TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN
KÊ KHAI VÀ SỐHOÁ MINH CHỨNG
HOẠT ĐỘNG KHOA HỌC & CÔNG
NGHỆ
MỤC LỤC
A. NHỮNG LƯU Ý KHI THỰC HIỆN SỐHOÁ MINH CHỨNG HOẠTĐỘNG KHOA HỌC &
CÔNG NGHỆ....................................................................................................................... 1
B. HƯỚNG DẪN SỐHOÁ MINH CHỨNG HOẠTĐỘNG KHOA HỌC & CÔNG NGHỆ.............1
1. Hướng dẫnđối với PL1-BC cá nhân................................................................. 1
1.1. Giới thiệu vềPL1-BC cá nhân.......................................................................... 1
1.2. Hướng dẫn sốhoá minh chứng tại PL1-BC cá nhân........................................2
1.2.1. Sốhoá minh chứng tại Bảng 1 PL1-BC cá nhân: Kết quảviết bài báo khoa học
đã công bốtrên các tạp chí............................................................................................2
(a) Đối với bài báo trong nước:...................................................................................3
(b) Đối với bài báo quốc tế:........................................................................................ 4
1.2.2. Sốhoá minh chứng tại Bảng 2 PL1-BC cá nhân: Kết quảviết bài báo khoa học
đã công bốtrên kỷyếu hội thảo................................................................................... 6
1.2.3. Sốhoá minh chứng tại Bảng 3 PL1-BC cá nhân: Kết quảbiên soạn sách........... 8
1.2.4. Sốhoá minh chứng tại Bảng 4 PL1-BC cá nhân: Kết quả đề tài NCKH các cấp.11
1.2.5. Sốhoá minh chứng tại Bảng 5 PL1-BC cá nhân: Kết quả đề tài NCKH của giảng
viên trẻ đạt giải cấp Bộ............................................................................................... 12
1.2.6. Sốhoá minh chứng tại Bảng 6 PL1-BC cá nhân: Kết quảhướng dẫn sinh viên
tham gia NCKH và các cuộc thi học thuật.................................................................... 14
1.2.7. Sốhoá minh chứng tại Bảng 7 PL1-BC cá nhân: Kết quảtham gia/ hướng dẫn
sinh viên/viên chức HVNH tham gia thi đấu thểthao, an ninh quốc phòng...............16
1.2.8. Sốhoá minh chứng tại Bảng 8 PL1-BC cá nhân: Sáng kiến, giải pháp công nghệ
(chỉáp dụng đối với viên chức công nghệvà giảng viên khoa GDQP AN).................. 17
1.3. Hướng dẫn tổng hợp các minh chứng của cá nhân......................................18
2. Hướng dẫn sốhoá các báo cáo củađơn vị.................................................... 19
2.1. Hướng dẫn sốhoá báo cáo PL2-BC đơn vị....................................................19
2.1.1. Sốhoá báo cáo tại Bảng 1 PL2-BC đơn vị: Kết quảviết bài báo khoa họcđã
công bốtrên các tạp chí...............................................................................................19
2.1.2. Sốhoá báo cáo tại Bảng 2 và 2a PL2-BC đơn vị: Kết quảviết bài báo khoa học
đã công bốtrên kỷyếu hội thảo và tổchức SKKH..................................................... 19
2.1.3. Sốhoá báo cáo tại Bảng 3 PL2-BC đơn vị: Kết quảbiên soạn sách.................. 21
2.1.4. Sốhoá báo cáo tại Bảng 4 PL2-BC đơn vị: Kết quả đề tài NCKH các cấp..........21
2.1.5. Sốhoá báo cáo tại Bảng 5 PL2-BC đơn vị: Kết quả đề tài NCKH của giảng viên
trẻ đạt giải cấp Bộ.......................................................................................................22
2.1.6. Sốhoá báo cáo tại Bảng 6 PL2-BC đơn vị: Kết quảhướng dẫn sinh viên tham
gia NCKH và các cuộc thi học thuật............................................................................. 23
2.1.7. Sốhoá báo cáo tại Bảng 7 PL2-BC đơn vị: Kết quảtham gia/ hướng dẫn sinh
viên/viên chức HVNH tham gia thi đấu thểthao, an ninh quốc phòng...................... 23
2.1.8. Sốhoá báo cáo tại Bảng 8 PL2-BC đơn vị: Sáng kiến, giải pháp công nghệ(chỉ
áp dụng đối với viên chức công nghệvà giảng viên khoa GDQP AN)......................... 24
2.2. Hướng dẫn sốhoá báo cáo PL3-Sinh viên củađơn vị...................................24
2.2.1. Sốhoá báo cáo Bảng 1 PL3-Sinh viên: Thống kê hội thảo, tọađàm khoa học do
đơn vịtổchức cho đối tượng sinh viên......................................................................24
