M C L CỤ Ụ
A. TÊN Đ TÀIỀ...................................................................................... Trang 1
B. ĐT V N ĐẶ Ấ Ề.................................................................................... Trang 1
1. Lý do ch n đ tàiọ ề ............................................................................... Trang 1
2. M c đích nghiên c uụ ứ .......................................................................... Trang 1
3. N i dung nghiên c uộ ứ .......................................................................... Trang 1
4. Ph m vi và đi t ng nghiên c uạ ố ượ ứ ..................................................... Trang 2
5. Ph ng pháp và th i gian nghiên c uươ ờ ứ ............................................... Trang 2
6. Đi m m i trong k t qu nghiên c uể ớ ế ả ứ ................................................. Trang 2
C. GI I QUY T V N ĐẢ Ế Ấ Ề..................................................................... Trang 3
I. Các đnh nghĩa, khái ni m liên quan đn tên sáng ki nị ệ ế ế ..................... Trang 3
II. Các văn b n ch đo, h ng d n th c hi n v n đ SKKNả ỉ ạ ướ ẫ ự ệ ấ ề ............ Trang 3
III. Th c tr ng v n đự ạ ấ ề........................................................................... Trang 4
1. C s lý lu nơ ở ậ ...................................................................................... Trang 4
2. C s th c ti nơ ở ự ễ ................................................................................... Trang 4
IV. PHÂN TÍCH CÁC BI N PHÁPỆ....................................................... Trang 6
1. Xây d ng ban hành văn b n ch đo và h ng d n th c hi nự ả ỉ ạ ướ ẫ ự ệ
công tác văn th , l u trư ư ữ........................................................................ Trang 6
1.1 So n th o văn b nạ ả ả ........................................................................... Trang 7
1.2 Qu n lí công văn điả........................................................................... Trang 8
1.3 Qu n lí công văn đnả ế ....................................................................... Trang 9
1.4 Qu n lí h s giáo viênả ồ ơ .................................................................... Trang 10
1.5 Qu n lí h s h c sinhả ồ ơ ọ ..................................................................... Trang 10
1.6 Qu n lí và s d ng con d uả ử ụ ấ ............................................................. Trang 11
1.7 Qu n lí văn b n l u trả ả ư ữ................................................................... Trang 12
2. Tăng c ng công tác văn th ,l u tr cho đi ngũ cán b ườ ư ư ữ ộ ộ
giáo viên, nhân viên trong nhà tr ngườ .................................................... Trang 16
3. ng d ng công ngh thông tin vào công tác văn th , l u trỨ ụ ệ ư ư ữ.......... Trang 16
4. Tăng c ng đu t trang thi t b và c s v t ch tườ ầ ư ế ị ơ ở ậ ấ .........................Trang 17
5. Tăng c ng s d ng, tuyên truy n d ch v công tr c tuy n t i các ườ ử ụ ề ị ụ ự ế ớ
cán b giáo viên, nhân viên, h c sinh và ph huynh h c sinh c a ........ Trangộ ọ ụ ọ ủ
17
V. K T QU C A SÁNG KI NẾ Ả Ủ Ế ........................................................... Trang 17
D. K T LU N, KI N NGH Ế Ậ Ế Ị ................................................................. Trang 19
