Bài giảng Tin học kế toán: Bài 1

1

NỘI DUNG

• Mục đích môn học kế toán máy • Khái niệm PMKT Khái niệm PMKT • Mô hình hoạt động PMKT • Tính ưu việt của PMKT so với kế toán thủ công • Lợi ích của việc ứng dụng PMKT • Phân loại PMKT • Quy định của Bộ Tài chính về tiêu chuẩn và điều kiện

ẩ

ề

ề

ọ

của PMKT • Quy định của Bộ Tài chính về hình thức kế toán máy Quy định của Bộ Tài chính về hình thức kế toán máy • Làm thế nào để đưa PMKT vào ứng dụng • Các tiêu chuẩn giúp lựa chọn PMKT tốt nhất g p ự • Ưu nhược điểm của PMKT trên thị trường

2

MỤC ĐÍCH MÔN HỌC KẾ TOÁN MÁY

Tiếp cận nhanh nhất với g p phần mềm kế toán DN đang sử dụng

ễ d

kiế

hầ

ạ

Dễ dàng tìm kiếm phần mềm kế toán phù hợp với ộ g hoạt động của DN

3

NỘI DUNG

• Mục đích môn học kế toán máy • Khái niệm PMKT Khái niệm PMKT • Mô hình hoạt động PMKT • Tính ưu việt của PMKT so với kế toán thủ công • Lợi ích của việc ứng dụng PMKT • Phân loại PMKT • Quy định của Bộ Tài chính về tiêu chuẩn và điều kiện

ề

ẩ

ề

ọ

của PMKT • Quy định của Bộ Tài chính về hình thức kế toán máy Quy định của Bộ Tài chính về hình thức kế toán máy • Làm thế nào để đưa PMKT vào ứng dụng • Các tiêu chuẩn giúp lựa chọn PMKT tốt nhất g p ự • Ưu nhược điểm của PMKT trên thị trường

4

KHÁI NIỆM PHẦN MỀM KẾ TOÁN

• Là hệ thống các chương trình máy tính • Tự động xử lý thông tin kế toán Tự động xử lý thông tin kế toán • Từ khâu:

g g ập

(cid:57)Lập chứng từ gốc (cid:57)Phân loại chứng từ (cid:57)Ghi chép sổ sách (cid:57)Xử lý thông tin chứng từ, sổ sách theo chế độ

kế toán

• Đến khâu: in sổ kế toán, báo cáo tài chính, kế toán á tài hí h kế t á ổ kế t á bá i

5

Đế khâ quản trị, thống kê phân tích tài chính khác

NỘI DUNG

• Mục đích môn học kế toán máy • Khái niệm PMKT Khái niệm PMKT • Mô hình hoạt động PMKT • Tính ưu việt của PMKT so với kế toán thủ công • Lợi ích của việc ứng dụng PMKT • Phân loại PMKT • Quy định của Bộ Tài chính về tiêu chuẩn và điều kiện

ề

ẩ

ề

ọ

của PMKT • Quy định của Bộ Tài chính về hình thức kế toán máy Quy định của Bộ Tài chính về hình thức kế toán máy • Làm thế nào để đưa PMKT vào ứng dụng • Các tiêu chuẩn giúp lựa chọn PMKT tốt nhất g p ự • Ưu nhược điểm của PMKT trên thị trường

6

MÔ HÌNH HOẠT ĐỘNG PMKT

7

NỘI DUNG

• Mục đích môn học kế toán máy • Khái niệm PMKT Khái niệm PMKT • Mô hình hoạt động PMKT • Tính ưu việt của PMKT so với kế toán thủ công • Lợi ích của việc ứng dụng PMKT • Phân loại PMKT • Quy định của Bộ Tài chính về tiêu chuẩn và điều kiện

ề

ẩ

ề

ọ

của PMKT • Quy định của Bộ Tài chính về hình thức kế toán máy Quy định của Bộ Tài chính về hình thức kế toán máy • Làm thế nào để đưa PMKT vào ứng dụng • Các tiêu chuẩn giúp lựa chọn PMKT tốt nhất g p ự • Ưu nhược điểm của PMKT trên thị trường

