M t s th thu tộ ố ủ ậ
khi thi t k bài gi ng trên PowerPointế ế ả
ít chi m dung l ng đĩa khi chèn hình, âm thanh, . . .ế ượ ổ
ổổổổổổổổổổổ
Tôi bi t r ng có r t nhi u th y cô có trình đ x lý máy tính r t t t, sế ằ ấ ề ầ ộ ử ấ ố ử
d ng thành th o. Tuy nhiên, cũng không ít th y cô giáo khác còn khá lúng túngụ ạ ầ
trong v n đ này.ấ ề
Tôi xin chia s m t s kinh nghi m khi ti n hành thi t k bài gi ng đi nẻ ộ ố ệ ế ế ế ả ệ
t v i th y cô. Mong r ng nó s giúp ích ph n nào cho các th y, cô trong quáử ớ ầ ằ ẽ ầ ầ
trình thi t k bài gi ng đi n t .ế ế ả ệ ử
Khi ti n hành gi ng d y b ng bài gi ng đi n t (s d ng thiêt b nghe,ế ả ạ ằ ả ệ ử ử ụ ị
nhìn), s thành công c a m t ti t d y ph thu c khá nhi u vào quá trình thi t kự ủ ộ ế ạ ụ ộ ề ế ế
bài gi ng.ả
Đ có m t bài gi ng đi n t t t, ngoài vi c ng i giáo viên c n v ngể ộ ả ệ ử ố ệ ườ ầ ữ
vàng v ki n th c còn ph i n m đ c các k thu t x lý trên máy tính. Bênề ế ứ ả ắ ượ ỹ ậ ử
c nh đó, c n có s chu n b th t t t v t li u ph c v cho bài gi ng, cácạ ầ ự ẩ ị ậ ố ề ư ệ ụ ụ ả
ch ng trình h tr ...ươ ỗ ợ
Các k thu t x lý trên máy tính có th đem l i ỹ ậ ử ể ạ
hi u qu cao cho bài trình di nệ ả ễ
M t khác, cũng c n ph i n m đ c 1 s v n đ , m t s th thu t khi thi tặ ầ ả ắ ượ ố ấ ề ộ ố ủ ậ ế
k s giúp cho bài gi ng ho t đ ng t t. Khi thi t k giáo án đi n t , vi c đ aế ẽ ả ạ ộ ố ế ế ệ ử ệ ư
hình nh, âm thanh, video clip vào trong bài gi ng s giúp cho bài gi ng s ngả ả ẽ ả ố
đ ng, tr c quan, giúp cho ng i h c h ng thú, d ti p thu ki n th c c a bài h c.ộ ự ườ ọ ứ ễ ế ế ứ ủ ọ
Vì v y, khi ti n hành chèn các đ i t ng này, vi c đ u tiên ta ph i nghĩ đ n làậ ế ố ượ ệ ầ ả ế
gi m dung l ng c a chúng (nh t là khi chúng ta đ a bài gi ng, tài li u lênả ượ ủ ấ ư ả ệ
m ng đ chia s cùng đ ng nghi p).ạ ể ẻ ồ ệ
Th thu tủ ậ
1- Gi m dung l ng hình nhả ượ ả : Hình nh t các ngu n (máy ch p nh,ả ừ ồ ụ ả
t i v t trên m ng internet, CD ...) th ng có nh ng đ nh d ng khác nhau (bmp,ả ề ừ ạ ườ ữ ị ạ
gif, jpg, png ...). Vì lý do th ng m i (ho c lý do nào đó) nh ng b c nh nàyươ ạ ặ ữ ứ ả
th ng có dung l ng khá l n (b o đ m đ s c nét). Khi b n s d ng m t sườ ượ ớ ả ả ộ ắ ạ ử ụ ộ ố
ch ng trình x lý nh dù đã l u l i v i đ nh d ng JPG nh ng dung l ng v nươ ử ả ư ạ ớ ị ạ ư ượ ẫ
khá cao (n u l u đ nh d ng này v i m c th p nh t thì có th làm nh nhìnế ư ở ị ạ ớ ứ ấ ấ ể ả
không rõ).
