U BAN NHÂN DÂN HUY N NGA S NỶ Ệ Ơ
PHÒNG GIÁO D C VÀ ĐÀO T OỤ Ạ
______________________________
SÁNG KI N KINH NGHI MẾ Ệ
QU N LÝ THÔNG TIN GIÁO D CẢ Ụ
B NG THI T K WEBSITE RIÊNGẰ Ế Ế
PHÒNG GIÁO D C VÀ ĐÀO T O HUY N NGA S NỤ Ạ Ệ Ơ
H và tên : ọ Vũ Văn Tu nấ
Ch c vứ ụ : Chuyên viên
Đn v công tácơ ị : Phòng Giáo d c và Đào t o Nga S nụ ạ ơ
SKKN thu c mônộ: Tin h c - CNTTọ
Năm h c 2010 - 2011ọ
Chuyên viên: Vũ Văn Tu n ấ
2
Qu n lý thông tin gi a phòng GD & ĐT v i các c p tr ng h c b ng Website riêngả ữ ớ ấ ườ ọ ằ
A. ĐT V N ĐẶ Ấ Ề
I. L I M ĐUỜ Ở Ầ
Ngày nay, v i s phát tri n nh vũ bão c a cu c cách m ng công nghớ ự ể ư ủ ộ ạ ệ
thông tin đã thâm nh p vào m i lĩnh v c ho t đng c a con ng i. Trênậ ọ ự ạ ộ ủ ườ
ph m vi toàn th gi i nói chung và Vi t Nam ta nói riêng các công c c aạ ế ớ ệ ụ ủ
công ngh thông tin đang d n thay th nh ng công c truy n th ng, gópệ ầ ế ữ ụ ề ố
ph n thúc đy s phát tri n t t c các lĩnh v c khoa h c, kĩ thu t, giáoầ ẩ ự ể ấ ả ự ọ ậ
d c, kinh t , xã h i.ụ ế ộ
Tin h c ngày nay đã đc b t đu ph c p và thí đi m các c pọ ượ ắ ầ ổ ậ ể ở ấ
THPT, THCS và b c Ti u h c th m chí c các tr ng m m non, ch ngậ ể ọ ậ ả ườ ầ ươ
trình càng lên cao càng nhi u thông tin c p nh t đi m i, vi c trao điề ậ ậ ổ ớ ệ ổ
thông tin, l y tài li u, công văn, văn b n gi y t , ph n m m, giáo án, đấ ệ ả ấ ờ ầ ề ề
thi…gi a lãnh đo các nhà tr ng, các th y cô giáo và các c p b c phữ ạ ườ ầ ấ ậ ụ
huynh v i Phòng Giáo d c và Đào t o càng c n ph i “Thân thi n - Nhanhớ ụ ạ ầ ả ệ
chóng – Chính xác”, đi u đó yêu c u vi c ng d ng công ngh thông tinề ầ ệ ứ ụ ệ
trong cu c s ng hàng ngày m t cách th ng xuyên nhanh chóng và đòi h iộ ố ộ ườ ỏ
k năng nhi u h n, cao h n.ỹ ề ơ ơ
Đ đáp ng các yêu c u trên đây, ng i qu n lý, ng i cung c p thôngể ứ ầ ườ ả ườ ấ
tin t lãnh đo Phòng Giáo d c và Đào t o ho c các chuyên viên phòng đnừ ạ ụ ạ ặ ế
hi u tr ng, h c sinh, ph huynh…ph i có s thay đi v ph ng phápệ ưở ọ ụ ả ự ổ ề ươ
qu n lý, ph ng pháp truy n t i d li u, không hoàn toàn r p khuôn theoả ươ ề ả ữ ệ ậ
ki u g i tài li u qua “B u đi n, hay qua v n chuy n b ng ph ng ti n ôể ử ệ ư ệ ậ ể ằ ươ ệ
tô xe máy…”, ng i qu n lý c n có th i gian ng n nh ng thu l i nh ngườ ả ầ ờ ắ ư ạ ữ
thông tin c n thi t và có hi u qu . V y c n ph i có ph ng pháp qu n lýầ ế ệ ả ậ ầ ả ươ ả
truy n t i thông tin “V a nhanh – v a hi n đi và v a th c t v i th iề ả ừ ừ ệ ạ ừ ự ế ớ ờ
đi” đó hoàn toàn là m t ph ng pháp m i. ạ ộ ươ ớ
II. TH C TR NG C A V N Đ NGHIÊN C UỰ Ạ Ủ Ấ Ề Ứ
1. V thu n l iề ậ ợ
- Nh chúng ta đã bi t Tin h c là m t ngành khoa h c, m t đt n cư ế ọ ộ ọ ộ ấ ướ
phát tri n không th không có Tin h c và càng không th không có “ Côngể ể ọ ể
ngh thông tin” chính vì lý do đó: Đng và nhà n c ta đã đc bi t quanệ ả ướ ặ ệ
tâm đn ngành Khoa h c này.ế ọ
- Đi v i các c p U ban – Phòng Giáo d c - Tr ng h c - Gia đình cóố ớ ấ ỷ ụ ườ ọ
