Bài giảng Quản trị tác nghiệp thương mại quốc tế - Chương 4: Quản trị quy trình thực hiện hợp đồng thương mại quốc tế (Năm 2022)

Chương 4: Quản trị quy trình thực hiện hợp đồng thương mại quốc tế

4.1 Ý nghĩa của việc quản trị quá trình thực hiện hợp đồng TMQT

4.2 Quản trị quy trình thực hiện hợp đồng thương mại quốc tế

Giám sát

Tổ

Lập kế hoạch thực hiện HĐ

chức thực hiện HĐ

& điều hành quá trình thực hiện HĐ

4.2. Quản trị quy trình thực hiện hợp đồng thương mại quốc tế

a. Ý nghĩa của lập kế hoạch thực hiện hợp đồng

4.2.1. Lập kế hoạch thực hiện hợp đồng TMQT

b. Căn cứ để lập kế hoạch thực hiện hợp đồng

d. Nội dung của kế hoạch

c. Trình tự lập kế hoạch

Nội dung của kế hoạch

Hợp đồng XK

Hợp đồng NK

• Xin giấy phép XK

• Xin giấy phép NK

• Thực hiện bước đầu khâu thanh toán

• Thực hiện bước đầu khâu thanh toán

• Chuẩn bị/kiểm tra hàng

• Thuê ph/tiện vận tải

• Thuê ph/tiện vận tải

• Mua bảo hiểm

• Mua bảo hiểm

• Làm thủ tục hải quan

• Làm thủ tục hải quan

• Nhận hàng

• Giao hàng

• Kiểm tra hàng

• Thanh toán

• Thanh toán

• Xử lý tranh chấp

• Xử lý tranh chấp

4.2.2. Tổ chức thực hiện hợp đồng TMQT

4.2.2.1 Chuẩn bị hàng xuất khẩu

a. Tập trung hàng hóa xuất khẩu và tạo nguồn hàng

c. Kẻ mã ký hiệu

b. Bao gói hàng hóa xuất khẩu

4.2.2. Tổ chức thực hiện hợp đồng

• 4.2.2.2. Kiểm tra hàng hóa xuất nhập khẩu

a. Kiểm tra hàng hóa xuất khẩu

Ở cơ sở

Ở cửa khẩu

4.2.2. Tổ chức thực hiện hợp đồng

b. Kiểm tra hàng hóa nhập khẩu

▪ Kiểm tra về số lượng/ khối lượng

▪

Kiểm tra về bao bì

▪ Kiểm tra về chất lượng

▪ Kiểm tra thực vật/động vật

4.2.2. Tổ chức thực hiện hợp đồng

4.2.2.3. Thuê phương tiện vận tải

a. Những căn cứ để thuê phương tiện vận tải

• Thuê tàu chợ (Liner charter)

• Thuê tàu chuyến (Voyage charter)

b. Tổ chức thuê phương tiện vận tải (tàu biển)

Đặc điểm của tàu chợ và tàu chuyến

Tàu chợ Tàu chuyến

• Có lịch trình định trước • Vận chuyển nhiều chủng loại • Không có lịch trình định trước • Thường vận chuyển 1 loại hang

hang hóa khác nhau hóa trên cả tàu

• Tốc độ chuyên trở nhanh để tối

giản thời gian ngoài biên • Tốc độ chuyên trở chậm • Các vấn đề lquan đến thuê tàu

• Cước phí được định trước tùy

vào thời điểm giao hang hoặc số lượng hang giao

được cụ thể hóa trong hợp đồng thuê tàu

4.2.2. Tổ chức thực hiện hợp đồng

Quy trình thuê tàu chợ

Quy trình thuê tàu chuyến

• Xác định nhu cầu vận tải

• Xác định số lượng, đặc điểm hàng, tuyến

đường chuyên chở

• Xác định hình thức thuê tàu

• Nghiên cứu các hãng tàu

• Nghiên cứu hãng tàu

• Lựa chọn hãng tàu

• Đàm phán và ký hợp đồng thuê tàu

• Lập bảng kê khai hàng (Cargo list) và ký

đơn xin lưu khoang, trả cước vận chuyển

• Tập kết hàng để giao cho tàu và nhận vận

đơn

4.2.2. Tổ chức thực hiện hợp đồng

4.2.2.4. Mua bảo hiểm cho hàng hóa

a. Căn cứ để mua bảo hiểm cho hàng hóa

b. Tổ chức mua bảo hiểm cho hàng hóa

➢Xác định nhu cầu bảo hiểm (A, B, C)

➢Xác định loại hình bảo hiểm (Voyage/Open policy)

➢Lựa chọn công ty bảo hiểm

➢Đàm phán ký kết hợp đồng bảo hiểm, thanh toán phí bảo hiểm

4.2.2. Tổ chức thực hiện hợp đồng

➢Khai và nộp tờ khai hải quan

➢Xuất trình hàng hóa

➢Nộp thuế và thực hiện các nghĩa vụ tài chính

• 4.2.2.5. Làm thủ tục hải quan

4.2.2. Tổ chức thực hiện hợp đồng

• 4.2.2.6. Tổ chức giao nhận hàng với phương tiện vận tải

➢Giao nhận hàng với tàu biển

➢Giao nhận hàng bằng container (FCL/LCL) (CY/CFS)

➢Giao nhận hàng vận tải đường sắt

➢Giao nhận hàng cho người vận tải đường hàng không

• Giao nhận hàng XNK

4.2.2. Tổ chức thực hiện hợp đồng

• 4.2.2.7. Thanh toán hàng xuất nhập khẩu

a. Thanh toán bằng L/C

c. Phương thức trả tiền

b. Thanh toán bằng phương thức nhờ thu

d. Phương thức giao chứng từ trả tiền

Phương thức thanh toán L/C

Thực hiện HĐ XK Thực hiện HĐ NK

• Nhắc nhở mở L/C • Mở L/C

• Sửa L/C

• Kiểm tra L/C • Kiểm tra chứng từ

• Giao hàng và chuẩn bị chứng

từ

Phương thức thanh toán L/C

• Bộ chứng thanh toán

• Hóa đơn thương mại (Commercial invoice)

• Vận đơn (B/L)

• Chứng từ bảo hiểm

• Phiếu đóng gói

• Giấy chứng nhận số lượng, khối lượng

• Giấy chứng nhận chất lượng (CQ)

• Giấy chứng nhận kiểm dịch, giấy chứng nhận vệ sinh

• Giấy chứng nhận xuất xứ (CO)

4.2.2. Tổ chức thực hiện hợp đồng

4.2.2.8. Khiếu nại và giải quyết khiếu nại

a. Người Mua khiếu nại người Bán hoặc người Bán khiếu nại

b. Người bán hoặc người mua khiếu nại người chuyên chở và

người Mua

bảo hiểm

4.2.3. Giám sát và điều hành thực hiện hợp đồng TMQT

4.2.3.1. Giám sát thực hiện hợp đồng

a. Khái niệm và vai trò của giám sát

c. Phương pháp giám sát

➢Phiếu giám sát

➢Sử dụng máy vi tính

b. Nội dung giám sát thực hiện hợp đồng

4.2.3. Giám sát và điều hành thực hiện hợp đồng TMQT

• 4.2.3.2. Điều hành quá trình thực hiện hợp đồng

• a. Khái niệm và vai trò của điều hành

• Nội dung điều hành