Bạn đã biết viết đơn xin việc chưa?
Đơn xin việc là vũ khí bí mật để bạn vượt lên “đối thủ”. Trong hàng trăm lá
đơn xin việc, công ty khó có thể đọc kĩ từng lá đơn, hẹn từng người đến
phỏng vấn. Làm thế nào để đơn xin việc của bạn không bị quẳng vào thùng
rác? Đó không chỉ là ấn tượng đầu tiên mà còn là cách bạn thể hiện khả năng
“tiếp thị” bản thân.
Đơn xin việc chính là chiếc cầu nối để người xin việc tỏ ý mong muốn được
làm việc ở cơ quan có nhu cầu tuyển dụng, tiếng Anh gọi tắt là Cover Letter.
Lá đơn xin việc này cũng bao gồm cả lý lịch tóm tắt cá nhân nên mới có tên
gọi như vậy.
Mục đích của đơn xin việc không phải là trực tiếp xin được vị trí công việc
mà là khơi dậy sự chú ý và chiếm được cảm tình của nhà tuyển dụng, qua đó
làm cho nhà tuyển dụng có những hành động thực tế, và người xin việc sẽ
giành chiến thắng với mục đích được tham gia phỏng vấn. Đáng buồn là
nhiều người xin việc lại coi nhẹ vấn đề này, nếu không nhờ người khác viết
hộ thì cũng sao chép chiếu lệ. Kết quả là lá đơn xin việc nào cũng giống
nhau, trống rỗng và rất hiếm người chiến thắng được cửa ải này.
Đặc điểm của đơn xin việc:
• Cá tính hóa: Tuy nội dung và hình thức của đơn xin việc có yêu cầu
và quy định nhất định, nhưng để đạt được mục đích làm cho nhà tuyển
dụng chú ý và thích thú thì hãy cố gắng viết thật sinh động, thân mật,
thể hiện rõ cá tính của người viết.
• Tính chủ quan: Hãy diễn đạt ý muốn và nguyện vọng chủ quan của
người xin việc.
• Tính đơn giản và nhạy bén: Hãy bỏ đi những từ ngữ sáo rỗng, tránh
lặp lại cách dùng từ, và cũng không được lặp lại lý lịch tóm tắt của cá
nhân.
Kết cấu của đơn xin việc:
Về hình thức, đơn xin việc không khác gì các loại thư từ bình thường và thư
từ công vụ khác. Mẫu đơn xin việc theo tiếng Anh thường có: đầu thư, ngày,
tháng, địa chỉ người nhận thư, cách xưng hô, nội dung chính, kết thúc và
những câu nói ấn tượng mang tính xã giao, ký tên. Đầu thư có thể tham khảo
ở lý lịch cá nhân (bao gồm tên họ, địa chỉ, điện thoại, số bưu điện, hộp thư
điện tử), còn các mục khác thì có thể tham khảo mẫu của các loại thư từ viết
bằng tiếng Anh khác.
Nội dung của đơn xin việc:
Bao gồm 3 phần sau:
• Diễn đạt ý muốn được chấp nhận vào làm việc, đồng thời cũng cần
phải nhắc đến những cơ quan thông tin đại chúng, trung tâm hoặc
người giới thiệu thông tin việc làm cho mình.
• Hãy nói rõ về năng lực chuyên môn, khả năng cá nhân và kinh nghiệm
công tác của bản thân, nhằm đảm bảo hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ
được giao.
• Hãy đề nghị công ty tuyển dụng có hồi âm để tiến tới tiếp xúc (như thi
phỏng vấn, thi viết).
Yêu cầu đối với việc trình bày:
Những yêu cầu về việc trình côy đối với đơn xin việc cũng tương tự như với
lý lịch cá
nhân. Bạn cần chú ý đến những vấn đề sau:
• Đối với đơn xin việc thì chỉ dùng một mặt của giấy không nên dùng
hai mặt của tờ giấy đó
• Trình bày trên giấy A4
• Khi sử dụng font chữ, cần sử dụng những loại font chữ thường được
dùng để đánh văn bản. Khi đã chọn rồi thì phải thống nhất cỡ chữ,
kiểu chữ
• Không được đánh sai dấu, viết sai chính tả. Chữ cái đầu tiên bao giờ
cũng phải viết hoa;
• Muốn nhấn mạnh câu, từ nào thì có thể sử dụng gạch chân hoặc là in
nghiêng
Đơn xin việc tốt nhất nên gửi cho cá nhân, trừ trường hợp công ty quy định
là gửi về Phòng Nhân sự hoặc Phòng Tuyển dụng. Nếu được thì nên gửi cho
người có toàn quyền quyết đinh tuyển dụng.
Nội dung cần phải thực tế. Trước khi viết cần phải tìm hiểu về công ty mình
định xin việc. Cần phải tỏ rõ sự quan tâm, tự hào, trách nhiệm với công ty và
nhiệt tình với công việc. Tránh cứng nhắc. Khi viết cần phải thể hiện được
trình độ chuyên môn và có thái độ chân thành, hợp tác.