QUẢN LÝ, LƯU TRỮ HỒ SƠ, VĂN BẢN CÔNG CHỨNG

Chia sẻ: Nguyen Tran | Ngày: | Loại File: PPT | Số trang:21

Thêm vào BST

Báo xấu

271
lượt xem 20
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Khái niệm và vai trò của công tác lưu trữ về công chứng. Sự phát triển của công tác lưu trữ Tổ chức và thực hiện quản lý hồ sơ lưu trữ Tổ chức sử dụng, khai thác tài liệu lưu trữ công chứng

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: QUẢN LÝ, LƯU TRỮ HỒ SƠ, VĂN BẢN CÔNG CHỨNG

Bài 18 QUẢN LÝ, LƯU TRỮ HỒ SƠ, VĂN BẢN CÔNG CHỨNG
NỘI DUNG BÀI GIẢNG 1. Khái niệm và vai trò của công tác llưutrữ 1. Khái niệm và vai trò của công tác ưu trữ về công chứng. về công chứng. 2. Sự phát triển của công tác llưu trữ 2. Sự phát triển của công tác ưu trữ 3. Tổ chức và thực hiện quản lý hồ sơ llưu 3. Tổ chức và thực hiện quản lý hồ sơ ưu trữ trữ 4. Tổ chức sử dụng, khai thác tài liệu llưutrữ 4. Tổ chức sử dụng, khai thác tài liệu ưu trữ công chứng công chứng 5. Bảo quản hồ sơ llưu trữ công chứng 5. Bảo quản hồ sơ ưu trữ công chứng 6. Ý nghĩa của công tác llưutrữ 6. Ý nghĩa của công tác ưu trữ
1. KHÁI NIỆM VÀ VAI TRÒ CỦA CÔNG TÁC LƯU TRỮ VỀ CÔNG CHỨNG 1.1. Khái niệm 1.1. Khái niệm 1.2. Vịị trí, vai trò 1.2. V trí, vai trò
1.1. Khái niệm 1.1. Khái niệm • Là công tác nghiệp vụ về tổ chức, quản lý các văn bản, hồ sơ lưu trữ trong hoạt động công chứng theo những phương pháp và kỹ thuật chuyên môn; • Mục đích: nhằm sử dụng, khai thác những văn bản, hồ sơ được lưu trữ , phục vụ cho lợi ích của nhà nước và nhân dân.
1.2. Vịị trí, vai trò 1.2. V trí, vai trò • Bất kỳ cơ quan nào dù lớn hay nhỏ, hoạt động trong lĩnh vực gì cũng đều cần đến tài liệu lưu trữ dùng vào những mục đích khác nhau. • Đối với họat động công chứng, việc tổ chức quản lý, giữ gìn hồ sơ công chứng là hết sức quan trọng cần được đề cao.
2. SỰ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TÁC LƯU 2. SỰ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TÁC LƯU TRỮ CÔNG CHỨNG QUA CÁC THỜ KỲ TRỮ CÔNG CHỨNG QUA CÁC THỜII KỲ • Thông tư 858/QLTPK ngày 15/10/87 quy định rõ: + Trách nhiệm lưu trữ giấy tờ đã được công chứng; + Trách nhiệm lưu trữ giấy tờ theo đề nghị của nhân dân (VD: di chúc,…). • Nghị định 45/HĐBT ngày 27/02/91 quy định + Trách nhiệm; + Yêu cầu đối với hoạt động lưu trữ. • Nghị định 31/CP ngày 18/5/96 quy định rõ nhưng lại được hướng dẫn trong Thông tư 1411/TT - CC.
2. SỰ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TÁC LƯU 2. SỰ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TÁC LƯU TRỮ CÔNG CHỨNG QUA CÁC THỜ KỲ TRỮ CÔNG CHỨNG QUA CÁC THỜII KỲ • Thông tư 1411/TT – CC hướng dẫn Nghị định 31 quy định rõ tráh nhiệm, thủ tục và yêu cầu đối với hoạt động lưu trữ. • Nghị định 75/2000/NĐ – CP: quy định rõ ràng, cụ thể về hoạt động lưu trữ trong các điều 60,61,62; • LCC cũng quy định rất rõ ràng, chi tiết.
3. TỔ CHỨC THỰC HIỆN CÔNG TÁC LƯU TRỮ CÔNG CHỨNG 3.1. Đố vớ hồ sơ nộ bộ 3.1. Đốii vớii hồ sơ nộii bộ 3.2. Đố vớ văn bản công chứng 3.2. Đốii vớii văn bản công chứng
3.1. Đố vớ hồ ơ nộ bộ 3.1. Đốii vớii hồ ssơ nộii bộ • Các loại hồ sơ nội bộ lưu trữ: + Hồ sơ pháp nhân; + Các công văn, giấy tờ công tác. • Yêu cầu: + Định kỳ kiểm tra, sắp xếp, phân loại hồ sơ cho khoa học, hợp lý. + Được bảo quản, lưu trữ riệng tại kho hồ sơ lưu trữ nội bộ.
