26/12/2012
GV: Nguyễn Thanh Tùng - faa.edu.vn 1
HỆ THỐNG THÔNG
TIN KẾ TOÁN P1
GV: NGUYỄN THANH TÙNG
•Họ tên: Nguyễn Thanh Tùng
•Email: tungnt2104@gmail.com
•Blog: www.faa.edu.vn/nguyenthanhtung
GIẢNG VIÊN :
Giới thiệu học phần
•Tên học phần HTTT Kế toán P1
•Mã học phần
•Số tín chỉ 3(2,1,3)
•Trình độ TC&CĐ năm 2; ĐH năm 3
•Phân bố thời gian
•Lý thuyết 30 tiết/10 tuần
•Thực hành 30 tiết/10 tuần
•Tự học 90 tiết
Giới thiệu học phần
•Mục tiêu củahọc phần ?
•Ứng dụng Microsoft Excel để hỗ trợ xử lý công
việc kế toán.
•Sinh viên tự xây dựng được một chương trình
kế toán Excel trên nền tảng Microsoft Excel
2010.
Giới thiệu học phần
Tài liệuhọctập
◦Sách, giáo trình chính
Hệ thống thông tin kế toán P1, Khoa Kế toán – Kiểm toán
◦Tài liệu tham khảo
Các trang web về Excel và kế toán
www.giaiphapexcel.com
www.webketoan.vn
www.faa.edu.vn
Giới thiệu học phần
•Thi và kiểm tra (5 cột điểm)
•Lý thuyết (60%)
•Thường kỳ (30%): Làm bài tập lớn (5sv/nhóm)
•Giữa kỳ (20%): Lấy điểm thi thực hành
•Cuối kỳ (50%): Thi trắc nghiệm lý thuyết
•Thực hành (40%)
•Bài tập (50%): Lấy điểm thường kỳ
•Thi (50%): Lấy điểm thi giữa kỳ
26/12/2012
GV: Nguyễn Thanh Tùng - faa.edu.vn 2
Yêu cầu đối với người học
•Kiến thức về kế toán
•Sinh viên đã được học qua Nguyên lý kế toán,
Thuế ứng dụng, Kế toán tài chính doanh nghiệp
•Đã học qua chuyên đề môn học (ghi sổ)
•Kiến thức về Excel
•Đã học qua học phần Tin học ứng dụng.
•Thành thạo các thao tác với bảng tính, công thức,
hàm trong Excel.
•Biết trích lọc,thống kê, xử lý dữ liệu trong Excel
•Macro, VBA
Yêu cầu đối với người học
Tham dự từ 80% LT và 100% TH
Mang theo máy tính xách tay khi học (nếu có)
Ôn lại nội dung bài cũ, xem trước bài mới
Làm đầy đủ các bài tập do giảng viên giao về
Đi học đúng giờ, mặc đồng phục, có giáo trình
Nội dung
Chương 1-4: Ôn tập MS Excel 2010 (6t)
Chương 5: Các hình thức kế toán (1t)
Chương 6: Tổ chức dữ liệu kế toán (5t)
Chương 7: Kế toán tiền lương (3t)
Chương 8-9-10-11: Lập sổ sách kế toán (9t)
Chương 12: Lập BCTC-BCT (3t)
Hướng dẫn bài tập lớn (3t)
PHẦN I
ÔN TẬP MS EXCEL 2010
NỘI DUNG
1. Công thức và Hàm
2. Xử lý dữ liệu
Data/Sort, Filter, Validation, Group, SubTotal
Insert/Pivort Table
3. Các chức năng khác
Conditional Formatting
Freeze Panes
Protect Sheet
Hyperlink
4. Macro, VBA
1. Công thức và hàm
Khái niệm về hàm
Các lỗi thông dụng trong công thức
Các hàm thông dụng trong Excel
Công thức mảng
26/12/2012
GV: Nguyễn Thanh Tùng - faa.edu.vn 3
1.1 Khái niệm về hàm
•Công thức là một biểu thức định nghĩa cách mà một ô liên
kết với các ô khác.
•Hàm là công thức được xây dựng sẵn để thực hiện các tính
toán thông dụng trên dữ liệu.
Ví dụ
=Today(), Now(), Rand() hàm không có đối số.