8

TÍNH ƯU VIỆT CỦA PMKT SO VỚI GHI CHÉP KẾ TOÁN THỦ CÔNG GHI CHÉP KẾ TOÁN THỦ CÔNG

Tính chính xác chính ác

Tính hiệu quả hiệ q ả

Tính chuyên nghiệp h

hi

Tính cộng tác á

9

NỘI DUNG

• Mục đích môn học kế toán máy • Khái niệm PMKT Khái niệm PMKT • Mô hình hoạt động PMKT • Tính ưu việt của PMKT so với kế toán thủ công • Lợi ích của việc ứng dụng PMKT • Phân loại PMKT • Quy định của Bộ Tài chính về tiêu chuẩn và điều kiện

ề

ẩ

ề

ọ

của PMKT • Quy định của Bộ Tài chính về hình thức kế toán máy Quy định của Bộ Tài chính về hình thức kế toán máy • Làm thế nào để đưa PMKT vào ứng dụng • Các tiêu chuẩn giúp lựa chọn PMKT tốt nhất g p ự • Ưu nhược điểm của PMKT trên thị trường

10

LỢI ÍCH CỦA VIỆC ỨNG DỤNG PMKT

Đối với doanh nghiệp

• Đối với kế toán viên

• Đối với kế toán trưởng Đối với kế toán trưởng

• Đối với giám đốc tài chính

• Đối với giám đốc điều hành • Đối với giám đốc điều hành

Đối với cơ quan thuế, kiểm toán

• Dễ dàng trong công tác kiểm tra chứng từ kế toán tại các DN

11

NỘI DUNG

• Mục đích môn học kế toán máy • Khái niệm PMKT Khái niệm PMKT • Mô hình hoạt động PMKT • Tính ưu việt của PMKT so với kế toán thủ công • Lợi ích của việc ứng dụng PMKT • Phân loại PMKT • Quy định của Bộ Tài chính về tiêu chuẩn và điều kiện

ẩ

ề

ề

ọ

của PMKT • Quy định của Bộ Tài chính về hình thức kế toán máy Quy định của Bộ Tài chính về hình thức kế toán máy • Làm thế nào để đưa PMKT vào ứng dụng • Các tiêu chuẩn giúp lựa chọn PMKT tốt nhất g p ự • Ưu nhược điểm của PMKT trên thị trường

12

PHÂN LOẠI PMKT

13

(cid:131) Phần mềm đóng gói Phần mềm đóng gói (cid:131) Phần mềm đặt hàng Phần mềm đặt hàng

PHẦN MỀM ĐÓNG GÓI

Ưu điểm ể

• Giá thành rẻ • Tính ổn định cao • Nâng cấp, cập nhật nhanh • Chi phí triển khai rẻ • Chi phí triển khai rẻ • Thời gian triển khai ngắn, dễ dàng

• Không đáp ứng yêu cầu đặc thù

Nhược Nhược điểm

14

PHẦN MỀM ĐẶT HÀNG

• Đáp ứng yêu cầu đặc thù

Ưu điểm

Nhược điểm

• Chi phí cao • Khó cập nhật và nâng cấp • Tính ổn định kém • Tính rủi ro cao • Tính rủi ro cao

15

NỘI DUNG

• Mục đích môn học kế toán máy • Khái niệm PMKT Khái niệm PMKT • Mô hình hoạt động PMKT • Tính ưu việt của PMKT so với kế toán thủ công • Lợi ích của việc ứng dụng PMKT • Phân loại PMKT • Quy định của Bộ Tài chính về tiêu chuẩn và điều kiện

ề

ề

ẩ

ọ

của PMKT • Quy định của Bộ Tài chính về hình thức kế toán máy Quy định của Bộ Tài chính về hình thức kế toán máy • Làm thế nào để đưa PMKT vào ứng dụng • Các tiêu chuẩn giúp lựa chọn PMKT tốt nhất g p ự • Ưu nhược điểm của PMKT trên thị trường

16

QUY ĐỊNH CỦA BỘ TÀI CHÍNH VỀ TIÊU CHUẨN VÀ ĐIỀU KIỆN CỦA PMKT TIÊU CHUẨN VÀ ĐIỀU KIỆN CỦA PMKT

• Tiêu chuẩn của PMKT

• Điều kiện của PMKT

• Điều kiện áp dụng PMKT

17

TIÊU CHUẨN CỦA PMKT

• Tuân thủ các quy định về kế toán Tuân thủ các quy định về kế toán

• Có khả năng nâng cấp, sửa đổi, bổ sung phù hợp với những thay đổi của chế độ kế toán, chính sách ới những tha đổi của chế độ kế toán chính sách tài chính, không ảnh hưởng đến dữ liệu đã có

