Nghi p v luu tr trong ệ ụ ữ
Nghi p v luu tr trong ệ ụ ữ
c quan, t ch c doanh ơ ổ ứ
c quan, t ch c doanh ơ ổ ứ
nghi pệ
nghi pệ
TS. Nguy n L Nhungễ ệ
TS. Nguy n L Nhungễ ệ
0912581997
0912581997
Thành phần tài liệu c a doanh nghiệpủ
•Điều lệ công ty; s a đi, b sung Điều lệ công ty; quy ử ổ ổ
chế qu n lý nội bộ c a công ty; s đăng ký thành viên ả ủ ổ
hoặc s đăng ký c đông;ổ ổ
•Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh; văn bằng b o hộ quyền s hữu công ả ở
nghiệp; giấy chứng nhận đăng ký chất lượng s n ph m; các giấy phép và ả ẩ
giấy chứng nhận khác;
•Tài liệu, giấy tờ xác nhận quyền s hữu tài s n c a công ty;ở ả ủ
•Biên b n họp Hội đồng thành viên, Đại hội đồng c đông, Hội đồng qu n trị; ả ổ ả
các quyết định c a doanh nghiệp;ủ
•B n cáo bạch đ phát hành chứng khoán;ả ể
•Báo cáo c a Ban ki m soát, kết luận c a cơ quan thanh tra, kết luận c a t ủ ể ủ ủ ổ
chức ki m toán độc lập;ể
•S kế toán, chứng từ kế toán, báo cáo tài chính hàng năm;ổ
• Các tài liệu khác theo quy định c a pháp luật.ủ
1. Nghi p v thu th p tài ệ ụ ậ
li uệ
-Thu th p tài li u là ậ ệ toàn b nh ng công ộ ữ
vi c có liên quan đ n vi c l a ch n, ti p ệ ế ệ ự ọ ế
nh n các tài li u có giá tr vào l u tr ậ ệ ị ư ữ
-M c đích c a thu th p tài li u:ụ ủ ậ ệ
•B o đ m s đ y đ và ch t l ng đ i v i ả ả ự ầ ủ ấ ượ ố ớ
tài li u c a c quanệ ủ ơ
•T o ti n đ đ th c hi n các nghi p v ạ ề ề ể ự ệ ệ ụ
l u tr ti p theo.ư ữ ế
1. Nghi p v thu th p tài ệ ụ ậ
li uệ
-Trách nhi m c a cán b l u tr :ệ ủ ộ ư ữ
•Xác đ nh ngu n thu th p (Thu đâu?)ị ồ ậ ở
•Xác đ nh thành ph n thu th p (Thu cái gì?)ị ầ ậ
•L p k ho ch thu th p (Khi nào thu?)ậ ế ạ ậ
•Chu n b đi u ki n đ ti p nh n tài li uẩ ị ề ệ ể ế ậ ệ
Yêu c u đ i v i vi cầ ố ớ ệ
thu th p tài li uậ ệ
•C n đ c ti n hành th ng niênầ ượ ế ườ
•C n có biên b n bàn giao tài li u gi a ầ ả ệ ữ
bên giao và bên nh nậ
•Tài li u thu th p ph i đ c l p h sệ ậ ả ượ ậ ồ ơ