Th thu t sau đây giúp gi m kích th c nh nh ng v n b o đ m đ s củ ậ ả ướ ả ư ẫ ả ả ộ ắ
nét :
* M ch ng trình ở ươ Microsoft Office PowerPoint, chèn hình nh đó vàoả
bài gi ng t menu ả ừ Insert.
* Sau đó nh p nút chu t ph i vào t m nh, ch n ấ ộ ả ấ ả ọ Save As Picture.... Trong
h p tho i Save, trong khung ộ ạ Save As Type ch n đ nh d ng c n l u là ọ ị ạ ầ ư JPEG file
Interchange format (JPG), đ t tên file r i ặ ồ ch n nút Saveọ.
* Dung l ng file nh s gi m đ n không ngượ ả ẽ ả ế ờ nh ng... ch t l ng như ấ ượ ả
thì s d ng t t trong bài gi ng.ử ụ ố ả
2- Gi m dung l ng file âm thanhả ượ : Thông th ng, ta s d ng các fileườ ử ụ
âm thanh có đ nh d ng ị ạ .wav đ chèn vào bài gi ng. V i đ nh d ng này, dungể ả ớ ị ạ
l ng file âm thanh r t l n (ượ ấ ớ 1 file wav dài 1 phút 44 giây dung l ng có th lênượ ể
đ n 17.5 MBế), n u ta không x lý mà đ nguyên chèn vào bài gi ng thì dungế ử ể ả
l ng bài gi ng r t l n, khi trình chi u s g p khó khăn (Vì PowerPoint sượ ả ấ ớ ế ẽ ặ ẽ
nhúng file này vào tài li u). ệ
Th thu t ủ ậ đ i đ nh d ng file t file MP3ổ ị ạ ừ sang đ nh d ng Wavị ạ và gi m kíchả
th c file âm thanh (có đ nh d ng wav) b ng ch ng trình ướ ị ạ ằ ươ Nero (đây là ch ngươ
trình chép đĩa khá quen thu c và thông d ng).ộ ụ
Khi cài ch ng trình Nero vào máy tính, có m t ti n ích kèm theo giúp taươ ộ ệ
th c hi n các tác v này là ti n ích ự ệ ụ ệ Nero WaveEditor (Truy c p t menu ậ ừ Star
Nero 7 Premium ( đây tôi cài và s d ng Nero 7.x) ở ử ụ Audio Nero
WaveEditor.
* Đ i đ nh d ng t ổ ị ạ ừ MP3 sang đ nh d ng ị ạ Wav : File Open ch n fileọ
MP3 c n đ i ầ ổ Ch ng trình s m file MP3 này ra (ta có th th c hi n cácươ ẽ ở ể ự ệ
thao tác ch nh s a, ghép file nh c tr c khi đ i đ nh d ng) ỉ ử ạ ướ ổ ị ạ File Save As
Trong h p tho i Save, trong khung ộ ạ Save As Type ch n đ nh d ng c n l u làọ ị ạ ầ ư
PCM wav file (*.Wav, *.Wave) Save là xong.
* Gi m kích th c file âm thanh có đ nh d ng ả ướ ị ạ Wav : m file âm thanh cóở
đ nh d ng Wav ị ạ Edit Convert sample format. Trong h p tho i ộ ạ Convert
sample format settings Ch n m c ch t l ng c n đ i (giá tr càng th p thìọ ứ ấ ượ ầ ổ ị ấ
dung l ng file càng nh và ... ch t l ng âm thanh cũng càng gi m (đ n khôngươ ỏ ấ ượ ả ế
ng ), nh ng có th ch p nh n đ c khi s d ng trong thi t k bài gi ng).ờ ư ể ấ ậ ượ ử ụ ế ế ả
Ngoài ra, trong m t bài nh c th ng bao gi cũng có 2 đo n gi ng nhau, taộ ạ ườ ờ ạ ố
có th x lý l y 1 đo n (khi thi t k bài gi ng trong PowerPoint ta có th sể ử ấ ạ ế ế ả ể ử
d ng hi u ng l p đ x lý) thì hi u qu gi m file càng hi u qu .ụ ệ ứ ặ ể ử ệ ả ả ệ ả
3- Gi m dung l ng các file videoả ượ : Đ gi m dung l ng các file video,ể ả ượ