• Tự động xử lý, đảm bảo chính xác

18

• Đảm bảo tính bảo mật, an toàn dữ liệu • Đảm bảo tính bảo mật an toàn dữ liệu

ĐIỀU KIỆN CỦA PMKT

g p

• Trước khi đưa vào sử dụng phải được đặt tên, thuyết minh rõ xuất xứ, tính năng kỹ thuật, mức độ đạt tiêu chuẩn

• Có tài liệu hướng dẫn cụ thể kèm theo

h h d h i b h i h h i

19

• Bảo hành trong thời gian do hai bên thỏa thuận, ít nhất phải hoàn thành công việc kế toán của 1 năm tài chính tài chính

ĐIỀU KIỆN ÁP DỤNG PMKT

• Đảm bảo điều kiện kỹ thuật bả điề kiệ kỹ th ật Đả

• Đảm bảo điều kiện về con người và tổ chức bộ Đảm bảo điều kiện về con người và tổ chức bộ máy kế toán

20

• Đảm bảo tính thống nhất trong công tác kế toán ấ ố ế

NỘI DUNG

• Mục đích môn học kế toán máy • Khái niệm PMKT Khái niệm PMKT • Mô hình hoạt động PMKT • Tính ưu việt của PMKT so với kế toán thủ công • Lợi ích của việc ứng dụng PMKT • Phân loại PMKT • Quy định của Bộ Tài chính về tiêu chuẩn và điều kiện

ề

ẩ

ề

ọ

của PMKT • Quy định của Bộ Tài chính về hình thức kế toán máy Quy định của Bộ Tài chính về hình thức kế toán máy • Làm thế nào để đưa PMKT vào ứng dụng • Các tiêu chuẩn giúp lựa chọn PMKT tốt nhất g p ự • Ưu nhược điểm của PMKT trên thị trường

21

QUY ĐỊNH CỦA BỘ TÀI CHÍNH VỀ HÌNH THỨC KẾ TOÁN MÁY HÌNH THỨC KẾ TOÁN MÁY

• Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán máy

22

• Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán máy ổ ế

ĐẶC TRƯNG CƠ BẢN CỦA HÌNH THỨC KẾ TOÁN MÁY HÌNH THỨC KẾ TOÁN MÁY

• Công việc kế toán thực hiện theo một chương ột h th th

Cô hiệ iệ kế t á trình PMKT trên máy vi tính

• Thiết kế theo nguyên tắc của 1 trong 4 hình thức

ợp kế toán hoặc kết hợp ặ

• PMKT thiết kế theo hình thức kế toán nào sẽ có

23

loại sổ của hình thức kế toán đó l i ổ ủ hì h thứ kế t á đó

TRÌNH TỰ GHI SỔ THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN MÁY KẾ TOÁN MÁY

Chứng từ kế toán

Sổ kế toán •Sổ tổng hợp •Sổ chi tiết Sổ chi tiết

Phần mềm kế toán kế toán

Bảng tổng hợp chứng từ kế chứng từ kế toán cùng loại

• Báo cáo tài chính tài chính • Báo cáo kế toán quản trị

24

NỘI DUNG

• Mục đích môn học kế toán máy • Khái niệm PMKT Khái niệm PMKT • Mô hình hoạt động PMKT • Tính ưu việt của PMKT so với kế toán thủ công • Lợi ích của việc ứng dụng PMKT • Phân loại PMKT • Quy định của Bộ Tài chính về tiêu chuẩn và điều kiện

ề

ẩ

ề

ọ

của PMKT • Quy định của Bộ Tài chính về hình thức kế toán máy Quy định của Bộ Tài chính về hình thức kế toán máy • Làm thế nào để đưa PMKT vào ứng dụng • Các tiêu chuẩn giúp lựa chọn PMKT tốt nhất g p ự • Ưu nhược điểm của PMKT trên thị trường

25

LÀM THẾ NÀO ĐỂ ĐƯA PMKT VÀO ỨNG DỤNG VÀO ỨNG DỤNG

Đặt mua phần mềm

Cài đặt phần mềm vào hệ thống máy tính

Tiến hành khởi tạo hệ thống

Thực hiện việc hạch toán kế toán trên phần mềm

An toàn và an ninh dữ liệu

Bảo trì hệ thống

ì hệ hố

ả

26

NỘI DUNG

• Mục đích môn học kế toán máy • Khái niệm PMKT Khái niệm PMKT • Mô hình hoạt động PMKT • Tính ưu việt của PMKT so với kế toán thủ công • Lợi ích của việc ứng dụng PMKT • Phân loại PMKT • Quy định của Bộ Tài chính về tiêu chuẩn và điều kiện

