Tránh rủi ro thường gặp trong hệ
thống tự động hóa
Giảm rủi ro là vấn đề được đặt ra khi sử dụng hệ phân tích cho hệ thống tự động hóa. Vận
hành máy móc theo nguyên tắc kĩ thuật nói chung hiệu quả hơn các phương pháp khác.
Nó còn giúp đổi mới thông tin cũ và cung cấp những thông tin mới hàng đầu danh mục
và một số công cụ quản lý dự án. Do đó hệ thống phân tích được các chuyên gia thiết kế
chọn và lắp đặt trong hệ tự động hóa công nghiệp. Tuy nhiên các nhà phân tích tài năng
nhất cũng không thể làm cho một hệ thống tự động hóa hoạt động chính xác mà không
biết chức năng của chúng.
Dean Streck, Giám đốc điều hành của tập đoàn VI Engineering cho rằng: “Xác định và
lưu giữ các yêu cầu của người sử dụng là yếu tố quan trọng nhất dẫn đến thành công của
dự án. Chúng tôi thường nhắc nhở nhân viên của mình, những người đang ngày ngày
thực hiện dự án, rằng họ phải xác định rõ mục tiêu họ đang thực hiện, cũng như khi bắt
đầu dự án và khi kết thúc dự án phải chứng minh được họ đã đáp ứng được các yêu cầu
người sử dụng một cách tốt nhất, khách hàng sẽ cảm thấy hài lòng nhất”.
Các chuyên gia phân tích cho rằng: Một dự án qui định rõ việc đảm bảo các nhà phân tích
và những bộ phận có liên quan thống nhất với nhau và làm việc có hiệu quả là rất cần
thiết. Mỗi dự án phát triển tốt được phổ biến thông qua các qui trình vận hành tự động
trong dây chuyền sản xuất tốt, đã được tích hợp với các hệ thống kiểm soát phân tích
Assorcation sao cho phù hợp nhất. Phần còn lại của hệ thống hiển thị các bước thử
nghiệm cần thiết cho kế hoạch.
Một kĩ sư ở tập đoàn có thể làm giảm uy tín của công ty khi không giải quyết được những
yêu cầu của khách hàng. Các nhà kinh doanh hoặc các kĩ sư, những người có trách nhiệm
với việc hoàn thành công việc, phải dành lượng thời gian phù hợp để chăm sóc khách
hàng như tìm hiểu và cung cấp các trang thiết bị, để đáp ứng nhu cầu khách hàng mong
muốn và tiếp thu những đóng góp quan trọng góp phần hoàn thiện kế hoạch. Điều này
không có nghĩa rằng anh ta phải thực hiện chính xác từng bước như trong kế hoạch đã đề
ra nhưng tất cả các yếu tố chính của dự án phải được thực hiện đầy đủ và có hiệu quả.
Khi các thí nghiệm càng chính xác, thì theo lí thuyết hệ thống sẽ ít gặp rủi ro khi vận
hành trên thực tế. Việc xây dựng một kế hoạch và đánh giá, lường trước rủi ro là chìa
khóa cho sự thành công của bất kì dự án tự động hóa theo hệ thống nào. Trước khi bắt tay
thực hiện dự án, hợp đồng là cơ sở để nhà sản xuất thực hiện, xác định rõ mỗi chi tiết,
những hệ thống cần thiết lập và cài đặt sau này. Các chuyên gia phân tích, chỉ rõ mỗi rủi
ro trong khi thực hiện đưa hệ thống vào sử dụng - những rủi ro do hoạch định , rủi ro do
công nghệ, rủi ro vật chất, hay cả những rủi ro của khách hàng khi không cập nhật thông
tin cần thiết cho họ.
Hệ thống tích hợp có thể giảm bớt những rủi ro này khi sử dụng hệ tự động hóa cho
những dự án với số lượng lớn. Nhà sản xuất sẽ thiết kế và xác lập các hệ thống tự động
hóa tích hợp với các công nghệ cần thiết và có thể thu hút lượng lớn khách hàng tiềm
năng. Nếu cả hai vấn đề này đồng bộ với nhau thì dự án sẽ đem lại kết quả tốt. Nếu cả hai
đều không đồng bộ, máy phân tích sẽ gặp rất nhiều trục trặc. Giải quyết vấn đề này sẽ
mất rất nhiều thời gian và làm tăng chi phí, điều này sẽ rất bất lợi cho nhà sản xuất.
Joel Langill, cố vấn chỉ huy đội ngũ kĩ sư tại Englobal Automation cũng đồng ý rằng:
“Những rắc rối về công nghệ thường xuyên xảy ra khi áp dụng một hệ thống mới hay một
phiên bản phần mềm mới. Hay chúng có thể là những rủi ro sử dụng công nghệ mới cho
hệ thống điều khiển quá cũ kĩ.”
Ông ấy bổ sung thêm: “Bất kì sự cố nào của dự án cũng cần phải được lấy dữ liệu chi tiết
và bàn luận cụ thể nhằm giải quyết triệt để vấn đề đó, tránh những sự cố này trong các dự
án sau. Một khi những vấn đề bất trắc này được làm sáng tỏ thì những hoạt động cần phải
được thay đổi sao cho phù hợp với toàn bộ hệ thống. Từ đó các rủi ro này ngày càng
được giảm thiểu dẫn tới kết quả tốt cho rất nhiều dự án, các công trình trước khi chuyển
đến những bộ phận thuộc lĩnh vực khác”.
Đối với các kế hoạch thử nghiệm, Langill muốn đi ngược lại quá trình, phân tích từ kết
quả của dự án trở đi. Ông phát triển các thử nghiệm cuối cùng, các trang web hoạt động