SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO NGHỆ AN
---------
Đề tài:
CÁC TÌNH HUỐNG VÀ GIẢI PHÁP KHẮC PHỤC KHI LẬP BÁO
CÁO QUYẾT TOÁN NĂM TRÊN PHẦN MỀM KẾ TOÁN MISA
LĨNH VỰC: QUẢN LÝ
NGHỆ AN - 2022
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO NGHỆ AN
TRƯỜNG THPT QUỲNH LƯU 3
---------
Đề tài:
CÁC TÌNH HUỐNG VÀ GIẢI PHÁP KHẮC PHỤC KHI LẬP BÁO
CÁO QUYẾT TOÁN NĂM TRÊN PHẦN MỀM KẾ TOÁN MISA
Tác giả : Hồ Thị Giang
Đơn vị : Trường THPT Quỳnh Lưu 3
Tổ bộ môn : Toán tin – Văn phòng
Năm thực hiện : 2021 – 2022
Điện thoại : 0969 123 773
Email : gianghothi88@gmail.com
NGHỆ AN - 2022
MỤC LỤC
PHẦN 1: ĐẶT VẤN ĐỀ ........................................................................................... 1
1. Lý do chọn đề tài ............................................................................................. 1
2. Mục đích nghiên cứu ....................................................................................... 2
3. Đối tượng, phạm vi nghiên cứu ....................................................................... 2
4. Nhiệm vụ của đề tài ......................................................................................... 2
5. Phương pháp nghiên cứu ................................................................................. 2
PHẦN 2: NỘI DUNG ............................................................................................... 3
1. Cơ sở lý luận và pháp lý .................................................................................. 3
1.1. Cơ sở lý luận: ............................................................................................... 3
1.2. Cơ sở pháp lý: .............................................................................................. 3
2. Thực trạng của đề tài ....................................................................................... 3
2.1. Thuận lợi ...................................................................................................... 3
2.2. Khó khăn ...................................................................................................... 4
3. Các tình huống và giải pháp khắc phục ............................................................. 4
3.1. Các kiểm tra chứng từ, sổ sách hạch toán trong phần mềm kế toán ........... 4
3.2. Cách kiểm tra các tài khoản trong bảng cân đối phát sinh .......................... 7
3.3. Kiểm tra đối chiếu tiền gửi (Mẫu số 06-ĐCSDTK/KBNN) và ngân sách
(Mẫu số 01a-SDKP/ĐVDT, 02a-SDKP/ĐVDT) với số liệu trong phần mềm kế
toán đã khớp đúng. ............................................................................................ 12
3.4. Cách xem báo cáo tài chính. ...................................................................... 18
3.5. Một số vấn đề khác gặp phải và giải pháp xử lý như sau: ......................... 23
4. Hiệu quả của đề tài ........................................................................................... 24
PHẦN 3: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ ................................................................ 25
1. Kết luận .......................................................................................................... 25
2. Kiến nghị ........................................................................................................ 25
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO ................................................................ 26
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
Ký hiệu chữ tắt
Cụm từ đầy đủ
TK
Tài khoản
PL
Phúc lợi
TSCĐ
Tài sản cố định
SDKP
Sử dụng kinh phí
ĐVDT
Đơn vị dự toán
BCTC
Báo cáo tài chính
TKT
Hệ thống kế toán tổng hợp
TNDN
Thu nhập doanh nghiệp
1
PHẦN 1: ĐẶT VẤN ĐỀ
1. Lý do chọn đề tài
Như chúng ta đã biết, Kế toán luôn là một ngành nghề được nhiều người quan
tâm bởi tầm quan trọng của lĩnh vực này đối với các đơn vị đang hoạt động trên cả
nước không chỉ đối với loại hình công ty hay doanh nghiệp mà còn đối với hành
chính sự nhiệp. Kế toán Kế toán hành chính sự nghiệp là công cụ điều hành, quản
lý, tổ chức nguồn kinh phí, tình hình sử dụng và quyết toán các hoạt động tài chính
của đơn vị hành chính. Đồng thời, kế toán hành chính sự nghiệp với chức năng thông
tin mọi hoạt động kinh tế phát sinh trong quá trình chấp hành ngân sách nhà
nước được Nhà nước sử dụng như một công cụ sắc bén trong việc quản lý ngân sách
nhà nước, góp phần đắc lực vào việc sử dụng vốn tiết kiệm và hiệu quả cao.
Mà để ra được tổng thể tình hình hoạt động của đơn vị thì một trong những
công việc kế toán phải làm cuối năm đó là hoàn thiện báo cáo quyết toán của đơn vị.
Phải nói báo cáo quyết toán các đơn vị hành chính sự nghiệp là yêu cầu quan trọng
dùng để cung cấp thông tin về tình hình tài chính, kết quả hoạt động tài chính và các
luồng tiền từ hoạt động của đơn vị, cung cấp cho những người có liên quan để xem
xét và đưa ra quyết định về các hoạt động tài chính, ngân sách của đơn vị. Thông tin
báo cáo tài chính giúp cho việc nâng cao trách nhiệm giải trình của đơn vị về việc
tiếp nhận và sử dụng các nguồn lực theo quy định của pháp luật. Thông tin báo cáo
tài chính của đơn vị hành chính, sự nghiệp là thông tin cơ sở để hợp nhất báo cáo tài
chính của đơn vị cấp trên.
Hiện nay, hầu hết kế toán ở các đơn vị hành chính sự nghiệp đều đã sử dụng
thực hiện công tác kế toán trên phần mềm kế toán Misa. Nhưng trong quá trình làm
việc vẫn đang hạch toán các bút toán đơn giản như thu - chi tiền mặt hoặc chuyển
khoản trên phần mềm kế toán và đang lúng túng ở khâu làm báo cáo quyết toán cuối
năm. Mặc dù, hàng năm cứ đến kỳ nộp báo cáo quyết toán cuối năm Công ty phần
mềm Misa cũng dành vài ngày tập huấn lập báo cáo quyết toán nhưng tình trạng
nhiều kế toán vẫn không lên được báo cáo để nộp đúng thời gian quy định. Nguyên
nhân do ở khâu hạch toán không đúng dẫn đến lên bảng phát sinh tài khoản không
cân, mục này âm, mục này dương, số dự toán nhận không bằng số chi trong năm...
Nhưng kế toán lại không hiểu được bản chất của vấn đề, không biết nguyên nhân gì,
không biết quay lại kiểm tra đối chiếu để sửa trong phần mềm kế toán nên cuối năm
không lên được báo cáo quyết toán, có những kế toán lại bắt đầu quay sang làm báo
cáo thủ công ở ngoài để đẩy lên Kho bạc nhà nước, mang lên duyệt quyết toán ở
Phòng Tài chính Huyện dẫn đến số liệu không chính xác, nhiều đơn vị cuối năm
trong phần mềm Misa không lên báo cáo quyết toán được. Qua kinh nghiệm thực
tiễn làm ở doanh nghiệp nhiều năm và những năm làm ở đơn vị trường học đã tiếp
cận với phần mềm kế toán nên tôi đã đúc rút ra một số kinh nghiệm để xây dựng và
phát triển đề tài: “Các tình huống và giải pháp khắc phục khi lập báo cáo quyết
toán năm trên phần mềm kế toán Misa”