Sổ kế toán 3

Chia sẻ: Thi Sms | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:6

Thêm vào BST

Báo xấu

100
lượt xem 21
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Đối chiếu các sổ phân tích với sổ tổng hợp , ít nhất mỗi tháng một lần đối chiếu với sổ quỹ và tiền mặt ở quỹ hàng ngày đối chiếu giữa sổ sách kế toán và sổ sách của kho , ít nhất mỗi tháng một lần đối chiếu giữa số tiền gửi ngân hang với ngân hang, mỗi tuần lễ một lần. đối chiếu số dư chi tiết về các khoản thanh toán nợ và khách hang với từng chủ nợ,từng khách hang ít nhất 3 tháng một lần. ...

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Sổ kế toán 3

Hàng ngày phải khóa sổ tiền mặt . Đơn vị kế toán phải lập và thực hiện chế độ kiểm tra đối chiếu sổ sách kế toán: Đối chiếu các sổ phân tích với sổ tổng hợp , ít nhất mỗi - tháng một lần đối chiếu với sổ quỹ và tiền mặt ở quỹ hàng ngày - đối chiếu giữa sổ sách kế toán và sổ sách của kho , ít nhất - mỗi tháng một lần đối chiếu giữa số tiền gửi ngân hang với ngân hang, mỗi - tuần lễ một lần. đối chiếu số dư chi tiết về các khoản thanh toán nợ và - khách hang với từng chủ nợ,từng khách hang ít nhất 3 tháng một lần. Phần III: Cách ghi sổ kế toán Nguyên tắc chung để ghi sổ kế toán là kế toán dựa vào chứng từ gốc hợp lệ để định khỏan rồi từ đó ghi vào các sổ kế toán có lien quan theo đúng mẫu, đúng phương pháp và đúng quy tắc ,nhưng công việc ghi sổ phải trải qua 3 giai đoạn : Giai đoan 1: Mở sổ a.
đầu kỳ kế toán phải mở sổ kế toán là ghi việc ghi số dư đầu kì vào các tài khoản ,sổ chi tiết kế toán trong sổ kế toán Giai đoạn 2: Ghi sổ b. Ghi sổ là ghi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào các tài khoản trong sổ kế toán trên cở sở của chứng từ gốc .Nếu chứng từ có lien quan đến nhiều sổ kế toán thì phải có sự luân chuyển theo một trình tự nào đó. Khi ghi sổ kế toán phải sử dụng mực tốt , không được ghi xen kẽ , ghi chồng lên nhau ,các dòng không có số liệu phải gạch chéo , khi ghi sai phải sửa sai theo các phương pháp sửa sai kế toán, không được tẩy xoá , không được lấy giấy dán đè, không được dung chất hoá học để sửa chữa , các chứng từ sai nếu đã ghi vào sổ sách kế toán rồi thì không được tự ý xé bỏ, thay thế. Giai đoạn 3: Khoá sổ c. Cuối kì kế toán phải khoá sổ kế toán, khoá sổ kế toán là tìm số dư cuối kì của các tài khoản và ghi vào sổ kế toán bằng cách cộng số phát sinh nợ, số phát sinh có rồi tính số dư cuối kì. Điều 27 luật kế toán quy định : Sổ kế toán phải mở vào đầu kì kế toán năm ; đối với đơn vị 1. kế toán mới thành lập, sổ kế toán phải mở từ ngày thành lập.