3.2.Đố vớ văn bản công chứng 3.2.Đốii vớii văn bản công chứng  Các loại văn bản lưu trữ.  Nghiệp vụ lưu trữ.
 Các loạ văn bản ưu trữ  Các loạii văn bản llưu trữ • Hợp đồng mua bán, tặng cho, thuê nhà; • Hợp đồng trao đổi, mua bán tài sản; • Hợp đồng ủy quyền và hủy bỏ ủy quyền; • Văn bản bán đấu giá tài sản; thanh lý hợp đồng; • Hợp đồng dân sự có yếu tố nước ngoài; • Hợp đồng bảo lãnh, cầm cố, thế chấp; • Các văn bản về thừa kế; • Các văn bản liên quan đến chế độ tài sản vợ chồng; • Các loại văn bản khác.
 Thực hiện nghiệp vụ lưu trữ Thu thập văn bản, hồ sơ llưutrữ Thu thập văn bản, hồ sơ ưu trữ Chỉỉnhlý hồ sư công chứng llưutrữ Ch nh lý hồ sư công chứng ưu trữ Viếttphiếu llưu trữ Viế phiếu ưu trữ Nhập dữ liệu vào máy; sắp xếp hồ sơ lê giá, ttủ Nhập dữ liệu vào máy; sắp xếp hồ sơ lê giá, ủ Đánh giá hồ sơ llưutrữ Đánh giá hồ sơ ưu trữ Tiêu hủy hồ sơ công chứng Tiêu hủy hồ sơ công chứng
4. TỔ CHỨC SỬ DỤNG, KHAI THÁC 4. TỔ CHỨC SỬ DỤNG, KHAI THÁC TÀI LIỆU LƯU TRỮ CÔNG CHỨNG TÀI LIỆU LƯU TRỮ CÔNG CHỨNG 4.1. Tính chất của công tác khai thác hồ sơ 4.2. Thẩm quyền cho phép khai thác, sử dụng hồ sơ, tài liệu lưu trữ. 4.3. Tổ chức khai thác.
4.1. Tính chấ của công tác khai thác 4.1. Tính chấtt của công tác khai thác • Tính chất chính trị: phải quán triệt tính Đảng, tính giai cấp sâu sắc; • Tính bảo mật: phải tuân theo các quy định về bảo vệ bí mật nhà nước. Nghiêm cấm mọi hành vi thu thập, làm lộ, làm mất hồ sơ lưu trữ.
4.2. Thẩm quyền cho phép khai 4.2. Thẩm quyền cho phép khai thác, thác, ssử dụng hồ ssơ,, tài liệu llưu trữ ử dụng hồ ơ tài liệu ưu trữ • Pháp lệnh lưu trữ quốc gia: Người đứng đầu cơ quan, tổ chức là người có thẩm quyền. • Đối với phòng công chứng: Trrưởng phòng là người cho phép khai thác, sử dụng hồ sơ, tài liệu lưu trữ.
4.3. Tổ chức khai thác 4.3. Tổ chức khai thác • Phải theo trình tự, quy trình nghiêm ngặt và chặt chẽ; • Trình tự này do Trưởng phòng quyết định; • Đối tượng khai thác: + Công chứng viên khai thác đối với các hồ sơ mìn công chứng; + Cơ quan, cá nhân khác theo qui định của pháp luật.
5. BẢO QUẢN HỒ SƠ LƯU TRỮ 5. BẢO QUẢN HỒ SƠ LƯU TRỮ 5.1. Bảo quản hồ sư lưu trữ; 5.2. Hỗ trợ cơ sở vật chất và các phương tiện khoa học kỹ thuật.
5.1. Bảo quản hồ ơ ưu trữ 5.1. Bảo quản hồ ssơ llưu trữ • Là việc dùng các phương pháp khoa học để giữ hồ sơ, tài liệu cho lâu bền, phù hợp với giá trị của nó; • Ngoài ý nghiã quản lý còn có ý nghĩa bảo quản tuổi thọ của hồ sơ, tài liệu.
5.2. Hỗ trợ cơ ở vậ chấ và các 5.2. Hỗ trợ cơ ssở vậtt chấtt và các phương tiện khoa học kỹ thuậ phương tiện khoa học kỹ thuậtt • Là yêu cầu rất cần thiết cho công tác lưu tr ữ. • Trách nhiệm của Trưởng phòng công chứng: chỉ đạo công tác lưu trữ và việc ứng dụng khoa học, công nghệ để hiện đại hóa công tác lưu trữ; nâng cao hiệu quả của công tác này.
6. Ý NGHĨA CÔNG TÁC CC LƯU TRỮ 6. Ý NGHĨA CÔNG TÁC CC LƯU TRỮ • Ý nghĩa lịch sử: thể hiện lịch sử phát triển của h ọat động công chứng. • Ý nghĩa thực iễn: có tác dụng phục vụ đời sống chính trị xã hội của chính cơ quan, tổ chức có hồ sơ lưu trữ.