Bài giảng Kế toán tài chính: Chương 3 - Nguyễn Thị Kim Cúc
lượt xem 5
download
Bài giảng Kế toán tài chính: Chương 3 - Kế toán hàng tồn kho được biên soạn nhằm trang bị cho các bạn những kiến thức về cách tính giá hàng tồn kho; kế toán NVL và CCDC; kế toán sản phẩm đang chế tạo và thành phẩm ở các doanh nghiệp sản xuất; kế toán hàng hóa; kế toán dự phòng giảm giá HTK; trình bày thông tin HTK trên BCTC.
Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!
Nội dung Text: Bài giảng Kế toán tài chính: Chương 3 - Nguyễn Thị Kim Cúc
- 18-Jul-13 MỤC TIÊU - Hiểu được khái niệm và cách thức phân loại HTK - Nắm được các thủ tục kiểm soát nội bộ HTK. KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO - Nắm được cách thức tổ chức kế toán HTK - Trình bày thông tin về HTK trên báo cáo tài chính. - Hiểu được cách thức sử dụng thông tin về HTK trong phân tích để ra quyết định kinh tế. 2 NỘI DUNG Những vấn đề chung Tính giá hàng tồn kho. Kế toán NVL và CCDC. Kế toán sản phẩm đang chế tạo và thành phẩm ở các DN sản xuất. Kế toán hàng hóa. Kế toán dự phòng giảm giá HTK Trình bày thông tin HTK trên BCTC. 3 4 1
- 18-Jul-13 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG Khái niệm và phân loại HTK là toàn bộ số hàng mà DN đang nắm Hàng tồn kho VAS 02 giữ với mục đích kinh doanh thương mại hoặc dự trữ cho việc sản xuất sản phẩm Là những tài sản: hay thực hiện dịch vụ cho khách hàng Được giữ để bán trong kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường; -Đối với DN thương mại, HTK bao gồm hàng hoá tồn kho, hàng đang đi đường hoặc hàng gửi bán Đang trong quá trình sản xuất, kinh doanh dở dang; -Đối với DN sản xuất, HTK bao gồm: nguyên vật liệu, sản phẩm đang chế tạo và thành phẩm. Nguyên liệu, vật liêu, công cụ dụng cụ để sử -Đối với DN cung ứng dịch vụ: HTK bao gồm: vật tư, chi phí dụng trong quá trình sản xuất kinh doanh, dịch vụ còn dở dang và chi phí dịch vụ hoàn thành. hoặc cung cấp dịch vụ. 5 6 Phân loại hàng tồn kho Phân loại đối tượng KT vào nhóm đối tượng liên quan Đối tượng Tiền Phải thu HTK Khác Tiền gửi không kỳ hạn Hàng Ứng trước người bán Tồn kho Quần áo (DN kinh doanh) Nhà xưởng Vải (DN may mặc) Giữ Đang Phục vụ Tiền ký quỹ trong ngân hàng để bán dở dang SXKD Bàn, ghế Văn phòng phẩm Tiền gửi kỳ hạn 3 tháng 7 8 2