đơn vị kế toán phải căn cứ vào chứng từ kế toán để ghi sổ 2. kế toán . 3 . Sổ kế toán phải ghi kịp thời,rõ rang, đầy đủ theo các nội dung của sổ.Thông tin ,số liệu ghi vào sổ kế toán phải chính xác ,trung thực, đúng với chứng từ kế toán. Việc ghi sổ kế toán phải theo trình tự thời gian phát sinh 4. của nghiệp vụ kinh tế , tài chính.Thông tin ,số liệu ghi trên sổ kế toán của năm sau phải kế tiếp thong tin ,số liệu ghi trên sổ kế toán của năm trước liền kề.Sổ kế toán phải ghi lien tục từ khi mở sổ đến khi khoá sổ. 5. Thông tin ,số liệu trên sổ kế toán phải được ghi bằng bút mực; không ghi xen them vào phía trên hoặc phía dưới; không ghi chồng lên nhau; không ghi cách dòng; trường hợp không ghi hết trang sổ phải gạch chéo phần không ghi; khi ghi hết trang phải cộng số liệu tổng cộng của trang và chuyển số liệu tổng cộng sang trang kế tiếp. 6. Đơn vị kế toán phải khoá sổ kế toán vào cuối kì kế toán trước khi lập báo cáo tài chính và các trường hợp khoá sổ kế toán khác theo quy điịnh của pháp luật.
Đơn vị kế toán được ghi sổ kế toán bằng tay hoặc ghi sổ 5. kế toán băng máy vi tính. Trường hợp ghi sổ kế toán bằng máy vi tính thì phải thực hiện các quy định về sổ kế toán tại điều 25 , điều 26 của luật này và các khoản 1,2,3,4 và 6 điều này.Sau khi khoá sổ kế toán trên máy vi tính phải in sổ kế toán ra giấy và đóng thành quyển riêng cho từng kỳ kế toán. Phần IV: Sửa sai sổ kế toán Khi kế toán ghi sai trong sổ kế toán ,thì phải sửa sai,tuỳ theo trường hợp sai cụ thể mà vận dụng các phương pháp sửa sai sau: a. Phương pháp cải chính: Phưong pháp này được sử dụng trong trường hợp ghi sổ sai nhưng không lien quan đến hệ đối ứng của các tài khoản hay không ảnh hưởng đến số tiền tổng cộng bằng chữ.
Phương pháp sửa sai là dung mực đỏ gạch một gạch ngang số saiv rồi viết lại số đúng bằng mực thường ở phía trên, người sửa và kế toán trưởng phải kí xác nhận. b. Phương pháp ghi bổ sung : Phương pháp này được sử dụng trong trường hợp quên ghi nghiệp vụ kinh tế phát sinh hoặc trong trường hợp bút toán ghi sổ đúng về quan hệ đối ứng giữa các tài khoản, nhưng số tiền ghi lại ít hơn số tiền thực tế phát sinh hoặc là bỏ sót không cộng đủ số tiền ghi trên các chứng từ. Phương pháp sửa trong trường hợp quên ghi nghiệp vụ kinh tế phát sinh thì kế toán căn cứ vào chứng từ , định khoản rồi ghi vào sổ kế toán liên quan , trong trường hợp ghi số sai nhỏ hơn số đúng thì kế toán ghi lại định khoản giống định khoản đã ghi bằng mực thường với số là số chênh lệch giữa số đúng và số sai. Ví dụ : Trong tháng 1 năm 199x ,Doanh nghiệp Việt Phát có nghiệp vụ kinh tế phát sinh sau : DN rút tiền gửi ngân hang nhập quỹ tiền mặt 980.000 đ. Kế toán ghi như sau : Nợ TK 111 TM: 890.000đ (1) Có TK 112 TGNH: 890.000đ Ghi sai nên bổ sung thêm định khoản (2) Nợ TK 111 TM: 90.000đ Có TK112 TGNH:90.000đ TK 112 TGNH
SD:xx 890.000 đ (1) 90.000 đ (2) TK 111 TM 890.000 đ (1) 90.000 đ (2) Ví dụ : s ổ nh ật k ý chung N ăm :200x ngày tháng ch ứng t ừ Diễn giải đã ghi số số phát sinh ghi sổ s ổ c hiệu số Nợ Ng ày Có ái tài khoản tháng 1/200x nhập x 2/1/200x PT01 2/1 rút TGNH 111 1.5000 quỹ TM x 112 1500 - B ổ sung 12/1/200x PT01 2/1 111 13.500 112 13.500 c.ph ư ơng ph áp ghi s ố âm ph ư ơng ph áp n ày đ ư ợc s ử d ụng trong c ác tr ư ờng h ợp sau : - Ghi sai v ề quan h ệ đ ối ứng gi ữa c ác t ài kho ản - SAi l ầm trong đ ó b út to án t ại t ài kho ản ghi s ố ti ền đ úng. - Sai l ầm trong đ ó b út to án c ủa t ài kho ản đ ã ghi s ố ti ền nhi ều l ần (ghi tr ùng)