BÀI 3
ĐỊNH DẠNG
THƯ
ThS. Huỳnh Diệu Ngân - Đại học Công nghệ TPHCM - Hutech - Hd.ngan@hutech.edu.vn
BÀI 3: ĐỊNH DẠNG THƯ
Full -Block
Modified block
Modified semi-block
Simplified
Hanging indented
Memo
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
ThS. Huỳnh Diệu Ngân - Đại học Công nghệ TPHCM - Hutech - Hd.ngan@hutech.edu.vn
3.1. FULL - BLOCK
ThS. Huỳnh Diệu Ngân - Đại học Công nghệ TPHCM - Hutech - Hd.ngan@hutech.edu.vn
Đây là cách viết đơn giản nhất
Company Name
Address and Telephone number
Date
XXX
Full name & position (if any)
Company Name
Address
Attention: President of Capital Supply
Salutation:
Subject:
Body
Complimentary Close,
Signature
Full name
Position
Additional Information
❑Tất cả các mục lá thư đều bắt đầu từ lề trái.
❑Có các khoảng trống giữa các mục này.
3.2. MODIFIED BLOCK
ThS. Huỳnh Diệu Ngân - Đại học Công nghệ TPHCM - Hutech - Hd.ngan@hutech.edu.vn
Các thành phần, thứ tự, khoảng cách
giữ nguyên như trong Full - block
Company Name
Address and Telephone number
Date
Full name & position (if any)
Company Name
Address
Salutation:
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Complimentary Close,
Signature
Full name
Position
Additional Information
❑Ngày, chữ ký và câu kết được viết từ giữa sang phải
❑Câu kết, chữ ký được xếp thẳng hàng với ngày
tháng năm.
3.3. MODIFIED SEMI - BLOCK
ThS. Huỳnh Diệu Ngân - Đại học Công nghệ TPHCM - Hutech - Hd.ngan@hutech.edu.vn
Đây là dạng phổ biến nhất
Company Name
Address and Telephone number
Date
Full name & position (if any)
Company Name
Address
Salutation:
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Complimentary Close,
Signature
Full name
Position
Additional Information
❑Ngày tháng năm, lời chào kết thúc, chữ ký và thông
tin của người viết được viết từ giữa sang phải
❑Tất cả các thông tin còn lại bắt đầu ở lề trái như
kiểu block
❑Dòng đầu tiên của nội dung được thụt vào