Vũ Th Ngà – Tr ng THPT L u Hoàng – Huy n ng Hòa – Hà N iị ườ ư ệ Ứ ộ
1. K t lu nế ậ .............................................................................................. Trang 19
2. Ki n nghế ị............................................................................................ Trang 20
Trang 2 / 20
Vũ Th Ngà – Tr ng THPT L u Hoàng – Huy n ng Hòa – Hà N iị ườ ư ệ Ứ ộ
A. TÊN Đ TÀI:Ề
“M t s bi n pháp nâng cao hi u qu công tác văn th , l u tr ộ ố ệ ệ ả ư ư ữ ở
Tr ng THPT L u Hoàng”.ườ ư
B . ĐT V N ĐẶ Ấ Ề
1. Lý do ch n đ tài.ọ ề
Ngày nay tr c tình hình phát tri n, đi m i ngày càng sâu r ng, m nhướ ể ổ ớ ộ ạ
m c a đt n c, các thông tin ngày càng phát tri n, s trao đi thông tin,ẽ ủ ấ ướ ể ự ổ
công văn, văn b n, ch th .... gi a các c quan, đn v , các ngành ngày càngả ỉ ị ữ ơ ơ ị
nhi u, riêng ngành Giáo d c và Đào t o thì s l ng các văn b n gi a các cề ụ ạ ố ượ ả ữ ơ
quan trong ngành là r t l n nên công tác văn th , l u tr đòi h i ph i có ki nấ ớ ư ư ữ ỏ ả ế
th c nh t đnh đ x lý t t các thông tin, công vi c m t cách k p th i và hi uứ ấ ị ể ử ố ệ ộ ị ờ ệ
qu .ả
Là m t đn v tr ng h c, dù lĩnh v c nào thì cũng c n ph i có m tộ ơ ị ườ ọ ở ự ầ ả ộ
b ph n ti p nh n, x lý thông tin (Văn b n, Ch th , Thông t , Thông báo....)ộ ậ ế ậ ử ả ỉ ị ư
c a các c p ban ngành đn đn v , thông báo đn nhà tr ng, các đoàn thủ ấ ế ơ ị ế ườ ể
trong nhà tr ng và có nhi m v ph n h i (Báo cáo, thông báo các thông tinườ ệ ụ ả ồ
trên....) quá trình th c hi n, ho t đng c a đn v đi v i c p trên, c quanự ệ ạ ộ ủ ơ ị ố ớ ấ ơ
đn v ch qu n.ơ ị ủ ả
Công tác văn th , l u tr là m t b ph n th c hi n ch c năng giúpư ư ữ ộ ộ ậ ự ệ ứ
vi c, ph c v cho nhà tr ng, là n i giao thoa, đu m i th c hi n các ho tệ ụ ụ ườ ơ ầ ố ự ệ ạ
đng khác c a nhà tr ng, l u tr là b nh , b l c c a th tr ng c quan.ộ ủ ườ ư ữ ộ ớ ộ ọ ủ ủ ưở ơ
Các v n đ thông tin đc nhân viên văn th , l u tr thu th p sàng l c,ấ ề ượ ư ư ữ ậ ọ
nghiên c u, đ xu t chuy n đn th tr ng và ng c l i. Ngoài ra văn th làứ ề ấ ể ế ủ ưở ượ ạ ư
c u n i gi a nhà tr ng v i nhà tr ng, gi a nhà tr ng v i các c quan banầ ố ữ ườ ớ ườ ữ ườ ớ ơ
ngành khác, đc bi t là đn v ch qu n c p trên. Làm t t công tác văn th vàặ ệ ơ ị ủ ả ấ ố ư
l u tr s góp ph n b o đm cho các ho t đng c a nhà tr ng đc thôngư ữ ẽ ầ ả ả ạ ộ ủ ườ ượ
su t. Nh đó góp ph n nâng cao hi u qu qu n lý hành chính nhà n c vàố ờ ầ ệ ả ả ướ
thúc đy nhanh chóng công cu c c i cách hành chính hi n nay. Vì v y m i cẩ ộ ả ệ ậ ỗ ơ
quan tr ng h c c n ph i có m t nh n th c đúng đn v v trí và vai trò c aườ ọ ầ ả ộ ậ ứ ắ ề ị ủ
công tác văn th , l u tr đ có th đa ra nh ng bi n pháp phù h p nh mư ư ữ ể ể ư ữ ệ ợ ằ
đa công tác văn th l u tr t i c quan, đn v mình đi vào n n p và gópư ư ư ữ ạ ơ ơ ị ề ế
ph n tích c c nâng cao hi u qu qu n lý c a nhà tr ng. ầ ự ệ ả ả ủ ườ
Qua 4 năm làm vi c th c t và v n ki n th c đc h c tôi m nh d nệ ự ế ố ế ứ ượ ọ ạ ạ
vi t sáng ki n “ế ế M t s bi n pháp nâng cao hi u qu công tác văn th ,ộ ố ệ ệ ả ư
Trang 3 / 20
Vũ Th Ngà – Tr ng THPT L u Hoàng – Huy n ng Hòa – Hà N iị ườ ư ệ Ứ ộ
l u tr tr ng THPT L u Hoàngư ữ ở ườ ư ” nh m trao đi v i v i các đngằ ổ ớ ớ ồ
nghi p nh ng kinh nghi m mà tôi đã rút ra. ệ ữ ệ
2. M c đích nghiên c u.ụ ứ
Nâng cao nh n th c trách nhi m c a cán b văn th , l u tr v t mậ ứ ệ ủ ộ ư ư ữ ề ầ