ề

ề

ẩ

ọ

của PMKT • Quy định của Bộ Tài chính về hình thức kế toán máy Quy định của Bộ Tài chính về hình thức kế toán máy • Làm thế nào để đưa PMKT vào ứng dụng • Các tiêu chuẩn giúp lựa chọn PMKT tốt nhất g p ự • Ưu nhược điểm của PMKT trên thị trường

27

CÁC TIÊU CHUẨN GIÚP LỰA CHỌN PMKT TỐT NHẤT PMKT TỐT NHẤT

• Nguồn gốc xuất xứ • Các vấn đề liên quan đến người sử dụng • Các chức năng liên quan tới hoạt động kinh doanh Các chức năng liên quan tới hoạt động kinh doanh • Những vấn đề cần quan tâm trong công tác triển

khai và kỹ thuật khai và kỹ thuật

• Khả năng hỗ trợ thích hợp cho các cải tiến trong

tương lai tương lai

28

• Các yếu tố về bảo mật

NGUỒN GỐC XUẤT XỨ

• Nên chọn phần mềm có thương hiệu xuất xứ rõ Nên chọn phần mềm có thương hiệu, xuất xứ rõ

ràng, sẽ có ích trong quá trình sử dụng, nâng cấp

29

và bảo trì sản phẩm

CÁC VẤN ĐỀ LIÊN QUAN TỚI QUÁ TRÌNH SỬ DỤNG QUÁ TRÌNH SỬ DỤNG

q

• Các khoản chi phí đầu tư liên quan p • Tính dễ sử dụng: dễ học và sử dụng, giao diện

đơn giản, thân thiện đơn giản, thân thiện

• Khả năng cảnh báo: cảnh báo người sử dụng các

lỗi có thể phát sinh do lập dữ liệu sai lỗi có thể phát sinh do lập dữ liệu sai

30

• Tài liệu dành cho người sử dụng • Bản địa hóa • Bản địa hóa

CÁC CHỨC NĂNG LIÊN QUAN TỚI HOẠT ĐỘNG KINH DOANH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH

• Khả năng thích ứng với quy trình hoạt động của ủ ới t ì h h t độ thí h ứ

Khả ă phần mềm

31

• Khả năng phân tích tài chính và báo cáo

VẤN ĐỀ CẦN QUAN TÂM TRONG CÔNG TÁC TRIỂN KHAI VÀ KỸ THUẬT CÔNG TÁC TRIỂN KHAI VÀ KỸ THUẬT

• Thời gian và sự dễ dàng trong triển khai ự g g g

• Khả năng tùy biến theo yêu cầu của khách hàng

• Thiết kế và cấu trúc của phần mềm

32

• Lỗi lập trình

KHẢ NĂNG HỖ TRỢ THÍCH HỢP CHO CÁC CẢI TIẾN TRONG TƯƠNG LAI CÁC CẢI TIẾN TRONG TƯƠNG LAI

• Khả năng phát triển hát t iể Khả ă

• Thiết kế phân hệ và khả năng nâng cấp Thiết kế phân hệ và khả năng nâng cấp

33

• Khả năng kết nối với các phần mềm khác

CÁC YẾU TỐ BẢO MẬT

• Khả năng phân quyền sử dụng cho người dùng

• Nhật ký sử dụng

• Mã hóa dữ liệu sử dụng

• Ngăn chặn truy cập từ bên ngoài

34

• Bản sao dự phòng Bản sao dự phòng

NỘI DUNG

• Mục đích môn học kế toán máy • Khái niệm PMKT Khái niệm PMKT • Mô hình hoạt động PMKT • Tính ưu việt của PMKT so với kế toán thủ công • Lợi ích của việc ứng dụng PMKT • Phân loại PMKT • Quy định của Bộ Tài chính về tiêu chuẩn và điều kiện