- 18-Jul-13 Phân loại đối tượng KT vào nhóm đối tượng liên quan Đặc điểm HTK Đối tượng Tiền Phải thu HTK Khác HTK gắn liền với hoạt động kinh doanh Phải thu khách hàng chủ yếu của đơn vị Tài sản ngắn hạn Máy móc, thiết bị quan trọng Vàng, bạc, Đá quý HTK đa dạng, phong phú về chủng loại, Sản phẩm dở dang tồn tại dưới nhiều hình thái và địa điểm khác nhau với mục đích khác nhau. Phải thu khác Liên quan trực tiếp đến Giá vốn hàng Máy tính bán và Lợi nhuận. Tiền mặt 9 10 Internal Control TÍNH GIÁ HÀNG TỒN KHO Kiểm soát nội bộ HTK Tách biệt chức năng người thủ kho với kế toán Nguyên tắc kế toán chi phối. kho Quy định về ghi nhận HTK. Sổ chi tiết: trình bày cả số lượng và số tiền của PP quản lý và kế toán HTK từng chủng loại hàng theo quá trình biến động Nguyên tắc xác định giá trị Định kỳ đối chiếu sổ sách với thực tế, thực hiện PP tính giá trị HTK kiểm kê kho. ...... 11 12 3
- 18-Jul-13 Nguyên tắc kế toán (Accounting Principles) Quy định về ghi nhận HTK • Ghi nhận HTK khi DN xác lập Nguyên tắc Giá gốc (history cost) quyền sở hữu đối với HTK (bao Nguyên tắc thận trọng (prudence) gồm lợi ích và rủi ro). •VD: Hàng đang Nguyên tắc nhất quán được vận chuyển • Để xác định thời điểm chuyển từ bên cung cấp (consistency) về đến DN trong giao quyền sở hữu, cần căn cứ ngày thực hiện vào các điều khoản giao hàng kiểm kê có tính vào giá trị hàng được thỏa thuận giữa hai bên và tồn kho của DN thời điểm mà lợi ích và rủi ro không? 13 được chuyển giao. 14 Hệ thống PP quản lý và kế toán HTK Hệ thống PP quản lý và kế toán HTK Phương pháp kế toán HTK Phương pháp kê khai thường xuyên: Tồn Tồn PP Kê khai PP Kiểm kê = + Nhập - Xuất thường xuyên định kỳ cuối đầu Theo dõi và phản KKê thực tế Phương pháp kiểm kê định kỳ: ánh thường xuyên, => Gtrị HTK TỒN liên tục t/hình NHẬP, => Gtrị HTK xuất Tồn Tồn XUẤT, TỒN HTK Xuất = + Nhập - cuối trên sổ KT đầu 15 16 4
- 18-Jul-13 Hệ thống PP quản lý và kế toán HTK Nguyên tắc xác định giá trị HTK KKTX KKĐK Giá gốc TK 15* TK 15* 611,631,632 SDĐK Kch Ckỳ GIÁ TRỊ Giá thấp hơn (Giá gốc; SDĐK HTK Giá trị thuần có thể t/hiện được) SDCK Cuối kỳ KT SDCK Kch ckỳ 17 18 Giá gốc ??? Giá bán Theo VAS 01: Giá trị CP ước ước tính CP ước thuần Giá gốc của tài sản được tính theo số tiền của hàng tính để - tính cần có thể = - tồn kho hoàn thiết hoặc khoản tương đương tiền đã trả, phải trả thực trong kỳ thành cho việc hoặc tính theo giá trị hợp lý của TS đó vào thời hiện sản tiêu thụ được SXKD bình điểm TS được ghi nhận. phẩm thường 19 20 5
- 18-Jul-13 PP tính giá trị Hàng tồn kho Giá gốc CP CP CP Lựa chọn một trong các phương pháp sau: mua chế biến liên quan PP tính giá thực tế đích danh (Specific identification). CP vận PP nhập trước _ xuất trước (FIFO). Thuế chuyển, PP nhập sau _ xuất trước (LIFO). Giá không bảo quản, mua PP bình quân gia quyền (Weighted- hòan lại kiểm dịch, bảo hiểm… average). 