th nói nghành khoa h c này là m t “Hành trang” nh m t o m i liên k tể ọ ộ ằ ạ ố ế
b n v ng thân thi n gi a các c p, các ngành, Phòng Giáo d c v i các c pề ữ ệ ữ ấ ụ ớ ấ
tr ng h c v ng b c vào t ng lai - T ng lai c a m t th h Côngườ ọ ữ ướ ươ ươ ủ ộ ế ệ
ngh thông tin bùng n .ệ ổ
Chuyên viên: Vũ Văn Tu n ấ
1
Qu n lý thông tin gi a phòng GD & ĐT v i các c p tr ng h c b ng Website riêngả ữ ớ ấ ườ ọ ằ
- Các Phòng Giáo d c và các tr ng h c đc s quan tâm đc bi tụ ườ ọ ượ ự ặ ệ
c a U ban nhân dân huy n - c a S Giáo d c - c a B Giáo d c, đã t oủ ỷ ệ ủ ở ụ ủ ộ ụ ạ
m i đi u ki n t t v i trang thi t b máy tính, m ng internet hi n đi. ọ ề ệ ố ớ ế ị ạ ệ ạ
- Các m i liên h “ Công ngh thông tin” t Phòng Giáo d c – Tr ngố ệ ệ ừ ụ ườ
h c th t s c n thi t và g n bó.ọ ậ ự ầ ế ắ
- Đa s các tr ng đu đc n i m ng Internet.ố ườ ề ượ ố ạ
- Là chuyên viên đc đào t o chính qui ngành “ Công ngh thông tin”ượ ạ ệ
n m v ng ki n th c chuyên môn, l i r t yêu ngh mà mình đã và đangắ ữ ế ứ ạ ấ ề
qu n lý, tôi không ng ng rèn luy n đ nghi p v ngày m t nâng cao, tìmả ừ ệ ể ệ ụ ộ
tòi, h c h i trao đi kinh nghi m qua sách báo, các ph ng ti n truy nọ ỏ ổ ệ ươ ệ ề
thông, qua m ng Internet, qua b n bè và th c t cu c s ng hàng ngày đạ ạ ự ế ộ ố ể
ph c v t t công vi c qu n lý chuyên môn cũng nh vi c “Truy n -ụ ụ ố ệ ả ư ệ ề
Nh n” thông tin t Phòng Giáo d c xu ng các tr ng h c b ng Internet.ậ ừ ụ ố ườ ọ ằ
- Đc tr ng phòng Giáo d c t o đi u ki n phân công chuyên mônượ ưở ụ ạ ề ệ
m t cách h p lý đúng chuyên môn đúng s thích nên tôi đã tích lu đcộ ợ ở ỹ ượ
chút ít kinh nghi m trong công tác qu n lý thông tin giáo d c b ng thi t kệ ả ụ ằ ế ế
Website riêng Phòng Giáo d c và Đào t o qua m ng Internet.ụ ạ ạ
2. Khó khăn
- Cách Truy n – nh n thông tin đang còn theo ph ng pháp cũ: “ Gi iề ậ ươ ử
qua đng: B u đi n – ô tô - xe máy” r t ch m và t n kém, th m chí cònườ ư ệ ấ ậ ố ậ
m t liên l c mà nhi u n i v n coi là thông d ng là hi u qu .ấ ạ ề ơ ẫ ụ ệ ả
- Tài li u tham kh o c a Phòng Giáo d c dành cho chuyên viên ch aệ ả ủ ụ ư
nhi u, ch a phong phú đu ph i t túc hoàn toàn.ề ư ề ả ự
- Trang thi t b làm vi c nh máy tính( còn l c h u) máy tính ch y cònế ị ệ ư ạ ậ ạ
r t ch m(t c đ r t th p) ch a đm b o theo yêu c u v các x lý.ấ ậ ố ộ ấ ấ ư ả ả ầ ề ử
- Kinh phí dành cho m ng tin h c còn h n ch .ả ọ ạ ế
Vì v y quá trình truy n t i thông tin xu ng đa ph ng còn g p r tậ ề ả ố ị ươ ặ ấ
nhi u khó khăn và h n ch . T nh ng th c t trên tôi mu n chia s m tề ạ ế ừ ữ ự ế ố ẻ ộ
kinh nghi m nho nh đ chúng ta cùng tham kh o trong quá trình qu n lý “ệ ỏ ể ả ả
Nh n – g i thông tin, tài li u”, đó là kinh nghi m: “ S d ng, thi t kậ ử ệ ệ ử ụ ế ế
Webside riêng cho Phòng Giáo d c và Đào t o” đ giúp m i liên h thôngụ ạ ể ố ệ
tin gi a Phòng Giáo d c v i các c p tr ng h c tra nh n thông tin, nhanh,ữ ụ ớ ấ ườ ọ ậ
chính xác, hi u qu nh t. C th tôi mu n nói đây là dùng “Website” đệ ả ấ ụ ể ố ở ể