2.2.2. Sốhoá báo cáo Bảng 2 PL3-Sinh viên: Thống kê đề tài NCKH sinh viên đạt giải...
25
2.3. Sốhoá báo cáo PL4- Tổng kết giờNCKH....................................................... 26
3. Hướng dẫn nộp các minh chứng và báo cáo sốhoá theo đơn vịcho đầu mối
quản lý khoa học của HVNH............................................................................... 28
3.1. Đối với báo cáo Cá nhân và minh chứng cá nhân (PL1)................................ 28
3.2. Đối với báo cáo tập thể(PL2, PL3, PL4)........................................................ 28
3.3. Tổng hợp báo cáo cá nhân và tập thể........................................................... 28
1
Tài liệu hướng dẫn sốhoá minh chứng hoạtđộng KH&CN
A. NHỮNG LƯU Ý KHI THỰC HIỆN SỐHOÁ MINH CHỨNG HOẠTĐỘNG KHOA HỌC
& CÔNG NGHỆ
1. Các minh chứng hoạtđộng Khoa học & Công nghệ(KH&CN) trong khoảng thời
gian theo thông báo.
2. 01 sản phẩm khi sốhóa phảiđược hợp nhất thành 01 file pdf bao gồm tất cả
minh chứng yêu cầu (không sửdụng nhiều file rời rạc), và phải tuân thủchặt chẽcác
kết cấu vềnội dung theo hướng dẫntại Mục B.1.2 đối với từng loại sản phẩm.
3. Minh chứng cho 01 sản phẩm khoa học phảiđượclưu tên theo hướng dẫntại
mục B.1.2 đối với từng loại sản phẩm.
4. Không tựý thay đổi, xoá các công thức, dữliệutrong các mẫu báo cáo đãđược
tô màu. Bất kỳhành vi thay đổi, xóa công thức có thể ảnh hưởng đến kết quảcủa
việc sốhoá minh chứng. VNC không chịu trách nhiệm cho bất kỳsai sót liên quan tới
việc chỉnh sửa, thay đổi nêu trên.
- Cần chú ý đến các thông báo bất thường trong ô dữliệuởcác tờkhai, nhưcác lỗi
N/A, REF, VALUE, NAME.
5. Những ô dữliệu màu trắng là ô dữliệu yêu cầu cán bộnhậpđúng theo hướng
dẫntại cột tương ứng. Những ô dữliệu màu vàng là ô dữliệu yêu cầu cán bộlựa
chọn theo các đáp án có sẵn. Những ô dữliệu màu hồng là ô dữliệuđãđượcđặt
lệnh, tự động hiển thịthông tin khi cán bộnhập chính xác các dữliệu trong các ô
màu trắng, vàng tương ứng trong cùng một dòng.
*Báo cáo vi phạm một trong những lưu ý nêu trên sẽkhông được chấp nhận, và trả
lạiđơn vị để thực hiện lại theo đúng yêu cầu.
B. HƯỚNG DẪN SỐHOÁ MINH CHỨNG HOẠTĐỘNG KHOA HỌC & CÔNG NGHỆ
1. Hướng dẫnđối với PL1-BC cá nhân
1.1. Giới thiệu vềPL1-BC cá nhân
PL1-BC cá nhân bao gồm các bảng thông tin sau:
(1) Thông tin vềcá nhân cán bộkê khai
(2) Thông tin vềsốgiờNCKH
(3) Thông tin vềcác danh mục minh chứng