CHƯƠNG 4
TỔ CHỨC THU MUA TẠO NGUỒN HÀNG
CHO XUẤT KHẨU
4.1. VAI TRÒ CỦA THU MUA TẠO NGUỒN HÀNG CHO XK
4.1.1. Khái niệm
a. Nguồn hàng cho xuất khẩu là gì?
Nguồn hàng xuất khẩu là toàn bộ hàng hóa cùa một công ty hoặc của
một địa phương, một vùng hoặc toàn bộ đất nước có khả năng xuất
khẩu được.
b. Tạo nguồn hàng cho xuấtkhẩu.
Là toàn bộ những hoạt động từ đầu tư, sản xuất kinh doanh cho đến các
nghiệp vụ nghiên cứu thị trường, ký kết hợp đồng, thực hiện hợp
đồng, vân chuyển, bảo quản, sơ chế, phân loại nhằm tạo ra hàng hóa
có đầy đủ tiêu chuẩn cần thiết cho xuất khẩu.
Tạo nguồn hàng cho xuất khẩu có thể được chia thành 2 loại hoạt động
chính:
-Hoạt động sản xuất và tiếp tục quá trình sản xuất hàng hóa cho XK
-Hoạt động nghiệp vụ phục vụ cho công tác tạo nguồn hàng XK (nghiệp
vụ tổ chức ngoại thương làm những chức năng trung gian cho XKHH)
Doanh nghiệp SX làm công tác XK trực tiếp với NN không qua các tổ
chức trung gian. Do vậy trong công tác tạo nguồn họ phải làm tất cả
các khâu công việc đã nêu ởtrên.
4.1. VAI TRÒ CỦA THU MUA TẠO NGUỒN HÀNG CHO XK
4.1.1. Khái niệm
c. Thu mua tạo nguồn hàng cho xuất khẩu
Là một hệ thống nghiệp vụ trong kinh doanh mua bán trao đổi hàng hóa
nhằm tạo ra nguồn hàng cho xuất khẩu.Nó bao gồm các khâu cơ bản
sau đây:
- Nghiên cứu thị trường trong và ngoài nước,
- Xác định mặt hàng dự kiến kinh doanh.
- Giao dịch ký hợp đồng thu mua hoặc mua gom hàng trên thị trường.
- Xúc tiến khai thác nguồn hàng, thanh toán tiền hàng, tiếp nhận bảo
quản,xuất kho giao hàng ...
4.1.2. Vị trí của công tác thu mua tạo nguồn hàng cho xuất khẩu
Nếu DN đã có sẵn nguồn hàng cho XK thì chu kỳ kinh doanh buôn bán
bắt đầu từ công tác tạo nguồn tiếp theo là những hoạt động giao dịch
tìm kiếm bạn hàng, ký kết hợp đồng ... và kết thúc là nghiệp vụ hạch
toán lời lãi KD.
Nếu nguồn hàng chỉ là những tiềm năng sẵn có, thì thông thường chu kỳ
kinh doanh bắt đầu từ việc nghiên cứu thị trường XK, đến giao dịch ký
kết HĐ XK, sau đó tạo nguồn hàng XK để thực hiện HĐ... và kết thúc
cũng là nghiệp vụ hạch toán lời lãi trong KD.
4.1. VAI TRÒ CỦA THU MUA TẠO NGUỒN HÀNG CHO XK
4.1.2. Vị trí của công tác thu mua tạo nguồn hàng cho xuất khẩu
Nếu hàng XK thuộc nhóm hàng mà cung hạn chế, khan hiểm thì công tác
thu mua tạo nguồn là nghiệp vụ quan trọng nhất trong hệ thống các
nghiệp vụ KDXK.
DN cần phải xác định đúng vị trí của từng nguồn hàng trong hoạt động
kinh doanh của mình từ đó quan tâm và đầu tư thoả đáng cho công tác
thu mua tạo nguồn nhằm đảm bảo cho kinh doanh có hiệu quả.
4.1.3. Ý nghĩa của công tác thu mua tạo nguồn hàng xuất khẩu
Tạo ra một nhu cầu mới về LĐ, về vật tư, tiền vốn, tạo ra nhiều công ăn
việc làm cho người LĐ.
Thúc đẩy SXKD phát triển, góp phần thay đối cơ cấu nền kinh tế theo
hướng tham gia vào phân công LĐQT, chuyên môn hóa, hợp tác hóa.
Tiết kiệm các nguồn lực trong nước trên cơ sở KD có hiệu quả.
Thông qua hệ thống các đại lý thu mua hàng xuất khẩu chủ động được
nguồn hàng, chủ động và ổn định trong kinh doanh buôn bán.
Công tác thu mua tạo nguồn hàng cho XK không chỉ có ýnghĩa quan
trọng trong việc thúc đẩy sự phát triển của nền kinh tế đất nước mà
còn có ýnghĩa quyết định đến việc kinh doanh cùa từng DN và đến
một loạt các hoạt động nghiệp vụ KD khác.
4.2. PHÂN LOẠI NGUỒN HÀNG -CÁC HÌNH THỨC THU MUA TẠO
NGUỒN HÀNG CHO XK
4.2.1. Phân loại nguồn hàng cho xuất khẩu
a. Phận loại nguồn hàng theo đơn vị giao hàng:
Các doanh nghiệp kinh doanh XK có thể thu mua, huy động
(như đổi hàng, gia công, đại lý thu mua ...)từ:
- Các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế từ của Trung
ương đến địa phương.
- Các cơ sở sản xuất tiểu thủ công nghiệp.
- Các hợp tác xã, hộ gia đình.
b. Phân loại nguồn hàng theo phạm vi doanh nghiệp khai thác.
-Nguồn hàng nằm trong khu vực hoạt động kinh doanh của
doanh nghiệp.Đây là địa bàn chính mà doanh nghiệp khai thác
hàng.
- Các hàng nằm ngoài khu vực hoạt động kinh, doanh của
doanh nghiệp.