Vũ Quốc Thông
NGUYÊN LÝ KẾ TOÁN
Chương 6 HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN
GV. ThS. Vũ Quốc Thông
1
Mục tiêu
Sau khi học xong chương này, bạn có thể:
• So sánh kế toán thủ công và kế toán máy • Giải thích được ứng dụng của công nghệ thông
tin trong kế toán
• Mô tả hệ thống thông tin kế toán bao gồm các
phân hệ ứng dụng và cơ sở dữ liệu
• Giới thiệu cách thức vận hành của hệ thống
thông tin kế toán
2
1
Vũ Quốc Thông
Nội dung
• Kế toán thủ công và kế toán máy
• Ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán
• Hệ thống thông tin kế toán
• Các phân hệ ứng dụng cơ bản
• Cơ sở dữ liệu trong hệ thống
• Vận hành hệ thống thông tin kế toán
3
Quy trình kế toán
Công cụ / môi trường làm việc ?
4
2
Dữ liệu kinh tế Thông tin Ghi chép ban đầu (Chứng từ) Cung cấp thông tin (Báo cáo) Phân loại, ghi chép, tổng hợp (sổ sách)
Vũ Quốc Thông
So sánh
Hình thức
KẾ TOÁN MÁY
KẾ TOÁN THỦ CÔNG
Các giai đoạn
Ghi chép thủ công Nhập liệu qua bàn phím hoặc dùng máy quét Ghi / nhập dữ liệu Chứng từ (hóa đơn bán hàng, phiếu thu, chi…)
Tự động xử lý và lưu trữ trong chương trình ở dạng các tập tin / CSDL (table – database) Ghi chép thủ công trên các sổ - Sổ nhật ký - Sổ cái Xử lý / lưu trữ dữ liệu Lưu trữ và biến đổi dữ liệu trên các sổ nhật ký thành thông tin lưu trên sổ cái
Thủ công, tổng hợp báo cáo bằng tay Tự động kết xuất theo chương trình
5
Kết xuất thông tin -Báo cáo quản trị - Báo cáo tài chính - Báo cáo hỗ trợ khai thuế
Ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán
Các mức độ ứng dụng
Lợi ích:
–
o Giảm bớt khối lượng công việc
Hệ thống xử lý bán thủ công với sự trợ giúp của các bảng tính Excel
oTăng tốc độ xử lý
–
o Giúp công tác kế toán chuyển sang hướng trình bày và phân tích thông tin.
Hệ thống phần mềm kế toán dạng điều khiển bằng trình đơn (Menu – Driven- Systems)
–
Hệ thống hoạch định nguồn lực toàn doanh nghiệp (Enterprise Resource Planning – ERP)
6
3
Vũ Quốc Thông
Minh họa Hệ thống xử lý bằng bảng tính Excel
7
Minh họa Hệ thống xử lý bằng bảng phần mềm kế toán
8
4
Vũ Quốc Thông
9
Hệ thống thông tin kế toán
Các phân hệ ứng dụng cơ bản
Vai trò của cơ sở dữ liệu
Vận hành hệ thống thông tin kế toán
10
5
Vũ Quốc Thông
Các phân hệ ứng dụng cơ bản
Phân hệ mua hàng
Phân hệ bán hàng
Phân hệ nhân sự
Phân hệ sổ cái
Trong doanh nghiệp sản xuất, còn có thêm phân hệ sản xuất
11
Ví dụ 3
Giới thiệu Phân hệ bán hàng
- Bộ phận bán
- Dữ liệu khách
Phân hệ Chức năng Các bộ phận Các dữ liệu liên quan liên quan
- Bộ phận giao
- Dữ liệu bán hàng
hàng hàng
- Dữ liệu kho hàng
- Bộ phận kế
- Dữ liệu sổ cái
hàng
- Bộ phận kho
12
6
Bán hàng Xử lý đơn đặt hàng khách hàng, chứng từ giao hàng và hóa đơn của đơn vị, theo dõi thu tiền và cập nhật kho. toán
Vũ Quốc Thông
Vai trò của cơ sở dữ liệu
Cơ sở dữ liệu tránh giúp trùng được lắp về nhập liệu, đảm bảo tính nhất quán về quản lý dữ liệu và giúp kết xuất từ dữ liệu nhiều nguồn với độ chính xác cao
Tham vấn
Xử lý
Ra báo cáo
13
Vận hành hệ thống thông tin kế toán
Khai báo hệ thống
Quy trình vận hành
• Nhập dữ liệu
• Xử lý dữ liệu
• Kết xuất báo cáo
14
7
Vũ Quốc Thông
Tóm lại
Sau khi học xong chương này, bạn có thể:
• So sánh kế toán thủ công và kế toán máy • Giải thích được ứng dụng của công nghệ thông
tin trong kế toán
• Mô tả hệ thống thông tin kế toán bao gồm các
phân hệ ứng dụng và cơ sở dữ liệu
• Giới thiệu cách thức vận hành của hệ thống
thông tin kế toán
15
8
