Tổ chức hệ thống thông tin kế toán

Chia sẻ: Dragonet_lucky | Ngày: | Loại File: PPT | Số trang:60

Thêm vào BST

Báo xấu

808
lượt xem 289
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Nắm bắt quy trình tổ chức hệ thống thông tin kế toán trong điều kiện tin học hóa

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Tổ chức hệ thống thông tin kế toán

Chương 6 Tổ chức hệ thống thông tin kế toán 1
Mục tiêu chương y Nắm bắt quy trình tổ chức Hệ thống thông tin kế toán trong điều kiện tin học hoá y Phân tích, thiết kế hệ thống kế toán trong điều kiện tin học hoá công tác kế toán y Quy trình và cách thức đánh giá, lực chọn, triển khai phẩn mềm kế toán trong doanh nghiệp 2
Nội dung y Phân tích hệ thống y Thiết kế hệ thống Phân tích Thiết kế y Thực hiện hệ thống y Vận hành bảo trì hệ thống Vận hành Thực hiện 3
Phân tích hệ thống y Mục tiêu phân tích hệ thống y Khảo sát sơ bộ y Đánh giá giải pháp khả thi y Báo cáo phân tích hệ thống y Kết quả phân tích hệ thống 4
Mục tiêu phân tích hệ thống y Đạt được sự hiểu biết về hệ thống hiện tại y Nhận dạng vấn đề cần giải quyết y Nhận dạng thông tin cần thiết y Đưa ra các yêu cầu cho hệ thống mới y Thiết lập mối quan hệ với người sử dụng 5
Nguyên nhân phân tích hệ thống y Nhược điểm hệ thống hiện hành y Nhu cầu mới về thông tin, về kiểm soát y Tiến bộ công nghệ thông tin 6
Khảo sát sơ bộ y Mục đích: Nhận dạng vấn đề cần giải quyết y Nội dung: – Dòng dữ liệu – Sự hữu hiệu và hiệu quả – Kiểm soát nội bộ – Đề xuất giải pháp 7
Khảo sát sơ bộ y Công việc: – Tìm hiểu và đánh giá chung x Đặc điểm hoạt động doanh nghiệp x Yêu cầu quản lý x Yêu cầu thông tin x Định hướng phát triển – Khảo sát hệ thống kế toán và đề xuất các giải pháp 8
Khảo sát hệ thống kế toán y Hạch toán ban đầu y Quá trình xử lý y Cung cấp thông tin kế toán y Hệ thống máy tính và thiết bị tin học y Phần mềm kế toán và phần mềm hỗ trợ y Khảo sát bộ máy kế toán 9
Hạch toán ban đầu y Đối tượng kế toán đối tượng quản lý chi tiết y Hệ thống chứng từ kế toán quy trình lập luân chuyển chứng từ Hệ thống hiện hành có đủ y Khai báo ban đầu khả năng ghi nhận đầy đủ, trung thực, kịp thời các y Nhập liệu trên phần hoạt động- nghiệp vụ tại mềm hiện hành doanh nghiệp hay không 10
Xử lý dữ liệu y Mục đích: Đánh giá khả năng xử lý chính xác, nhanh chóng, kịp thời và trung thực các dữ liệu kế toán y Nội dung: – Phương pháp kế toán hiện đang áp dụng – Khả năng xử lý của phần mềm – Quy trình xử lý của hệ thống – Kiểm soát xử lý 11
Cung cấp thông tin kế toán y Mục đích: Đánh giá hệ thống báo cáo kế toán hiện tại có đáp ứng được yêu cầu thông tin kế toán của doanh nghiệp hay không. y Nội dung: – Khảo sát nhu cầu thông tin – Hệ thống báo cáo tài chính – Báo cáo kế toán quản trị – Các báo cáo nội bộ khác 12
Hệ thống máy tính và thiết bị tin học y Khảo sát và đánh giá năng lực, công suất, sự hữu hiệu, hiệu quả của hệ thống y An ninh hệ thống máy tính y Đánh giá khả năng nâng cấp 13
Phần mềm kế toán và các phần mềm hỗ trợ y Đánh giá mức độ đáp ứng yêu cầu người dùng y Đánh giá tính kiểm soát y Các đề xuất thay đổi hệ thống 14
Khảo sát bộ máy kế toán y Cơ cấu bộ máy kế toán y Phân quyền, phân chia trách nhiệm y Trình độ, năng lực của nhân viên y Các đòi hỏi khác về chuyên môn và kỷ năng tin học y Chính sách nhân sự 15
Khảo sát sơ bộ y Các đề xuất cho hệ thống mới – Dữ liệu – Cấu trúc dữ liệu – Đầu ra – Đầu vào – Quá trình xử lý – Chứng từ/tài liệu liên quan – Các giới hạn – Yêu cầu kiểm soát – Yêu cầu tổ chức 16
Khảo sát sơ bộ y Cách tiếp cận – Theo phần hành kế toán – Theo chu trình kinh doanh y Công cụ – Phỏng vấn – Bảng câu hỏi – Thu thập tài liệu – Lưu đồ, sơ đồ dòng dữ liệu 17
Đánh giá giải pháp khả thi y Hệ thống không thể thực hiện được nếu các giải pháp không khả thi. y Khả thi về kỹ thuật công nghệ Công nghệ phải phù hợp với mục tiêu và trong tầm tay 18
Đánh giá giải pháp khả thi y Khả thi về thời gian thực hiện – Đánh giá: hệ thống mới phải được hoàn thành trong giới hạn thời gian hợp lý – Công cụ: các công cụ quản trị dự án y Khả thi về tổ chức vận hành – Sự sợ hãi, sự chống đối – Quyết tâm thực hiện – Hỗ trợ từ ban lãnh đạo 19
Đánh giá giải pháp khả thi y Khả thi về kinh tế – Ước tính chi phí – Phân tích lợi ích – Đánh giá khả thi x ROI x IRR x NPV x … 20