21 22 VÍ DỤ 3.1: Tình hình nhập xuất tồn hàng A tại một doanh nghiệp trong tháng 1 năm 201X như sau: Tổ chức kế toán hàng tồn kho Đơn giá Thành tiền Ngày Diễn giải Số lượng (ng.đ) (ng.đ) Các chứng từ sử dụng: - Hóa đơn GTGT, Hóa đơn bán hàng 1/1/201X Tồn đầu kỳ 10.000 20 200.000 - Phiếu kê mua hàng 5/1/201X Mua hàng 5.000 22 110.000 - Phiếu nhập kho 8/1/201X Xuất bán 8.000 - Phiếu xuất kho 13/1/201X Mua hàng 3.000 25 75.000 21/1/201X Xuất bán 2.000 - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ - ... Yêu cầu: Tính giá trị hàng xuất trong từng lần xuất và giá trị hàng tồn kho cuối kỳ theo các phương pháp FIFO, LIFO, bình quân gia quyền liên hoàn và bình quân gia quyền cố định biết rằng đơn vị áp dụng hệ thống kê khai thường xuyên. 24 6
- 18-Jul-13 KẾ TOÁN HTK KHÂU DỮ TRỮ SẢN XUẤT Vật liệu: Công cụ, dụng cụ: Kế toán nguyên vật liệu (raw materials) Là đối tượng lao Là những tư Kế toán công cụ dụng cụ (tools) động được sử liệu lao động dụng kết hợp với không có đủ tư liệu lao động tiêu chuẩn về dưới tác động giá trị và thời của sức lao động gian sử dụng để tạo ra sản quy định đối phẩm với TSCĐ. 25 26 Ví dụ 3.2 KT mua VL,CCDC nhập kho : Mua chịu VL X theo HĐ số …: giá mua chưa thuế 90 trđ, VAT 10%, nhập kho đủ theo PNK số … 112, 141, 331… 152, 153 PHIẾU NHẬP KHO Số … Giá mua chưa VAT S Số lượng CP thu mua T Tên… MS Đvt Theo Thực Đơn Thành T ch/từ nhập giá tiền A B C D 1 2 3 4 133 1 VL X 10 10 9 90 VAT đầu vào Cộng 90 27 28 7
- 18-Jul-13 Ví dụ 3.2 Hóa đơn PNK Ảnh hưởng đến các yếu tố của BCTC: Trị giá thực nhập: 90 Giá mua: 90 Thuế GTGT: 9 Giá thanh toán: 99 BC SỔ NHẬT KÝ CHUNG Bảng cân đối kế toán Báo cáo KQHĐKD LCTT Chứng từ SPS TÀI SẢN = NPT + VCSH LN = DT - CP Diễn giải SHTK Số Ngày Nợ Có HTK: +90 +99 - - - - Mua VL nhập kho Giá mua NVL 152 Pthu: + 9 Thuế GTGT đầu vào 133 Phải trả người bán 331 29 Ví dụ 3.3 Ghi chú: Các khoản chiết khấu thương mại Trong tháng phát sinh nghiệp vụ: (phần ngoài Hóa đơn), và giảm giá Ngày 5: Mua một lô vật liệu, giá mua chưa hàng mua được trừ khỏi giá gốc. thuế 7.000.000đ, VAT 10%, chưa trả tiền. CP bảo quản HTK không được tính vào Vật liệu nhập kho đủ. Chi tiền mặt trả chi Giá gốc trừ trường hợp CP bảo quản phí vận chuyển lô vật liệu trên 100.000đ. này cần thiết cho quá trình sản xuất Vài ngày sau, DN thấy một số vật liệu kém tiếp theo. phẩm chất, đơn vị yêu cầu giảm giá. Bên bán đồng ý giảm 10% giá trị lô hàng, có giảm thuế. Yêu cầu: Phân tích các nghiệp vụ trên và ghi bút toán liên quan. 31 32 8
