TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
VÀ TRUYỀN THÔNG VIỆT - HÀN
KHOA KHOA HỌC MÁY TÍNH

NGHIÊN CỨU CÔNG NGHỆ WPF VÀ ỨNG DỤNG ĐỂ XÂY
DỰNG CHƢƠNG TRÌNH QUẢN LÝ KHO
TÓM TẮT ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP
NGÀNH: CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
(ỨNG DỤNG PHẦN MỀM)
Sinh viên thực hiện : Lưu Đức Nam
Mã sinh viên : K12C04511
Giảng viên hướng dẫn : ThS. Trịnh Thị Ngọc Linh
Khóa đào tạo : 2018 - 2021
Đà Nẵng - 01/2020
1
LỜI MỞ ĐẦU
1. Lý do chọn đề tài.
Ngày nay thế giới đang bước vào kỷ nguyên của công nghệ thông
tin. Công nghệ thông tin đã trở thành một nhân tố quan trọng quyết
định sự thành công của một tổ chức, một doanh nghiệp cũng như sự
phát triển của một quốc gia. Ở nước ta cũng không thể phủ nhận
những tác dụng mà công nghệ thông tin mang lại trong các lĩnh vực
đời sống nhất là trong công tác quản lý sản xuất kinh doanh của
doanh nghiệp.
Kho hàng của công ty TNHH H ng Hải vẫn quản lý kho theo
phư ng pháp thủ công như việc xuất nhập hàng hóa hàng ngày cho
các xí nghiệp phân phối các thiết bị mạng và bo mạch , dựa trên
giấy tờ là chủ yếu, việc tổng hợp vật tư nhập xuất t n vẫn do cán bộ
vật tư tính bằng cách thủ công với sự trợ gi p của máy tính. Với cách
quản lý như vậy không thể tránh kh i những sai sót và khó kh n
trong công việc như việc tính sai giá trị hàng hóa, nh m lẫn trong
việc kiểm kê hàng hóa, tốn nhiều thời gian cho việc tra cứu vật tư do
phải qua rất nhiều sổ sách và gây chậm trễ, khó kh n cho việc tổng
hợp các báo cáo thống kê trình lên ban giám đốc phê duyệt... Điều
này đã gây cản trở cho việc quản lý và ra quyết định của ban lãnh
đạo, gây tổn thất cho công ty và hạ thấp n ng suất lao động.T đó
ban giám đốc nhận thấy c n thay đổi cách quản lý bằng việc ứng
dụng công nghệ thông tin vào quản lý hàng hóa nhằm giảm bớt thời
gian, giảm chi phí, nâng cao n ng suất lao động và đạt hiệu quả cao
nhất , tham mưu và trợ gi p kịp thời cho quá trình ra quyết định của
ban giám đốc, đảm bảo sản xuất được thông suốt, nâng cao cạnh
tranh trên thị trường.
Trong thời gian khảo sát em đã được tiếp x c với dự án của công ty
này trong đó có dự án về ph n mềm quản lý kho cho công ty TNHH
H ng Hải. Sau đó được chứng kiến quy trình làm việc tại công ty
TNHH H ng Hải, được sự đ ng ý của người hướng dẫn thực tập, em
2
đã quyết định chọn đề tài:”Xây dựng ph n mềm quản lý kho cho
công ty TNHH H ng Hải”. Ph n mềm sau khi được đưa vào ứng
dụng sẽ khắc phục được những sai sót trong quá trình quản lý thủ
công và đáp ứng yêu c u của ban giám đốc cũng như nhu c u ngày
càng cao của công việc.
2. Mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu.
Xây dựng được hệ thống “Quản lý sinh kho”. Nhằm hỗ trợ người
quản lý cho công tác quản lý kho, ngoài ra còn có thể cập nhật tìm
kiếm, báo cáo – thống kê thông tin trong cả quá trình quản lý. Bài
toán đặt ra là xây dựng chư ng trình quản lý để công việc có hiệu
quả, chính xác, tiết kệm được thời gian cho người quản lý,cho phép
thực hiện và quản lý một chu trình khép kín t đ u đến kết th c một
quan hệ xuất nhập kho giữa một kho hàng của công ty với một khách
hàng hay một kho hàng khác
2.1. Tránh thất thoát hàng hóa
Hiện tượng thất thoát hàng hóa xảy ra do nhiều nguyên nhân, đó có
thể là nhân viên gian lận gây ra, do thất thoát trong kho hàng, hoặc
tổn thất do trượt giá.