t o m i liên k t đó, k t h p thuy t trình và mô ph ng b ng các ch ngạ ố ế ế ợ ế ỏ ằ ươ
trình l p trình.ậ
3. Ph m vi th c hi n và đi t ng nghiên c u ạ ự ệ ố ượ ứ
Tr c đây chúng ta th ng s d ng ph ng pháp truy n nh nướ ườ ử ụ ươ ề ậ
thông tin thô s nh đã nói trên, đn thu n do ch a đ ph ng ti n hi nơ ư ở ơ ầ ư ủ ươ ệ ệ
đi truy n nh n thông tin và cách nhìn nh n ch a k p th i ho c có thì v nạ ề ậ ậ ư ị ờ ặ ẫ
còn r t nhi u h n ch . Nh ng m i đây, đc s quan tâm c a các c p, cácấ ề ạ ế ư ớ ượ ự ủ ấ
Chuyên viên: Vũ Văn Tu n ấ
2
Qu n lý thông tin gi a phòng GD & ĐT v i các c p tr ng h c b ng Website riêngả ữ ớ ấ ườ ọ ằ
ngành đã trang b cho các tr ng THPT, THCS, Ti u h c và M m nonị ườ ể ọ ầ
phòng máy vi tính, máy chi u đa năng, m ng internet, vì v y chúng ta hoànế ạ ậ
toàn có đi u ki n dùng Website riêng đ tra nh n thông tin. ề ệ ể ậ
Tôi xin trình bày cách Qu n lý thông tin giáo d c b ng thi t k Websiteả ụ ằ ế ế
riêng c a mình đ giúp Phòng giáo d c qu n lý thông tin gi a các c p, cácủ ể ụ ả ữ ấ
ngành và các c p tr ng h c m t cách nhanh chóng, chính xác và có hi uấ ườ ọ ộ ệ
qu v i th i đi ngày nay. ả ớ ờ ạ
Đây đc coi là ý t ng hay đi v i các chuyên viên tin phòng Giáo d cựơ ưở ố ớ ụ
và Đào t o v a h c h i đ nâng cao ki n th c, b ng nhi u ch ng trìnhạ ừ ọ ỏ ể ế ứ ằ ề ươ
l p trình khác nhau, v a ôn l i nh ng ki n th c chuyên môn, v a đáp ngậ ừ ạ ữ ế ứ ừ ứ
đc ch tr ng c a đt n c.ượ ủ ươ ủ ấ ướ
Tên đ tài: ề
“Qu n lý thông tin giáo d cả ụ
b ng thi t k Website riêng Phòng Giáo d c đào t o huy n Nga S n.”ằ ế ế ụ ạ ệ ơ
B. GI I QUY T V N ĐẢ Ế Ấ Ề
I. CÁC GI I PHÁP TH C HI NẢ Ự Ệ
1. Xây d ng ý t ngự ưở
2. Các yêu c u lên Websiteầ
( Yêu c u c a Phòng Giáo d c và Đào t o xu ng các c p tr ng ầ ủ ụ ạ ố ấ ườ
h c và ng c l i).ọ ượ ạ
3. Đa ch Email c a Phòng Giáo d c và các c p h cị ỉ ủ ụ ấ ọ
4. Giao di n t ng quan c a Websiteệ ổ ủ
5. Quá trình thi t k Website ( quá trình th c hi n đ tài)ế ế ự ệ ề
6. Các Menu ch c năngứ
7. K t qu đt đcế ả ạ ượ
II. CÁC GI I PHÁP Đ T CH C TH C HI N Đ TÀIẢ Ể Ổ Ứ Ự Ệ Ề
B c 1ướ . Xây d ng ý t ngự ưở
Ý T NGƯỞ :
Th c hi n năm h c ng d ng Công ngh thông tin Phòng Giáo d cự ệ ọ ứ ụ ệ ụ
và Đào t o Nga S n đã tri n khai r t nhi u ch ng trình ng d ng CNTTạ ơ ể ấ ề ươ ứ ụ
nh m đáp ng các nhu c u công vi c trao đi thông tin gi a Phòng Giáoằ ứ ầ ệ ổ ữ
d c và Đào t o v i các tr ng h c m t cách nhanh chóng, chính xác và k pụ ạ ớ ườ ọ ộ ị
th i: ờ
VD: Tr c đây phòng Phòng Giáo d c và Đào t o th ng dùngướ ụ ạ ườ
ph ng pháp truy n th ng: g i thông tin( th ) qua đng b u đi n, đi nươ ề ố ử ư ườ ư ệ ệ
tho i, ôtô, xe máy, ngày nay hi n đi h n là g i thông tin qua yahoo, Gmailạ ệ ạ ơ ử
song v n còn nhi u b t c p nh m t th , th t l c, ngh n m ch, ngh nẫ ề ấ ậ ư ấ ư ấ ạ ẽ ạ ẽ
m ng, không đng nh t Email…làm r t nhi u tr ng h c nh n đcạ ồ ấ ấ ề ườ ọ ậ ượ
Chuyên viên: Vũ Văn Tu n ấ
3