- 18-Jul-13 Các trường hợp giảm vật tư: 152 111,112,331… 621 Nguyên liệu _ vật liệu Xuất kho 133 Công cụ _ dụng cụ Sử 627,641,642 dụng CP 33 34 Ví dụ 3.4 153 Báo cáo tình hình xuất vật liệu X như sau: 111,112,331… 627,641,642 Để sản xuất sản phẩm M: 120.000.000 Để sản xuất sản phẩm N: 150.000.000 133 Xuất phục vụ BP bán hàng:10.000.000 (giả sử hàng sản xuất đã bán trong kỳ) 142,242 BC Bảng cân đối kế toán Báo cáo KQHĐKD LCTT TÀI SẢN = NPT +VCSH LN = DT - CP - 35 36 9
- 18-Jul-13 KT HTK KHÂU SẢN XUẤT KT HTK KHÂU SẢN XUẤT (Work in Process Inventory) (Work in Process Inventory) Một số khái niệm Một số khái niệm: CHI PHÍ SX: là biểu hiện bằng tiền của hao phí về lao động sống và lao động vật hoá trong quá trình ĐỐI TƯỢNG TÍNH GIÁ THÀNH: sản xuất. là những sản phẩm, dịch vụ có GIÁ THÀNH SP: Là chi phí để hoàn thành sản xuất yêu cầu tính tổng giá thành và giá một khối lượng sản phẩm hoặc thực hiện một khối thành đơn vị. lượng dịch vụ hoặc để hoàn thành sản xuất và tiêu thụ một khối lượng sản phẩm, dịch vụ. ĐỐI TƯỢNG HẠCH TOÁN CHI PHÍ: là phạm vi giới hạn mà chi phí cần được tập hợp 37 38 KT HTK khâu sản xuất Kế toán CP nguyên vật liệu trực tiếp: (3b) Thừa trả về kho (tham khảo) Tập hợp CP sản xuất 152 621 CP NVLTT CP NCTT CP SXC 632 621 622 627 (1) GTT (3a) CP vượt trên mức vật liệu xuất kho bình thường Tổng hợp CPSX 154 111,112,331 154 Thành phẩm SPDD (2) Mua giao PX (3c) C/kỳ 133 Kết chuyển NKho Gửi bán Bán 39 40 10
- 18-Jul-13 Kế toán CP nhân công trực tiếp: Kế toán Chi phí sản xuất chung: (tham khảo) (tham khảo) 334 622 632 152,153 627 154 CP tiền lương, các khoản CPNCTT > mức Vật tư xuất dùng phụ cấp cho CNTT SX bình thường Cuối kỳ, kết chuyển 334,338 lương CNGT SX 154 338 214 Khấu hao TSCĐ 632 Trích KPCĐ,BHXH,BHYT Cuối kỳ, kết của CN SX chuyển 111,331. CPSX chung cố định - CP khác phần không phân bổ (không được tính vào Z) 41 42 KT TH CPSX & tính giá thành SP (KKTX) KT HTK ĐỂ BÁN Merchandise Inventory 154 Thành phẩm SDĐK: Giá trị phế liệu/ 152, 1388 bồi thường HTK để bán 621 155 Nhập kho 622 Hàng hoá Tổng giá thành 632 627 Tiêu thụ CPSX ps PS có 157 SDCK: Gửi bán 43 44 11
- 18-Jul-13 Thành phẩm Hàng hoá Thành phẩm là những SP đã hoàn thành, đã trải Là sản phẩm được DN qua tất cả các giai đoạn chế biến cần thiết theo quy Hàng hóa mua về với mục đích để trình công nghệ chế tạo SP của mỗi DN, đã được kiểm bán. nghiệm phù hợp với tiêu chuẩn chất lượng kỹ thuật quy định, từ đó có thể nhập kho để chuẩn bị bán ra hay giao ngay cho khách hàng. Hàng tồn kho Trạng Hàng mua đang đi đường thái tồn Hàng gửi đi bán tại Hàng gửi gia công chế biến 45 KT tăng, giảm hàng hóa (PP KKTX) Kế toán dự phòng giảm giá HTK DPGG HTK TK 156 là dự phòng phần giá trị bị tổn thất do SDĐK vật tư, thành phẩm, hàng hóa tồn kho bị giảm giá. Mục đích Thời gian lập SDCK Nguyên tắc lập DP 47 12
