Bài giảng Quản trị dự án: Chương 7 - ThS. Võ Ngàn Thơ

Tài liệu này giới thiệu Chương 7 của bài giảng Quản trị dự án, tập trung vào chủ đề Kiểm soát dự án. Nội dung được biên soạn bởi ThS. Võ Ngàn Thơ từ Trường Đại học Nông Lâm TP. Hồ Chí Minh.

Tài liệu này phù hợp cho sinh viên, học viên cao học, giảng viên và các chuyên gia đang nghiên cứu hoặc làm việc trong lĩnh vực quản trị dự án, đặc biệt là những người cần nắm vững kiến thức và kỹ năng về kiểm soát dự án để đảm bảo thành công cho các dự án thực tế.

Chương 7 của tài liệu Quản trị dự án này đi sâu vào khái niệm, vai trò, mục đích, các phương pháp và hệ thống kiểm soát dự án. Kiểm soát dự án được định nghĩa là quá trình đo lường, đánh giá và điều chỉnh việc thực hiện dự án nhằm đảm bảo các mục tiêu và kế hoạch đề ra được hoàn thành một cách hiệu quả nhất. Vai trò của kiểm soát dự án là vô cùng thiết yếu, giúp hoàn thiện các quyết định, đảm bảo kế hoạch được thực hiện với hiệu suất cao, củng cố quyền lực của giám đốc dự án và giúp dự án thích nghi với những thay đổi. Mục đích chính của kiểm soát dự án bao gồm việc đảm bảo dự án hoàn thành đúng thời hạn, trong phạm vi ngân sách đã duyệt, đáp ứng các yêu cầu về chất lượng và kỹ thuật, đồng thời phát hiện kịp thời các tình huống bất thường để đưa ra biện pháp giải quyết. Tài liệu trình bày các phương pháp kiểm soát cụ thể như kiểm soát các mốc thời gian, kiểm soát phạm vi giới hạn, kiểm soát thực hiện dựa trên giá trị làm ra, kiểm tra thực tế tại hiện trường và lập báo cáo tiến độ. Ngoài ra, tài liệu còn đề cập đến các nguyên tắc xây dựng một hệ thống kiểm soát hiệu quả, bao gồm việc có các kế hoạch cụ thể, hệ thống thông tin báo cáo rõ ràng, hệ thống phân tích hiệu quả và khả năng phản ứng linh hoạt. Các loại hệ thống kiểm soát dự án được phân loại thành kiểm soát tài chính, kiểm soát quá trình và kiểm soát hoạt động. Quy trình kiểm soát dự án được mô tả qua các bước lập kế hoạch, thực hiện, theo dõi, phân tích và điều chỉnh. Cuối cùng, tài liệu làm rõ các chức năng chính của kiểm soát dự án là theo dõi (thu thập thông tin), phân tích (đánh giá tình trạng, xác định nguyên nhân) và điều chỉnh (lên kế hoạch và thực hiện các hành động khắc phục).