Sổ kế toán 2

Chia sẻ: Thi Sms | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:6

Thêm vào BST

Báo xấu

235
lượt xem 47
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Sổ kết hợp kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết là sổ kế toán dung ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo tài khoản kết hợp với việc ghi chép chi tiết theo tài khoản cấp 2,3 hoặc các điều khoản chi tiết như các nhật ký chứng từ.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Sổ kế toán 2

Sổ kết hợp kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết là sổ kế - toán dung ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo tài khoản kết hợp với việc ghi chép chi tiết theo tài khoản cấp 2,3 hoặc các điều khoản chi tiết như các nhật ký chứng từ. c. Theo kiểu bố trí mẫu sổ thì kế toán được chia 4 loại : Sổ đối chiếu kiểu 2 bên : là sổ kế toán mà bên trên đó được - chia thành 2 bên để phản ánh số phát sinh bên nợ và số phát sinh bên có như sổ cái Mẫu sổ kết cấu kiểu 2 bên: Tài khoản:XXX Chứng từ Diễn TK Số Chứng từ Diễn Tk Số giải đối tiền giải đối tiền số Số ngày ngày ứng ứng hiệu hiệu -Sổ kiểu một bên: là sổ kế toán mà trên đó số phát sinh bên nợ và số phát sinh bên có được bố trí 2 cột cùng một bên của trang sổ như sổ cái.
Mẫu kết cấu kiểu một bên : Tài khoản XXX: Chứng từ Diến giải Tài khoản dối ứng Số tiền Số Nợ Ngày Có hiệu Sổ kiểu nhiều cột : là sổ kế toán dung để kết hợp ghi số - liệu chi tiết bằng cách mở nhiều cột bên nợ hoặc bên có của tài khoản trong cùng một trang sổ như sổ cái : Mẫu sổ kết cấu kiểu nhiều cột: Tài khoản XXX chứng từ Diễn Ghi nợ (hoặc có) tài khoản Ngày Tài giải khoả số Tổng ghi Ngày Chia ra sổ n đối số Khoả Khoả tháng … ứng n n mục 1 mục 2 Sổ kiểu bàn cờ: là sổ kế toán lập theo nguyên tắc kết cấu - của bảng đối chiếu số phát sinh kiểu bàn cờ - như sổ cái :
Mẫu sổ kết cấu kiểu bàn cờ : Cộng Nợ TK ghi Có TK… TK… TK… TK… TK… TK… TK… TK ghi Nợ TK… TK… TK… TK… Cộng Có d.Theo hình thức tổ chức sổ thì sổ kế toán được chia thành 2 loại: Sổ đóng thành quyển là loại sổ kế toán mà các tờ sổ đã - được đóng thành từng tập nhất định . - Sổ tờ rơi là loại sổ kế toán mà các tờ sổ được để riêng rẽ - Trước khi dung sổ sách kế toán phải đảm bảo thủ tục sau đây: * Đối với sổ sách đóng thành quyển + Phải có nhãn hiệu ghi rõ tên đơn vị kế toán , tên sổ số hiệu và tên tài khoản tổng hợp và tài khoản chi tiết ,niên đọ kế toán và thời kỳ ghi sổ . + Trang đầu sổ phải ghi họ tên cán bộ ghi sổ , ngày bắt đầu vào sổ và ngày chuyển giao cho cán bộ khác thay + Dánh số trang và giữa hai trang đóng dấu đơn vị kế toán