- 18-Jul-13 Cuối kỳ kế toán, trước Chênh lệch hoàn nhập DP Thời điểm lập: khi lập BCTC năm / BCTC giữa niên độ 159 632 152,156,… Chênh lệch lập Giá trị thuần Giá trị tổn thất DP GGHTK Giá gốc Mức lập = HTK - có thể thực tế của hàng tồn đọng không Bù đắp thực hiện được thu hồi được (q/định xử lý hủy bỏ) Chênh lệch sau bù đắp 49 50 Ví dụ 3.5 Ví dụ 3.5 Tại công ty Thương mại Thành Công mới thành Việc lập dự phòng này ảnh hưởng lên các yếu tố lập vào đầu năm 2011. Vào cuối niên độ kế toán của báo cáo tài chính như sau: 2011, công ty lập bảng chiết tính về việc lập dự BC phòng giảm giá hàng tồn kho cho từng mặt hàng bị giảm giá, trên cơ sở đó công ty xác định mức Bảng cân đối kế toán Báo cáo KQHĐKD LCTT dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cho niên độ kế toán này là 180.000.000đ. TÀI SẢN = NPT + VCSH LN = DT - CP 51 52 13
- 18-Jul-13 Trình bày thông tin HTK trên BCTC Ví dụ 3.5 (tiếp) - Trên BCĐKT: Cuối niên độ kế toán 2012, sau khi lập bảng chiết tính về số dự phòng phải lập cho những hàng tồn Thông tin về trị giá hàng tồn kho cuối kho bị giảm giá, kế toán xác định khoản dự kỳ được trình bày trên Bảng cân đối kế phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập là toán, phần Tài sản ngắn hạn, nhóm 150.000.000đ. Kế toán thực hiện hoàn nhập dự khoản mục "Hàng tồn kho" theo giá phòng giảm giá hàng tồn kho và ghi nhận bút thấp hơn giữa giá gốc và giá trị thuần toán: có thể thực hiện được. - Trên BCKQHĐKD - Trên thuyết minh BCTC 53 54 Thông tin về HTK trên BCTC BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN TÀI SẢN MS Số cuối Số đầu TK 151 năm năm TK 152 1 2 4 5 TK 153 A – TS NGẮN HẠN HTK BCĐKT Min (Giá gốc, Giá trị thuần TK 154 IV. Hàng tồn kho có thể thực hiện được) TK 155 1. Hàng tồn kho TK 156 2. Dự phòng giảm giá TK 157 hàng tồn kho Sổ Cái TK 158 Giá gốc hàng tồn kho vào thời điểm cuối kỳ của DN TK 159 BCKQHĐKD (151, 152, 153, 154, 155, 156, 157,158) Hàng đã bán => TK 632 55 14
- 18-Jul-13 Bảng CĐKT của Vinamilk ngày 31/12/1011, thông tin về hàng tồn kho thể hiện như sau: • Sau đây là phần minh họa cho Bản thuyết minh báo cáo tài chính của Vinamilk năm 2011, phần nội dung liên quan đến đối tượng Hàng tồn kho: 57 15
- 18-Jul-13 Sử dụng thông tin để phân tích Ý nghĩa thông tin “HTK” trên BCTC Số vòng quay của hàng tồn kho: Các tỷ số để đánh giá về hàng tồn kho: Số vòng quay hàng tồn kho Giaù voán haøng baùn Số ngày lưu kho bình quân Soá voøng quay haøng toàn kho Trò giaù haøng hoaù toàn kho bình quaân 61 62 Sử dụng thông tin để phân tích Tóm tắt chương 3 ‒ HTK là 1 loại TS ngắn hạn quan trọng liên quan