v i sôÌÌ liêÌ£u của c quanả ớ ệ ớ ơ
thu . ế
- S sách k toán áp d ng máy vi tính : Đ nh kỳ hàng tháng không in ra toàn b sổ ế ụ ị ộ ổ
sách phát sinh; s đã in ra không có s trang, không có giám đ c và k toánổ ố ố ế
tr ng ký; không t đóng d u giáp lai. ưở ự ấ
ĐĂNG KÝ THU Ế
- Thay đ i k toán tr ng, đ a ch kinh doanh , tài kho n và ngân hàng , đi nổ ế ưở ị ỉ ả ệ
tho i, fax, e-mail.... không đăng ký v i c quan thu . ạ ớ ơ ế
HOÀN THU GTGT Ế
H s ch ng minh hàng xu t kh u : ồ ơ ứ ấ ẩ
- Không thuy t minh s sai bi t gi a hoá đ n và t khai H i quan; gi a hoá đ nế ự ệ ữ ơ ờ ả ữ ơ
và ch ng t thanh toán. ứ ừ
- Thi u ch ng t thanh toán h p pháp đ i v i hàng xu t kh u . ế ứ ừ ợ ố ớ ấ ẩ
- Không có xác nh n c a H i quan t i ô 47 c a t khai H i quan . ậ ủ ả ạ ủ ờ ả
Văn th đ ngh hoàn thu (m u 10/GTGT) không xác đ nh mình thu c đ iư ề ị ế ẫ ị ộ ố
t ng c th nào đ c hoàn thu (xu t kh u hay âm lu k 3 tháng v.v...). ượ ụ ể ượ ế ấ ẩ ỹ ế
B ng kê khai t ng h p s thu phát sinh đ ngh hoàn không kh p v i s thuả ổ ợ ố ế ề ị ớ ớ ố ế
GTGT đã kê khai hàng tháng (ph i đi u ch nh l i s li u đã kê khai nh m tr cả ề ỉ ạ ố ệ ầ ướ
khi l p h s hoàn thu ). ậ ồ ơ ế
Phó giám đ c ho c ng i đ c u quy n ký tên vào văn th đ ngh hoàn thuố ặ ườ ượ ỷ ề ư ề ị ế
GTGT không đ c xem là h p l . ượ ợ ệ
Tài kho n đ ngh chuy n s ti n thu GTGT đ c hoàn không đúng v i sả ề ị ể ố ề ế ượ ớ ố
hi u tài kho n và tên ngân hàng đã đăng ký thu .ệ ả ế