ta c n s d ng các ch ng trình chuyên d ng đ th c hi n. Hi n nay có r tầ ử ụ ươ ụ ể ự ệ ệ ấ
nhi u ch ng trình h tr vi c này. đây tôi s d ng ngay ch ng trìnhề ươ ỗ ợ ệ Ở ử ụ ươ
Magicbit video Converter. Qui trình th c hi n r t đ n gi n : Ch n ự ệ ấ ơ ả ọ Add đ đ aể ư
file Video ngu n vào, trong khung ồGeneral, ta c n ch n các thông s trong khungầ ọ ố
Audio và khung Bit Rate (Giá tr càng nh thì dung l ng file càng gi m).ị ỏ ượ ả
4- Cái gì c n nhúng (chèn) vào bài gi ng, cái gì c n liên k tầ ả ầ ế :
Ch ng trình PowerPoint s nhúng t t c các đ i t ng vào trong tài li u mà taươ ẽ ấ ả ố ượ ệ
chèn vào t menu ừInsert (ho c t thao tác ặ ừ Copy Paste). Đ i v i nh ng bàiố ớ ữ
gi ng, khi ta c n minh h a nh ng đo n phim dài có ch t l ng, nh ng bài nh cả ầ ọ ữ ạ ấ ượ ữ ạ
ch t l ng cao (theo yêu c u c a bài ho c vì lý do khác) thì ta nên s d ng liênấ ượ ầ ủ ặ ử ụ
k t, khi c n ta ch c n b m vào liên k t này đ m các file đó theo yêu c u bàiế ầ ỉ ầ ấ ế ể ở ầ
gi ng.ả
Theo m c đ nh c a PowerPoint, các file có th nhúng vào bài trình di n có dungặ ị ủ ể ễ
l ng t i đa là ượ ố 100KB. Chúng ta có th nâng dung l ng file đ c phép nhúngể ượ ượ
vào bài trình di n lên 50MB b ng cách vào menu ễ ằ Tools Options, trong tab
General, có dòng Link sounds with file size greater than …KB, gõ vào con số
50,000.
Tuy nhiên, theo khuy n cáo c a PowerPoint, các file có dung l ng l n h nế ủ ượ ớ ơ
100KB nhúng vào bài trình di n có th gây ch m ho t đ ng c a bài. Đ i v i cácễ ể ậ ạ ộ ủ ố ớ
file l n h n 100KB, hãy ch n liên k t. Và khi đem trình di n máy khác, th yớ ơ ọ ế ễ ở ầ
cô nh đem c file ngu n đ c đ t liên k t đ n.ớ ả ồ ượ ặ ế ế
5- C n bi t nh ng đ a ch Internet c n thi tầ ế ữ ị ỉ ầ ế vì đây là m t ngu nộ ồ
tài nguyên l n, ph c v đ c l c cho vi c thi t k bài gi ng. C n có các bớ ụ ụ ắ ự ệ ế ế ả ầ ộ
s u t p v hình nh, âm thanh, phim t li u, các tài li u, sách báo, d ngư ậ ề ả ư ệ ệ ụ
c h tr (máy nh, máy quay phim, micro ...).ụ ỗ ợ ả
Ngoài m t s th thu t trên, đ thi t k m t bài gi ng t t còn r tộ ố ủ ậ ể ế ế ộ ả ố ấ
nhi u v n đ khác c n ph i l u tâm : bi t s d ng các ch ng trình c aề ấ ề ầ ả ư ế ử ụ ươ ủ
hãng th 3 (các ch ng trình x lý hình nh, các ph n m m h tr thi t kứ ươ ử ả ầ ề ỗ ợ ế ế
d y h c, các ch ng trình so n th o toán ...). Đi u này hoàn toàn phạ ọ ươ ạ ả ề ụ
thu c vào các th y cô giáo.ộ ầ
Cu i cùng, đ bi t m t bài gi ng đã đ t đ c đ n m c đ nào, hãyố ể ế ộ ả ạ ượ ế ứ ộ
nh đ ng nghi p, cán b chuyên môn nh n xét, góp ý. Hãy quan sát tháiờ ồ ệ ộ ậ
đ và m c đ h c t p c a h c sinh. Hãy l ng nghe, hãy c m nh n và rútộ ứ ộ ọ ậ ủ ọ ắ ả ậ
kinh nghi m cho bài sau.ệ
Chúc các th y cô thành công.ầ