đến hoạt động kinh doanh cơ bản tạo ra lợi nhuận của DN. Số ngày bình quân 1 vòng quay HTK: ‒ Giá trị HTK được trình bày trên BCTC là theo giá thấp hơn phản ánh số vòng quay hàng hoá tồn kho giữa giá gốc và giá trị thuần có thể thực hiện được => lựa bình quân trong kỳ hay là thời gian hàng chọn phương pháp kế toán trong chính sách kế toán HTK hoá nằm trong kho, trước khi bán ra. và ước tính kế toán sẽ ảnh hưởng đến tình hình tài chính (BCĐKT) và tình hình kinh doanh (BCKQHĐKD) của DN. Soá ngaøy trong chu kyø Soá ngaøy bình quaân 1 voøng quay haøng toàn kho ‒ Nguyên tắc kế toán cơ bản chi phối chủ yếu ghi nhận và Soá voøng quay haøng toàn kho bình quaân trình bày thông tin HTK: giá gốc, thận trọng và nhất quán. ‒ Tổ chức KT tổng hợp và KT chi tiết đối tượng HTK theo pp KKTX có ưu điểm là tính kịp thời trong quản lý và cung cấp 63 thông tin HTK về hiện vật và giá trị. 64 16
CÓ THỂ BẠN MUỐN DOWNLOAD
-
Bài giảng Kế toán tài chính trong doanh nghiệp: Chương 1 - Học viện Tài chính
62 p | 11 | 6
-
Bài giảng Kế toán tài chính 2: Chương 3 - Học viện Tài chính
17 p | 21 | 5
-
Bài giảng Kế toán tài chính trong doanh nghiệp: Chương 5 - Học viện Tài chính
56 p | 13 | 5
-
Bài giảng Kế toán tài chính 2: Chương 2 - Học viện Tài chính
35 p | 18 | 5
-
Bài giảng Kế toán tài chính 2: Chương 1 - Học viện Tài chính
9 p | 16 | 4
-
Bài giảng Kế toán tài chính 1: Chương 4 - ThS. Dương Nguyễn Thanh Tâm
38 p | 15 | 3
-
Bài giảng Kế toán tài chính trong doanh nghiệp: Chương 2 - Học viện Tài chính
83 p | 5 | 3
-
Bài giảng Kế toán tài chính 1: Chương 1 - ThS. Trần Thanh Nhàn
16 p | 4 | 3
-
Bài giảng Kế toán tài chính 1: Chương 2 - ThS. Trần Thanh Nhàn
14 p | 3 | 3
-
Bài giảng Kế toán tài chính trong doanh nghiệp: Chương 4 - Học viện Tài chính
41 p | 5 | 3
-
Bài giảng Kế toán tài chính 1: Chương 1 - ThS. Dương Nguyễn Thanh Tâm
54 p | 5 | 2
-
Bài giảng Kế toán tài chính trong doanh nghiệp: Chương 3 - Học viện Tài chính
75 p | 5 | 2
-
Bài giảng Kế toán tài chính 1: Chương 1 - Ly Lan Yên
22 p | 5 | 2
-
Bài giảng Kế toán tài chính 1: Chương 3 - Ly Lan Yên
42 p | 6 | 2
-
Bài giảng Kế toán tài chính 1: Chương 2.2 - Ly Lan Yên
15 p | 5 | 2
-
Bài giảng Kế toán tài chính (Học phần 4): Chương 1 - Ngô Văn Lượng
28 p | 3 | 1
-
Bài giảng Kế toán tài chính (Học phần 4): Chương 2 - Ngô Văn Lượng
24 p | 3 | 1
-
Bài giảng Kế toán tài chính 1: Chương 3 - ThS. Trần Thanh Nhàn
17 p | 6 | 1
Chịu trách nhiệm nội dung:
Nguyễn Công Hà - Giám đốc Công ty TNHH TÀI LIỆU TRỰC TUYẾN VI NA
LIÊN HỆ
Địa chỉ: P402, 54A Nơ Trang Long, Phường 14, Q.Bình Thạnh, TP.HCM
Hotline: 093 303 0098
Email: support@tailieu.vn