quan tr ng c a công vi c mình đang làm.ọ ủ ệ
Thu th p thông tin văn b n đi m i đa công tác văn th l u tr trongậ ả ổ ớ ư ư ư ữ
tr ng h c vào h th ng qu n lý l u tr , s p x p khoa h c.ườ ọ ệ ố ả ư ữ ắ ế ọ
3. N i dung nghiên c uộ ứ .
Trong quá trình làm vi c tôi đã xây d ng k hệ ự ế o ch, quy chạ ế văn th l uư ư
tr . T đó tôi đã nghiên c u ra SKKN ữ ừ ứ “M t s bi n pháp nâng cao hi uộ ố ệ ệ
qu công tác văn th l u tr trong tr ng ả ư ư ữ ở ườ THPT L u Hoàng”ư.
4. Ph m vi và đi t ng nghiên c u.ạ ố ượ ứ
B t kì m t đn v hành chính s nghi p, dù lĩnh v c nào thì cũng c nấ ộ ơ ị ự ệ ở ự ầ
ph i có b ph n văn th l u tr . Th c t công tác văn th l u tr nhi uả ộ ậ ư ư ữ ự ế ư ư ữ ở ề
đn v ch a đc quan tâm đúng m c mà ch coi đây là công vi c s v đnơ ị ư ượ ứ ỉ ệ ự ụ ơ
thu n, gi y t , không quan tr ng nên không ít ng i đánh giá không đúng v iầ ấ ờ ọ ườ ớ
nh ng ng i làm công tác văn th , l u tr . Đ văn b n đn đc chuy nữ ườ ư ư ữ ể ả ế ượ ể
giao đúng th i gian, văn b n đi phát hành k p th i, tài li u l u tr đc giờ ả ị ờ ệ ư ữ ượ ữ
gìn, b o qu n, h th ng khoa h c, thu n l i cho vi c tra c u, cung c p thôngả ả ệ ố ọ ậ ợ ệ ứ ấ
tin... thì nh ng ng i làm công tác này luôn n l c, t n tình, c n th n, chuữ ườ ỗ ự ậ ẩ ậ
đáo, mi t mài nh ng cũng không ít áp l c, kh c c. Th nh ng, nh ng đóngệ ư ự ổ ự ế ư ữ
góp c a h l i ch a đc ghi nh n x ng đáng và luôn là nh ng ng i thi tủ ọ ạ ư ượ ậ ứ ữ ườ ệ
thòi nh t trong m i c quan, t ch c, khen th ng thì ít, khi n trách thì nhi u.ấ ỗ ơ ổ ứ ưở ể ề
Đ tài này đc nghiên c u trong ph m vi Tr ng THPT L u Hoàng,ề ượ ứ ạ ườ ư
thông qua đ tài này góp ph n giúp nhân viên văn phòng nói chung, nhân viênề ầ
văn th trong các tr ng h c hoàn thành t t nhi m v c a mình.ư ườ ọ ố ệ ụ ủ
5. Ph ng pháp và th i gian nghiên c u. ươ ờ ứ
Nghiên c u th c ti n qua sách v , qua thông t quy đnh c a B n iứ ự ễ ở ư ị ủ ộ ộ
v ban hành và qua quá trình làm vi c công tác t i tr ng.ụ ệ ạ ườ
+ Ph ng pháp nghiên c uươ ứ
+ Ph ng pháp phân tích minh h a lý lu n b ng s li uươ ọ ậ ằ ố ệ
+ Ph ng pháp quan sát th c t quá trình ho t đng c a c quanươ ự ế ạ ộ ủ ơ
+ Ph ng pháp th ng kêươ ố
+ Ph ng pháp t ng h pươ ổ ợ
Trang 4 / 20
Vũ Th Ngà – Tr ng THPT L u Hoàng – Huy n ng Hòa – Hà N iị ườ ư ệ Ứ ộ
Th i gian nghiên c u t : 15/8/2016 đn 31/12/2018 (T năm h c 2016-ờ ứ ừ ế ừ ọ