+ Trang cuối sổ phải ghi số lượng trang của sổ ,Thủ Trưởng đơn vị ,kế toán trưởng phải ký xác nhận ở tranh đầu và trang cuối * Đối với sổ tờ rời : + Đầu mỗi tờ phải ghi : tên đơn vị kế toán ,số thứ tự của tờ rời, số hiệu ,tên tài khoản,tháng dung ,họ tên cán bộ ghi sổ. + Các tờ rời trước khi dùng phải được thủ trưởng đơn vị ký nhận hoặc đóng dấu của đơn vị kế toán và khi vào sổ đăng ký ,trong đó ghi rõ : Số thứ tự ,ký hiệu các tài khoản ,ngày xuất dùng + Các sổ tờ rời phải sắp xếp theo thứ tự tài khoản trong các tủ hoặc hộp có khoá và thiết bị cần thiêt như ngân hang chỉ dẫn … để tránh xa mất mát lẫn lộn Cuối năm mỗi đơn vịnkế toán phải lập bảng danh sách tất cả các sổ sach kế toán dùn cho năm sau .Dang sach này lập thành 2 bản : 1 bản gửi đơn vị kế toán cấp trên thay cho báo cáo ,1 bản lưu ở bộ phận kế toán. Trong năm nếu cần mở them sổ sách ,bộ phận kế toán phải điền them vào bản danh sách lưu ở đơn vị đồng thời phải báo cáo cho đơn vị cấp trên biêt.
Sổ sách kế toán phải ghi kip thời đầy đủ kịp thời chính xác ,nhất thiết phải căn cứ vào chứng từ hợp lệ đã được kiểm tra trước khi ghi sổ . Đơn vị kế toán phải lập nội quy ghi sổ , định kỳ ghi sổ cho tưng laọi sổ sách để bảo đảm cho báo cáo kế toán được kịp thời và chính xác . Sổ sách phải giữ sạch sẽ ngăn nắp ,chư và con số phải rõ rang ngay ngắn không tẩy xoá, không viết xên kẽ ,không dán đè, phải tôn trọng dòng kẽ trong sổ sách ,không chữa thêm móc thêm trên các khoản giấy trắng giữa hai dòng kẻ hoặc những khoảng giấy trắng ở đầu trnag, cuối trang sổ .mỗi dòng gạch khi cộng sổ cũng phải nằm trên dòng kẻ . Cuối trang phải cộng đuôi , số cộng ở dòng cuối trang sẽ ghi : “Chuyển trang sau “và đầu trang sau sẽ ghi “chuyển sang” Sau khi các nghiệp vụ kinh tế tài chính vào sổ thì trên chứng từ cần ghi ký hiệu (tăt chữ V) đểtránh việc ghi 2 lần hoặc ghi sót .Cũng có thể viết số trang của sổ sach vào chứng từ đó Đơn vị kế toán phải khoá sổ từng tháng vào ngày cuối tháng , các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong tháng đều phải ghi vào sổ trong tháng đó trước khi khoá sổ.Tài khoản trong tháng phải kết toán xong sau khi hết tháng và trước khi lập báo biểu cuối tháng .không được khoá sổ trước thời hạn đẻ làm báo biểu trước khi hết thang và cung không được làm báo biểu trước khi khoá sổ
Hàng ngày phải khóa sổ tiền mặt . Đơn vị kế toán phải lập và thực hiện chế độ kiểm tra đối chiếu sổ sách kế toán: Đối chiếu các sổ phân tích với sổ tổng hợp , ít nhất mỗi - tháng một lần đối chiếu với sổ quỹ và tiền mặt ở quỹ hàng ngày - đối chiếu giữa sổ sách kế toán và sổ sách của kho , ít nhất - mỗi tháng một lần đối chiếu giữa số tiền gửi ngân hang với ngân hang, mỗi - tuần lễ một lần. đối chiếu số dư chi tiết về các khoản thanh toán nợ và - khách hang với từng chủ nợ,từng khách hang ít nhất 3 tháng một lần. Phần III: Cách ghi sổ kế toán Nguyên tắc chung để ghi sổ kế toán là kế toán dựa vào chứng từ gốc hợp lệ để định khỏan rồi từ đó ghi vào các sổ kế toán có lien quan theo đúng mẫu, đúng phương pháp và đúng quy tắc ,nhưng công việc ghi sổ phải trải qua 3 giai đoạn : Giai đoan 1: Mở sổ a.