ề

ề

ẩ

ọ

của PMKT • Quy định của Bộ Tài chính về hình thức kế toán máy Quy định của Bộ Tài chính về hình thức kế toán máy • Làm thế nào để đưa PMKT vào ứng dụng • Các tiêu chuẩn giúp lựa chọn PMKT tốt nhất g p ự • Ưu nhược điểm của PMKT trên thị trường

35

ƯU NHƯỢC ĐIỂM CỦA PMKT TRÊN THỊ TRƯỜNG TRÊN THỊ TRƯỜNG

• Ưu nhược điểm PMKT nước ngoài ài điể PMKT Ư h ớ

• Ưu nhược điểm PMKT trong nước Ưu nhược điểm PMKT trong nước

36

• Giới thiệu PMKT MISA SME.NET 2010

ƯU NHƯỢC ĐIỂM PMKT NƯỚC NGOÀI

ợ Nhược điểm

Ưu điểm

(cid:131) Giá thành cao

(cid:131) Chất lượng tốt

(cid:131) Bảo trì, hỗ trợ kỹ thuật gặp

ỗ

(cid:131) Chuyên nghiệp

nhiều khó khăn

(cid:131) Công nghệ hiện đại

(cid:131) Vấn đề địa phương hóa hó

Vấ đề đị

h

(cid:153) Một số PMKT nước ngoài: MYOB, QuickBooks, Peach Tree, (cid:153) Một số PMKT nước ngoài: MYOB QuickBooks Peach Tree

Sage AccPac,…

37

ƯU NHƯỢC ĐIỂM PMKT TRONG NƯỚC

ợ Nhược điểm

Ưu điểm

(cid:131) Giá thành thấp

p

(cid:131) Bảo hành, bảo trì nhanh h h

hà h bả

t ì

(cid:131) Công nghệ thường lạc hậu hơn so với các phần mềm nước ngoài

Bả chóng

(cid:131) Phù hợp với doanh nghiệp (cid:131) Phù hợp với doanh nghiệp

Việt Nam

(cid:153) Một số nhà cung cấp phần mềm trong nước: MISA, EFFECT, (cid:153) Một ố hà ớ MISA EFFECT ề

hầ

t

ấ FAST, BRAVO,…

38

GIỚI THIỆU PMKT MISA SME.NET 2010

• Phần mềm đóng gói, mang tính phổ biến

• Giải pháp kế toán cho DN vừa và nhỏ

• Đơn giản, dễ sử dụng, giao diện hình ảnh hì h ả h dễ ử d diệ i

iả Đ thân thiện

• 13 phân hệ ứng với các phần hành kế toán

• Nhiều gói sản phẩm khác nhau đáp ứng tối đa • Nhiều gói sản phẩm khác nhau đáp ứng tối đa

39

nhu cầu DN

TÀI LIỆU THAM KHẢO

http://webketoan.com

40

• Thông tư 103/2005/TT-BTC của Bộ Tài chính ngày 24/11/2005 hướng dẫn tiêu chuẩn và điều ngày 24/11/2005 hướng dẫn tiêu chuẩn và điều kiện của phần mềm kế toán • “Những vấn đề quan trọng khi đánh giá phần Những vấn đề quan trọng khi đánh giá phần mềm kế toán và ERP tại Việt Nam” của Mekong Capital Ltd, soạn thảo từ ngày Mekong Capital Ltd, soạn thảo từ ngày 24/02/2004 Website: http://www.pcworld.com.vn/ http://www.pcworld.com.vn/ • Website:

TÀI LIỆU THAM KHẢO

• http://misa.com.vn

• http://myob.com

• http://effectvn.com • http://effectvn com

• http://quickbooks.intuit.com • http://quickbooks intuit com

• http://www.peachtree.com

• http://www.bravo.com.vn

• http://sageaccpac.com

• http://fast.com.vn

• http://lacviet.com.vn

• http://sisvn.com

41

Website của các công ty PMKT

ĐỊA CHỈ DOWNLOAD TÀI LIỆU

//d

l d i

/ i

h http://download.misa.com.vn/giaotrinh i h /giaotrinh_ketoanmay_dn_2010.pdf

• Giáo trình kế toán máy

http://download.misa.com.vn/giaotrinh /ketoanmay_dn_2010/slide/bai1_tong_qu /ketoanmay dn 2010/slide/bai1 tong qu an_ve_phan_mem_ke_toan.ppt

42

• Slide bài 1 – Tổng quan về phần mềm kế toán Slide bài 1 Tổng quan về phần mềm kế toán

43