Tình trạng nhân viên gian lận xảy ra khá phổ biến tại nhiều cửa hàng.
Việc nhân viên “quen tay” nhiều l n không chỉ khiến các nhân viên
khác chịu oan uổng, v n hóa cửa hàng đi xuống, mà còn gây thiệt hại
cho chính chủ cửa hàng. Vì vậy, việc quản lý kho minh bạch và khoa
học sẽ hạn chế được tối đa thói “táy máy” của nhân viên kho và nhân
viên bán hàng.
Bên cạnh đó là những tổn thất do trượt giá, đối với nhiều cửa hàng
bán lẻ hàng công nghệ như điện máy, đ gia dụng,… hàng hóa rất
nhanh bị “lỗi mốt”, bị thay thế và trượt giá. Mặc dù thường được nhà
cung cấp hỗ trợ mức giá tốt nhất, nhưng lợi nhuận của cửa hàng vẫn
bị ảnh hưởng lớn bởi trượt giá. Vì vậy, việc kiểm tra, đối chiếu
thường xuyên lượng hàng bán ra và lượng hàng t n kho sẽ giúp cửa
hàng tránh được những tổn thất đáng kể, lên kế hoạch nhập hàng phù
hợp
3
2.2. Tiết kiệm chi phí
Tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu, vật tƣ
Hàng hóa/nguyên vật liệu t n kho lâu ngày, bị h ng hóc, hao mòn,
hết hạn sử dụng… buộc phải tiêu hủy vì không thể đáp ứng nhu c u
kinh doanh. Tuy nhiên, nếu vật tư t n kho được thống kê chặt chẽ,
liên tục, lên ngân sách dự trù sát sao, thì cửa hàng sẽ tránh được sự
lãng phí không đáng có.
Tiết kiệm chi phí lƣu kho
Phí lưu kho thường không cố định mà nó phụ thuộc vào số lượng và
kích thước hàng hóa mà bạn lưu trữ. Hàng t n kho càng lớn, hay các
sản phẩm quá c ng kềnh, cửa hàng phải sử dụng nhiều thiết bị lưu
kho cùng các chi phí khác như điện, nước, nhân công,… thì chi phí
lưu kho sẽ t ng lên.
Do vậy, c n phát hiện sớm những hàng hóa có t n kho lớn, những
hàng hóa tiêu tốn nhiều chi phí lưu kho, để có biện pháp giải phóng,
lưu chuyển hàng t n kho kịp thời, tiết kiệm được nhiều chi phí lưu
kho không c n thiết.
Tiết kiệm chi phí mua hàng
T n kho lớn là điều chẳng chủ cửa hàng nào mong muốn. Nếu vốn
không sinh lời, tức là vốn “chết”. T n kho lớn khiến một lượng vốn
bị sử dụng sai mục đích, lãng phí, thậm chí là phải b đi.
Đối với các siêu thị/cửa hàng điện máy/shop qu n áo, nhập nhiều
những sản phẩm khó bán, không được khách hàng ưa chuộng, lại dễ
lỗi mốt, thì khả n ng bán lỗ hoặc b đi là rất lớn.
Đối với nhà hàng/tiệm cafe/quán n, quản lý kho nguyên vật liệu
chính là một nghiệp vụ vô cùng c n thiết. Quản lý kho tốt giúp nhà
hàng dễ dàng xác định chi phí nhập hàng mỗi ngày, xác định lượng
nguyên liệu tư i dùng trong ngắn hạn và nguyên liệu khô/ đông lạnh
để dự trữ, hạn sử dụng của nguyên trong kho, nguyên liệu nào sắp
hết hạn sử dụng,…
Chủ động lƣợng hàng và lƣợng tiền mua hiệu quả