2017, năm h c 2017-2018 đn h t h c k 1 năm h c 2018 – 2019).ọ ế ế ọ ỳ ọ
6. Đi m m i trong k t qu nghiên c u:ể ớ ế ả ứ
Nâng cao nh n th c và trách nhi m c a nhân viên văn phòng v côngậ ứ ệ ủ ề
tác văn th l u tr .ư ư ữ
Ng i làm công tác văn th l u tr tìm ki m văn b n đã l u tr m tườ ư ư ữ ế ả ư ữ ộ
cách th t nhanh chóng; so n th o văn b n đúng yêu c u, chính xác, đy đậ ạ ả ả ầ ầ ủ
n i dung đ trình ký.ộ ể
Đ tài d áp d ng, d th c hi n đi v i m i đi t ng, m i n i, khôngề ễ ụ ễ ự ệ ố ớ ọ ố ượ ọ ơ
đòi h i nhân viên văn th ph i có trình đ tin h c cao. Khai thác t t năng l cỏ ư ả ộ ọ ố ự
c a nhân viên văn phòng trong qu n lý, khai thác s d ng văn b n đt hi uủ ả ử ụ ả ạ ệ
qu cao.ả
C. GI I QUY T V N ĐẢ Ế Ấ Ề
I. Các đnh nghĩa, khái ni m liên quan đn tên c a v n đ sángị ệ ế ủ ấ ề
ki n kinh nghi m (SKKN).ế ệ
Bi n pháp: ệLà cách gi i quy t m t v n đ c th .ả ế ộ ấ ề ụ ể
Công tác văn thư là t t c các công vi c có liên quan đn công vănấ ả ệ ế
gi y t , b t đu t khi so n th o văn b n (đi v i tài li u đi) ho c t khiấ ờ ắ ầ ừ ạ ả ả ố ớ ệ ặ ừ
ti p nh n (đi v i tài li u đn) đn khi gi i quy t xong công vi c, l p h sế ậ ố ớ ệ ế ế ả ế ệ ậ ồ ơ
và n p l u h s vào l u tr c quan.ộ ư ồ ơ ư ữ ơ
Công tác l u trư ữ là t t c các công vi c có liên quan t i t ch c qu nấ ả ệ ớ ổ ứ ả
lý, khai thác s d ng tài li u l u tr đ ph c v cho các yêu c u xã h i.ử ụ ệ ư ữ ể ụ ụ ầ ộ
“M t s bi n pháp nâng cao hi u qu công tác văn th , l u tr t iộ ố ệ ệ ả ư ư ữ ạ
tr ng THPT L u Hoàng”ườ ư là nh ng kinh nghi m đc rút ra trong quá trìnhữ ệ ượ
th c hi n công tác văn th , l u tr trong nhà tr ng nh m kh c ph c nh ngự ệ ư ư ữ ườ ằ ắ ụ ữ
khó khăn v đi u ki n c s v t ch t, con ng i t i đn v nhà tr ng.ề ề ệ ơ ở ậ ấ ườ ạ ơ ị ườ
II. Các văn b n ch đo, h ng d n th c hi n v n đ sáng ki n.ả ỉ ạ ướ ẫ ự ệ ấ ề ế
Trong nh ng năm g n đây công tác văn th l u tr trong các tr ngữ ầ ư ư ữ ườ
h c đã đc các c p lãnh đo c p trên quan tâm ch đo sâu sát và tri n khaiọ ượ ấ ạ ấ ỉ ạ ể
th c hi n đúng theo các văn b n h ng d n:ự ệ ả ướ ẫ
- Thông t s 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 c a B N i v h ngư ố ủ ộ ộ ụ ướ
d n v th th c và k thu t trình bày văn b n hành chính.ẫ ề ể ứ ỹ ậ ả
- Ngh đnh s 110/NĐ-CP ngày 08/4/2004 c a Chính ph v công tácị ị ố ủ ủ ề
văn th .ư
Trang 5 / 20