=If(A1>=5,”Đạt”,”Rớt”) hàm có 3 đối số.
•Hàm do người dùng tự định nghĩa?
1.2 Các lỗi thông dụng trong công thức
Mã lỗi Giải thích
#DIV/0! Trong công thức có phép chia cho 0 (zero) hoặc chia ô rỗng
#NAME? Do đánh sai tên hàm hay tham chiếu hoặc đánh thiếu dấu nháy
#N/A Công thức tham chiếu đến ô mà có dùng hàm NA để kiểm tra sự tồn
tại của dữ liệu hoặc hàm không có kết quả
#NULL! Hàm sử dụng dữ liệu giao nhau của 2 vùng mà 2 vùng này không có
phần chung nên phần giao rỗng
#NUM! Vấn đề đối với giá trị, ví dụ như dùng nhầm số âm trong khi đúng
phải là số dương
#REF! Tham chiếu bị lỗi, thường là do ô tham chiếu trong hàm bị xóa
#VALUE! Công thức tính toán có chứa kiểu dữ liệu không đúng
Địa chỉ ô
Địa chỉ
tương
đối
Địa chỉ
tuyệt
đối
Địa chỉ
hỗn
hợp
1.3 Các hàm thông dụng
•Các hàm về số
•Các hàm về chuỗi
•Các hàm về luận lý
•Các hàm điều kiện
•Các hàm dò tìm
•Các hàm tra cứu thông tin
1.3 Các hàm thông dụng
•COUNTIF(khối điều kiện, điều kiện)
•COUNTIFS(khối dk1, dk1, khối dk2, dk2,…)
•SUMIF(khối điều kiện, điều kiện, khối tính tổng)
•SUMIFS(khối tính tổng, khối dk1, dk1, khối dk2,
dk2,…)
1.3 Các hàm thông dụng
•VLOOKUP(trị dò, bảng dò, cột tham chiếu, [cách dò])
•HLOOKUP(trị dò, bảng dò, dòngtham chiếu, [cách dò])
•INDEX(bảng tra, vị trí hàng, vị trí cột)
MATCH( trị dò, bảng dò, cách dò)
26/12/2012
GV: Nguyễn Thanh Tùng - faa.edu.vn 4
1.4 Công thức mảng
•Công thức mảng là các công thức làm việc với các mảng,
thay vì làm việc với các số riêng rẻ, như là các đối số
trong công thức.
•Cú pháp công thức mảng đơn giản:
={HamMucTieu((biểu thức đk1)*
(biểu thức đk2) *…* cột tính toán)}
Các lưu ý đối với công thức mảng
•Công thức mảng kết thúc bằng lệnh:
Ctrl + Shift + Enter
(Lúc này Excel sẽ tự động thêm vào công thức
cặp dấu { } )
•Các mảng phải bằng nhau và không bao gồm
dòng tiêu đề
Đặt tên khối 2. Xử lý dữ liệu trong Excel
Sort
Data Filter
Data Validation
PivotTable
Filter - Trích lọc tự động
Data Sort & Filter Filter
Advanced Filter - Trích lọc nâng cao
Data Sort &Filter
Advanced
Vùng dữ liệuVùng dữ liệu
Vùng điều kiện
Vị trí copy dữ liệu đến
26/12/2012
GV: Nguyễn Thanh Tùng - faa.edu.vn 5
Advanced Filter - Trích lọc Nâng cao
Data Sort &Filter Advanced
Data Validation
•Công dụng:
Giới hạn dữ liệu đầu vào
Thông báo khi nhập sai
Cách tạo Data Validation
Data/Data Tools/Data Validation
Tab Setting
Tab Input Message
Tab Error Alert
PivotTable
•Là công cụ báo cáo rất mạnh của Excel
•Bao gồm cả Subtotal, Consolidate và Data
Filter
•Kết hợp dữ liệu từ nhiều sheet, hoặc từ các
máy khác.
Các bước thực hiện
•B1: Insert / Pivot Table
•B2: Chọn vùng dữ liệu
•B3: nhấn OK
3. Các chức năng khác
•Sao chép đặc biệt (Paste Special)
•Định dạng theo điều kiện (Conditional
Formatting)
•Thiết lập Freeze Panes
•Bảo vệ bảng tính (Protect Sheet)
